集团信息化工作三年目标及2001年工作要点

目……………..录

集团信息化工作三年目标及2001年工作要点 ........................................................... 2 2002年企业信息化工作要点 ........................................................................................ 9 北京建工集团2003年企业信息化工作要点 .............................................................12 2004年企业信息化工作要点 ......................................................................................14

集团信息化工作三年目标及2001年工作要点

企业信息化是当今世界进入以知识经济为主体的“新经济”时代的显著特征之一。电子信息技术是经济发展的倍增器，它的开发和利用已成为决定一个国家生产力水平高低和经济增长快慢的关键因素，也成为影响企业竞争力高低的关键因素。面对日益激烈的市场竞争，加快推进企业信息化的进程，以信息化带动传统产业的改造，提高企业开发创新能力、企业经营管理能力和核心竞争能力已经刻不容缓。为此，特制定集团信息化三年目标及2001年工作要点。

一、

1．

集团信息化工作三年目标

指导思想：从企业实际出发，以制约企业发展的瓶颈为切入点，以教育

培训为基础，建立组织管理体系、实施信息责任制、落实制度和措施，由点到面，由浅入深，发挥信息技术改造、提升传统产业的作用，促进企业管理、技术上水平。 2．

工作目标：至2003年达到如下工作目标：

⑴、建成集团局域网（INTRANET），实现集团公司、二级公司直至项目部的网络连接，集团公司成为集团的数据中心、信息中心；

⑵、集团内管理干部全部会使用计算机和上网操作；

⑶、文件、信息等传递实现网络化，部分管理实施无纸化办公； ⑷、培养和造就一支推进集团信息化工作的骨干队伍； 为实现上述目标，年度具体目标分解如下：

2001年主要完善、充实现有集团公司、二级公司的局域网，新建二级公司局域网。培训考核两级机关管理干部使用计算机，初步实现集团公司机关办公网络化；完成投标管理程序和项目管理程序的编制和试点。

2002年主要完善二级公司的局域网，全面培训考核二级公司干部及项目管理干部使用计算机的技能，推广和普及项目管理软件和办公自动化软件； 2003年全面应用集团局域网，实现集团公司、二级公司和项目经理部三级联网，实现集团内信息传递的网络化。 3．

落实目标的相应措施:

⑴、提高认识，纳入工作议程。

通过多种形式，如学习中央有关精神，召开集团信息化工作会议；通过管理软件的演示；到兄弟单位参观学习等，使各级领导提高对推进企业信息化工作的重要意义的认识。认识企业信息化是当今世界进入以知识经济为主体的“新经济”时代的显著特征之一。电子信息技术是经济发展的倍增器；认识信息化是加入世贸组织后企业迎接挑战和与国际接轨的必需；认识企业信息化是管理技术上水平，提高企业市场竞争力的重要方面；认识到企业信息化是一个过程，不是一朝一夕就可以见效，必须及早入手并持之以恒。从而增强责任感和紧迫感，将企业信息化工作纳入领导经营管理的议事日程。 ⑵、建立机构，实施信息工作责任制：

要建立企业信息化工作组织管理体系。集团已成立了信息化工作领导小组，各单位均要建立相应的领导机构，明确具体工作部门。企业信息化领导小组要形成例会制度，根据工作目标，分解责任落实到具体部门和责任人。要制定奖惩办法，把责任目标的完成与经济收入挂钩，确保任务的完成。 ⑶、培训先行，努力造就一支企业信息化的骨干队伍：

要从上至下，通过干部的继续教育的形式和方法，培训管理干部学会使用计算机和上网操作，要建立相应的考核制度和竞争上岗制度。通过从社会引进部分网络专业的本科生、研究生，并有意识选择一些懂得项目管理又擅长计算机的青年干部加以培训提高，形成集团的信息化工作的骨干力量。 ⑷、舍得投入，配备相应的物资资源：

没有投入就没有产出，在前期，企业信息化的效果很可能体现不出来，如果按投入产出比计算可能都是负值，只有持之以恒，企业信息化的效果才会逐渐显示出来，领导一定要有清醒的认识，舍得投入，坚持下去，取得成效。 ⑸、选准切入点，以点带面逐步扩展：

