论高校教学秘书职能实现的素质培养

高校教学秘书是在高等院校院(系)级教学管理工作中担负特定职能的专业人员,具体协助院(系)领导落实和处理本部门的教学事务。教学秘书通常担负以下职能：

《新课程》

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论高校教学秘书鞭缝实现的素质培养⑨杭州师范大学钱江学院蔡雅 敢使义有瓶高校教学秘书是在高等院校院 ( )系级教教学上佧 j常进行的重要职能。加强教学秘书建议，于突破领导思维的方框，建 i有创新，进一步完善领导的决策。 学管理作中担负特定职能的专业人员，具体的素质培养从最直接的教果看，它有利于造就意、

协助院( )系领导落实和处理本部门的教学事务。教学秘书通常担负以下职能： 1,教学运行与管理

一

支离素质的教学秘书队伍；从宏观目标看，。

3加强独协调与组织能力 .教学秘书工作中很大的一部分是协助领

它有利于促进高校教学管理水平的提高和教

工作但是在日常工作中，领导不可能事学质量的改善；从微观角度看，它有利于教学导做好：,

大量的工作还是需要教学秘书组织与 . 协助院( )导调整专业设置、系领制定培养秘书个人的健康成长。特别是对于教学秘书人必躬亲，计划，落实课程教师，落实教材征订，做好教学员树立正确的世界观，不断改造主观世界，抵协调其他人员去落实。如何使本部门的人员组使之和谐运转，这是教学秘书个人资料管理与归档，协调任课教师停课、调课、补制各种消极、朽的思想侵袭意义重大。加强织与协调好，腐课事项，织开展期中教学检查工作，组维护正素质培养主要有以下几个途径： 常的教学秩序等。 2 .教务运行与管理‘ 一 :的组织能力直接影响领导决策的实现。教学秘

1 .知识不断更新，素质不断提高专业

书在平时的工作中和生活中有意识地加强自

教学秘书不管是通过自学还是脱产深造身独立协调与组织能力是胜任教学秘书工作

做好试卷的收集，由院 (领导审核，一系)审 的机会都要努力扩大知识面，自己不仅熟悉的一个重要标志。使

核完毕进行复印，并做好试卷的保密工作，做本专业的基本知识，还要将现代教学管理理念运用到实践中，运用现代管理方法和现代化管好考前的各项准备工作，及时收集和整理学生：

4培育严谨的工作作风 .教学秘书的工作岗位好比教学运转中的

各科考试成绩，负责办理学生考试成绩查询，: 理技术开展教学管理。同时在本专业领域外还神经中枢，如

果某个环节稍有疏忽，则教学过

要努力拓展其他相关的专业知识，并在教学管程必然出现混乱。这就要求教学秘书必须有严以及寄发学生成绩单。负责办理重修、补修、。选 修、免修等手续，并组织相应的考试。 3教学实践管理 .业论文、专业见习和实习的管理工作。4学、务质量管理与监控 .教教

任何时候都不可有丝毫的理工作的实践中不断完善知识结构。另一方谨求实的工作作风，:, 教学秘书自身要努力学习、面锐意进取，为胜疏漏和懈怠。5加强语言和文字的表达能力和公文写作 .能力

负责学生各类教学实践实训工作，包括毕： 任本职工作创造良好的个人条件，形成新知识： 不断辐射的良性循环效应。:

2走科学发展路线， .提高创新能力

教学秘书的工作涉及到向上级领导提供

协助院( )系领导搞好教学质量调查、中：期

资料、报告、请示、教学动态信息和向下面人员任何一样工作都要有创新精神，教学秘书。

教学检查、听课查课、试卷质量分析、教学信息： 工作同样要有创新思维。教学秘书人员要在做： 传达上级指示、通知等内容，言文字运用得语反馈、教学事故申报、核实等工作，组织好学生：服务性、 好辅助性、协调性工作的基础上，充分： 是否合乎规范、标准，书面写作能力的高低，反评教和教师评学工作。 : 发挥自己的主观能动性，积极开动脑筋，对下： 映了一名教学秘书综合素质的高低。教学秘书从上述教学秘书的职能中可以看出，它联。的工作任务、 达工作目标、工作方法有自己独：自觉地加强自己的口头语言表达能力和书 应

系着学校教学部门、科研部门、教学班级、教师：的思想和语言。教学管理活动过程中既要能： 立 面写作能力，平时应说普通话、写规范字。和学生，在其中起到上令下达、协调关系、保证明确表达领导的想法、意图，叉要有新观点、:新

观置翟教育皮用曲遏者◎贵州省遵义市，J Z.关中学王雷 Z lx4:f￣ 实施农村中小学现代远程教育工程的最于将好的经验及时推广。终目的是让广大农村地区的学生都能享受到

进行远程教育资源应用的培训及应用资源进入课堂教学的制度要求，为把远教资源推向课其次，校应为教师应用远教资

源实施激学

二、加强教师的全员培训，促进资源应用

优质的教育资源，而教育资源的应用尤其显得生”成为摆在各项目学校的一个重要课题。,一

目前，大部分学校教师在利用信息技术进堂奠定了基础……教师的全员培训，让教师掌握必备的利用远教励机制，例如举行公开课评比，电子教案及课资源的一些知识，通过简单的应用使教师掌握件设计，校内外进行远教应用经验论文交流评

重要。如何让远程教育资源“走进课堂，面向学行教育教学还是有一定难度的，因此应加大对设备维护是应用的基础

、

现代远程教育工程的实施为各项目学校必备的操作技能。通过对教师的培训，也可以奖等活动。通过丰富的活动可以促进教师教学获取丰富的教育资源搭建了一座平台，然而要调动起教师对信息技术应用的兴趣，促使教师观念的逐渐转变，促进自主学习现代教育技术想利用好远程教育资源，障设备的正常运行积极应用，学习。保自主 无疑是非常重要的。因此，加强各校的管理应及维护力度和加强对管理教师的业务培训。邻三、加强学校管理机制及激励机制学校对远程教育的重视程度及管理是否的热潮。

四、建交流平台，构促进教育教学发展

11 .世纪是信息化时代， 2跟不上信息时代

近的项目学校可以抽选技术较强的教师组成到位直接影响着远程教育的应用。完善的管理的脚步必然会落在时代大潮的后面。随着时代互助组，共同解决所遇到的设备问题。同时也制度可以使各部门有条不紊地运作。例如远教的发展，技术的进步，教育城域网、宽带互联网可以加强各校间应用远程教育资源的交流，便设备的管理和及时维护是应用的基础，对教师会很快进入校园，如果校园建立自己的网站，一

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