秋谷人事行政管理制度

人事行政管理制度

编写人： 部门：人事行政部 时间：2016年9月17日

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目录

第一部分：人事制度 -------------------------------------------------------------------------- 1

第一章 员工招聘、甄选管理制度 ---------------------------------------------------------------------------- 1 第二章 公司员工录用、辞退与离职管理制度 -------------------------------------------------------------- 2 第三章 培训管理制度 -------------------------------------------------------------------------------------------- 6 第四章 员工考勤管理制度 -------------------------------------------------------------------------------------- 7 第五章 薪酬管理制度 -------------------------------------------------------------------------------------------- 9 第六章 奖惩管理制度 ------------------------------------------------------------------------------------------- 11

第二部分 行政管理制度 --------------------------------------------------------------------- 12

第一章办公区管理制度 ------------------------------------------------------------------------------------------ 12 第二章办公用品管理制度 --------------------------------------------------------------------------------------- 13 第三章印章管理制度 --------------------------------------------------------------------------------------------- 15 第四章档案和保密管理制度 ------------------------------------------------------------------------------------ 17 第五章 固定资产管理制度 ------------------------------------------------------------------------------------- 19 第六章会议组织管理制度 --------------------------------------------------------------------------------------- 21

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第一部分：人事制度

总则

为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定以下制度。

第一章 员工招聘、甄选管理制度

因业务发展需要，补充空缺岗位及储备人才，使招聘、甄选有所遵循，特制定本制度。 第一条 招聘、甄选遵循以下原则：

（一） 面向实惠公开招聘企业急需人才； （二） 甄选现有员工，加强内部提升机制； （三） 全面考核，择优录取原则。 第二条 人员增补申请工作程序：

（一） 各部门如需增补人员时，由用人部门主管按要求详细填写“拟聘员工申请计划表”，

提前一周报给人事行政部。

（二） 人事行政部负责人接到“拟聘员工申请计划表”后，组织调查评估所聘人员是否为

编制内所需求，其工作是否需要，工作量是否饱满等。

（三） 调查评估后，负责人签署具体意见，本部门主管审核确认，不同意的“拟聘员工申

请计划表”，退还申请部门。

（四） 经人事行政部领导确认的“拟聘员工申请计划表”呈总经理核准后，人事部归档。 （五） 未经总经理核准的“拟聘员工申请计划表”，均应转回申请部门，人事部不予办理。 第三条 人员招聘工作程序： （一） 拟招聘计划，内容包括： 1、 职位名称及名额； 2、 资格条件限制； 3、 职位预算薪金； 4、 预定任用日期； 5、 决定招聘方式；

6、 办理日期及日程安排； 7、 场地安排；

8、 准备事项（招聘表、通知单、海报、公司宣传资料等）。 （二） 招聘方式：

1、 内部甄选：根据内部员工优先录用原则，首先在公司内部发布招聘信息； 2、 网络招聘：在招聘网站或其他人才网站上发布招聘信息；

3、 人才市场招聘：到省、市人才市场及其他职业中介机构进行招聘； 4、 院、校招聘：到相应的高等院校招聘，并根据具体情况参加学校组织毕业生就业洽谈会； 5、 广告招聘：首先做广告招聘预算，估计支出费用，确定何种媒体，确定时间，然后组织

