SWOT分析法在大学生职业生涯规划中的应用(1)

swot分析 大学生职业生涯规划

2008年第12期(总第210期

)

EDUCATIONEXPLORATION

No112,2008SerialNo1210

SWOT分析法在大学生职业生涯规划中的应用

罗德明

(浙江工商大学经济学院,杭州310018)

摘 要:职业生涯规划简称生涯规划,是一个人对其一生中所承担职务的相继历程的预期和计划,包括一个人的学习与成长目标,以及对一项职业和组织的生产性贡献和成就期望。采用SWOT法确定大学生职业生涯,一要评估自己的长处和短处;二要找出自己的职业机会和威胁;三要提纲式地列出今后五年内自己的职业目标;四要提纲式地列出一份今后五年的职业行动计划。 关键词:SWOT分析;大学生;职业生涯规划

中图分类号:G710 文献标志码:A 文章编号:1002-0845(2008)12-0132-03 随着高校扩招后入学的大学生陆续毕业和国家经济体制、用人制度改革的不断深入,学生就业形势变得越来越严峻。在/机遇只垂青有准备的人0的情况下,有计划、有准备地制订职业生涯规划对大学生来说显得尤为重要。面对多种多样的职业生涯规划策略,SWOT分析法能帮助大学生明确职业目标、客观认识职业自我、正确评估职业生涯等许多生涯规划的环节和步骤,是一种科学、有效的职业生涯规划的工具。

一、大学生职业生涯规划的概念及其意义

职业生涯规划(careerplanning)简称生涯规划,是一个人对其一生中所承担职务的相继历程的预期和计划,包括一个人的学习与成长目标,以及对一项职业和组织的生产性贡献和成就期望

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力匹配起来

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如今,大学生职业生涯规划日益受到重视,已成为高校就业指导的重要内容之一。在与大学生就业指导有关的指导课程、专题报告与讲座、研究文章和网络论坛上,都把大学生职业规划摆在相当重要的位置。然而,不少大学生对职业生涯规划的确切含义、重要意义、操作程序和具体技巧等缺乏深入的了解和认识,以致对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无所适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件任意随自己的兴致来规划,导致职业规划没有充分发挥应有的作用[3]。我们应对大学生职业规划开展有效的指导与服务,为大学生的职业规划出谋划策,使大学生在进行职业规划时少走弯路,合理规划自己的职业生涯。

对在校的大学生来说,做好大学期间的职业生涯规划对自己人生道路的选择具有重要的战略指导意义。

首先,职业生涯规划是每个即将步入社会的大学生必须预先涉及的问题,是个人职业历程的重要环节,是实现事业目标、走向成功的第一步。一份好的职业生涯规划,可以增强大学生整体素质和能力发展的目的性与针对性,增大成功的机会,因为好的规划是成功的开始。增强大学生职业生涯规划的计划性、目的性和针对性,可以促进大学生拥有更多成功的机会。

其次,职业生涯规划有助于大学生全面地认识评价自己,发掘自我潜能,增强个人实力。一份行之有效的职业生涯规划将会重新定位自身的价值和优势并使其持续增长。在职业生涯规划中,应对比分析自己的优势和劣势,树立发展目标,评估自己离目标还有多少差距,而后运用所学知

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陈石清等人认为,职业生涯规划是一个人一生中有目的地对自己的兴趣、技能、知识、动机等自身特征和所处的环境状况进行认识分析,从而为选择最合适的职业和职业发展通道而进行的规划和设想。其内容包括确立事业目标、选择何种职业、在什么地方和领域从事何种职业、担任某种职务、取得什么成绩等等。个人职业生涯呈现出一种周期性,主要包括成长阶段、探索阶段、确立阶段、维持阶段和下降阶段等五个阶段。从阶段划分来看,大学时期正是个人职业生涯早期的探索、学习阶段。在这一时期中,大学生应该认真地探索各种可能的职业选择,并努力将这一选择与其对职业的了解以及在学校教育中所获得的兴趣和能

收稿日期:2008-08-18

作者简介:罗德明(1975-),男,福建连城人,讲师,硕士研究生,从事思想政治教育及心理健康教育研究。

识,在实践中实现自己的职业目标。大学生在这一阶段需要完成的最重要的规划任务是对自己的能力、兴趣与爱好

swot分析 大学生职业生涯规划

形成一种现实性的评价,并在此基础上,根据来自各种职业选择的可靠信息做出相应的决策。

再次,职业生涯规划有利于大学生对人生资源的积累和整合。一个人能否尽可能地占有、扩大自己所需要的人生资源,并将不同的人生资源进行合理的整合与规划,既是人生成功与否的标志,也是个体必备的一种驾驭人生的能力。大学生应该充分利用高校的教育资源充实自己,有目的地进行学习锻炼,增强自己对所选职业的工作胜任力,从而提升将来应对各种竞争、压力和挫折的能力。

