中小学教师信息技术培训讲义2

第二部分 WORD2000文字处理

第一节

一、

启动Word

认识WORD2000

方法1．“开始”→“程序” →“word”

方法2．“开始” →“新建office文档” →“常用” →“空白文档” →“确定” 方法3．双击桌面上的快捷方式图标 二、

退出Word

方法1．单击标题栏上的关闭按钮 方法2．“文件” →“退出” 方法3．ALT+F4 三、

Word窗口

1．窗口上有：标题栏，菜单栏，工具栏，文档窗口，状态栏。 2．工具栏分为：常用工具栏和格式工具栏

打开、关闭工具栏的方法：“视图” →“工具栏”，或在菜单栏工具栏空白处右击进行选定。 四、

使用Word帮助

快速帮助

屏幕提示：将鼠标指向工具栏的按钮上，稍等会出现按钮名称。 这是什么：单击“帮助” →“这是什么”，鼠标指针会带上一个？，这时去单击窗口中的任何元素便会出现该元素的信息。

（二）

帮助菜单

（一） 1． 2．

“帮助” →“Word帮助” →填入想得到帮助内容的关键字→“搜索” （三）

offiec助手

共6页 第1页

“帮助” →“显示\\隐藏助手” 五、 新建文档并输入文字

“文件”→“新建” →“空白文档” →“确定” 输入文字注意以下几点： 1．

启动Word后，自动建立一个名称为“文档1”的新文件，我们可以在

它的文档窗口中输入内容，在保存时重新命名。 2． 3． 4． 5． 6． 7． 8．

Word具有自动换行功能，在每一行结尾处不必按回车键。 当另起一段落时按回车键。

移动插入点进行文字的修改：用鼠标或键盘上光标移动键。 退格键：删除光标左面的字符。 删除键：删除光标右面的字符。 中英文切换：

改写和插入状态切换：利用键盘上的Insert键或在状态栏上双击“改写”

处。

六、保存文档（文件）

1．

保存新文档：“文件” →“保存” →确定保存位置→输入文件名→“保

存” 2．

换名保存已有的文件：“文件” →“另存为” →确定保存位置→输入

文件名→“保存” 3．

也可使用常用工具栏上的保存按钮。

七、编辑文档

1．

打开已经保存的文件

“文件”→“打开” →确定查找范围→选定要打开的文件→“打开”

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或者使用常用工具栏上的“打开”按钮。 2． 3．

插入文字 选定文字

⑴选定不规则形状的文字：按左键拖动 ⑵选定一行文字：在文档左侧单击

⑶选定一段文字：在文档左侧双击或者在段落的任意位置三击 ⑷选定全篇文档：在文档左侧三击或利用“编辑”下的“全选” 4．

复制文字

选定要复制的文字→“编辑” →“复制” →将光标移动到目的地→“编辑” →“粘贴”

或者使用常用工具栏上的“复制”和“粘贴”按钮。 5．

移动文字

选定要移动的文字→“编辑” →“剪切” →将光标移动到目的地→“编辑” →“粘贴”

或者使用常用工具栏上的“剪切”和“粘贴”按钮。 6．

查找和替换

“编辑” →“查找” →确定查找内容→“查找下一处”

“编辑” →“替换” →确定查找内容，确定替换内容→“替换”或“全部替换” 7．

撤消操作和恢复操作

八、页面设置

按照文件要求可以设置纸张的大小，方向，页边距等。 “文件” →“页面设置”

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九、设置字符格式

可设置字体，字号，字符颜色，字形等。 选中要设置格式的字符→“格式” →“字体” 注意：x2，o2的输入方法 也可使用格式工具栏上的按钮。 十、设置段落格式

可设置段间距，行间距，对齐方式等。 选中要设置格式的段落→“格式” →“段落” 注意：1．特殊格式的设置。

2．度量值的确定：可以自己填入如字符，厘米等，也可“工具” →“选项” →“常规”上进行更改。 十一、分栏设置

可以将文本分为两栏或多栏。

选中要分栏的文本→“格式” →“分栏” 十一、段落的合并 删除回车符

十二、文档的显示比例

常用工具栏上的“显示比例”按钮，75％显示比例是打印出的大小。 十三、首字下沉

选中要设置下沉的首字→“格式” →“首字下沉” →设置下沉样式，下沉行数→“确定” 十四、项目符号和编号

给段落加项目符号，编号：选中段落或将光标移动到段落任意处→“格式”

共6页 第4页

→“项目符号和编号” →选定要求的符号 十五、页眉和页脚

“视图” →“页眉和页脚” →在页眉和页脚区域中输入内容→完毕后关闭工具栏或在正文处双击以取消页眉和页脚的编辑。

若从正文处编辑页眉和页脚，可在页眉和页脚区域上双击即可。 十六、视图分类

普通视图，Web视图，页面视图，大纲视图 十七、在文档中插入图片

将光标移动到要插入图片的位置→“插入” →“图片” →选定类别，选定图片→在图片上右击，“插入” 十八、表格 1．

插入表格：“表格” →“插入” →“表格”，设置表格的行数，列数。

2． 3．

输入文字：使用Tab键在单元格间移动光标。 插入行、列：“表格” →“插入” →“行”，“列”。

注意：当在最后一个单元格中按Tab或者在最后一个单元格外按回车时，可以增加一空行；当在第一个单元格中按回车键会在表格上方空出一行的位置。

删除行、列：“表格” →“删除” →“行”，“列” 4． 5．

合并单元格：选定要合并的单元格→“表格” →“合并单元格” 表格属性：可更改当前表格的行、列宽度，设置表格在文档中的位置。

“表格” →“表格属性” 6．

表格中文字的对齐方式：水平对齐和垂直对齐。

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水平对齐：格式工具栏的对齐按钮，“两端，居中，居右”

垂直对齐：表格属性中的单元格卡。或者调出表格工具栏利用其上的按钮。 7．

绘制斜线表头：“表格”→“绘制斜线表头”

十九、插入文本框

可以在文档中插入适当的文本框，使文本框中的文字和文档中其它文字相互独立。

“插入” →“文本框” →选定文本框中的文字方向。 选中文本框右击，可设置文本框的格式。

更改文本框文字方向：选中文本框→“格式” →“文字方向” 二十、绘图

1．可使用绘图工具栏绘制图形，设置图形的格式。

2．将各个独立的图形组合为一个图形：选中第一个图形→按shift键依次选定其它图形→在图形上右击→“组合”

3．按shift键可以绘出规则的图形，如圆，正方形等。

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水平对齐：格式工具栏的对齐按钮，“两端，居中，居右”

垂直对齐：表格属性中的单元格卡。或者调出表格工具栏利用其上的按钮。 7．

绘制斜线表头：“表格”→“绘制斜线表头”

十九、插入文本框

可以在文档中插入适当的文本框，使文本框中的文字和文档中其它文字相互独立。

“插入” →“文本框” →选定文本框中的文字方向。 选中文本框右击，可设置文本框的格式。

更改文本框文字方向：选中文本框→“格式” →“文字方向” 二十、绘图

1．可使用绘图工具栏绘制图形，设置图形的格式。

2．将各个独立的图形组合为一个图形：选中第一个图形→按shift键依次选定其它图形→在图形上右击→“组合”

3．按shift键可以绘出规则的图形，如圆，正方形等。

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