会计电算化复习资料

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一、判断题 1．会计电算化的审计线索、审计程序和手工方式下有很大不同。 （ √ ） 2．核算型会计软件主要由帐务处理、报表处理和财务管理等模块组成。（ × ） 3．在会计数据的成批处理过程中，人和计算机不发生任何交互作用。 （ √ ） 4．为了便于会计电算化的进行，人们开始对会计科目进行编码。 （ × ） 5．凭证输入人员和审核记帐员不能是同一个人，软件开发人员、专职电算维护员和档案保管员不允许进行实际业务操作。 （ √ ） 6．建立会计电算化岗位责任制，主要是为了加强内部牵制。 （√ ） 7．每月可以结多次帐。 （ × ） 8．对往来科目的管理有个人往来和单位往来两种， （√ ） 9．银行对帐是会计主管的基本工作。 （ × ） 10．报表格式一旦确定，不能进行修改。 （ × ） 二、单项选择题 1．从会计电算化职能方面看，会计电算化的业务包括会计核算电算化和会计管理电算化。

2．在会计核算电算化系统中，设置会计科目是在初始化过程功能中实现的。 3．借助于计算机软件提供的管理功能，帮助财会人员合理地筹资、融资、控制

成本、编制财务计划等工作是会计电算化中的会计管理电算化 4．确定会计科目编码规则方案时，应该满足的要求是编码要具有明显的层次性

和可扩充性

5．下列哪种数据处理可采用及时处理材料核算先进先出法 6．商品化会计软件是指软件公司开发、通过财政部门的评审投入市场销售的会

计软件 7．会计电算化后，会计岗位包括基本会计岗位和电算化会计岗位 D专职会计岗位和电算化会计岗位

8．对会计数据维护的要求是完整性、保密性、可用性、检查性。 9．人员分工的意义主要在于保证系统使用的安全性和会计信息保密性 10．凭证输入后保存在临时凭证文件 11．设置会计科目编码要求是一级科目编码应按财政部统一规定，明细科目按编

码规则确定 12．使用帐务处理软件时，正确的工作顺序是系统设置、日常处理、月末处理。 13．关系凭证审核的正确叙述是凭证审核是指按照会计制度规定，对制单人填制的记帐凭证进行检查 14．现金和银行管理的意义是进行重点核算

15．表表之间的相互取数是通过表间取数公式 三、多项选择题 1．会计电算化作用：使会计处理技术产生了质的飞跃 ；对会计实务产生很大影

响 ；对会计内部控制制度产生很大影响 2．信息的描述正确的有：信息是反映客观世界中各种事物特征和变化的知识； 信息是数据加工后的结果 ；信息（也是数据）可以再次加工 ；信息可以用文字、图形、数字等形式表示

3．电算主管员责任是： 负责会计软件运行环境的建立 ；负责各项初始化工作

4．关于凭证修改的正确叙述： 未审核的机内凭证，可以直接修改；已审核的凭证如果能先取消审核可以再进行修改；已记帐的凭证可采用红字凭证冲销法进行更正 ；已记帐的凭证可采用补充凭证法进行更正

5．系统的操作规程包括操作人员：上机前后进行登记 ；密码应注意保密 必须严格按操作权限、步骤和方法进行操作；上机完毕及时作好各项备份工作 6．必须进行数据备份的情况：每月结帐前后 ；更新软件版本； 年度终了； 需

进行硬盘格式化时

7．操作人员分工，包括：操作人员姓名 ；操作权限 ；操作密码 ；操作规程 8．下面关于修改会计科目叙述正确的： 已输入余额的科目不能修改，可将余额

设为零后再修改 ；已在输入凭证中使用的科目，不允许修改 9．获取数据的公式主要有：从帐务系统中获取数据 ；本表内获取数据 ；不同报表文件间获取数据

10．关于报表系统编表流程，叙述正确的是：财会人员进行报表格式设计 ； 根据报表格式文件与有关数据文件进行数据处理；进行表报输出工作 四、名词解释 1．会计核算电算化：是会计电算化的第一个阶段，在这一阶段完成的任务主要包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计帐簿、进行成本计算、编制会计报表等，会计核算电算化主要是指这几个方面运用会计核算软件，实现会计数据

