电算化理论课堂笔记

初级会计电算化串讲

第一章 会计电算化概述 本章主要常考点：

1：会计电算化的定义，4个相关法规。 2：电算化软件的分类，区别。

3：会计软件的主要功能模块，它们之间的关系。

4：ERP的各个发展阶段，和会计软件之间的关系，国内外主要ERP系统。 5：会计电化的实施。会计或ERP的选择，人员培训。 一、 会计电算化

(一)会计电算化的概念

狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；

广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。 (二)会计电算化的作用 (1)、促进了会计职能的变化

(2)、提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度 (3)、提高经营管理水平，为管理信息化打下基础

(4)、推动了会计技术、方法、理论的创新和观念的更新 (三)会计电算化的管理体制

我国会计电算化的管理体制是： 财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作． 财政部门管理会计电算化的基本任务是：

制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才培训。

1994年6月财政部发布的三个有关会计电算化管理的文件，即：《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》； 1996年6月针对企业发布的《会计电算化工作规范》。

二、会计核算软件 (一)会计核算软件的概念

会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。 凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件．

会计核算软件以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机和通信技术为基础，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标。 企业应用的企业资源计划（简称ERP）软件也包含会计核算模块。一般包括分销、制造和财务三大部分，财务是ERP的核心功能之一。

会计核算软件可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一个子系统。 (二)会计核算软件的分类

（1）会计核算软件按使用范围分为： 1：通用会计核算软件

特点：通用性强、功能全面、需要初始化处理、软件质量高；目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。 2：专用会计核算软件

特点：使用较方便，但功能与性能不及通用会计软件，开发周期长，成本昂贵。 （2）会计软件按按系统软件硬件结构可以分为：单用户和网络会计软件。 （3）会计软件按ERP的关系可分为：独立型会计软件和非独立性会计软件

