EXCEL 2007 基础知识培训讲稿

EXCEL 2007基础知识培训讲稿

Excel 2007基础操作

第1章 Excel 2007基础知识

通过本章，你应当学会：

（1）Excel 2007的功能。

（2）启动和退出Excel 2007。

（3）Excel 2007的新界面。

（4）Excel 2007的视图方式。

1.1 Excel 2007的功能

Excel 2007与以往的版本比较，工作界面发生了很大的变化，且功能更强大。本章将介绍Excel 2007的主要和新增功能，如何启动和退出Excel 2007，熟悉其界面，了解其各种视图方式等基础知识，才能更方便地使用Excel 2007。

1.1.1 Excel 2007的主要功能

Excel 2007功能强大、技术先进、使用方便，可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表及打印设置等功能。

实际上，电子表格就是一些用于输入输出、显示数据，以及能对输入的数据进行各种复杂统计运算的表格，同时它还能形象地将一大批枯燥的数据变为多种漂亮的彩色比例图表，大大增强数据的可读性。

1.1.2 Excel 2007的新增功能

在新的面向结果的用户界面中，Excel 2007提供了更强大的工具和功能,可以使用这些工具和功能轻松地分析、共享和管理数据。

1.页面设置

（1）面向结果的用户界面

（2）更多行和列以及其他新限制

（3）Office主题和Excel样式

2.格式设置

（1）丰富的条件格式

（2）新的文件格式

1.1.2 Excel 2007的新增功能

3.数据和公式

（1）改进的排序和筛选功能

（2）轻松编写公式

（3）快速连接到外部数据

（4）易于使用的数据透视表

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（5）新的OLAP公式和多维数据集函数

4.其他方面

（1）新的图表外观

（2）共享的图表

（3）更佳的打印体验

1.2 Excel 2007的启动与退出

启动Excel 2007，其操作步骤如下：

（1）单击“开始”按钮。

（2）在弹出的菜单中选择“所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2007”，如图所示。

（3）Excel 2007启动。

1.2.2 Excel 2007的退出

退出Excel 2007的方法有以下4种：

方法1：单击Excel 2007窗口右上角的“关闭”按钮；

方法2：双击Excel 2007窗口左上角的“Office”按钮；

方法3：移动鼠标指针至标题栏处，单击鼠标右键，在弹 出的快捷菜单中选择“关闭”命令；

方法4：单击“Office”按钮，在弹出的菜单中单击“退出Excel”按钮。

1.3 Excel 2007的新界面

Excel 2007最直观的变化就是其焕然一新的操作界面。如图所示, Excel 2007把所有菜单命令下的选项分成多个选项卡，并把原有的菜单命令换成了按钮，这样操作起来更加方便。

1.4 Excel 2007的视图方式

视图是Excel文档在计算机屏幕上的显示方式。在Excel 2007中有普通、页面布局、分页预览、全屏显示以及拆分视图等多种方式。

普通视图

普通视图是Excel的默认视图方式，主要用于数据输入与筛选、制作图表和设置格式等操作。

1.4.2 页面布局视图

选择“视图”/“页面布局” ，可以切换到页面布局视图。在该视图方式下，可以看到该工作表中所有电子表格的效果，也可以进行数据的编辑。

1.4.3 分页预览视图

选择“视图”/ “分页预览” ，可以切换到分页预览视图。在该视图方式下，看到的表格效果以打印预览方式显示，也可以对单元格中的数据进行编辑。

1.4.4 全屏显示视图

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选择“视图”/ “全屏显示”，可以切换到全屏显示视图。在该视图方式下，只显示工作表区，这样可以在显示器上显示尽可能多的表格内容，按Esc键退出该视图方式。

1.4.5 拆分视图

选择“视图”/“拆分” ，可以将编辑区拆分为上下左右4个部分。查看大型电子表格时，使用该方式十分方便。退出该视图方式，只需再次单击“拆分”按钮。

1.5 实例：自定义操作界面

Excel 2007提供自定义操作界面的功能，用户可选择自己喜欢的操作界面，使用起来更加得心应手。本节设置相关参数为例，帮助读者熟悉Excel 2007工作界面。

小 结

本章主要讲解了Excel 2007的基础知识，包括Excel 2007的功能、操作界面的组成、各种视图方式以及自定义操作界面等。通过本章的学习，应重点掌握Excel 2007的操作界面和操作方法

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第2章 Excel 2007基本操作

通过本章，你应当学会：

（1）创建工作簿。

（2）保存工作簿。

（3）打开工作簿。

（4）关闭工作簿。

（5）保护工作簿。

2.1 创建Excel工作簿

启动Excel 2007后，将自动创建一个名为“Book1”的工作簿。创建新的空白工作簿，需要选择“Office”按钮/ “新建”命令，在打开的“新建工作簿”对话框中，单击“空工作簿”图标。