选准切入点，就是要从企业实际出发，围绕企业自身发展的目标，找出制约企业发展的症结或关键点，作为企业信息技术应用的切入点，求得实质性进展。集团公司从占领市场的要求出发，决定从投标和项目管理入手，取得突破，带动集团经营上水平。

⑹、按需选择使用的软件和合作伙伴：

坚持产、学、研相结合，要与高等院校、科研院所合作，集团拟与一个有实力的软件公司合作，共同开发和建立企业的网络系统；各单位也可根据自己的需要引进适用的软件。为保证集团联网的需要，各单位引进的软件必需相对统一。

建立引进软件申报制度。

二、2001年工作要点

2001年是落实集团信息化工作三年规划的第一年，是提高认识、健全组织、全面培训、打基础的第一年，必须狠抓落实。具体安排如下： 1． ⑴

着力干部教育培训，当做本年的重头戏：

、狠抓领导信息化意识的提高，这是做好企业信息化工作的前提。2001

年一季度召开“企业信息化工作大会”。宣传信息化工作的重要性，统一集团全体领导干部的思想认识。举办领导干部计算机培训班，在教授计算机使用方法的同时研讨开展企业信息化工作的方法和步骤。

(2)、狠抓机关干部操作计算机的培训，这是做好企业信息化工作的基础。作为集团公司机关的干部应该首先学会熟练的使用计算机。2001年上半年开展对集团公司机关干部的培训。集团总公司干部的培训分集团领导、部长助理以上和一般干部三个层次，分别提出不同目标。为保证集团信息化工作的顺利进行，集团领导和部长助理以上干部要求都会使用计算机,经过考核,达到各自规定目标；一般干部男同志55岁以下，女同志50岁以下都必须通过培训和考试，达到规定目标,取得合格证。该合格证作为今后上岗的依据。相关规定由人才开发部制定；培训大纲和考试题由研究发展部制定；除集团领导外,其余人员的培训工作由集团公司培训中心承担。培训每期7~10天。坚持培训和考核相结合，考试不及格，要补考，至年底仍不合格，自动淘汰。各公司负责本企业机关干部的培训，也可委托集团公司培训中心培训。通过培训，管理干部要求掌握计算机和网络的基本原理；会使用WINDOWS98；会使用WORD97；会使用IE5.0和发送E-mail；会使用办公自动化软件；

(3) 、狠抓二级公司网管员的培训，这是企业信息化工作正常运行必不可少的

重要环节。鉴于二级公司以及项目经理部建立局域网的需要，网管员的培训要及早纳入议程，为了服务基层，减轻二级公司的压力，集团公司负责二级公司网管员的培训。原则上要求每个二级单位应有二个网管员，每个项目部应有一个网管员。通过培训，网管员应掌握NT网的基本原理；网络布线的基本原理和方法；网络安全的基本原理和方法；权限的设置；网络的维护和数据备份的基本知识；经考核合格后发给上岗证；他们将负责本单位网络的建设和维护本单位网络的正常运行。

2．着力切入点的试点，进行投标和项目管理信息技术的应用： ⑴、编制投标程序：

投标工作关系到企业的生命线,但投标工作不是孤立的,为了报价有优势,必须建立与自己有长期合作关系的的材料供应基地、机械租赁基地和劳动力供应基地，这样在价格上才有竞争力。我们应该抓住今年定额变动的时机，认真采取对策，充分利用计算机技术，建立投标工作的流程和内容（如增加质量分部、环保分部等）；建立资料库：企业有关证书（营业执照、资质证书、资信证明、贯标认证证书、全集团市优工程以上获奖证书），重点工程详细介绍（图片、规模、特点等），相关法律、法规和贯标文件；及时掌握材料市场价格的信息；将CAD、动画、效果图引入标书等，从而达到进一步提高集团投标水平，树立集团在市场中的良好形象，初步定在总承包部、装饰公司和五公司进行试点；

⑵、编制项目管理程序：

项目是企业信誉的窗口，效益的源泉，项目管理的现代化是提高项目管

理水平的必要条件，通过计算机网络不仅可以使得项目管理信息准确、快速，资源得到共享，还可以促进集团项目管理走向制度化、规范化。同时，项目计算机网络的横向纵向贯通，也可以使二级公司、集团公司及时掌握项目的动态，做好考核管理和服务工作。2001年拟以一建公司、五建公司项目管理的模式为依托，明确两个青年项目经理部为试点，选择合作的软件公司，着手项目管理网络程序的编制或选择一个比较适用的项目管理软件，在试点的基础上加以修改和补充。