(三)会计核算软件的功能模块

会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分． 会计核算软件一般分为：

账务处理、应收款核算、应付款核算，工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。

其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。 三ERP

企业资源计划经历了：物料需求计划MRP、制造资源计划MRPII、企业资源计划ERP三个阶段。 （一）主要构成：

分销部分、制造部分、财务部分以及人力资源部分。 （二）国内外主要ERP系统：

德国SAP公司的R/3系统、美国QAD公司的MFG/PRO系统、美国Oracle公司的Oracle Application系统； （三）国内外主要ERP系统：

用友U8ERP和NCERP、金蝶K/3ERP，新重大、金算盘等ERP软件。 四会计电算化的实施 （一）制订总体规划： 1、总目标 2、实施步骤

3、确定机构、人员分工 4、经费预算计划

（二）对软件类型与方式的决择 1、开发与购买的选择 2、国内外软件的选择 3、会计软件与ERP的选择 4、购买软件与购买服务的选择 （二）会计软件的选择

1、合法性 2、适应性 3、正确性 4、安全性 5、操作的方便性 6、售后服务的可靠性和软件公司的实力 （四）ERP软件的选择

1、符合ERP标准模式 2、系统的集成度高 3、功能满足企业需求 4、产品的国际化 5、系统的开放性 6、用户化的工具

7、界面友好、操作简便 8、良好的服务支持 9、版本的不断升级 10、足够多的用户群 11、性能价格比较优 12、发展前景好的软件商

（五）人员培训：培训的主要形式（特别注意初级与中级培训的目标） 培训的两种形式：

（1）财政部门组织的普及型社会培训； 分初中高三个级别，其中： 初级培训操作员：对象是全部适龄的会计人员，要求掌握计算机和会计软件的基本操作技能；

中级培训目标： 使一部分会计人员能够对会计软件进行一般性维护，为会计软件的开发提供业务支持。

（2）企业根据自己特殊需要组织的培训

企业培训的目标是让会计人员学会所选购的会计软件或ERP，包括： 1、所用的软件功能 2、软件的操作方法 3、相关的计算机知识及机房设备使用方法

第二章 会计电算化的工作环境 本章主要常考点：

1：跟冯·诺依曼有关的知识点。 2：机算机的硬件系统主要指标。 3：常用的应用软件

会计软件的主要功能模块，它们之间的关系。 一、计算机基础知识

（一）世界上第一台电子计算机（ENIAC）于1946年在美国诞生 （二）计算机发展了四代：

电子管计算机、晶体管计算机、集成电路计算机、大规模集成电路计算机。集成千个电子元件以上的芯片称为大规模集成电路（LSI），集成10万个以上电子元件的芯片称为超大规模集成电路（VLSI） （三）计算机采用了“存储程序”的工作原理，是1946年由冯.诺依曼提出的，所以基于这一原理的计算机也就称为冯.诺依曼结构计算机。冯.诺依曼结构计算机由硬件系统和软件系统两大部分组成。

硬件系统由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成。 软件系统是指在计算机运行的各种用途的程序的总和，主要包括系统软件与应用软件。

（四）电子计算机的特点：

1、运算速度快 2、计算精度高 3、记忆能力强 4、有判断能力 5、高度自动化 （五）电子计算机的分类

①根据所处理的信息是数字量还是模拟量分为：数字电子计算机、模拟电子计算机和数字模拟混合计算机三大类。

②根据其字长、运算速度、存储容量、外部设备和造价等指标，分为：巨型机、中型机、小型机、微型机和袖珍机。

微型计算机与其他计算机的主要区别在于微型机的CPU（包括运算器与控制器）集成在一块小小的芯片上，这块芯片称为微处理器。

计算机大小规模虽然不一样，但其工作原理和内部结构却是基本相同的。 （六）微型计算机的种类与发展

1971年美国INTEL公司把运算器和控制器集成在一起，研制出第一个微处理器芯片INTEL4004。字长、时钟频率、运算速度都是微处理器的主要性能指标。 （七）微型机的分类

1按微机生产厂家和微机型号不同，有IBM公司或其他公司生产的IBM-PC及其兼容机、苹果公司生产的与IBM-PC不兼容的苹果机及麦金塔机、IBM公司生产的PS/2系列机。国内生产的联想、长城等型号微机均属IBM-PC的兼容机。 2按微机所用处理器芯片分类。可以分为： INTEL （英特尔）与非INTEL两大类。

3按微处理器芯片位数分类。位数即微处理器的字长，芯片位数越多，计算机能存储、传送及处理信息的功能越强。8086、80286是16位的；80386、80486是32位的；奔腾Ⅳ则是64位芯片。 （八）微型机的发展

IBM公司推出世界上第一台PC机。 （九）计算机的性能指标： 计算机的速度指标、计算机的字长、存储容量 计算机的性能指标是指可以衡量计算机系统功能强弱的指标，计算速度、字长、存储器的容量与存取速度都是计算机的主要性能指标。

1、计算机的速度（计算机的速度涉及三个指标），即： （1）主频。时钟频率越高，计算机的运算速度越快，时钟频率的单位是兆赫（MHZ） （2）运算速度。是指计算机每秒执行的指令数，其计量单位为MIPS，即每秒百万条指令。

（3）存取速度。存取速度指存储器完成一次读或写操作所需的时间。连续两次读或写所需的时间称为存取周期。一般内存比硬盘快，硬盘比光盘快，光盘比软盘快。

(十)计算机的字长

计算机一次能直接处理的二进制数的位数称为字长。字长取决于计算机的内部结构，一般是8的整数倍。字长是计算机的一个主要技术指标，字长越长，计算机的运算速度和效率就越高，所以微型机通常就按字长进行分类。目前一般个人计算机字长以32位、64位为主，服务器的字长一般都在64位、128位以上。 （十一）存储容量

是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量。存储器分内存储器和外存储器，存储容量的大小将直接关系到计算机解决问题的速度与能力。