2.1.2 使用模板快速创建工作簿

使用模板创建工作簿有两大好处，一是速度快，节约工作时间；二是准确。在打开的“新建工作簿”对话框中的“模板”栏里选择“已安装的模板”，在右侧“已安装的模板”列表框中选择需创建的工作簿模板类型，可以快速创建工作簿。

2.2 保存Excel工作簿

把有用的工作簿保存在电脑中，可以随时打开对其进行查看和编辑。在打开的工作簿中单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在“另存为”对话框中可直接保存。

2.2.2 设置工作簿的自动保存

在编辑工作簿时难免会遇到突发情况，比如突然停电或者电脑重启，而此时工作簿尚未保存。为了降低丢失数据的风险，可使用自动保存功能。

2.2.3 另存为工作簿

如果对某个Excel文档中的内容进行修改后，又不想改变原文档的内容，此时可以用备份的方式将工作簿用另外的文件名或保存路径进行保存，这样原工作簿的内容便不会被修改

保存后的工作簿，在需要查看或再编辑等操作时，就需要先打开工作簿。单击“Office”按钮在弹出的菜单中选择“打开”命令，在对话框中的“查找范围”下拉列表中选择文件所在的位置，然后在列表框中选择目标文件，单击“打开”按钮，便可打开所需的工作簿。

2.3 打开Excel工作簿

保存后的工作簿，在需要查看或再编辑等操作时，就需要先打开工作簿。单击“Office”按钮在弹出的菜单中选择“打开”命令，在对话框中的“查找范围”下拉列表中选择文件所在的位置，然后在列表框中选择目标文件，单击“打开”按钮，

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便可打开所需的工作簿。

2.4 关闭Excel工作簿

对工作簿进行编辑并保存后，通常需要关闭该文档，常用的关闭方法有以下两种：

方法1：单击选项卡右侧的“关闭”按钮。

方法2：单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。

2.5 保护Excel工作簿

保存重要信息的工作簿，不想被其他人随意查看和修改，可以设置密码对该工作簿进行保护，限制其他人的查看和修改。

2.6 实例：Excel 2007基本操作

本节以创建“成绩表”工作簿为例，帮助用户熟悉Excel的基本操作，巩固本章所学内容。

2.7 小 结

本章介绍了Excel的一些基本操作，即工作簿的创建、保存和关闭等。通过本章的学习，应掌握这些基本操作，为深入学习Excel 2007打下坚实的基础。

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第3章 输入和编辑数据

通过本章，你应当学会：

（1）输入数据。

（2）修改数据。

（3）复制数据。

（4）查找数据。

（5）替换数据。

3.1 输 入 数 据

在制作工作表时，需要在相应的单元格中输入数据。在Excel中不仅可以输入一般的数据，还可以输入一些特殊的数据，在输入时还可以在多个单元格中同时输入相同的数据。

3.1.1 选择单元格

要想在工作表中输入数据，首先应选择需要输入数据的单元格，然后再输入内容，选择单元格通常有以下几种情况。

1.选择单个单元格

2.选择一个单元格区域

3.选择多个不相邻的单元格区域

4.选择整行单元格

5.选择多行相邻单元格

6.选择整张工作表

3.1.2 输入文本数据

在Excel 2007中，文本通常是指字符或者任何数字和字符的组合。输入到单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值，则Excel 2007一律将其视为文本。在输入文本数据时，系统默认的对齐方式是单元格内向左对齐。

3.1.3 输入数字数据

数字型数据是Excel表中最常见的数据类型，数字型数据包括货币、日期与时间等类型。

3.1.4 输入以0开头的数据

在Excel中输入数据时，会发现不能输入以0开头的数据，如输入“01”后按Enter键将变为“1”，此时应通过设置单元格格式的方法进行输入。

3.2 修 改 数 据

在单元格中输入数据的过程并不一定都非常顺利，总会出现一些输入错误或碰到这样那样的问题，此时就需要对输入的数据进行修改。

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3.2.1 修改单元格中的全部数据

选择单元格直接输入正确数据并确认后，可修改单元格中的全部数据。

3.2.2 修改单元格中部分数据

如果单元格中包括大量的字符或复杂的公式，而用户只想修改其中的一部分，则在编辑栏中修改比较方便。

3.2.3 删除数据

若不再需要单元格中的数据，可使用Delete键将其删除。

3.3 复制和移动数据

在编辑表格的过程中，通常会遇到某些数据需要重复输入或者部分数据需要更换到其他位置的情况，此时用复制或移动的方法可提高输入效率。

3.3.1 复制数据

选择需要复制的单元格内容后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，再选择要将数据复制到的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，即可复制数据。

