关于二0一三年毕业生工作日程安排的通知

关于二0一三年毕业生工作日程安排的通知

学校各相关单位：

为了确保我院毕业生电子注册工作的顺利进行，特将本届毕业生工作日程安排如下，请学院各相关单位及时调整工作计划，提前做好准备工作。

一、应届毕业生学籍清理工作的安排

1、各学院于2013年4月1日～4月7日完成应届毕业生学籍清理工作； 2、各学院根据学籍清理的情况安排毕业生本学期的相关教学工作； 3、各学院组织审核应届毕业生学籍档案，由学院主管教学的学院领导签字并加盖公章（打印稿，一式两份），于6月5日前交教务处教行科(3)刘小俊。

二、各学院应届毕业生教学工作的安排 1、英语校四级考试的安排。

各学院根据学生的实际情况，自行组织教学补习，考务工作由教务处统一组织安排。考务费用按英语等级考试的结算方式执行。英语校四级的考试具体安排为：

4月23日考试（北校区N2301教室，南校区S1107教室） 5月6日教务处公布成绩 2、计算机等级考试工作的安排。

本学期四川省计算机等级考试时间定为4月13日，考试成绩5月中旬下达。

3、全校性选修课补课的安排。

各学院对应届毕业生的学籍进行清理后，针对本学院选修课学分未修够

学生的实际情况，能够自行组织开班的则自行安排，如果不能自行开班的则可采取学院与学院之间合作开班的方式集中安排，教务处可对师资和课程的安排进行协调。要求务必于5月31日前必须完成选修课程的考试和成绩上传工作。

4、各学院毕业班截至5月1日完成人才培养方案中规定课程的重修及补考工作。

5、各学院5月20日前完成按教学计划安排的应届毕业生本学期正常课程的教学、考试和考试成绩上传工作。

三、应届毕业生毕业资格初审工作的安排

1、教务处于4月1日制作《西昌学院学籍审核表》、《毕业生毕业证书报批表》，以电子文档的方式，通过OA系统发到各二级学院公号。

2、各二级学院在6月10日前报送“西昌学院毕业生毕业证书报批表（第一次）”，6月20日前报送“西昌学院毕业生毕业证书报批表（第二次）”，报批表的打印稿（二级学院领导签字并加盖公章）和电子文档同时交教行科(2)郭秋滟。

四、应届本科毕业生毕业论文答辩工作的安排 应届本科毕业生毕业论文答辩工作的具体安排如下：

1、各学院请于5月31日前完成第一轮答辩工作；6月3日前完成第二轮答辩工作；6月7日前完成第三轮答辩工作。

2、各学院于6月9日完成论文答辩结果的汇总工作，并将结果报教务处教行科。

五、应届毕业生毕、结业证书的制作、勘误，正式电子注册工作的安排 1、教务处教行科根据各二级学院的毕业证书报批表制作毕业证书及结业

证书。

2、毕业证书勘误工作

勘误时间为6月24日、6月25日两天，勘误以“2013届毕业生信息核对表”（上学期已经核对）上的学生信息为依据。（请有误的务必在规定时间内来教务处教行科勘误）

3、教务处教行科于6月28日完成毕业生电子注册正式注册工作，7月10日前完成毕业生电子注册遗留工作。

六、教材结算工作的安排

1、教材科拟于3月30日在OA系统和校园网上公布各班教材欠费情况，请各学院于5月30日前完成毕业生教材欠费的催缴工作。

2、各学院认真落实教材欠费的催缴工作，确保6月20日前完成毕业生教材费用的补交和退还工作。

请学校各相关单位严格按照上述安排执行，及时布置、落实相关工作，确保我校今年毕业生工作圆满完成。

西昌学院教务处 二0一三年三月二十六日

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