存储容量以字节为基本单位，一个字节（B）为8位二进制代码；更大的单位依次是KB、MB和GB，它们之间的换算率都是1024，即1KB=1024B，1MB=1024KB、1GB=1024MB、1TB=1024GB、1PB=1024TB (十二)计算机的应用领域 （1）信息处理 信息处理是目前计算机最主要的应用领域，会计电算化属于信息处理应用领域。 （2）科学计算 （3）过程控制 （4）计算机辅助系统 常用的计算机辅助系统有计算机辅助设计、计算机辅助制造，计算机辅助教学等．英文简写为：CAD、CAM、CAE、CAI等。

（5）计算机通信 典型代表是计算机网络。 （6）人工智能（AI）

（十三）中央处理器简称CPU，主要由运算器和控制器组成，是计算机的核心部分。

1、运算器

运算器是CPU中完成加、减、乘、除等算术运算和与、或、非等逻辑运算的部件，通常由算术与逻辑运算部件（ALU）、累加器及通用寄存器组成。 2、控制器

控制器是整个计算机的神经中枢，它负责从存储器中取出指令，并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号，去控制计算机各部件自动连续地工作。

（十四）存储器：内存储器（ROM、RAM）、外存储器（软盘容量及其数据保护，硬盘、光盘、U盘）

存储器是计算机系统中具有记忆能力的部件，用来存放程序和数据。存储器有内存储器和外存储器之分。 1、内存储器

内存储器简称内存，一般又称为主存储器或主存，用于存储正在执行中的程序和当前使用的数据。

? 由于内存储器直接与CPU进行数据交换，所以它的存取数据的速度比外部存储器要快得多。

? 微机内存储器分只读存储器ROM和随机读写存储器RAM两大类。 （1）ROM：其中的内容在断电后仍然存在。

（2）RAM：在断电或关机后其中的数据将全部消失。

2、外存储器：主要有磁盘、光盘、Ｕ盘等，其中磁盘可分为软盘、硬盘，光盘则分为只读光盘和读写光盘。

（1）软盘必须经过格式化才能使用，分80个磁道，一个磁道分18个扇区，一个扇区为512字节。

磁盘存储容量=盘面数X每面磁道数X每道扇区数X每扇区存储容量

（2）3.5寸软盘有一个写保护开关，当拨动开关露出孔时，软盘处于写保护状态，可使软盘免受错误操作或计算机病毒的破坏。

（3）硬盘是最为重要的外部存储器。硬盘与软盘相比具有读写速度快、存储容量大、使用方便、不易损伤等优点。硬盘出厂后也必须经过低级格式化、分区、高级格式化才能使用。不。盘符分别为C：、D：、E：等。

（4）U盘读写速度比软盘快得多。目前有无驱型、加密型和启动型等多种。 （5）光盘具有存储量大、读写速度快、可靠性高、价格便宜等优点.有三种类型：只读光盘（CD-ROM）、只写一次性光盘（CD-R）和可擦写性光盘（CD-RW）。 CD-ROM的主要技术指标包括接口标准、数据传输率和缓冲区大小。按照数据传输率划分，CD-ROM驱动器可分为单速（每秒150KB）、2倍速、??50倍速等等。（十五）显示器屏幕上的每一个画面称为一帧，每帧水平方向有若干条扫描线，每条扫描线又分为若干个点，形成一个点阵，其中每个点称为一个像素，每帧的像素数称为显示器的分辨率。分辨率是显示器最重要的性能指标。分辨率越高，显示的字符与图像就越清晰。显示器也常常用点距（显示器上最小像素的直径）来表示分辨率，点距越小，分辨率越高，显示效果就越好。

（十六）打印机：打印机分为三类：针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。 二计算机软件系统

计算机系统的软件可分为系统软件和应用软件两大类。 (一)系统软件：

系统软件是用于管理和维护计算机资源、协调计算机各部分的工作、增强计算机功能的软件。系统软件主要包括：操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、网络软件、诊断程序以及工具软件，其中操作系统最为重要，它是所有软件的核心。

