物流企业新员工培训

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物流企业,关于新员工仓库的培训内容

新员工培训方案

为了满足公司发展需要,打造一支高素质,高效率,高执行力团队,使公司在激烈的市场竞争中有较强的生命力,竞争能力,特制定本方案。

本方案属于新员工入职制度之一,在于帮助新入职员工快速溶入公司企业文化, 树立统一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态,职业素质,为胜任岗位工作打下坚实的基础。

新员工培训目的

1、加强公司高管人员的培训,提升经营者的经营理念,开阔思路,增强决策能力、战略开拓能力和现代经营管理能力。

2、加强公司中层管理人员的培训,提高管理者的综合素质,完善知识结构,增强综合管理能力、创新能力和执行能力。

3、加强公司专业技术人员的培训,提高技术理论水平和专业技能。

4、加强公司操作人员的技术等级培训,不断提升操作人员的业务水平和操作技能,增强严格履行岗位职责的能力。

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岗位职责

(调度安排)

一、 发货单

a. 收到发货通知的邮件后,及时与罗地亚进行确认。(可以邮件确认或者是电话确认)

b. 确认货物发货数量、重量、名品,收货单位、收货地址、联系电话等。(有错误或者有疑问的及时提出)

c. 确认下要求的到货时间,有任何问题,马上和罗地亚协商。

二、 联系车辆

a. 车辆要符合罗地亚车辆要求标准:车底板平整,车箱内清洁。 b. 适合货物吨位车辆,应安排相对比较熟悉该到达城市地段的驾驶员。

c. 指定的装货时间,尽可能的提前让车辆到位。

三、 提货要求

a. 对驾驶员着装进行监督以达到符合罗地亚公司进出标准。 b. 对驾驶员进行装载要求、货物堆放标准培训及提示。 c. 对驾驶员进行安全意识的培训及提示。

四、 信封。

a. 名称:写上货物品名(不要统称“化工”),备注上批号。 b. 写上详细的送货地址,联系人,联系方式(最好有手机)。 c. 标注:请保证桶面整洁,标签完好。写上到货日期。

d. 若有特殊要求(如:不得拆托),请在信封上批注,并用荧光

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笔标识,以示提醒。

e. 在信封上盖章:如有疑问,请致电0511-83371603.

五、 回单

a. 在罗地亚的回单上,也标注好注意事项和特殊要求。

b. 一式二份的送货单,在所需的回单联,盖上:“回单”二字。 c. 我司自制的送货单,必须随货同行。

六、 客户联系。

了解收货人的收货时间及收货要求。并及时传达与送货驾驶员。

七、 驾驶员

a. 做好与驾驶员运输协议,保管好驾驶员联系电话,及交待驾驶员与我公司联系方式。把驾驶证行驶证复印,留存。

b. 再次交待送货的要求和注意事项,有特殊要求的货物,一定要保证按照规定执行。

c. 提醒驾驶员在送货至客户之前,请确认货物完好:桶面整洁及标签完好。

d. 信封内的送货单和COA,以及我司的随货送货单,都要当面交待一下驾驶员,并嘱咐,所需签署的单子是哪些。

e. 如若需要驾驶员跟下家物流合作商签署协议,必须让驾驶员在协议书上备注:货物外包装整洁,标签完好。并写上送货的要求以及到货的时间。

f. 提醒驾驶员:他们是直接跟我们客户的客户交接的人员,代表着我们公司的形象,服务的好坏都在于他们的态度。提高安全

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和服务的意识。

八。、 回单

a. 及时将送完货的回单返回公司,进行整理。

b. 做好每日的发货清单,与财务部核对,以利于月底对账,开票工作的展开。

(客服)

一、 货物在途跟踪

a. 发货的次日,认真做好每一票货物的在途情况,并记录。直至货物安全交与客户手中。

b. 对于一些中转的货物,尤其频率比较高的,更要重视。要熟知货物的所在地点和货物的现状。并三令五申的交待所运货物的操作要求和注意事项。

c. 在货物送至客户之前,须交待送货驾驶员送货的要求,并让其确定货物的数量正确,外观整洁,标签完好。

d. 有条件的情况下,提前短信通知客户,货物送达的时间,并 提醒:请认真检查货物的外观,确保无损。

e. 货物安全送达指定地点后,交待驾驶员所需做的工作,以及回单的签署要求。并且嘱咐:态度一定要好。

f. 确认货物签收后,与客户确认。并记录在案,向罗地亚进行信息回报工作。

二、 意外的处理

a. 培训我们的驾驶员,当货物在途出现意外,不得擅作主张,要

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及时向我们公司负责人汇报,并告知公司领导,让领导给予指示。

b. 当事故发生后,应尽快的处理,让损失降到最低。

c. 通知罗地亚相关人员,报告所发生的情况。

d. 如若遇到客户那边的任何突发情况,先向公司领导层汇报,再让罗地亚相关人员出面协调。

e. 当意外发生之后,交待我们的驾驶员,一定要耐心等待,积极配合,圆满的处理好。

三、 回单

a. 积极配合于俊青催缴并整理回单。

四、 仓储

a. 统计好罗地亚的库存出入情况,做好记录。

b. 每月底,对于仓储的费用进行统计和计算。

c. 积极配合云亚飞,管理好货物的仓储工作。

(仓储管理)

