网络时代的会计

网络时代的会计

摘要：随着互联网技术的迅猛发展，网络会计应运而生。它继承了传统的会计，又是对传统会计的发展。网络会计更适应国内外环境的变化，其利用网络资源带来的优势，将大大弥补电算会计的不足，成为一个会计的新领域。

关键词：网络会计 发展 问题 对策

网络的存在使会计所需处理的各种数据越来越多地以电子数据的形式直接存储于网络与计算机中，这就将会计信息系统转化为Internet的一部分，对企业的各种经济活动进行实时的反应和处理。这使得网络会计将势必成为会计的发展趋势。本文主要对网络会计的发展，面临的问题及挑战做了初步的探讨。

一丶网络会计的概念及特点

1.1网络会计的概念

网络会计是在当代计算机和互联网技术的推动下企业的财务管理从思想观念到经营方式，动作手段等方面的重大发展。也就是说网络会计是将需要处理的各种数据越来越多地以电子形式直接储存于计算机网络之中，对各种交易中的会计事项进行确认，计量和披露的会计活动。

1.2网络会计的特点

一是网络会计为现代企业的生产经营活动提供了新的场所、新的契机。在网络经济环境中,企业可通过Internet/Intranet不断拓宽自己的生产经营场所,了解最大范围内的客户需求,从最大范围的供应商中挑选出最佳供应商,通过畅通于客户、企业和供应商之间的信息流,减少诸多中间环节,从而以最快的速度、最低的成本进入市场,及时把握商机,不断提高和巩固企业在竞争中的地位。二是网络会计改变了企业的交易方式。网络经济的兴起,还促使没有经营场地、没有物理实体、没有确切办公地点的虚拟企业出现。这些企业只要在Internet的一个结点上租用一定的空间,经过认证,便可在网上接受订单,寻找货源并进行买卖活动。虚拟企业使传统企业模式发生了根本性的变化,同时也深刻地改变了传统的交易方式。

网络经济时代无论是网络还是计算机本身都经历了巨大的变化，网络对企业会计环境的影响也是显而易见的。就广域化环境而言，一方面国际互联网（Internet）使企业在全世界范围内实现信息交流和信息共享；另一方面企业内部网（Intranet）技术在企业管理中的应用，则使企业走出封闭的局域系统，实现企业内部信息对外实时开放，同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源的优化配置。

二丶我国网络会计的发展及趋势

2.1会计的发展历程

随着信息技术的升级和应用推广，信息技术产品的更新，服务质量的改善，公用数据交换网络的建立和迅速发展，使网络会计有了明确的目标和方向。

2.1.1 会计的开始

20世纪70年代末之前，这个阶段大部分单位都是手工记账，会计核算的准确

性、会计信息提供的及时性较差。这期间会有一些企业自主开发财务软件，主要是用于科学研究工作，只在内部推广应用，不是一种商品化的方式。这一阶段主要是探索，大家都在积累经验，但也造成了大量重复劳动。

2.1.2 会计电算化阶

20世纪80年代，微型计算机的出现，使计算机技术得以普及，电算化在会计领域逐步开始应用。会计电算化基于会计凭证、会计帐簿、会计报表等核算工作，将原来的手工方式转变为电脑核算，减少了手工操作难度，减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计核算的速度和准确度，还改变了会计核算方式，提高了会计信息质量。这一阶段各企事业单位都是单机工作处理一些简单账务。商品化财务软件层出不穷，陆续产生了许多商品化的软件公司，推动了会计电算化的发展。

2.1.3网络时代的会计

计算机技术和网络技术在我国的运用起步较晚。因此网络会计也是属于新生事物，在一些有实力的高新企业和国有大中型企业产生了一些网络会计的雏形，但从全社会的角度看，想要普及网络会计任务还很艰巨。而运用网络会计，主要还是借助于财务软件。ERP 是现在网络财务软件中，应用最普遍、集财务与管理于一身的软件系统。我国企业应用ERP 的态势，主要向两个方向发展，一是量的扩张，二是质的提升。但由于我国企业数目庞大，各个企业的发展阶段、技术水平、市场结构存在着很大的差异，因此，在ERP 应用上，多数是走“量身定制”这一模式。