最后,职业生涯规划对大学生成功地实现自我,具有推动作用。通过职业生涯规划,可以帮助大学生尽早地确定自己的发展方向和奋斗目标,使大学生明确自己的需要,从而向着目标奋斗,成功地实现自我。

二、大学生职业生涯规划的环节及其步骤

成功的人生需要正确的职业生涯规划。发达国家从小学就开始对学生进行系统的生涯辅导和职业教育,而我国的传统教育中,此项教育几乎完全缺失,因而对大学生进行的就业指导必须从零起步。目前,不少学校就业指导队伍的素质不高,难以达到专家化、职业化的程度,就业指导很肤浅,尚未建立起职业生涯规划指导服务体系,导致不少大学生毕业前及毕业时面对就业压力,感到束手无策。因此,必须帮助大学生了解职业生涯的发展阶段,进行职业选择,依据/择己所爱、择己所长、择己所利、择社会所需0等一系列职业生涯规划设计的原则,充分认识自我、社会与环境,规划自己的职业生涯,确立职业生涯发展阶段性的目标,制订获得成功的职业生涯策略和行动计划措施,并自觉地对自己的职业生涯及时进行评估、反馈与修正。从这个意义上说,职业生涯规划指导的着眼点不应仅仅停留在帮助大学生找一份具体的工作上,更应注重对大学生人生事业发展的全过程进行指导与服务[4]。

一般认为,大学生职业生涯规划的全过程包括以下几个重要步骤:

11自我评估。自我评估是大学生成功规划职业生涯的基础,也是能否获得可行的规划方案的前提。有效的职业生涯规划要求大学生首先对自己做全面地分析,通过自我分析,正确深刻地认识自己、了解自己。自我评估的主要内容包括自己的兴趣、特长、性格、学识、技能、智商、情商、职业锚、价值观和思维方式等等。一般可以通过性格测试、气质测试、分析能力测试、行动能力测试、情绪类型测试、情绪稳定性测试及职业选择测试等测验量表来获得。

21环境评估。主要是评估各种环境因素对学生个体职业生涯发展的影响,重点分析内、外环境条件的特点和发展趋势,把握环境因素的优势和不利方面、自己与环境的关系

等。因此,学生在规划职业生涯时,必须要对经济、政治等在内的环境因素进行科学准确的分析与评估,尤其是准确把握国家关于大学毕业生的就业政策和社会发展趋势。只有适应环境变化的要求,才能趋利避害,最大可能地实现个人最佳目标。

31职业选择。即根据对自我和外界环境的分析,选择自己所从事的职业。职业选择正确与否,直接关系到人生职业发展的成败。值得注意的是,随着我国高等教育大众化的深入,大学毕业生的数量逐年递增,经历/十年寒窗0有着/耀眼光环0的大学生的知识优势和/光环0作用在职业选择时变得不太明显,必然要求大学生尽快实现从/天之骄子0到/有知识的普通劳动者0的角色转变。

41路线选择。选择好自己的职业后,就需要选择一条正确的生涯路线,如是走行政管理路线,还是走专业技术路线,抑或是两条路线同时进行。发展路线不同,对自身的要求就不同,要达到的职业生涯目标也不同。在通常情况下,要根据自身实际和外在环境进行综合分析、合理选择,考虑/想往哪条路线发展、能往哪条路线发展和哪条路线可以发展0等三个问题,并对此进行综合分析,准确确定自己的最佳职业生涯路线。

51目标选择。有效的生涯规划需要切实可行的目标,这是职业生涯规划的核心。职业生涯目标的选择包括人生目标、长期目标、中期目标和短期目标的确定。选择目标要慎重,务求全面考虑,使之既有现实性,又有前瞻性。按照职业生涯发展规律,一般情况下先确定人生目标和长期目标,然后再把它们分解为中期目标和短期目标,中期目标一般为3~5年,长期目标一般为5~10年。

61策略选择。职业生涯规划还需要制定切实可行的生涯策略,即为实现生涯目标的行动计划,并且这些计划要特别具体,以便于定时检查和易于评量。如为实现自己的职业生涯目标,在大学期间要构建合理的知识结构,培养职业需要的实践能力,参加有益的职业训练,提高职业发展需要的综合素质和业务能力等。

71生涯评估。是指在达到目标的过程中自觉地总结经验和教训,修正对自我的认知和最终的职业目标,及时诊断生涯规划各个环节出现的问题,找出相应的对策,为调整和修订职业生涯规划提供参考依据。从这个意义上说,生涯评估既是不断认识自己的过程,又是不断认识社会的过程,是使职业生涯规划更具科学、合理的手段。