（二）操作系统的作用与主要操作系统

操作系统（Operating System，OS）主要管理CPU、存储器、输入输出设备、数据或程序等系统资源。在微型计算机上使用的操作系统有MS-DOS、WINDOWS、OS/2、UNIX以及微机版本XENIX。 （三）语言处理程序（编译程序）

（1）计算机语言有机器语言、汇编语言和高级语言三大类，其中机器语言是计算机的“母语”。 其中，汇编语言和机器语言合称为低级语言。会计软件或ERP一般用高级语言编写。

（2）汇编语言：用汇编语言编写的程序称为源程序，计算机不能直接理解，必须将其逐条翻译成机器语言程序。如：ADD AX,BX

（3）语言处理程序功能就是将汇编或高级语言编写的源程序编译为计算机可以识别的目标程序。

（4）高级语言：分类有：通用语言和专用语言 通用语言指没有特定应用领域的程序设计语言，其典型代表是BASIC、PASCAL、C、Delphi、JAVA等。

专用语言是为某种特殊应用而设计的语言(如：LISP和PROLOG)。 （5）过程性语言和非过程性语言

非过程化的语言只需告诉计算机“做什么”，而不必告诉计算机具体“怎么做”，计算机就能自动完成用户所需要的工作。FOXPRO就属于这一类语言。 （6）人们常常称机器、汇编和一般高级语言为过程性语言。而且把最古老的机器语言称为第一代语言，把汇编语言和高级语言称为第二代、第三代语言，而把非过程性语言称为第四代语言。

（四）数据库管理系统

数据管理是指对数据的组织、存储、检索和维护等工作的总称，数据库管理系统（DBMS）是一组软件，它的主要功能是建立数据库，并对数据库中的数据进行检索、修改、增加、删除、排序等多种操作。近年来在微机上广为应用的数据库管理系统有ORACLE、DB2、FOXPRO、SQL SERVER、ACCESS、PARADOX等，

（五）网络软件

网络软件主要包括网络协议软件、网络通信软件和网络操作系统。 （1）网络操作系统是实现网络共享资源的管理软件。网络操作系统都是多任务、多用户系统，管理共享资源，使异地资源本地化。当前局域网络上一般采用WINDOWS的网络操作系统，先后有WINDOWS NT、2000、XP等版本。 （六）应用软件：

文字处理软件：如WPS、WORD等

电子表格软件：如LOTUS1-2-3，EXCEL等

图形处理软件：如AUTOCAD、3DS、PAINTBRUSH等 课件制作软件：如POWERPOINT 、AUTHORWARE等 三计算机网络

（一）计算机网络的功能：资源共享、信息传送、分布式处理 （二）计算机网络按照网络拓朴结构可以将网络分为环型网、星型网、总线型网；

按网络所连接地区的大小和距离可以分为局域网和广域网。

（1）局域网（LAN）的分布范围一般限制在10公里范围内，整个网络常为一个单位所独有。传输速率较高，误码率低，网络结构一般是星形和总线型。 （2）局域网络可分为基带局域网和宽带局域网两种。

（3）广域网（WAN）的又称为远程网，具有传输距离远、传送速率低、结构不规范等特点。美国ARPA网是世界上第一个广域网，从ARPA网发展起来的美国信息高速公路主干网INTERNET则是当今世界上最大的广域网。 （三）局域网络的硬件

（1）局域网络一般由网络服务器、工作站、网络接口卡、集线器、传输介质以及其他网络互联设备等基本硬件组成。

（2）网络接口卡俗称网卡，配合网络操作系统来控制发送和接收信息。 （3）局域网络的软件系统包括网络协议软件、网络通信软件、网络操作系统和网络数据库管理系统。常见的网络操作系统有UNIX、NETWARE、WINDOWS、LINUX，其中UNIX主要用于小型以上的计算机， WINDOWS系列广受青睐。 （四）Internet