一、 安全

a. 每天巡视仓库,保证货物的安全,解除隐患。

b. 进入仓库,或者装卸区域,必须穿戴好防护用品(安全鞋,安全帽,防护眼镜等等),作业时,要带好手套。夏天,不得穿短裤、拖鞋作业。

c. 铲车在作业区域内不得高速行驶,要注意安全。

d. 全仓库禁止吸烟,吸烟处应远离货源。工作时,不许饮酒。

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e. 仓储的主干道上禁止停满车辆,应留出行车道。

f. 货物存储堆放,必须按照标准,不得擅自加高,造成安全隐患。堆放时一定要整齐,以防造成坍塌,导致人员伤害货物受损。 g. 多人协作时,一定要有人协调和调遣,放慢节奏,保证安全。 h. 仓库的二道门,除了有车辆进库装卸货时,其他时间一律关闭。 i. 每日作业完毕后,仓库的二道门和仓库门都必须上锁。

二、 货物出入

a. 货物入库要仔细核对货物的品名,批号,数量,重量,并如实登记,卸货的人员需签名并交与仓管,若有损坏,在入库单上注明,向仓管汇报,仓管应及时与客户沟通。出库时要核对货物的品名,批号,数量及重量,所有货物出库必须有单据才可出货,并且有仓管的签名。

b. 根据货物性质的不同,按区域分放,并将货物准确的库位报给仓管,登记在仓储表中。

c. 货物堆放时,一定要仔细小心,货物与货物之间,留有一定间隙,一方面是避免货物与货物过分挤压,造成货损,另一方面便于以后盘点。

d. 货物出库,根据出库单上的库位寻找,确认品名和批号。作业时,一定要安全第一,条件允许可由一人在旁协助和指挥。 e. 货物装载至车上,要保证人身安全的同时,保证货物的安全。切不可野蛮装载,不可使劲撞击货物或者托盘。

f. 车辆装载完毕后,叮嘱驾驶员,对货物进行安全的捆扎,并且

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盖好雨布。

三、 库位安排和调整

a. 按照货物的性质合理安排库位。

b. 定期对货物进行盘点,并对库位做出调整,以保证仓库利用率的最大化。

c. 库位调整后,及时向仓管汇报,修改仓储表。

d. 当仓库库位紧张之时,及时向领导反映,研究应急的方案。不可擅作主张,造就不良后果。

四、 卫生及日常维护

a. 日常作业中,随时随手对作业区域进行清扫,在装卸中掉落的东西,要随即处理。

b. 每天清晨,在巡视仓库之时,应该对仓库的卫生进行检查,如发现仓库内或者通道内,杂物比较多,应及时组织人员清扫。 c. 定期的对仓库进行大扫除,保证我们仓库的整洁。

d. 日常所用的工具,要定期的检查,如若发现故障,要及时修理。 e. 铲车的维护要有记录,并且得定期保养,发现故障及时修理,不得带病车作战。

f. 所有工具要做日常的维护和保养,而且要按照指定的地点堆放,不可乱扔乱放。

(工厂现场安排人员)

一、 对于去工厂装货的车辆,必须让每位驾驶员都熟悉罗地亚的相

关规定,并且必须严格遵守。

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安全、环保和行为条例:

为保证无锡罗地亚工业园区内安全、环保、清洁等制度的顺利实施,必须遵守以下的安全、环保和行为条例:

提送货司机严格遵守客户工厂的安全制度

a. 机动车辆进入工业园,必须在门卫登记,经同意后方可进入; b. !

c. 装有危险品的车辆不准停靠在主干道及人员集中的地方; d. 车上运载货物必须捆绑牢靠,严紧货物超标高、散落、泄漏; e. 全厂

f. 装卸料场所,协助人员须自带设备!

g. 或人为抛扔杂物而影响道路清洁;

h. 装货期间,人员不得站在货物上,不得爬高。车辆挪动时,车辆门,栏板都得关紧,车上禁止站人,以保证安全。

i. 车辆在装货期间,不得进行维修,不得占用行车道。

j. 司机装货时,尽量少下车,开门当心,必须穿戴好,安全帽不得脱下,防护眼镜不能摘下。

k. 夏天,不能穿短袖短裤,穿凉拖。

(以上条例必须严格遵守,不然试情节轻重,给予50元至200元不等的罚款。并违反了罗地亚相关制度,则接受罗地亚的相关处罚)

二、 工厂现场操作人员,须知:

