宏盛建业网站及企业邮件系统使用及管理办法（试行）

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宏盛建业网站及企业邮件系统 使用及管理办法（试行）

一、总则

1、开设我公司网站新版形象，为我公司形象展示、司情通报通知、人员交流提供一个快捷方便的渠道，更快、更好、更广泛的宣传我公司的优势，树立我公司的外部形象，铸就宏盛新品牌；同时为社会各界、我们公司全体员工提供一个了解宏盛建业、内外信息交流与发布的平台。 2、为了更有效的利用好网站这一宣传阵地，充分发挥网站服务于全公司各项工作的作用，规范和完善网站使用，特制定本《办法》（试行）。

3、经授权后网站上发布的文件、规定和公告、通知与纸质公文具有同等效力。 4、由公司文化宣传部并指定专人负责网站后台维护和信息发布工作。

二、公司网站的域名和网址

1、我公司的主网址为www.hsjy.com（不区分大小写），备用网址为www.hongshengjy.com（不区分大小写）。

2、启动IE浏览器后，在地址栏输入以上网站地址中的任何一个都可浏览网站的内容。 4、在搜索引擎中输入“宏盛建业”、或“江西宏盛建业集团有限公司”后按回车键搜索也可以找到公司的相关链接。

三、网站栏目设置及功能

公司网站栏目由首页和五个主导航页面【公司首页、精品工程、新闻动态、企业文化、服务与支持、关于我们】、27个副导航【[房屋建筑、市政公用、园林绿化、爆破拆除、公路铁路桥梁、水利水电、在建项目]；[企业要闻、行业资讯、专题报道、最新公告]；[企业理念、公司宣言、文化生活、职工园地]；[人才招聘、资料下载、在线咨询、友情链接]；[公司简介、企业资质、组织结构、光辉历史、领导关怀、企业荣誉、企业文化、联系我们]】、企业邮件系统入口以及超级链接组成。具体设置及功能介绍如下： 1、首页

首页是网站向外界展示自己的第一平台，它主要由新闻中心、工程业绩、部门及分公司负责人联系方式入口、邮件登陆、公示公告、中标信息和友情链接这几个板块组成。。 2、精品工程

包括： [房屋建筑、市政公用、园林绿化、爆破拆除、公路铁路桥梁、水利水电、在建项目] 我们公司历年来所建设的工程积累，在这里分门别类的进行展示相关信息和图片资料。 3、新闻动态

包括： [企业要闻、行业资讯、专题报道、最新公告] 与公司有关的或者公司内部重大新闻、通知、公告等；建筑业行业信息变动，法律法规导向等行业信息。 4、企业文化

包括： [企业理念、公司宣言、文化生活、职工园地] 重在体现公司企业文化氛围，由公司组织

举行的活动，员工工作、学习、生活状况，精神风貌等。 5、服务与支持

包括：[人才招聘、资料下载、在线咨询、友情链接] 对内、对外提供人力招聘简历投递渠道、邮件咨询服务等；对内提供资料下载【资料下载：仅限于公司内部员工有下载权限，下载资料时需要登陆会员账号，文宣部已经将集团通讯录里的员工添加了会员权限，勿需再次注册。会员取名规则请参见第四节第1条：网站会员管理】；。 6、关于我们

包括：[公司简介、企业资质、组织结构、光辉历史、领导关怀、企业荣誉、企业文化、联系我们] 为社会提供一个全面了解我们的窗口，了解我们的优势所在。

四、网站使用方法

（一）、网站评论系统使用方法 1、网站会员管理。

公司网站并非论坛性质，是一个向内外展示公司企业形象，发布信息的平台。目前为止不考虑对外开放会员注册功能，只对公司内部员工有权限使用会员功能，拥有会员账户可以在公司网站下载相关资料，文化生活区域发布评论等权限。【会员账号取名规则：根据您自己的“姓”的全拼，“名”的首拼输入用户名账号，例如：张三：zhangs 王晓蒙：wangxm ，统一初始密码：hsjyhsjy登陆后请自行修改您的密码，如登陆显示错误请联系文宣部。这样的取名规则同样适用于企业邮件系统用户名】。 2、会员登陆。