3．着力集团网络的建设，进行局域网的改造和建立:

对集团公司、二级公司现有局域网进行改造，有条件的二级单位可以开始建立局域网。集团公司力争在2001年7月1日启动机关的办公自动化，然后着手与二级公司联网，最后实现与项目部联网。 4．

着力分工负责，进行工作目标考核。

企业信息化工作是一个系统工程，决非某一个部门、某一个领导的责任，必须依靠领导和全体工作部门的共同努力，为此，将年度信息化工作目标分解如下。集团公司将制定2001年企业信息化工作目标实施考核办法，2002年一季度视工作目标完成情况兑现。 ⑴

、教育和培训：

编制教材及应知应会大纲，制定集团公司2001年培训计划，开展培训；制定考核办法。

主责单位:研究发展部

相关单位:人才开发部、党校 ⑵

、投标程序的编制和试点：

提出投标工作模型,建立投标工作流程,确定试点单位并组织试点;与合作单

位联合编制程序，建立资料库； 主责单位:经营部

相关单位:研究发展部; ⑶

项目管理程序的编制和试点：

确定项目管理模式,确定试点单位并组织试点;确定项目管理工作流程,建立相应的物理模型，与合作单位联合编制程序;

主责单位:项目管理领导小组 相关单位:研究发展部; ⑷

办公自动化的实现：

确定办公自动化的模式和选择相应的软件,组织办公自动化的实施;负责网络的建立和正常的运行; 主责单位:办公室; 相关单位:研究发展部; ⑸

网络的扩建：

负责网络的建立和正常的运行； 主责单位：研究发展部 5．

着力财力、物力的投入：

为落实三年规划目标，集团要进行硬件的购置，网络的布线和部分计算机的更新，以及软件的编制和引进。每个二级公司机关的网络建设约需50万元，每个项目部网络建设约需10万元。集团公司约需投入100万元，第一年60万元，第二年约需40万元。

北京建工集团2002年企业信息化工作要点

根据集团公司三年发展规划的要求及2002年工作会议的精神，为进一步贯彻落实集团信息化工作三年工作规划，将企业信息化工作提高到一个新水平，特制定集团2002年企业信息化工作要点如下：

一、工作目标和主要措施：

1. 继续抓好局域网建设，扩大办公自动化软件的使用范围：

a).集团机关，一季度开始试运行办公自动化软件，力争四月份正式开网运行。上半年初具规模。

b).六建公司二月份正式开网，力争上半年总结出经验，“七一”前开现场会，介绍经验。

c).安装公司、三建公司、七建有限责任公司一季度安装办公自动化软件，二季度正式运行办公自动化软件。

d).集团内全资或控股的一级资质企业，上半年建网，下半年运行办公自动化软件。

e).集团内全资或控股的二级资质企业，2002年建网，2003年运行办公自动化软件。

2. 进一步深入抓好项目管理软件的推广和应用：

a).在大力宣传贯彻项目法的情况下，组织力量研讨先进的项目管理模式和流程，加大对项目经理的培训，特别是对有关计算机知识的培训。

b).选择六建公司为试点单位，协助六建公司推广好《速恒》公司的项目管理软件，总结经验，发现问题，及时帮助解决。参加六建公司与PKPM公司有关项目管理软件的探索，力争编制一个高水平的、范围比较全面的项目管理软件。 c).各土建公司应挑选一、两