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a、 认真学习罗地亚的安全条例,熟悉相关的操作程序。

b、 带车人员在进厂门装货前,先简单的告知装货驾驶员罗地亚

的相关安全条例,装载要求和货物堆放标准等等。

c、 长途车直接去工厂的,进入厂门前,检查车貌车况,若发现

车厢底板破烂不堪,甚至出现有缺口的,立刻打电话汇报情况。

d、 在罗地亚,现场操作人员先到门卫登记,让司机装上防火罩,

指挥车辆缓慢驶进工厂,到达停车位。

e、 到办公室,凭发货通知单取提货单,到仓库提货。车辆应有

序运作,仔细核实货物的品名,和客户的名称,以免装错货物。

f、 在装车期间,现场人员应注意桶的外观,尤其是标签部位。

清洗桶表面污垢剩余的水,需擦拭干净,以免弄湿标签,导致上面的字体模糊。标签已有浸湿的,需打电话给办公室说明情况,或向罗地亚的负责人汇报,若标签有破损,直接当场指出,要求更换。

g、 确保好每一步骤的顺利衔接,安全操作,提高我们的服务质

量。

镇江每日基本工作安排简要

一、 晨会(半小时内)

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1、 每天,值勤人员在8:00之前到岗,把办公室卫生打扫完毕。

2、 8:00准时开晨会,每个员工都必须参加(除特殊情况或者任

务)。

3、 会议内容如下:

3.1 各个部门把之前遗留下来未完成的工作和当天需要安排

的工作罗列一下。

3.2

3.3

二、 周会

1、 每周五,17:00以后,召集所有员工开会。

2、 会议内容如下:

2.1

2.2

2.3 各部门汇报一下本周的工作任务及完成情况。 罗列下,出现的问题,以及预防的措施和方法。 探讨一下工作中遇到的问题,可以商讨下一些针对性的

方法,或者是自认为公司需要改进的方面,罗列好了,

可以向更高领导汇报,给予解决。

2.4 布置下周末值班人员所需完成的工作任务以及注意事

项。(各部门所需完成的任务平时没有多沟通,但是在

周末需要完成的任务一定要交待清楚,并且按时完成) 按照部门和人头,分配相应的工作以及所需完成的时间。 及时记录和汇报相应的工作进度,以及提出相应的方案。

平时的工作流程

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一、 调度

1、 根据客户给出的发货任务安排车辆。

2、 与各分公司保持多联系,根据本公司车辆来安排货物。

3、 尽可能的安排熟悉的司机送同一地点的货物。

4、 让司机知晓客户的要求,以及客户的客户的要求。

5、 不同客户的发货计划合并起来,安排车辆。各调度之间要随时

多沟通,货物有所变化一定要及时反映。

6、 询问价格后,向领导汇报,给予意见。争取利润的最大化。

二、 客服

1、 随时跟踪客户所发出的货物,严格按照客户要求的到货时间送

货。

2、 交待送货人员,保证货物的完整性、整洁性。

3、 我们是服务性行业,诚实守信、微笑服务是我们的宗旨,一定

要交待一切代表我们好加杰的人员,让客户感受到我们优质的服务。

4、 确认司机送完活后,电话回访客户收货的情况以及我们的服务

质量,真诚感谢客户对我们的支持。

5、 完成货物的追踪,更新货物追踪表,及时反馈给我们的发货方

客户。

三、 仓管(办公室)

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1、 仓库的一切货物要仔细记录在案。

2、 随时更新货物仓储表,仔细核对库存,发现问题及时更正,并

向相关人员求证。(每月必须全库盘点一次)

3、 仓库的工作任务要及时跟进,进度要把握好,及时催促仓库负

责人。

4、 仓库货物的进出必须按照预先的流程进行,一定要有存根,并

且都需仓库负责人签字确认方能成效。

5、 如有需要,不定时的要现场监督和检查。

四、 仓库操作人员

1、 仓库的卫生要不定时的打扫,丢下的垃圾随手处理完。

2、 每天对仓库进行检查,查看货物的摆放情况,库位的利用率最

大化的问题,对于损坏的货物及时处理,损坏的托盘及时更新。

3、 客户安排的外贸包装任务和今日需要换包装或者清洗的任务,

分工合作,

4、 安排装货之时,有针对性的调整人员,指挥车辆有秩序的进出。

并且必须办理好相关手续才可放行。

五、 工厂现场操作

1、 对于工厂的一切业务流程有很好的认知,礼貌待人,客套交谈。

2、 每天的出货量,详细的登录一张简易表格,针对货物安排车辆,

装货的先后顺序要清楚。

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3、 对于周边的道路交通有认知,详细的介绍长途车辆至工厂的线

路,或者预先编辑好短信,预先告知驾驶员来此装货的路径。

4、 对于进出装卸货的驾驶员,每次都要进行培训和指导,让其不

得离开自己的车辆,装好货后迅速离场工厂。

5、 前来装货的车辆,首先检查其车况,车况完好才能放车进厂装

货。

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/fszj.html

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