2.2我国网络会计的发展

网络会计的优势以及存在的问题在实际工作中日益突出。事实上，从近年来从

对相关的会计专业论文的分析，我们可以知道，从1999－2006年间，在七年的时间内网络会计问题已经越来越受到专业人士的关注。中国期刊全文数据库中相关文章的数量从99年的每年160篇增加到最多的年份595篇，这接近4倍的数量差异

充分表明了人们对网络会计的关注度大为提高，同时可以看出网络会计对经济生活的影响越来越深了。但我国的网络会计发展基本上处于初期阶段。面对这种局面,我们国家许多的学者都提出了各种各样的问题。本人认为,大体上的问题有以下几个：

2.2.1网络会计理论贫乏

网络会计技术发展具有多样性,但相关会计理论却极度贫乏。从1999年用友集团率先提出,/网络财务0的概念到金蝶公司推出电子商务软件,标志我国各种通用会计软件己经发展成熟,但与之相配套的理论却几乎一片空白。首先,网络会计信息系统经过短时间的发展,在会计理论、会计方法、会计实务三方面都有许多基本理论问题尚在研究和探讨之中,更未形成自身的理论体系。其次,目前的会计电算化教材内容陈旧落后;高等教育改革中会计学的教学体系基本上未能很好体现网络环境和技术对会计学的影响,这种传统的、落后的教学体系培养出的新一代会计人员将无法适应信息时代的需求;会计学的教学方法也未充分融入网络环境,使得我国本科生和研究生的培养也存在着一定的弊端。

2.2.2网络会计发展缓慢

网络会计的兴起是以先进信息技术为基础的,是会计电算化发展的新趋势;而我国目前会计电算发展过程中对信息新技术的吸收及利用大大落后于技术本身的发展,90%以上的会计信息系统仍然是PC机及局域网的封闭式系统。另外,我国会计电算化从核算软件到企业管理软件仅有10几年的历史,其普及率仅占8%一10%,从国外经验来看,我国要实现广泛而均衡的普及,还需要相当漫长的时间:同时我国的企业管理水平还比较落后,计算机普及率也不是很高。在这样的基础上发展网络会计,我们必然要走过一个缓慢而艰难的道路,要想在全国范围内一蹴而就是不现实的。

2.2.3网络系统安全性低

会计资料要求高保密性,而当前我国网络系统对资料的安全性保障却较低。会

计资料反映企业的经营情况和经营成果,对外要求具有较高的保密性。而网络安全却是目前困扰网络会计信息系统的一个难题:首先,企业通过Internet改从异地取回重要资料的同时也要面临由于Internet的开放所带来的资料安全问题,任何一家企业都不希望自己的技术和商业机密被他人获得,特别是财务资料;然而现在社会上的不法分子对企业网络会计信息系统的非法入侵和恶意破坏,包括对会计信息的截收、仿冒、窃听、病毒破坏等却大量存在。据统计,现在全球有

80%的网站都受到安全威胁,我国国内有90%的电子商务网站都存在着安全隐患。其次,企业的竞争对手及其它相关人员也常常非法入侵企业的网络会计信息系统,以剽窃窃财务资料和知识产权、破坏系统、搅乱某项特定的交易等。再次,也时常耳闻企业内部合法人员出于某种目的非法访问会计资料,甚至篡改、泄密及破坏等。最后,网络会计信息系统还存在一定的不稳定性,系统的正常运行也常受到人为的干扰;同时不可避免的存在着人为操作失误,硬件、软件、网络系统本身也常出现故障

2.3网络会计的发展趋势

网络会计将朝着集成化，多元化和智能化方向发展。首先，网络会计系统将使企业生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业网中，大量的数据通过网络从企业各个管理子系统直接采集，并通过公共接口，与有关外部系统相连接，绝大部分的业务信息能够实时转化，直接生成会计化信息，从而使会计数据处理走向集成化；然而，网络会计系统可以理解为一个由网络系统，电子计算机系统，个人数据及程序等有机结合的应用系统，它不仅具有核算功能，而且更有控制和管理功能，因此，它离不开与人的相互作用，尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以，网络会计系统不能使一个简单的模拟手工方式的系统，而必须朝着具有人机交互功能系统的方向发展。

