018档案管理员

岗位说明书 档案管理员 编 号：ZSGH-GW-00-17 版 次：1.0 生效日期：2010-12-20 事务类 职位名称 所属部门 直接上级 直接下级 档案管理员 人事行政部 行政主管 无 所属职类职种 在部门的位置 行政主管 档案管理员 岗位设置目的 负责档案、管理文件及固定资产管理工作 职责权重 职责分解 1. 公司内部管理文件的原始版本日常保管 内部管理文件的管理30% 2. 内部管理文件变革的格式审查 3. 内部管理文件的发放、回收 4. 提出内部管理文件作废申请 5. 处理作废文件 1. 定期收集、审查、归档公司的各类档案 2. 建立档案目录，管理公司档案 3. 组织档案管理培训，指导各部门管理过程中档案 档案管理45% 4. 检查各部门过程中的档案管理状况 5. 维护档案室环境 6. 审查、登记档案借阅、复印申请， 7. 提出档案作废申请 8. 处理作废档案 1. 建立固定资产台账 固定资产2. 标识公司固定资产 工作完成标准（时间、数量、效率） 持续工作 1小时 1个工作日 按需执行 1个工作日 每半年至少一次 持续工作 持续工作 每月至少一次 持续工作 1小时 按需执行 1个工作日 2个工作日 5个工作日 按需执行 执行盘点计划 按需执行 管理20% 3. 登记、注销固定资产 4. 参与固定资产盘点 其他5% 工作关联 职1. 执行上级安排的临时任务 与总部 与公司内部 与外部机构 职位来源 各部门 各部门 无 本公司 1/2

岗位说明书 档案管理员 编 号：ZSGH-GW-00-17 版 次：1.0 生效日期：2010-12-20 业通道 职位轮调 职位晋升 学历 工作经验 行政专员/总经理秘书 行政主管 大专以上 2年以上房地产行业档案管理工作经验 专业 年龄 无要求 23岁以上 任职资格 知识 行政管理知识、档案管理知识、现代企业管理知识等 理解并认同公司的企业文化 技能/能力 良好职业道德和素养 保密意识强 任职资格等级 行政三级 审批 审核 拟制 2/2

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