实施；

6、 关系介绍：通过相识人员介绍和引荐，并填写详细信息。

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第四条 应聘处理

（一） 招聘消息发出后，应聘者须填写“辽宁秋谷牧业有限公司应聘表”。

（二） 应聘人员在报名时应提交个人简历，自荐材料以及能够证明本人身份和工作能力的

相关材料。

（三） 招聘考核员须对应聘者提供的各种证件的真实性、有效性进行核实确认。

（四） 经审核后，由招聘考核员按照“岗位职责”和“任职资格”的要求对应聘者进行筛

选，对合格者发出通知，应聘人员到公司进行初试。

（五） 不合格者中有价值的应聘资料，归档作为人才储备，一年后销毁，为维护国内公司

的形象及对应聘者的尊重，应对所有未录取者电话表示“谢意”。

第五条 本制度由人事行政部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

第二章 公司员工录用、辞退与离职管理制度

总则

为规范公司员工录用、辞退与离职工作，确保日常工作和生产任务的连续性，确保公司和员工的合法权益，特制订本制度。本制度适用于公司所有员工，如有特殊，须有总经理特批。

第一条 员工录用机制

（一） 取得试用资格的应聘人员，到人事行政部报到，并办理下列手续： 1、 填写员工应聘表（履历表）；

2、 填写就职人员登记表；

3、 上交身份证、学历、学位等证书复印件。

（二） 审查

1、 对毕业证、职称证书、工作经历的真实性进行核查

2、 必要时，由用人部门主管和招聘考核员到原用人单位进行背景调查。

（三） 建档

1、 人事行政部负责对取得试用资格并通过审查的员工建立员工个人档案，编号管理；

2、 员工个人档案包括：

2.1应聘表、个人简历、就职登记表；

2.2最高学历毕业证及职称证书复印件、身份证复印件； 2.3笔试及综合素质测评成绩； 2.4推荐信及自荐申请。

（四）新进人员报到日，人事行政部负责人根据标准职位编码给予员工编号，人事行政部负责验收其应缴人事档案资料，若资料不全，不准许上岗。 （五）人事行政部负责协助新进人员办理下列事项： 1、领取员工手册及考勤卡（拟定）； 2、安排岗前培训和安全教育；

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3、引导到用人部门主管处。

（六）前条逐项办理完毕后，人事行政部负责建立其员工档案。 （七）用人部门安排岗前培训，合格后上岗

（八）实习期、试用期和转正：自上岗之日起计算，员工在实习期与试用期间，工资不得低于相同岗位最低档工资或劳动合同约定工资的80%，并不得少于本市当年最低工资标准。 1、试用期为（参考）：

1.1职能部门：三个月到六个月 1.2生产部门：一个月到两个月 1.3销售部门：三个月到六个月

2、在职员工调换到重要岗位的，见习期为半年。迎接毕业生实习期包含在试用期内，招聘有工作经验的人员可无试用期，或试用期可缩短。

（九）各类人员考核期满，被考核人应书面提出转正申请，填写转正申请表，由用人部门主管填写考核意见，经由人事和总经理核定后，通过审核，成为公司正式劳动合同制员工，签定劳动合同书，办理和享受各种统筹、失业、医保等待遇。

（十）人事行政部根据用人部门主管的考核结论将转正申请表存入员工档案存档。 （十一）录用核定权限

1、 聘用中层管理级人员，总经理参与考核； 2、 主任级管理人员，部门主管或总经理参与考核； 3、 招聘一般人员，用人部门领导参与考核。 第二条 员工辞退机制

（一） 建立员工辞退机制的意义

1、 引进新鲜血液，可以重塑组织氛围，为组织带来新的气象，新的风貌； 2、 裁减富余人员，为组织节约人力成本； 3、 提升组织的绩效； 4、 提升组织的管理水平。 （二） 实施员工辞退管理的环节

要实施有效的员工辞退管理，建立良好的员工退出机制，本公司主要通过以下管理环节中进行：

1、 招聘甄选考核机制

招聘甄选是实施有效员工考核的第一个环节。在此过程根据招聘甄选机制，进行有效的人才识别，则可为企业招聘到合适的人才，而无须在日后花费过多的精力进行人员辞退管理。 2、 试用期考核机制

由于招聘面试的时间毕竟有限，在较短的面试过程中，难以对一个人作出全面综合的评价。因此，企业可充分利用使用期，对员工进行进一步的考核，通过员工在试用期间的

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实际工作表现，综合考评其知识、技能及态度，以更好了解其是否胜任本职位，从而作出是否留任的决定。 3、 绩效考核机制

通过绩效考核，对绩效不佳的员工，企业可根据有针对性的项目绩效考核，细化考核标准，涉及绩效底线，考核量化到人，可参照二级单位经济责任制进行考核，以实现有效的优胜劣汰。对于绩效不达标者，企业则可以及时的进行辞退处理。 4、 违纪行为考核机制

员工有下列行为之一者，公司可以解除劳动合同：

4.1不服从分配调动、不接受领导等严重违反公司规章制度的； 4.2严重失职、营私舞弊给公司造成巨大损失的；

4.3员工同时与其他企业建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响或经公司提出后，拒不整改的； 4.4被依法追究刑事责任的。 5、合同终止考核机制

对于不能胜任本职的员工，企业可在其合同期满的时候，与员工终止劳动合同，企业在于员工签定劳动合同时，应设置有效的劳动合同期限。 6、培训考试机制

企业通过对员工进行相关的岗位知识、专业技能培训，并进行相应的考试考核，对不达标者，则可解除劳动合同。同时，对于一些特殊的工作岗位，对于未能按相关国家法规取得上岗资格证的员工，企业亦可实施淘汰。如电工岗位的员工，按国家规定必须有电工证，如果员工未能取得电工证或电工证年审未能顺利通过，则企业可对员工进行辞退处理。

