新时期市政工程档案管理信息化创新路径

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新时期市政工程档案管理信息化创新路径

作者：贾梅

来源：《卷宗》2018年第04期

摘 要：近年来，随着我国市政工程档案的深入发展，信息化建设已经成为各级档案部门主要的工作内容之一，市政工程档案信息化工作由于受到多种因素的影响，而且本身具有复杂性和系统性，在发展过程中存在不平衡现象比较严重，因此需要我们认真妥善去处理。另外，我国市政工程档案的信息化建设一直被作为档案管理的重要内容，因而本文针对新时期市政工程档案管理信息化创新途径提出了几点可行性的方法，希望能给相关工作人员提供帮助。 关键字：新时期；市政工程档案；管理；信息化；创新；路径

市政工程档案室保证市政基础设施能够维持正常运行状态，是城市建设主要的信息来源，随着城市化进程的加快，市政档案在产生速度和数量上也有一定的增长，但是由于缺乏完善的档案收集体系和管理体系，使得施工人员无法充分利用市政工程档案，并且直接影响之后市政基础设施能否正常运转，维护和管理。本文分析了市政工程档案在收集，管理和利用过程中所存在的一些问题，并提出相应的改进措施。 1 对档案信息化建设的认识

虽然档案信息化已经被广泛应用于各行各业的档案管理工作中，但其实对于该信息化建设并没有全面的认知，我们从广义和狭义两个角度来分析档案信息化建设的含义；首先从广义角度来看，档案管理信息化就是将企业的档案与社会上诸多影响因素信息进行有机结合，并将信息进行整合从而形成具体、全面的信息体，为管理人员进行决策和判断提供一个比较科学和客观的依据；而从狭义角度来看，是指将挡案进行信息化处理，实现自身的信息化，可以说广义的信息化是建立在狭义信息化基础上，并有一定程度的延伸和拓展，而且这两种档案信息化定义都是为了将档案转化为有用的信息，以利于领导进行决策和使用，尤其在当前处于信息化高度发达的背景下，能够将档案信息与社会政治，经济有机结合起来，并通过一定的分析和处理，将档案信息和其他信息融合在一起，从而提炼出跟为全面的信息。 2 当前市政档案管理信息化建设中存在的问题 （一）网络安全防范机制差

由于档案信息很容易被调取和操作，再加上处于网络环境中使信息能够实现实时共享，在使用档案信息时可以对信息进行编辑，删改，造成档案信息缺乏真实性，其次由于电脑黑客的攻击，使得档案信息的安全和保密方面受到严重的挑战。此外，除了上述人为因素和技术因素引起的问题，还有由于设备故障而导致网络系统软件、硬件系统发生故障，进而引发档案信息安全性问题。

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