网络会计应更好的满足企业加强财务管理的需求。网络会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到与解析过去，控制现在和筹划未来有机的结合起来，使为企业经营管理提供科学的决策依据成为可能。企业为保证决策目标的现实，需要制定企业内部的生产经营规划，在执行过程中要加强控制，事后还要组织好核算和分析，检查内部规划执行情况，通过分析，思考，总结，来找出生产活动中带有规律性的因素，为下一期预算提供更有保证的依据，然而这样就需要网络会计系统具备事前有预算，事中有思考，事后有总结的功能，以更好的满足市场经济条件下企业内部财务管理的需要。

三丶网络会计发展面临的问题

3.1会计信息完整性和真实性难以保证

传统会计中有诸多信息可以鉴定真伪如笔记，印章，有效证件等，还能明确经济责任。而对网络会计来说这一切就都不复存在了，会计信息在网上传递过程中，随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改。 同时，病毒也会影响信息的安全性和真实性，这些都是需要加以解决的重要问题。 在企业的经营活动中，会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和资源资金利用的合理性和安全性，是电子商务交易中的关键，是网络会计安全的核心，是会计监

督的安全保障。

3.2网络系统的安全隐患

会计数据反映企业的经营情况和经营成果，属于重大商业机密，对外具有较高的保密性。但在网络系统中，病毒对计算机系统的影响力很大。现在的网络计算机病毒形式多样、传播速度和破坏力都已经超出了人们预期的想法，并且能通过各种途径传播，让人难以防范。这些风险主要是来自于未授权人员利用非法手段窃取企业的重要信息和黑客的恶意攻击，致使计算机系统的崩溃。而且现在计算机操作人员，利用计算机独有的特性，秘密改动数据和程序，一般很难发现并且进行核查。

3.3计算机硬件的安全性问题

网络会计的实现必须要依赖计算机，但是计算机如果硬件设备发生故障,轻则影响正常工作进度，重则使整个设备瘫痪，造成巨大直接经济损失和无形损失,甚至导致灾难的发生。硬件资源易受到自然灾害和人为破坏，比如 ：第一，自然因素。火灾、水灾、灰尘、老鼠等都会对计算机硬件造成损坏，严重的将会造成系统故障乃至瘫痪。第二，管理因素。企业行政人员的安全管理不力，迫使计算机被盗，或光盘、磁盘等磁介质载体档案的保管不善，使磁介质丢失或者失磁，造成信息丢失或泄露等。

3.4政法丶法规问题

网络会计作为“新生事物”具体在会计程序和方法上如何操作，理论界和务实界也在探索，尤其是务实中各企业做法不一，使会计信息质量缺乏可比性。在这种情况下，政府应该适时制定相关政策，法规。但同时，我们更应该重视网络会计实践选择会计程序和方法的过程，过早地制定详细的政策和法规，很可能会抑制网络会计实践的创造性，这反而不利于网络会计的发展。所以当前，制定既能指导网络会计的发展，又不束缚网络会计实践的政策，法规，是会计管理部门不容忽视的问题。

3.5会计人员难以适应网络化要求

网络会计人才应该是复合型人才，要求既懂会计又懂管理；既有原则性，又有创造性，灵活性；既熟悉会计电算化知识，又熟悉网络知识；既会会计业务操作，又能解决实际工作中存在的种种问题。近十几年来，财会专业大中专学生毕业生数量的大幅增加，但是在企业一线从事财务会计工作的员工文化程度总体而言仍旧较低，对于网络会计要求计算机和英语两项能力的突出要求还有距离。还有一些企业也不重视会计人员的继续教育和培训，支持力度不够。 因此会计人员的素质问题是网络会计发展中面临的最大困难。

