数据库课程设计--职工考勤管理信息系统

目录

1 概述 ........................................................................................................................................ 1 1.1设计背景 .......................................................................................................................... 1 1.2研究目的 .......................................................................................................................... 1 1.3理论基础的分析 .............................................................................................................. 2 1.4预期结果和意义 .............................................................................................................. 2 2 需求分析 ................................................................................................................................ 2 2.1功能需求 .......................................................................................................................... 2 2.2数据流图 .......................................................................................................................... 3 2.3功能模块图 ...................................................................................................................... 4 2.4系统数据流程图 .............................................................................................................. 4 3 概念结构设计 ........................................................................................................................ 5 3.1 局部E-R图 ..................................................................................................................... 5 3.2 整体E-R图 ..................................................................................................................... 8 4 逻辑结构设计 ........................................................................................................................ 9 4.1 关系模式 ......................................................................................................................... 9 4.2数据关系图 ...................................................................................................................... 9 5 物理结构设计 ...................................................................................................................... 10 5.1存储记录结构设计 ........................................................................................................ 10 5.2创建索引 ........................................................................................................................ 12 6 数据库实施 .......................................................................................................................... 13 6.1建立数据库 .................................................................................................................... 13 6.2数据表的创建 ................................................................................................................ 13 6.3建立存储过程 ................................................................................................................ 17 6.4创建触发器 .................................................................................................................... 18 7 数据库运行和维护 .............................................................................................................. 19 8 结论 ...................................................................................................................................... 20

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1 概述

1.1设计背景

随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多，企业的考勤管理变得越来越复杂。规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证，而传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端，已经无法适应现代企业的需求。随着计算机技术和通信技术的迅速发展，将传统的人工考勤管理计算机化，建立一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现“公正考勤，高效薪资”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。

企业考勤管理经过如下的业务流程： （1）员工基本信息管理，添加，删除，更改

（2）员工考勤管理，员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作，采用手动方式或者使用划卡机。由人事部门专门的人员管理出勤和退勤信息。

（3）一般在每个月月初进行考勤汇总，汇总信息包括工作日的出勤情况、请假天数、出差天数、休假天数和不同性质的加班记录等。

1.2研究目的

待开发的系统的名称为企业职工在线考勤系统;

我们以中小型企业的考勤管理业务为依托，结合科学管理的理论，设计并开发一个企业考勤管理信息系统，提供一个科学合理的考勤管理解决方案，彻底实现无纸化作业。根据管理权限的不同，将界面分为一般职员、部门经理、系统管理员和最高管理者四个层次，系统目标如下：

（1）提供简单、方便的操作。

（2）根据企业原来的考勤管理制度，为企业不同管理层次提供相应的功能。 （3）通过考勤管理无纸化的实现，使企业的考勤管理更加科学规范。

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（4）节省考勤管理的成本。

（5）提高企业考勤管理的透明度和效率，防止“虚假出勤“的现象。 （6）对系统提供必要的权限管理。

（7）为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。

1.3理论基础的分析

本设计利用sql server 2005建立数据库，表格化存储，利用表的查询，连接，修改，删除数据等管理员工信息，对数据库设定必要的权限，只有具有权限的人才能进行查看，修改数据。

1.4预期结果和意义

考勤系统能实现职工日考勤记录，记录请假信息，记录出差信息等功能，并最终所有信息归入月统计中去。

本考勤系统建立了一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现“公正考勤，高效薪资”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。

2 需求分析

2.1功能需求

(1) 数据管理

功能是设置和管理基础数据，包括加班、请假类别的定义和班次的定义，在全县范围内可以进行基础数据的添加、删除和修改。

(2) 考勤管理

包括出勤动作、出勤信息的查询；上级对下级员工的出勤信息的确认；生成考勤统

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计信息并可以根据指定的条件进行查询。实现从每日出勤到统计全部考勤信息的无纸化操作。为方便数据传递和查阅，要根据需求提供不同时间短的考勤统计信息表。

(3) 加班管理

对员工的加班时间进行统计，记录开始时间和结束时间，对加班信息实现添加，删除等操作。

(4) 请假管理

可以提出请假申请，并完善请假信息，如请假开始时间，请假结束时间，请假的次数进行管理。

(5) 出差管理

管理者安排员工出差，对出差时间，次数的管理。

2.2数据流图

数据流图 如图2.1所示 月统计 统计 请假信息 加班信息 N 请假 N 加班 M M 职工 M 出差 出差记录 M N M 出勤 N N 出勤记录 2.1 数据流图

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2.3功能模块图

如图2.2所示，图为功能模块图

2.2 功能模块图 职工考勤管理信息系统 员工基本信息出勤记录 出 差 记 录 请假记录 加班记录 月 统计 2.4系统数据流程图

如图2.3所示，图为数据流程图

经理审批 考勤员 上下班时间安排 管理人员 员工 记录出勤时间 员工出勤记录 请假、值班、出差记月度员工考勤统计 各种统计信息 2.3 数据流程图

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5 物理结构设计

5.1存储记录结构设计

在物理结构中，数据的基本存取单位是存储记录。有了逻辑结构以后，就可以设计存储记录结构，一个存储记录可以与多个逻辑记录相对应。存储记录就包括记录的组成，数据项的类型和长度等。

