卫生管理制度（2016年8月修订版）

办公室环境卫生值日管理规定

编号：ADM-04（2016.8.25修订版）

1、目的

为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理流程，特制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。

3、个人区域卫生管理细则

1．不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

2. 每位员工应时刻保证自己的办公桌面、地面、椅子、抽屉、办公设备物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需用品，其它物品应放在个人抽屉，不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放回原位。

3. 员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应关闭电脑和显视器，节约用电。中午出去吃饭，应将电脑待机并关闭显示器。下班后，应关闭自己个人所用电源,并将相关文件摆放整齐，每天把自己区域的垃圾倾倒干净。 4. 使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

5. 员工要爱护、珍惜公司各种设备，严禁私自转借或出租，因过失造成设备损坏的，要查明原因，并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。 6. 每天下班时，各部门负责本部门的电源、门窗关闭；当天下班最后离开办公室的员工，必须关闭所有电器、门窗、锁好门方可离开。

4、公共区域卫生管理细则

1. 随时保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不随地吐痰，不乱张贴，需及时清理污物。

2. 不得在办公室的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观。 3. 不得在窗台摆放杂物及个人物品，影响美观。

4. 使用会议室的员工应爱护室内设施、保持室内的整洁干净，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭空调等电器、照明电源。

5. 使用接待区的员工，应在接待完客户后 ，及时清理桌面沙发，整理报刊架。

6. 使用洗手间的员工，卫生间使用完要及时冲水，同时开换气扇，用完洗手池，不要把手上的水到处乱甩，造成地面湿滑。

7. 使用洗漱间的员工，应保持台面镜面干净整洁无水渍无污物，洗完抹布后应将抹布摆放整齐，茶叶食物残渣请倾倒到室外垃圾筒，不要倒进洗手池以免造成管道堵塞。

8. 定期整理资料室、文件柜办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书籍、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。

9. 每位员工都应爱护花草等绿色植物，尤其是办公区域的绿植，严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、脏物等影响植物生长，不定期进行叶面清理与维护工作。为培养大家的业余爱好和兴趣，植物可采取领养式，专人专管爱护。

10．用电设备要保持干净，摆放整齐。下班或者离开公司前要关闭电脑主机、显示器、空调、电灯、电风扇、打印机、饮水机等。

11．报刊应摆放在报刊架上，并及时清理过期报刊，挂上最新报纸、资料。 12. 清洁用品用完及时清洁整理，摆放有序，哪拿哪放。包括抹布、拖把等 ，谁放谁收，抹布使用完要清理干净晾晒。

5．办公环境其他要求

1. 为保持室内空气清新，流通，跟食品产生的相关垃圾必须丢入室外大垃圾桶。抽烟者一律在楼梯通道抽烟，抽完烟头及时熄灭丢入垃圾桶。 2. 办公室人员上班着装要整洁大方，服饰得体干净，仪容仪表庄重，保持个人良好形象。

3. 禁止上上班时间在大办公区域抽烟，进食，大声喧哗，滥用网络资源等

不文明行为。

6．值日制度 6. 1卫生值日范围

（1）办公室和会议室的地面、桌面、门、窗台、文件柜清洁；

（2）洗手间、洗漱间地面、台面、镜面、洗手池、便池、门、展示架清洁； （3）沙发、休息区茶几、公司玻璃门、报刊架清洁；

（4）办公区域所有办公设备如打印机、饮水机、打卡机、空调等擦拭清洁； （5）公共区域的绿植维护浇水，花盘擦拭清洁； （6）办公区及卫生间的垃圾倾倒。

（7）离开公司前要检查并关闭门窗、电脑主机、显示器、电灯、空调、电风扇、打印机、饮水机等。

6.2卫生值日标准

（1）地面、桌面、门、窗台、墙壁：干净清洁，无污物、污水、灰尘、死角等；

（2）洗手池、洗手台：干净无水渍、污渍； （3）便池：干净无异味；

（4）沙发、展示架、报刊架：擦拭整理干净，无杂物，书刊、绿植摆放整齐；

（5）镜面、玻璃门：擦拭干净，无明显手印、水渍；

（6）公共区域办公设备：擦拭干净，无明显污渍、灰尘，摆放整齐。下班保证所有办公设备电源关闭。

（7）绿植：花盘整洁，每天浇水、枯叶摘除；

（8）垃圾桶：倾倒干净，换好垃圾袋，做到清洁无异味； （9）值日当天，办公室环境卫生的维护和整理；

（10）安全：关好所有门窗，提醒未下班员工最后出门关灯锁门。

6.3值日时间及人员安排

（1）当天值日的人员可在下午下班前十分钟开始打扫卫生，如有特殊情况不能按时打扫卫生的，须跟别的同事调换，并到行政人事部报备； （2）全体员工除行政人事部外均参与值日，值日安排由行政人事部负责，

在前一自然月结束前将下一月份的值日安排制作成电子表格并打印张贴在公司布告栏内。

（3）行政人事部负责每天行政人事办公室及总经理办公室的卫生打扫，标准同6.2。

（4）公司内部的卫生监督员由公司行政人事部担任。

（5）每月月底最后一天下午4:30进行一次全员卫生大扫除，彻底清洁个人、公共区域卫生，另节假日公司将不定期举行大扫除，届时会发通知张贴公司布告栏。

7.监督与奖惩

1. 每位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公卫生环境的整洁、干净。

2. 由行政人事部担任卫生监督员，每天对个人办公卫生环境、设备使用维护情况进行巡查。

3. 卫生监督员每天对值日生值日情况进行巡查。

4. 值日员工无条件接受卫生监督员的监督检查，不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。若未报备也没有按时值日的，处罚 30元/人/次。 5. 值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净整洁。

6. 卫生监督员不能徇私舞弊，以借口或形式草率检查值日员工的工作。 7. 如卫生监督员发现个人区域不合格时第一次警告；第二次通报批评相关人员并扣罚10元/人，部门上级领导20元；第三次扣罚30元/人，部门上级领导100元，同时通报批评；三次及以上扣罚50元/人，部门上级领导200元，同时通报批评。

8. 公司除总经理办公室及会议室（开会讨论时）外其他任何区域严禁吸烟，违者一次罚款100元。

9. 对于值日表现优秀的员工，行政人事部会结合实际情况予以奖励。

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