3.3.2 移动数据

移动单元格中数据的方法有两种：一是选择“剪切”命令，单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，剪切数据后粘贴到目标单元格；二是选择要移动的单元格，拖动鼠标到目标单元格后释放鼠标。

3.4 填 充 数 据

在Excel中输入数据时，如果需要在相邻的多个单元格中输入相同或有规律的数据，可以通过拖动法进行输入，此外通过“序列”对话框也可以在多个单元格中输入有规律的数据

3.4.1 使用拖动法填充相同数据

在制作表格的过程中，有时需要在多个单元格中输入数据，若逐个输入，则输入的速度非常慢，可使用拖动法一次性进行填充，这样不仅操作简便而且可以大大提高输入速度。

3.4.2 使用拖动法填充有规律的数据

当需要在多个单元格中输入有规律的数据时，也可使用拖动法进行填充，无需逐个输入。

3.4.3 通过“序列”对话框填充有规律的数据

在Excel中除了通过拖动法填充有规律的数据外，也可以通过“序列”对话框进行填充，在填充时还可以设置数据序列的步长。

3.5 查找和替换数据

表格的内容太多，有时需要查找具体某一项数据或者替换里面的数据，使用Excel的查找和替换功能可以方便地查找和替换需要的数据。

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3.5.1 查找单元格数据

在Excel中可以查找出包含相同内容的所有单元格，也可以查找出与活动单元格中内容不匹配的单元格。

3.5.2 替换单元格数据

一般情况下，查找数据是为了改错或者成批替换，以便将某些内容替换为其他内容。

3.6 实例：制作产品生产记录表

本节以制作“产品生产记录表”工作簿为例，帮助用户熟悉输入和编辑数据的基本用法，巩固本章所学内容。

3.7 小 结

本章主要介绍了在工作表中输入和编辑数据的方法，其中选择单元格、输入数据、修改数据、复制数据以及填充数据是制作工作表时常用的操作。通过本章的学习，对建立工作表应有一个初步的认识，为进一步深入学习Excel打下坚实的基础。

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第4章 设置工作表格式

通过本章，你应当学会：

（1）设置单元格格式。

（2）插入、删除单元格。

（3）合并、拆分单元格。

（4）编辑行高和列宽。

（5）使用样式。

4.1 设置单元格格式

在Excel 2007中，对工作表中的不同单元格数据，可以根据需要设置不同的格式，如设置单元格数据类型、文本的对齐方式、字体以及单元格的边框和底纹等。本节将以“员工信息表”工作簿为例，介绍设置单元格格式的操作内容。

4.1.1 设置数据类型

在Excel中，数据的类型不单纯是数值型，Excel提供了多种数据类型，如货币、会计专用、日期格式以及科学记数等。

4.1.2 设置对齐方式

Excel在默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。设置单元格中数据的对齐方式，可以提高阅读速度，还能使表格更加美观。

4.1.3 设置字体格式

为了使工作表中某些数据醒目和突出，使整个版面更为美观，通常对不同的单元格设置不同的字体。

4.1.4 设置边框和底纹

在Excel工作表中使用边框和底纹，可以使工作表突出显示重点内容，区分工作表不同部分以及使工作表更加具有自己的风格和容易阅读。

4.2 操作单元格

4.2.1 插入行、列和单元格

在编辑工作表的过程中，经常需要进行单元格、行和列的插入操作。

4.2.2 删除行、列和单元格

当工作表中的某些数据及其位置不再需要时，可以将它们删除，这里的删除与按Delete键所作的删除不同，按Delete键仅删除单元格内容，其空白单元格仍保留在工作表中，而删除行、列和单元格，其内容和单元格将一起从工作表中消失，空的单元格位置由周围的单元格补充。

4.2.3 合并和拆分单元格

在制作表格时，需要将表名放置在表格中间，即要将多个单元格合并为一个单

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元格。选中需合并的单元格区域，在“开始”选项卡中单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮即可。

4.3 编辑行高和列宽

在编辑工作表时，当表格的行高和列宽影响到数据的显示时，可根据单元格内容随心所欲地编辑行高和列宽，使单元格中的内容显示得更加清楚、完整。

4.3.1 编辑行高

编辑行高的方法有两种，一种是使用拖动法手动调整行高，一种是通过对话框设置行高的具体数值。

1.使用拖动法调整行高

在工作表中使用拖动法调整行高最直观，也最方便，只需按住鼠标左键进行拖动即可。

2.通过对话框设置行高值

4.3.2 编辑列宽

编辑列宽同样也有两种方法，一种是使用拖动法调整列宽，一种是通过对话框设置列宽的具体数值。操作方法与编辑行高相似。

4.4 使 用 样 式

Excel 2007提供了多种单元格样式，使用单元格样式可以使每一个单元格都具有不同的特点，还可以根据条件为单元格中的数据设置单元格样式。

4.4.1 设置条件格式

在编辑工作表时，可以设置条件格式，条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条件，然后将格式应用到符合搜索条件的选定单元格中，并突出显示要检查的动态数据。设置条件格式的单元格必须是只输入了数字，而不能有其他文字，否则是不能被设置成功的。