从以上各个环节的内在联系可以看出,职业生涯规划就是一个/认识自己0、/分析环境0、/合理选择0的过程。我国人力资源开发与管理研究专家罗双平先生把这三个方面称为职业生涯的三要素,即知己、知彼、抉择。职业生涯就是这三个要素的有机组合,在进行职业生涯规划时,一定要

swot分析 大学生职业生涯规划

遵循职业生涯发展的规律,准确把握这三大要素之间的关系。只有知己知彼,才能百战不殆。只有认清并充分把握自身的优势和不足,并对环境因素进行科学的分析与评估,善于科学规划,合理选择,今天的大学生才能成为明天的健全的职业人才和满足社会需求的真正人才[5]。 二、SWOT分析在大学生职业生涯规划中的应用

SWOT分析主要是用来分析组织内部的优势与劣势以及外部环境的机会与威胁的方法,是市场营销管理中经常使用的功能强大的分析工具。SWOT分析,亦称优势劣势分析法,S代表strength(优势),W代表weakness(弱势),O代表opportunity(机会),T代表threat(威胁)。市场分析人员经常使用这一工具来扫描、分析整个行业和市场。其中,S、W代表企业内部因素;O、T代表企业外部因素。通过分析,找出企业自身与竞争对手相比有哪些优势和劣势,同时找出在企业外部环境中,存在哪些对企业有利的发展机会和对企业的生存及发展有威胁的因素,能使企业扬长避短,抓住发展机遇,并及早采取措施应对可能出现的威胁[6]。近年来,SWOT分析已被应用在许多领域上,如学校的自我分析、个人的自我能力分析等。在高校进行大学生职业生涯规划教育方面,SWOT分析是自我能力分析的重要应用策略。SWOT分析是检查自我的技能、能力、兴趣、爱好的有用工具。如对自我进行详细的SWOT分析,会非常明确地知道自我的个人优点和弱点在哪里,并且会仔细评估出自己所感兴趣的不同学习道路的机会和威胁所在。

在大学生职业生涯规划中运用SWOT分析,应按以下步骤进行:

11评估自己的长处和短处。每个人都有自己独特的技能、天赋和能力。在当今分工非常细的市场经济里,每个人都只擅长于某些领域,而不是样样精通。比如有些人不喜欢整天坐在办公桌旁,而有些人则一想到不得不与陌生人打交道心里就发怵,惴惴不安。在这一步,大学生可以做一个表,列出自己喜欢做的事情和自己的长处所在。如果觉得确定自己的长处比较困难,可以找一些测试习题做一做,做完之后,可以发现自己的长处所在。同样,通过列表,可以找出自己不喜欢做的事和自己的弱势。找出短处与发现长处同样重要,因为可以基于自己的长处和短处做两种选择:一是努力去改正自己常犯的错误,提高自身的技能;二是放弃那些对自己不擅长的技能要求很高的职业。列出自己认为所具备的很重要的强项和对自己的职业选择产生影响的弱势,然后再标出那些你认为对自己重要的强势与弱势。

21找出自己的职业机会和威胁。我们知道,不同的行业,包括这些行业里不同的公司,都面临不同的外部机会和

威胁,所以,找出这些外界因素将帮助大学生成功地找到一份适合自己的工作,这对大学生的就业来说是非常重要的,因为这些机会和威胁会影响他的第一份工作和今后的职业发展。如果公司处于一个经常受到外界不利因素影响的行业里,那么,这个公司能提供的职业机会将是很少的,而且没有职位升迁的机会。相反,充满了许多积极的外界因素的行业将为求职者提供广阔的职业前景。在这一步,需要列出自己感兴趣的一两个行业,然后认真地评估这些行业所面临的机会和威胁。

31提纲式地列出今后五年内自己的职业目标。仔细地对自己做一个SWOT分析评估,列出自己从学校毕业后5年内最想实现的4~5个职业目标。这些目标可以包括自己想从事哪一种职业、自己将管理多少人、自己希望拿到多少酬金等等。这里,大学生必须时刻记住,在自己的职业生涯中,必须竭尽所能地发挥自己的优势,使之与行业提供的工作机会完满匹配。

41提纲式地列出一份今后五年的职业行动计划。这一步骤主要涉及到一些具体内容。拟出一份实现上述列出的每一目标的行动计划,并且详细地说明实现每一目标要做的每一件事,何时完成这些事。如果在这一步自己觉得需要一些外界帮助,要说明需要何种帮助和如何获取这种帮助。举个例子:假设自己的个人SWOT分析表明,为了实现理想中的职业目标,自己需要进修更多的管理课程,那么,在自己的职业行动计划中就应说明何时进修这些课程。拟订的行动计划越是详尽,越有助于自己做出正确的决策,就像公司事先制订的计划为职业经理们提供了行动指南一样。

参考文献:

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[4]余彬1运用NLP理论指导大学生职业生涯规划的实现[J].职业教育研究,2007(2)1

[5]沈道海,王保义1大学生职业生涯规划理论/本土化0论析[J].黑龙江高教研究,2008(4)1

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1责任编辑:东 升2

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