个项目经理部试用《速恒》的项目管理软件，也可以根据自己的特点，选用合适的其他公司的项目管理软件。总结经验，适时推广。

3. 组织力量，编制投标报价软件：

a).由经营部协同总承包部，组织专门力量研讨适合现有状况又带前瞻性的投标报价软件的模型。上半年拿出方案，下半年实施。 b).要研究编制企业施工定额的可行性，提出方案。

c).要提出切实可行的解决报价所需材料、设备的单价的方案。

4. 摸索规律，抓好基础性工作的建设：

a).制定企业信息化内部评定标准。使各单位明确努力方向。通过检查评定，使各单位知道在信息化方面自己所处位置，加快持续改进的步伐。

b).在调研的基础上，制定企业级的标准编码体系，为企业信息交换打下基础。如建筑材料编码系统、建筑设备编码系统、合格供应商编码系统、工程项目编码系统、建筑企业信息编码系统等。

c).持之以恒、坚持不懈，逐步建立企业的数据库，如法律法规库、施工工法库、质量验收标准库、质量通病及解决方法库、投标报价资料库等。

二、责任与分工：

1．办公自动化由刘运和同志负责，主责单位是：办公室。

2．项目管理由田振郁同志负责，主责单位：研究发展部。 3．投标报价由王钢同志负责，主责单位：经营部。 4．基础建设由刘运和同志负责，主责单位是研究发展部。 三、几点要求：

1. 各单位信息化工作领导小组要根据本工作要点并结合各单位实际，制定本单位企业信息化工作的计划，并认真抓好落实。

2. 企业信息化工作是一项复杂的系统工程，领导班子要提高对企业信息化工作的认识，把企业信息化工作列入重要议事日程；切实加强基础管理，特别是要加强制度建设和标准化工作，为企业信息化工作奠定坚实的基础；同时要保证企业信息化必需的人、财、物投入；强化各类人员的培训工作，以保证工作目标的实现。

3. 企业信息化工作必须持之以恒，务求实效。因此各单位主管领导和主管部门在工作中要紧密结合单位实际，突出重点、选准突破口，抓好试点。在实践中注意及时总结经验，积极稳妥地加快工作进程。

4. 各单位企业信息化工作的情况应定期向集团信息化工作领导小组汇报；同时集团信息化领导小组也要按照责任分工深入基层指导检查工作。

5. 各级信息化工作领导小组要建立例会制度，及时研究解决工作中的重大事项及疑难问题。

2003年企业信息化工作要点

一、工作目标和主要措施

（一）继续抓好各二级单位的局域网建设和“奇迹2002”办公自动化软件的推广应用，实现集团公司到二级公司公文的网上发布和会议通知的网上传递

1、集团公司控股的一级资质企业上半年全部建成局域网并运行“奇迹2002”办公自动化软件；

2、集团公司控股的二级资质企业下半年全部建成局域网并运行“奇迹2002”办公自动化软件；

3、一季度集团公司本部实现网上发文、发通知；二季度末实现与二级公司的公文网上发布和会议通知的网上发布；

4、七月份在六建公司召开办公自动化软件使用经验交流会； 5、开展网管员的培训和网页制作方法的培训。

（二）大力推广项目管理软件，每个公司至少有25%的项目部使用项目管理软件

1、集中力量为各公司选择适用的项目管理软件；

2、一季度在一建公司召开项目管理软件现场经验交流会； 3、项目经理培

训班增加有关计算机应用和计算机网络基本知识的内容。 （三）寻找合适的合作伙伴，探索企业级业务管理软件的开发

1、以四建有限公司、六建公司为核心，组织研讨企业管理模式和业务流程，广泛征求其他公司的意见；

2、选择合适的合作伙伴，在研讨的基础上，开始编制企业业务管理软件。 （四）上半年基本完成投标资料信息库、人力资源库的建设，三季度实现与二级单位的资源共享

（五）宣传贯彻国家颁布的《企业信息化基本指标构成方案（试行）》，制定符合本企业的实施细则，并组织检查评价

1、一季度颁布本企业的评价标准；

2、结合国家评价标准制定企业的评分细则，并于4月份组织第一次评价； 3、在摸清企业底数的基础上，年底组织检查，为制定第二个信息化工作三年规划打基础。

（六）号召各单位组织有关信息化工作的攻关和科研，并及时总结经验 二、责任与分工

1、集团办公自动化工作由刘运和同志负责，主责部门为办公室。 2、项目管理软件工作由田振郁同志负责，主责部门为研究发展部。 3、二级公司管理软件的研制由刘运和同志负责，主责部门为研究发展部。 4、投标资料库的建立与维护由经营部负责，人力资源库的建立与维护由人力资源部负责。

