办公室职责及人员分工

青胜乡党政综合办公室工作职责及责任分工

一、党政综合办公室工作职责

1、做好乡党委、人大、政府机关的文件、相关材料的拟写、重大事项的督办和保密工作；

2、做好乡党委、人大、政府相关会议的安排、会务及会议记录等工作；

3、做好乡村干部教育培训、党风廉政建设和目标管理、效能考核等工作；

4、做好乡政府日常行政事务性工作，包括考勤、接待、对外联系、值班安排、办公设施维护、办公物资采购、食堂管理、资产管理、安全保卫等后勤保障工作；

5、做好乡党委、政府印章的管理和使用；

6、做好《青胜信息》的编写报送、新闻报道等对外宣传工作和大事记的收集整理工作；

7、协调处理有关来信来访工作；

8、做好乡党委、人大、政府领导交办的其它工作。 二、党政综合办公室人员职责分工

黄义勇：负责乡团委、统计站全面工作；负责全乡年鉴、工作总结、大事记的撰写；负责全乡农情、灾情上报工作；负责对

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外联系及党委政府文件材料、信息的审核；组织相关人员对各项工作的贯彻落实情况进行督查督办；对需办理的各单位来文提出拟办意见；做好信息撰写、接待等工作；做好保密工作。

黄天凤：负责做好《青胜信息》的编发、报送工作；负责做好党委政府文件收发工作；负责电子政务网的维护及96128政务信息更新等工作，做好信息撰写、会议服务、接待等工作；做好电话接听和记录；通知人员开会并作好登记；做好保密工作。

李显玉：做好农技站安排的工作；负责办公用品及其他物品的采购、分发、登记等工作；负责党委政府文件材料的校对工作；协助黄天凤搞好《青胜信息》的编发、报送工作；做好电话接听和记录；通知人员开会并作好登记；做好信息撰写、会议服务、接待等工作；做好保密工作。

饶容梅：做好农技站安排的工作；负责项目办工作；负责党委政府文件的文号编排工作和接待室管理工作；协助部门做好项目编报工作；做好各类文件材料的校对、打印工作；协助鲁保军做好档案管理工作；做好信息撰写、会议服务、接待等工作；做好电话接听和记录；通知人员开会并作好登记；做好保密工作。

曹春玲：做好农技站安排的工作；负责干部职工考勤签到及干部职工出差、请销假登记等工作；协助饶容梅做好接待室管理工作；做好信息撰写、会议服务、接待等工作；做好电话接听和记录；通知人员开会并作好登记；做好保密工作。

金安翠：负责扶贫办、劳保所全面工作；做好信息撰写、会

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议服务、接待等工作；做好保密工作。

鲁保军：负责全乡直播卫星村村通、内外网的维修维护、档案管理、报刊杂志的分发、登记等工作；协助金安翠做好农情上报、灾情上报工作；协助黄义勇做好统计站工作；做好信息撰写、会议服务、接待等工作；做好保密工作。

董 毅：负责班子会议准备及会议记录；负责来人接待安排及用餐的联系登记工作；负责全乡目标综合管理责任考核的各项准备工作；对需办理的各单位来文提出拟办意见；协助搞好文件收发工作；做好信息撰写、会议服务、接待等工作；做好电话接听和记录；通知人员开会并作好登记；做好保密工作。

周 勇：负责大、小会议室会前及会后卫生的检查工作；协助搞好文件收发工作；做好信息撰写、会议服务、接待等工作；做好电话接听和记录；通知人员开会并作好登记；做好保密工作。

王达富：负责摄影、摄像器材的管理维护工作；协助搞好文件收发工作；做好信息撰写、会议服务、接待等工作；做好电话接听和记录；通知人员开会并作好登记；做好保密工作。

甘云清：负责乡政府资产管理登记核查、会务、后勤及街道卫生等工作。

三、党政综合办公室工作要求

1、周一至周五早上8：00必须正常上班，11：00下班；下午14：00（逢集天13点）上班，17：00下班。下班后必须把相关办公室打扫、清理干净及关好门窗和电源。

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2、办公室人员本着小分工大合作的原则，互相协作、讲求奉献，对工作中存在的不足或缺点，有权提出建议和意见，使各项工作不断完善。

3、对本职工作必须按时完成，严禁拖沓，如遇特殊情况不能按时完成，要及时向相关领导汇报，便于组织力量突击完成。遇到紧急的工作，要服从统一安排，主动加班加点，确保按时按质按量全面完成。

4、无具体业务处理时，不得随意离开岗位，要服从办公室统一安排，主动配合有关领导抓好其它工作。

5、上班时间要做到服装整洁、得体，接待要做到热情大方、语言文明，保持良好的服务形象。

6、办公室人员必须严格遵守工作纪律和考勤制度，上班时间不得上网看电影、玩游戏及做与工作无关紧要的事情，进一步增强工作积极性和主动性，认真抓好各项工作的落实，决不允许因个人工作不到位而影响整体工作的现象发生。

青胜乡党政办 二〇一一年十月十九日

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