投标流程及职责划分

投标流程及部门职责划分

投标流程及部门职责划分

2、职责与权限

2.1 市场部

2.1.1 协助完成项目工作内容清单及项目执行计划的编制。

2.1.2负责项目商务标的所有内容要求。

2.1.3负责项目执行过程中所有的翻译工作。

2.1.4 主责项目方案的排版、打印、复印、装订和盖章。

2.2 项目部

2.2.1负责项目整体的组织、协调、监督、执行、管理和推进工作。

2.2.2 负责项目技术标的所有内容要求。

2.2.3 主责计划的制订及实施。

2.2.4 协助市场部进行方案的排版、打印、复印、装订和盖章。

3、工作程序及职责分工

3.1 项目开展开始，项目部和市场部确定项目经理及项目负责人。

3.2项目经理解读标书(包括技术部分和商务部分，重点解读技术部分)，梳理出所有技术工作内容清单，协调并解决技术问题。

3.3市场部负责人解读标书，(包括技术部分和商务部分，重点解读商务部分)，梳理出所有商务工作内容清单，协调并解决商务问题。

3.4 项目经理协同市场部负责人对项目清单二合一整理出终版清单，防止工作遗漏。

3.5 项目经理预估工作量及所需时间，结合终版工作任务清单，制定初版项目执行计划。

3.6 项目会：由项目经理牵头组织召开项目会，项目会成员应由相关部门领导，项目负责人等成员。会议内容包括项目遇到的阻力问题，并进行工作任务的明确分配，会后第二个工作日由项目经理编制出终版工作任务清单及项目执行计划，并进行责任人及各部门领导会签。

3.7市场部主责所有翻译工作。

项目部及市场部将中文终版资料汇总至市场部项目负责人处，由市场项目负责人负责翻译工作，并对翻译数量、质量负责。

3.8 项目部终审英文版技术标书后进入下一环节。

投标流程及部门职责划分

3.9 项目经理负责整体标书资料的合理分册，架构的确定。

3.10 项目部和市场部分别编制完成单册总目录及单册分目录。

3.11 市场部主责项目部协助标书整体的排版、打印、复印、签字盖章、装订。

3.12 标书打印成册后，由市场部安排标书发出。

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