5、宣传贯彻《企业信息化基本指标构成方案（试行）》由刘运和同志负责，主责部门为研究发展部。

6、集团外部网页的设置和更新由宣传部负责；

7、二级单位网络建设的技术问题和方案审核由研究发展部负责。 三、要求

1、各单位应对照《企业信息化基本指标构成方案（试行）》检查本单位信息化工作，改进不足；

2、企业信息化工作必须持之以恒，务求实效。各单位要紧密结合本单位实际，突出重点、选准突破口，抓好试点，并在实践中及时总结经验。

3、各级信息化领导小组由一把手挂帅，建立例会制度，做到工作有计划，有措施，有检查，及时研究解决工作中的重大事项和疑难问题。

北京建工集团2004年企业信息化工作要点

根据集团公司信息化第二个三年规划的要求和2004年工作会议的精神，为进一步贯彻落实集团信息化工作，将企业信息化工作提高到一个新水平，特制订集团2004年企业信息化工作要点如下： 一、 继续加强组织体系建设和制度建设

1. 建立健全以集团信息管理部为中心的集团信息化管理组织体系，要求集团公司、下属各二级公司、事业部都要成立信息化工作领导小组和办公室,各单位和各业务部门要安排专人定期参加集团信息化办公室的活动,从而形成集团信息化业务组织体系。

2. 加强制度建设，集团和各单位要根据需要进一步制订和完善各项信息管理制度，明确每个单位和各业务系统应采集的信息内容、频度和传递的途径，在集团范围内全面建立信息责任制。 二、 加强网站管理,进一步完善网络设施建设

1. 改版集团网站http://www.bcegc.com，准备增加集团下属企业介绍栏目，如已有网站可与集团网站进行连接，加强集团整体形象宣传。 2. 分步实现集团统一域名的Email 系统，一期限于集团机关总部及事业部管理人员，二期可扩展到二级企业管理人员。

3. 完善集团总部、二级公司、项目部的三级网络系统建设，上半年完成VPN网络建设。

三、 加大软件的推广应用力度和加速数据库的建设

1. 继续推广办公自动化软件的应用，2004年实现集团到所有二级公司的自动发文，并完成公文流转功能推广；

2. 2004年开始统一集团各业务部门对二级单位所需数据和报表的格式和内容，逐步通过计算机网络传递数据和报表，从而进一步实现无纸化办公，提高效率，减轻所属单位的负担。

3. 大力推广项目管理软件的使用，在试点的基础上，总结经验，修改和完善程序，为大面积推广打下基础。

4. 抓紧施工企业ERP管理平台的研究，在六建、四建公司调研的基础上，2004年提出施工企业ERP用户需求说明书，软件投入试运行，力争2005年进行鉴定。

5. 投入必要的资金逐步建立共享资源数据库，比如法律法规库、标准图集

库、施工规范库、常见质量通病及解决方法库等。属于全集团共享的数据库，由集团投资建立。属于二级公司范围内共享的资源库由二级公司投资建立，集团公司负责组织数据库建立的专题研讨会和经验交流和会，解决建库中出现的技术问题。

四、 明确责任分工,加大检查督促力度和培训工作

1. 根据集团信息化的第二个三年规划安排和年度工作重点,对信息化领导小组成员的分工明确如下:

1) 项目管理：张立元、田振郁 主责单位：施工管理部 2) 办公自动化：刘运和 主责单位：办公室

3) ERP企业管理:郭延红 主责单位：战略投资管理部 4) 网络建设和信息系统建设：刘运和 主责单位：信息管理部

2. 加大检查督促力度，按照集团制定的《北京建工集团企业信息化评价标准（试行）》，从2004年上半年对各企业信息化工作进行检查和评定。并在集团范围内公布评价结果。

3. 各单位和业务系统要根据责任分工和业务系统的信息管理责任制继续开展多层次，多对象的培训工作

2005年企业信息化工作要点

根据集团公司第二个信息化三年规划的要求和2005年工作会议精神，为将企业信息化工作提高到新水平， 2005年，要重点做好以下工作：

一、加强核心业务信息化建设

1、继续开展施工企业管理平台开发工作，在04年施工企业ERP管理平台的研究成果基础上，集团公司、六建公司组成联合项目小组，根据2004年完成的ERP用户需求说明书开展软件编制实施工作。争取年内完成生产系统模块开发。