4.4.2 套用表格格式

套用表格格式可以快速地为表格设置格式。Excel 2007表格格式默认有浅色、中等深浅和深色3大类型供用户选择。

4.4.3 套用单元格样式

Excel 2007提供了多种单元格样式，使用单元格样式可以使每一个单元格都具有不同的特点。

4.5 删除应用格式

单击“开始”选项卡“编辑”组中的“清除”按钮，选择“清除格式”命令，可以删除所应用的格式。

4.6 实例：格式化工作表

本节以格式化“人事档案表”工作簿为例，帮助用户掌握美化工作表的方法，巩固本章所学内容。

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4.7 小 结

本章主要介绍了工作表格式的设置方法，其中插入行、列和单元格，删除行、列和单元格，合并与拆分单元格以及改变单元格行高或列宽等操作，是编辑工作表常用的方法，而使用样式对工作表进行格式化操作，可使工作表更加美观。通过本章的学习，应当学会编辑和美化工作表的方法和技巧。

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第5章 编辑工作表

通过本章，你应当学会：

（1）插入和删除工作表。

（2）重命名工作表。

（3）移动和复制工作表。

（4）隐藏或显示工作表。

（5）保护工作表。

5.1 选择工作表

在对某张工作表进行编辑前必须先选择该工作表。在选择工作表时，可以选择单张工作表，若需要对多张工作表同时进行操作，可以选择相邻的多张工作表使其成为“工作组”，还可以选择不相邻的多张工作表，也可以快速选择工作簿中的全部工作表。

5.1.1 选择单张工作表

在要选择工作表的标签上单击即可选择该工作表，此时选择的工作表标签呈白底显示，选择的工作表为当前工作表，可以对其进行操作。

5.1.2 选择相邻的多张工作表

在要选择工作表的标签上单击即可选择该工作表，此时选择的工作表标签呈白底显示，选择的工作表为当前工作表，可以对其进行操作。

5.1.3 选择不相邻的多张工作表

单击要选择的第一张工作表的标签“Sheet1”，然后按住Shift键单击最后一张工作表标签“Sheet3”，此时可选择“Sheet1”和“Sheet3”之间的所有工作表。

5.1.4 选择工作簿中的全部工作表

在任意工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令，可以选择工作簿中的全部工作表。

5.2 重命名工作表

Excel中工作表的默认名称为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”等，这在实际工作中既不直观也不方便记忆，这时，用户需要修改这些工作表名称。

5.3 插入工作表

Excel默认的一个工作簿中，只有3张工作表，当需要更多工作表时可以插入新工作表。

5.4 移动和复制工作表

有时需要将工作表移动或复制到另一位置，方法有两种：一种是拖动法，即直接拖动工作表标签到需要的位置；另一种是选择命令法，通过命令设置工作表到需要的位置。

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5.4.1 在同一工作簿中移动工作表

工作表标签中各工作表的位置并不是固定不变的，可以改变它们的位置。选择需要移动的工作表，在该工作表标签上按住鼠标左键并进行拖动，此时有一个黑色的小三角形随鼠标指针移动，当小三角形到达所需的位置时，释放鼠标左键即可移动该工作表。

5.4.2 在不同工作簿中复制工作表

当需要制作一张与某张工作表相同的工作表时，可使用工作表复制功能。

5.5 删除工作表

若不再需要工作簿中的某张工作表，可以将其删除。

选择需要删除的工作表，在该工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可删除该工作表。

5.6 保护工作表

若工作表中的数据只可让别人查看，而不能让别人修改，此时就需要保护工作表。保护后的工作表只有在输入相应的密码后才能对表格中的数据进行编辑和修改。

5.7 隐藏或显示工作表

设置保护工作表后，他人只是不能对其进行部分操作，仍可以查看，隐藏工作表则可以避免其他人员查看，当需要查看时再将其显示出来。

5.8 实例：编辑工作表

本节以编辑“锐音公司销售统计表”中的工作表为例，帮助用户掌握编辑工作表的方法，巩固本章所学内容。

5.9 小 结

本章主要介绍了工作表的基本操作。通过本章的学习，应能掌握在工作簿中插入、删除、移动或复制、隐藏和保护工作表等基本操作。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/fynm.html