四丶面临问题的对策

4.1加强网络环境对网络会计系统的环境、技术支持

网络环境的日益完善，可以为网络会计系统提供最大限度、全方位的信息支持，企业通过互联网为企业各部门之间，企业与客户、供应商之间，企业与银行、税务、审计、保险等部门之间，建立了开放、实时的双向多媒体信息交流环境创造了条件，使企业会计与业务一体化处理和实时监控成为现实。基于互联网的网络会计系统是一种分布式处理系统，计算机服务功能分布于企业内各业务部门，企业所需的会计数据可由各部门分别收集。企业的生产、销售、人事及仓储等业务部门借助于互联网将各种信息实时传输到财务会计部门，财务部门及时处理后将相关信息反馈回去，从而使各个部门的信息处于实时的沟通中，这不仅提高了整个账务处理的工作效率，还最大限度地发挥了会计的反映与控制各类交易的职能。此外，网络环境下的在线数据函盖了网上所有企业的信息，会计人员依此可得到同行业其他企业的有关财会指标，通过进行比较分析，可以更好地预测企业今后的发展趋势。

4.2建立健全网络化会计信息系统的安全保护措施

既然网络的特点之一就是资源与信息的共享，那么企业的商业机密的安全及系统安全的可控性是网络比建设中的重点。在当今黑客猖撅的情况下，仅仅通过文件加密是不能有效地避免信息的泄露。所以，如何做到财务数据在网络上安全传递，是软件商最为关心的问题，也是用户倍加关注的。

4.2.1增强网络会计风险防范意识

网络会计拓展了企业经济资源的范围，使企业资源趋于多元化，再加之信息时代信息处理和反馈的速度大大加快，市场竞争日益激烈。企业的经营风险明显加大，同时也给会计操作带来很大风险。因此，企业应该认识到不能提供与决策相关的信息是会计的最大风险，树立和强化风险意识。在此基础上，深化对风险本质的认识，将各种重要的资源以适当的方法列入会计系统，并尽可能地反映会计事项中的内在风险，提高会计信息的使用价值，降低会计风险。

4.2.2不断改进网络会计软件

我国的网络会计软件仍处探索起步阶段，建议引入国际财务软件的设计理念，开发设计时应在财务会计基础上全新架构管理会计，软件各模块高度集成。一方面，它应满足企业日常财务核算与管理的需要，达到财务业务一体化协同运作，物流、资金流和信息流高度集成统一；另一方面，应充分考虑到企业的扩展和发展，为企业实施全球化战略服务，更加注重管理功能。同时，还应支持各大型数据库系统和各种网络操作平台以满足大中小型企业的不同需求，对金融、财税、审计和第三方软件对接或者与企业前台交易系统的衔接都能开放和兼容，保证软件的通用性及其全面的开放性并且全面支持电子商务应用。

4.3完善网络会计内部控制机制

网络会计需要系统内部有效的控制体制来加强安全。在会计操作系统中建立数

据保护机制，把好数据录入关，保证数据录入的真实性、合法性、完整性，健全日志机制。会计信息系统必然需要自动识别有效的终端入口，防止非法用户登录和错误口令超限额使用情况发生，并立即报警。增强网络安全防范能力，采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。具体方面如下。

4.3.1建立完整的会计体系安全制度，加强网络会计安全管理

这主要包括一方面改善软件和硬件环境，要配备质量更加可靠的软件和硬件基础设施。同时强化对机房的管理，对于网络会计的服务器、软件客户端要进行用户访问登陆、网络隔离等技术措施处理。对于应用中财务软件实施改进或升级，应该认真履行审核、批准的正规手续并严格接受监管。同时对于数据操作要形成记录工作日记。对会计数据本身要在访问口令、数据加密、电子证书管理等环节做充分工作。同时，要构建企业信息安全防火墙，建立信息加密流通通道，保障数据传输的保密安全工作。