指在TCP/IP协议的基础上将分散的各种网络互连而构成的互联网，又称因特网或网际网。Internet是广域网的一种；Internet的基础和核心是TCP/IP网络协议。其中TCP是传输控制协议；IP协议又称为互连网协议。 （五）INTERNET的主要应用

1、网络通信 2、远程登录 3、文件传送 4、信息查询 5、信息研讨 6、电子公告牌

（六）IP地址：用32位二进制数据表示，其中8位为一组，为阅读方便采用点分十进制表示，组间用圆点分隔；

（七）域名：由数字和英文字母组成的名字来为Internet上的服务器命名。如：www.mof.gov.cn,INTERNET内部实际上还是使用IP地址进行访问，所以在访问之前需要把域名地址转换成实际的IP地址。域名服务器（DNS）就是将域名地址转换成IP地址的专用服务器。

（八）连接Internet的基本方法：传统的MODEM、IDSN拨号上网和DDN专线上网以外，近年又出现了许多新的宽带接入方式，如ADSL、CABLE MODEM和局域网接入等方式。 PLC接入方式（电力线上网） （1）通过Modem拨号接入 （2）通过局域网接入

（九）电子邮件：用于收发电子邮件的软件工具不仅有Outlook Express一类专用软件，而且IE和Netscape浏览器都自带有一个邮件工具，甚至Word一类应用软件也都能发送邮件。

（1）用WWW浏览器收发电子邮件

（2）用Outlook Express收发电子邮件 （十）WWW是万维网（WORLD WIDE WEB）的简称，它是建立在INTERNET、超文本、多媒体基础上的全球信息查询系统。

四计算机系统的安全保护

（一）影响计算机系统安全的主要因素：系统故障风险、道德风险、计算机病毒 （1）系统故障风险：是指由于操作失误，硬件、软件、网络本身出现故障而导致系统丢失甚至瘫痪的风险。一般软件故障不多，问题主要来自计算机与网络硬件。

（2）道德风险：是指合法或非法用户有意或无意对系统的破坏。 内部人员道德风险 系统关联方道德风险 社会道德风险

（3）计算机病毒：计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的计算机程序。 特点：隐蔽性、感染性、潜伏性、破坏性 传播途径：磁盘、光盘、网络 （二）计算机系统的安全保护措施：计算机系统安全保护模型，包括法律与制度、技术措施、审计与监控等保护措施或技术，保障会计电算化系统安全的最有效途径是加强内部控制和管理。

（三）计算机病毒的主要症状、传播途径、预防措施 （四）国内常见的计算机防杀病毒软件： KV2005

瑞星杀毒软件

Norton AntiVirus 金山毒霸

（五）计算机黑客

1、黑客的严重性：破坏信息、盗取机密、系统瘫痪

2、黑客的主要目标：网络组件、网络服务、计算机系统、信息资源、网络客户端

3、攻击方法：诱入法、线路窃听、网络监测、特洛伊木马、服务拒绝、口令入侵

4、防范措施：制定相关法律加以约束；采用防火墙、防黑客软件等防黑产品；采用加密技术；访问控制；建立防黑客扫描和检测系统。 第三章 会计电算化基本要求（本书重点） 一法规

（一）美国在1976年就发布了管理咨询服务公告第4号《计算机应用系统开发

和初实施指南》。

（二）我国首先通过会计法规对会计电算化进行管理，在《会计法》以及财政部

发布的《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等会计制度中，对单位会计电算化工作作出了具体规范。

（三）会计档案管理办法规定：电算化下会计档案具有磁性化和不可见的特点，

具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。 会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，均视同会计档案保管是，具有磁性化和不可见的特

点。保存期限同《会计档案管理办法》中规定的相应会计数据（书面形式的会计账簿、报表）一致。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或重在更改之后5年。