2、业务系统软件开发应用，完成集团人力资源系统、清欠工作软件、生产系统重点项目信息平台开发工作；配合做好加大法律合约系统管理软件推广范围工作，免费给二级公司提供法律合约系统管理软件安装与培训；配合做好加大集团外部网站上 “物资设备信息”模块的推广力度和应用范围工作。

3、集团建设统一的企业邮件系统，集团公司及各事业部管理人员每人分配一个以集团域名为后缀的集团企业邮箱，集团其他二级单位及项目部管理人员可以分配以二级域名为后缀的企业邮箱。

二、加强基础数据库的建设

对基础数据库的建设要整体规划,分步实施,试点先行,要根据计划逐步投入资金建立共享资源数据库，特别是与经营、生产、质量、安全等建筑行业主营业务密切相关的数据库，如专家库、投标分析库、标准图集库、施工规范库、常见质量通病及解决方法库等。集团公司编制数据库建设工作方案,并适时组织专题研讨和经验交流活动，解决建库中出现的技术问题。各业务系统要根据信息管理责任制的要求,主责部门牵头与下属单位充分沟通，上下同心协力,分工合作,分

计划有步骤地抓紧基础数据库的建设。

三、加强项目、重点工程信息化建设

1、为满足集团公司战略发展需要，配合业务系统管理，05年要对集团重点项目现场进行远程工程监控系统试点，条件成熟时予以推广。对集团事业部、外埠分公司及有影响的重点工程也要选择试点,安装视频会议系统，实现网络视频会议。

2、项目管理软件的应用与推广工作应继续加强，已经购买、安装项目管理软件的公司及项目部要克服困难，摸索使用并总结经验教训，及时与集团公司通报情况，协调解决项目管理软件应用中存在的问题。集团公司将组织项目管理软件应用的专题调研及相关项目软件应用经验介绍等活动。

四、主要管理措施及具体工作要求

1、进一步强化企业信息化工作的激励机制，加大工作指导力度，信息化评价工作实行动态管理与定期检查相结合，各企业根据《北京建工集团企业信息化评价标准（试行）》及04年集团信息化评价反馈结果，制定改进方案报集团公司备案，每半年集团公司将根据各单位的改进情况进行检查，调整并公布排名情况。同时,要针对重点工作和薄弱环节，集团公司和各单位要开展专题调研,提高对信息化工作指导的针对性和实效性。

2、加强提高信息化效益的指导及宣传工作，要牢固树立建设有效益的信息化的指导思想，要以经营生产为中心，着眼于软件开发与应用，开展信息化为企业的发展战略和宣传信息化效益的征文活动，各单位要和业务系统密切配合，根据本单位信息化工作开展情况，组织收集信息化工作方面的成果，在集团范围内通过报纸、网络等多种途径进行宣传与推广，适当时机集团公司组织交流和评奖

活动。

3、各单位要抓好本单位网络维护、信息安全工作的落实。要建立和完善本单位的信息管理责任制度及相应考核办法，继续开展多层次、多对象的培训工作。要有专人负责本单位网络及计算机的管理，保障集团、子公司、项目部的三级网络畅通。各单位要根据信息化工作的进展情况及时调整补充信息化主管部门的计算机管理人员，将人员名单报集团公司备案，并按规定要求参加集团组织的业务培训和交流活动。

4、各单位要根据集团的工作要点，研究制定本单位的信息化工作计划并认真组织实施，尤其是要按照信息化评价的反馈结果发扬成绩、克服不足。要注意定期向领导班子汇报工作进展情况、存在的主要问题及改进建议，争取党政一把手的大力支持，提高领导班子重视信息化工作的群体意识。同时各单位要在统一管理思路，理顺管理体制，改进管理模式上下功夫，为加快企业信息化建设步伐创造良好的管理环境和工作条件。

5、各单位的党政主要领导应切实把企业信息化建设作为提高企业经济效益和社会效益的重要手段来抓，作为实现企业管理现代化的重要基础工作来抓，作为建立现代企业制度的重要内容来抓，真正把“一把手工程”落到实处。通过加强企业信息化建设，进一步提高企业的核心竞争力，促进企业实现跨越式发展。

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