①在首页左上角点击“LGOIN”，正确输入您的用户名及相关联的密码即可登陆成功。 ②如需下载，点击相关需要下载的资料后，会自动弹出登陆对话框，然后输入您的用户名及相关联的密码也可登陆成功，登陆后方可下载相关资料。

3、【文化生活】栏目评论。当以合法用户的身份进入到网站后即可以评论、跟帖。 4、注意事项

①不得利用本站危害国家安全、泄露国家秘密，不得侵犯国家社会集体的和公民的合法权益，不得利用本站制作、复制和传播下列信息：煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的；煽动颠覆国家政权，推翻社会主义制度的；煽动分裂国家、破坏国家统一的；煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；捏造或者歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序的；宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的；公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的，或者进行其他恶意攻击的；损害国家机关信誉的；其他违反宪法和法律行政法规的；进行商业广告行为的。

② 互相尊重，对自己的言论和行为负责。

（二）企业邮件系统使用及管理方法

为塑造良好的企业形象，保证集团公司视觉形象的统一，打造以企业为荣的文化氛围。公司特申请企业邮件系统为集团公司内部职员工使用，为保证邮件系统安全、正常、有效的运行，敬请遵守以下规则：

1、我公司的邮件系统的域名后缀统一为**@hsjy.com。

2、企业邮局用户由公司文宣部并指定专人统一管理、维护及分发。使用范围：公司机关所有人员。统一命名方式邮件账户取名规则：根据您自己的“姓”的全拼，“名”的首拼输入用户名账号，例如：张三：zhangs 王晓蒙：wangxm ，统一初始密码：hsjyhsjy 登陆后请自行修改您的密码，如登陆显示错误请联系文宣部。

3、个人邮箱的容量系统默认为3.5G，单个邮件附件限制为300M。在使用的过程中如果发现邮箱的容量不够用时可以致电或发邮件到文宣部联系解决，申请扩充信箱的容量。 4、邮件系统为集团公司内部职员工使用，不得将集团邮件系统以任何方式，名义给予他人使用，导致公司资料外露、商业泄密等事件，公司有权予以追究相关责任。

5、为保证邮件及相关资料安全，工作邮件强制性使用企业邮件系统，逐步取代免费邮箱的使用，其他私人邮箱不得在工作中使用。（注：比如在印制名片，公司对外留联系方式时，请使用企业邮箱）

6、个人邮箱的登陆使用方法如下：

①从首页的邮件系统登陆收发邮件时，在邮箱登陆入口填写自己的用户名和密码，然后点击登录；也可以直接在浏览器地址栏输入：mai.hsjy.com 直接进入邮件系统登陆界面。 ②使用Outlook/Fox mail等代邮件代收工具收发邮件时，请在专业人士的指导下设置，SMTP和POP设置代理：mail.hsjy.com

7、不得使用企业邮箱发送垃圾邮件，不得大量而频繁的发送无关紧要的邮件，如若因此而致使运营商服务器发生故障，将追究其刑事责任。 8、总公司各部门邮箱一览表：

人力资源部：hr@hsjy.com 文化宣传部：wxb@hsjy.com 工程部：gongchengbu@hsjy.com 市场综合部：sczh@hsjy.com 法务部：flfw@hsjy.com 行政部：xzb@hsjy.com

五、附则

1、除集团公司文化宣传部外，未经授权，任何单位、部门及个人不得私自修改、删除或发布宏盛建业集团有限公司网站上的任何信息。

2、具体细节及未尽事宜由公司文化宣传部负责解释。 3、本《办法》自发布之日起执行。

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