4.3.2健全网络会计系统的管控，避免舞弊现象的出现

首先需要设立相对应的管理部门专门负责内部控制，不能受制于财务部门，对于操作的权限以及相关的口令与密码要掌控好并在内部能够形成相互的岗位牵制。信息系统的研发以及测试、运行和维护这些岗位要实现相互的分离，尽可能的降低系统的各种技术漏洞。其次，要在内部设立专职的监督人员，同时让监督岗同操作岗相互分离，提升内部控制的实际效果。监管人员主要负责将操作人员所处理的数据进行核对与备份工作，还需要对操作部门的安全防范来进行评估，杜绝可能发生的各种舞弊现象。

4.3.3健全网络会计系统的操作控制，强化档案的有效掌控

操作控制通常指的是强化对于有关的数据录入以及财务凭证的审查核对、报表的输出控制。出于保障数据安全的需要，需要对口令的权限进行控制，还可以利用口令与指纹并用的方法来避免口令被他人取得。同时要求做到专机专用，操作人员不能在工作电脑上下载外部的各种软件，防止病毒的侵入。此外还要求健全相互制约监督的岗位制度。在进行数据的录入工作之前需要有专门人员对于数据来审核。财务的档案与资料需要有专门的人员来负责看管，对数据的管理进行相应的加密处理，那些较为重要的档案资料需要打印号并装订成册，有利于系统数据的恢复。

4.3.4充分发挥内部审计控制的作用，健全相应的机构

企业需要积极地进行审计研究工作，发挥出内部审计所应当具有的效用。在网络会计的环境之下，内部审计人员不但需要全程的参与系统的研发以及日后的修改和升级工作，还要对于整个网络环境是否符合安全的标准进行全面的评估，核对数据并控制各种相关的财务信息。此外，审计人员还需要强化对于网络会计各部门的日常监管，并将监管结果形成文字记录在案。

4.4培养高素质的财会人员

新的环境对应用人才提出了新要求。首先，网络化会计信息的传递与处理均要通过对计算机的操作来完成，这就要求会计人员既是一名出色的计算机操作员，又是一名高水准的会计师并能熟练掌握各种会计软件的操作；此外，Internet上的公司多数是国际企业间的相互合作，涉及不同的语言、商务、会计处理方法和社会文化背景，这同样要求网络会计人员必须熟悉国际会计和商务惯例，并具有较为广博的因际社会文化背景知识。其次，网络化会计信息系统的实施需要管理人员具备更高的管理水平和技术水平，管理人员的素质决定了网络会计信息系统应用的质量和效率，为此，企业应培养自己的软件开发和维护力量，使应用系统更加适合本企业的实际情况，并使之更趋完善，也使企业可以在应用网络系统中不过分依赖软件商

市场的竞争就是人才的竞争，网络会计的迅猛发展离不开既有财会专业知识又懂计算机技术的高素质人才，因此，培养适应网络会计发展需要的高素质财会人才已迫在眉睫。

网络会计具有传统会计不可比拟的优势，它提高了会计核算的充分性，使会计核算的对象从一个独立的核算单位扩展到了相关客户、供应商及虚拟企业，同时改变了会计信息的载体和信息存储方式，加快了信息处理、披露和使用的及时性，增强了信息的共享性，有效地克服了传统会计条件下的信息传递不及时，不能共享的弊病。随着信息化的发展，网络会计的地位日益重要，但也面临着更多的问题。

4.5立法方面

网络会计问世后\在此领域内的犯罪行为也相应增多\而与之相配套的法律条

文还不十分完善\难以对网络会计领域中出现的问题作出及时的处理!为了对付日益猖獗的计算机犯罪\保护信息使用者的权益\国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律\从宏观上加强对信息系统控制!另外\应尽快建立和完善电子商务法律，法规\制定网络会计环境下的有关会计准则\规范网上交易的购销及支付.核算行为!有了完善的网络会计法律环境与监督机制\才能保证参与者的公平竞争!为网络会计立法是保证各项财会信息真实#口径统一以及安全有效的措施\给网络会计的发展提供一个可靠规范的法律环境!但同时也应注意\政府应该适时制定相关政策，法规\而不能一味地等网络会计实践成熟后再制定政策，法规。 对财政部门，审计部门，税务部门，会计事务所等部门进行合理分工\做到权责明确\为网络会计发展提供高效公正的监督机制。

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