（四）关会计电算化的专门法规：

财政部还先后制定发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、 《商品化会计核算软件评审规则》 、《会计电算化工作规范》等一系列有关会计电算化的专门制度。其中《会计核算软件功能规范》从会计数据的输入、输出、处理和安全等角度，全面对会计软件进行了规范。 二会计软件 （一） 初始化功能：在会计账套正式启用之前，会计软件必须具备以下初始化功

能。

1输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称，编号、年初数，累计发生额及有关数量指标等；

2输入需要在本期进行对账的未达账项；

3选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等．会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录；

4定义自动转浓凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等；

5输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名，操作权限、操作密码等；

6提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。

（二） 会计软件对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供修改和审

核的功能，审核通过后不能再对机内凭证进行修改。但在账务处理模块内不能提供对自动产生的机内记账凭证进行修改的功能。

（三） 发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭

证冲销法或者补充凭证法进行更正，

（四） 会计数据输出主要有屏幕查询、打印输出、向磁盘输出以及通过网络传输

输出等形式。

（五） 总分类账可以用总分类账户本期发生期额、余额对照表替代。 （六） 在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条

可以适当减少。

（七） 对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功

能。

（八） 软件应当提供数据备份功能 （九） 电算化会计岗位的划分：实行会计电算化的工作岗位可分为基本会计岗位

和电算化会计岗位。

（十） 主要电算化会计岗位：P46

（十一） 1、电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具

备会计和计算机知识及相关管理经验；可由会计主管兼任；电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。

2、软件操作：负责输入凭证，输出账簿、报表等，要求具备会计软件操作知识，达初级水平，可由基本会计岗位人员兼任；

3、审核记账：审核凭证，记账，对打印输出的报表 、账簿确认，要求具备会计和计算机知识，达初级水平，可由主管会计兼任；

4、电算维护：保证软、硬件正常运行，管理机内数据。要求经过中级培训，应由专职人员担任，一般不对实际会计数据操作；

5、电算审查：监督系统运行，防止利用计算机舞弊；要求达到中级水平，可由会计稽核人员兼任；

6、数据分析：对计算机内的会计数据进行分析，达中级水平，由主管会计兼任。 （十一）不相容岗位：电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。出纳和记账审核不应是同一人；制单和审核人员不应是同一人；软件开发人员不能操作软件处理会计业务；电算主管一般不对实际会计数据进行操作。但会计主管可兼任电算主管和审核记账岗位。 （十二） 计算机替代手工记账

计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。

（十三）会计电算化岗位培训三种形式：

1是财政部组织全国开展的初级、中级和高级会计电算化培训。 2是软件公司提供的针对购买的会计软件的培训。 3是由企业自己组织的培训。 第四章 账务与报表处理系统

（一）账务处理系统的主要特点：

1、遵循世界通用的复式记账原则； 2、记账凭证是数据处理的起点； 3、部分凭证可以由机器自动生成； 4、计算机内部账簿体系有较大的变化； 5、记账规则与记账程序简化； 6、内部控制已部分实现程序化； 7、可以提供定期或实时的财务报表；

8、 查账比手工系统更为方便

（二）账务系统是会计信息系统的核心，与许多系统传递数据，其中：

（1）成本、报表、财务分析等多个系统需要读取账务系统的数据进行处理。 （2）应收、应付、工资、固定资产、存货、成本、资金等系统需要将处理业务编制成记账凭证，并直接存账务系统。 （三）凭证的形成方式： （1）手工填制的记账凭证；

（2）由原始凭证自动生成的记账凭证； （3）内部转账凭证；

（4）外部系统生成的凭证： （四）报表的编制方式：

（1）预置报表，由专用报表模块生成：

在程序中固定报表的格式和数据公式，一旦格式或项目发生变化必须修改报表软件；

（2）自定义报表，由通用报表系统生成：当报表格式改变时，只需修改报表的

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