在本图中5.1职工信息表主要包括职工编号，姓名，性别，年龄

表5.1 职工信息表

列名 w_id w_name w_sex w_age w_degree 说明 职工编号 姓名 性别 年龄 职称 字段类型 Char(4) Char(6) Char(2) Int char(4) 主键 非空 ?男?或?女? 非空 非空 约束控制 在本表5.2中出勤记录包含职工编号，出勤编号，上班时间，下班时间，缺勤记录

表5.2 出勤记录表

列名 w_id w_num work_tim end_tim Work_note

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说明 职工编号 出勤编号 上班时间 下班时间 缺勤记录 字段类型 Char(4) Int Datetime Datetime Datetime 主键 主键 约束控制 允许空 允许空 允许空 船海1006 彭磊[键入文字]

在本图5.3中出差记录职工编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数

表5.3 出差记录表

列名 w_id Out_num Out_tim Back_tim Out_days 说明 职工编号 出差编号 开始时间 结束时间 统计天数

在本表5.4中加班记录表主要包含职工编号，加班编号，开始时间、结束时间。时间统计

表5.4 加班记录表

列名 w_id Over_num Over_tim Overend_tim Over_days 说明 职工编号 加班编号 开始时间 结束时间 时间统计

在本表5.5中，请假记录表主要包括职工编号，请假编号，请假开始时间和请假结束时间组成。

字段类型 Char(4) Int Datetime Datetime Int 主键 主键 允许空 允许空 允许空 约束控制 字段类型 Char(4) Int Datetime Datetime Int 主键 主键 允许空 允许空 允许空 约束控制 11

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表5.5 请假记录表

列名 w_id Off_num Off_tim Offend_tim Off_days 说明 职工编号 请假编号 请假开始时间 请假结束时间 统计天数

在本图5.6中月统计主要包括职工编号，出勤月统计，出差月统计，请假月统计，加班月统计

表5.6 月统计记录表

列名 w_id Work_note Out_note Over_note Off_note 说明 职工编号 出勤月统计 出差月统计 加班月统计 请假月统计 字段类型 Char(4) Int Int Int Int 主键 非空 允许空 允许空 允许空 约束控制 字段类型 Char(4) Int Datetime Datetime Int 主键 主键 允许空 允许空 允许空 约束控制 5.2创建索引

为mounth_note在w_id上创建唯一索引 Create index M1 on mounth_note(w_id) Go

Exec sp_helpIndex mounth_note

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6 数据库实施

6.1建立数据库

CREATE DATABASE worker ON

( NAME=worker_data, FILENAME='f:\\worker.mdf', SIZE=3,

FILEGROWTH=1 ) LOG ON

( NAME=worker_LOG,

FILENAME='C:\\worker_log.ldf', SIZE=1, MAXSIZE=50, FILEGROWTH=10% )

6.2数据表的创建

（1）如图6.1所示 员工信息表（worker） CREATE TABLE worker

( W_id CHAR(4) CONSTRAINT worker_Prim PRIMARY KEY, w_name CHAR(6) not null,

SEX CHAR(2) CONSTRAINT SEX_Chk CHECK(SEX='男'OR SEX='女') not null, AGE INT not null,

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w_drgee VARCHAR(4) NOT NULL, )

图6.1 员工信息表

2）如图6.2所示 出勤记录表（work_note） CREATE TABLE work_note ( W_id CHAR(4), w_num int ,

CONSTRAINT work_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,w_num), work_tim datetime, end_tim datetime, work_note datetime, )

图6.2 出勤记录

3）如图6.3所示 出差记录表（out_note） CREATE TABLE out_note ( W_id CHAR(4), out_num int ,

CONSTRAINT out_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,out_num),

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（（

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（3）对软件及运行环境进行日常维护。

8 结论

本系统在信息表述上还不完备，一些模块的信息还不够详细，主要是提供的报表有限。系统虽然针对中小企业的考勤管理业务。对使用打卡机、指纹机进行出、退勤的企业，还需要添加一个采集打卡机和指纹机的数据模块。下一步可以再熟悉系统设计风格的基础上，在各个界面上进一步添加多需要的字段和报表，或者添加采集数据的模块，以扩充系统的功能。本系统的创新点在于触发器的应用，每增加一条记录，都会重新统计一下记录次数，并存入月纪录中，使得信息更加准确。 在设计时由于对编程语言知识的匮乏，所以数据库的界面化没有做成，如若想更加完善数据库，应该结合一些编程语言，使得操作界面更加人性化，简单化。

通过本次设计，我对数据库有了更深入的了解，见证了一个系统从无到有，从漏洞百出到逐渐完善的过称，是我所学的只是得以所用，加深了对数据库的理解，在设计过程中有很多不会的问题，通过自己查阅资料逐渐解决，这本身就是一个学习的过程，不仅学到了只是，还掌握了学习方法。同时让我认识到自己所学知识的匮乏，所以要全面发展自己的专业，一个人的能力总是有限的，所以团队合作很重要，在做设计的过程中要学习他人之长，听取他人的意见，虚心向别人请教。相互配合做好自己的工作，才能成为一名合格的网路工程师。虽然自己做的设计还不是很完善，但我觉得很有意义，对我以及我今后的人生都很有帮助。

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数据库课程设计

----------------------------公司或单位员工考勤管理系统

学院：船舶与海洋工程 班级：1006班 姓名：彭磊 学好：U201012370

日期： 2012/6/10

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/g1af.html