7、 架构重组考核机制

企业在进行组织架构或业务流程重组时，也可以对员工进行考核。企业在组织架构或业务流程重组时，原来需要两个人完成的工作，现在只需要一个人即可，则会对多余的人员进行解聘。 8、 企业效益变化考核机制

企业在经营过程中，由于经济效益发生变化，主要变现为企业效益恶化，需要收缩预算编制，从而进行人员裁减。 第三条 实施考核的依据

合法合理利用考核依据，前提是必须遵守劳动合同法律关系条款和企业规章制度，是有效减少劳动争议和规避企业风险的保障。

（一） 违法

员工违法考核的依据是国家的法律法规。企业据此对员工进行淘汰辞退，则有充分的依据。

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（二） 违纪

员工违纪考核的依据是企业的员工行为准则。员工的行为如违反了“员工行为准则”的内容，则企业可据此对员工进行考核惩处。

（三） 违规

员工违规考核的依据是本部门、本岗位的工作规范和服务规范。员工如未能按规范进行工作，则企业亦可据此对员工进行辞退。

（四） 不胜任现职

员工不神人现职的考核依据是相应的绩效考核标准，员工的绩效表现未达标，则企业可据此对员工进行辞退。

（五） 裁员

企业进行裁员的依据是企业的效益。如果企业效益欠佳，将会采取裁员措施，达到减员增效的目的。

第四条 员工的离职管理

（一）离职员工，不论是何种方式都应填写员工离职申请表，并按照离职表相关要求逐级审批。

（二）员工离职的书面申报，应提前一个月报送。 （三） 员工离职应办理以下交接手续。

1、工作移交：离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性质资料等移交至指定的交接人员，并要求接交人在离职移交清单上签字确认，详见离职交接表。

2、办公用品移交：离职员工将本人原有的公司发放的办公用品如电脑、办公桌或办公柜及钥匙、工卡、员工手册等交回至人事行政部，并要求接收人在清单上签字确认，详见离职交接表。 （四）结算

1、结算条件：当交接事项全部完成，方可对离职员工进行相关结算。

2、结算部门：离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务、人事行政部共同进行。 3、结算项目：

3.1违约金：因开除、解聘、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由行政部按照合同违约条款进行核算，包括劳动合同期未满违约金和保密、竞业协议违约金。

3.2赔偿金：违约性离职对公司造成的损失，由人力资源部、财务部共同进行核算，包括物品损失赔偿金、培训损失赔偿金。 3.3工资

①合同期满人员，发放正常出勤工资，无违约责任。

②公司辞退的人员，发放正常出勤工资，双方互不承担违约责任。

③因公司经营状况等特殊原因的资遣人员，发放正常出勤工资外，公司另外加付一个月基本工资。

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④项目损失补偿金 项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应赔付公司项目损失补偿金。 （五）关系转移 1、转移条件

1.1交接工作全部完成（以交接单签字确认）。 1.2违约金、赔偿金等结算完成（以签字为确认）。 2、转移内容：档案关系、社保关系。

3、公司内部所建立的个人档案资料不再归还本人，由人力资源部分类存档。 第五条 员工离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。

本制度在执行过程中发生异议，经双方协商未能解决，任何一方可以提请当地经济仲裁机构或人民法院解决。 本制度从发布日起执行，其解释权、修改权归人事行政部。

第三章 培训管理制度

总则

为规范员工培训管理，提高员工的业务水平、管理水平和工作能力，全面提升员工的综合素质，改善工作绩效，特制定本制度。 第一条 培训类别

（一）入职培训：旨在使全体员工了解本公司的企业精神、理念、企业基本情况、行为规范、员工的权利义务等。

（二）在职培训：旨在提高员工业务水平，及时掌握新技术和发展动向，满足公司发展要求。 第二条 培训内容 （一） 入职培训：

1、 公司发展史； 2、 企业文化及发展规划； 3、 公司的组织结构及各部门职责； 4、 安全生产知识三级教育； 5、 人事行政管理制度（部分）； 6、 公司产品知识； 7、 质量管理知识；

8、 营销管理知识、营养知识及售后服务； 9、 财务管理知识； 10、

专业技能。

注：上述前六项是必须培训的内容，其余根据应聘岗位需要进行安排。未参加培训的人员将允许上岗。培训结束后，将对参加培训者进行考核测评。

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（二） 在职培训：各部门根据业务要求于每年六月份上报培训需求，经人事行政部汇总后，

根据公司业务发展状况制定年度培训计划和费用预算，报总经理审批。

第三条 培训工作实施

（一）人事行政部根据年度培训计划和各部门人员工作安排情况，具体实施培训工作计 划。

（二） 检督培训实施并初审《培训申请表》，计划之内报相关人员审批执行。年度中临时 出现计划外培训需求的，由人事行政部汇总后制定培训计划报财务总监，经财务总监费用审核后，报总经理审批。

（三）相关培训人员培训后填写《培训记录表》交人事行政部汇总以便下一年度改进计划。 第四条 培训形式： 外派培训、外请专家授课、内部专家授课、案例讨论、现场操作指导等 第五条 培训师培训

（一）公司提倡员工担任培训师。培训师名单由人事行政总监提出，报总经理审批。 （二）培训师确定后，可参加公司组织的针对培训师培训。

（三） 培训师培训计划由人事行政专员提出，报人事行政总监审核后，经财务费用审核后报总经理审批。

（四）培训师培训可以外派培训，也可请专家授课、内部培训。 第六条 员工培训档案管理

（一）公司为所有员工建立培训档案，作为员工培训、考核、晋升、奖惩的依据。 （二）培训人员必须填写《培训记录表》，在培训结束后将培训记录交人事行政部备案。 （三）培训档案主要内容包括参加各类培训的情况（包括参加培训的时间、地点、内容、课时数及培训费用等）、培训效果评估及考核信息、相关证书记录、相关论文汇编等。

第四章 员工考勤管理制度

总则

为加强考勤管理，保障公司职工的作息和休假，提高工作效率，维护工作秩序，根据相关法规，坚持公平、公正、公开与实事求是的原则，特制定本制度。 第一条 员工正常工作时间为：

夏季（5月~9月） 冬季（10月~4月） 上午8：00—12：00 上午8：00—12：00 下午13：30—17：00 下午13：00--16：30 公司实行六天工作制，必要时实行每两周五天工作制；并根据实际情况，安排国家法定节假日的休息，因季节变化需调整工作时间时由公司另行通知。因工作需要，周日或夜间需要加班的，由加班人填写加班申请表，由部门负责人签字后上交人事行政部归档。节日值班由公司统一安排。

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第二条 出勤考核管理

（一） 提倡提前十分钟进入工作岗位；

（二） 员工因公出差（正常跑外业务员除外）需事先填写出差申请单，由部门负责人审批

签字后交人事行政部归档，如特殊情况未能及时办理，应委托他人次日办理，否则按事假处理；

（三） 各部门负责人每月5日前将上月考勤情况报人事行政部汇总。

（四） 迟到与早退：上班时间开始后5分钟至30分钟内到达工作岗位者，视为迟到，超过

30分钟以上者，按旷工半天论处，提前30分钟以内下班者，视为早退，超过30分钟以上者，按旷工半天论处。

（五） 违纪界定：

1、 迟到与早退：迟到早退30分钟以内者，每次扣款10元，30分钟以上者，扣发半

天工资。

2、 旷工：未经同意或未按程序办理请假手续而未正常上班的，双倍扣发工资。 3、 脱岗：未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次扣款10元，造成重大损失

的，由责任人自行承担。

（六） 请假制度

1、 主要假别：病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等，凡请假者均取消

当月满勤奖。

2、 病假：必须持有县级以上医院证明，无有效证明按旷工处理。出据虚假证明的加

倍处罚。病假每月2日内每天扣除30元，超过2日扣除50元。 3、 事假：员工因私事请假，每天扣除50元。

4、 婚假：员工到达结婚年龄，因结婚而请的假期，须提前一周申请，可享受10天带

薪假，必须一次休完。

5、 产假、工伤假：按国家相关法律执行

6、 年假：员工工作满一年后享受三天带薪假期，可逐年累计，但最多不超过七天，

特殊情况根据工作能力而定，年假必须提前申报当年使用。

7、 丧假：丧假期间工资照发，假期天数为：父母或配偶父母伤亡给假5天，配偶或

子女伤亡给假7天。

（七） 批假权限：

1、病事假: 3天以内由部门经理批准；三天以上总经理批准。请假手续送人事行政部

处备案。

2、其它假别由部门负责人签署意见后报总经理审批，并送人事行政部处备案。 3、所有假别都必须由本人书面填写请假单，并按规定程序履行签字手续后方为有效假

别；特殊情况必须来电、函请示，并于事后一日内补办手续方为有效假别；未按规定执行一律视为旷工。

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/g1ha.html