处理电算化。 2．会计信息系统：是一个组织处理会计业务，并为企业管理者、投资人、债权

人、政府部门提供财务信息、分析信息和决策信息的实体。 3．关键字：就是在对三维电子表进行操作时，在多个表页间起到对表页进行定

位、辨识作用的一类特殊的标志。 4．常用凭证定义：是指企业日常的经济业务中，会出现大量的同类经济业务，而反映这些业务的会计凭证的分录格式是一致的，不同的仅仅是发生额。为方便

这类凭证的输入，我们可以预先定义这类凭证的分录格式，即常用凭证。 5．固定表是指不随经济业务或统计数量的变动而改变的其固有格式的报表，如

资产负债表、损益表等。

五、简答题 1 、区别主要表现在：

（ 1 ）处理工具电算化 （ 2 ）信息存储隐形化 （ 3 ）核算程序综合化

（ 4 ）数据处理集中化 （ 5 ）内部控制全面化。 2 、电算化会计信息系统包括：总账系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、材料核算子系统、成本管理子系统、销售管理子系统、存货管理子系统、往来核算子系统和报表管理子系统等。 3 、基本条件：

（ 1 ）配置了必要的计算机设备 （ 2 ）配备了合法的会计软件

（ 3 ）配备了合格的电算化会计人员（ 4 ）建立了一套完整的电算化会计内部管理制度

（ 5 ）成功的经过了试运行阶段。 4 、总账处理系统的基本功能包括：

基本设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和期末处理。 5 、

操作权限 ADMIN 账套主管 建立账套 修改账套 增、减操作员 对年度账的管理 对账套进行引入、输出 √ × √ × √ × √ × √ × 6、简要回答会计电算化包括哪些基本内容？ （1）从会计电算化信息系统的角度看，会计电算化是一个人机相结合的系统。它的基本内容包括人员、计算机硬件、计算机软件和会计规范。 （2）从会计电算化发展过程看，会计电算化主要分为会计核算电算化和会计管理电算化两个阶段。 （3）从会计电算化工作的角度看，会计电算化工作的基本内容包括：会计电算化工作的组织和规划、会计电算化信息系统的建立、会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算机审计等等。 7、 电算化会计信息系统对传统会计信息系统的影响有哪些？ （1）会计科目编码的变化；（2）记帐凭证的变化；（3）会计核算形式的变化；（4）帐簿和报表的变化；（5）内部控制的变化；（6）会计职能、方法

的变化。8、 在计算机帐务系统中，会计帐簿的输出方式主要包括哪几种？ 计算机帐务系统中的帐簿输出方式主要有两种：屏幕显示输出和打印机的打印输出。屏幕显示输出就是通过计算机系统中显示器的显示屏幕进行输出，

这是计算机系统最常用的输出方式。

9、 请简要回答帐务处理初始化设置工作有哪些？ 帐务处理初始化设置工作一般包括：（1）设置帐簿；（2）人员管理；（3）科目设置；（4）设置凭证类型；（5）录入科目余额；（6）常用摘要定义；

（7）常用凭证定义；（8）汇率管理；（9）结算方式设置。

10、 请简要回答建立获取数据的计算公式主要有哪些？ 建立获取数据的计算公式主要有：（1）建立表页内的计算公式；（2）建立从帐务系统中取数的公式；（3）建立表页之间获取数据的公式；（4）建立不同报表文件间获取数据的公式。

单选题

1 、会计信息系统的英文缩写是（ AIS ）。 2 、在（ 1981 ）年，我国第一次正式提出了 “ 会计电算化 ” 的概念。 3 、第一次运行用友软件的系统管理模块时，应由（系统管理员 ）进行登陆。 4 、如果试运行需要三个月，其起始时间最好选在（年末 10 月份）。 5 、试运行成功的标志之一是（手工与计算机处理取得一致数据 ）。 6 、我国发展会计电算化事业的瓶颈问题是（会计电算化人才缺乏 ）。 7 、在总账系统中，正确的处理过程是（输入凭证—〉审核凭证—〉登记账簿—〉查询

账簿 ）。 8 、用友软件进行财务分工时，出纳不能具有的权限是（填制凭证 ）。 9 、在用友账务函数中，“ JE( ) ”表示（净额数 ）。 10 、已记账的错误凭证（可采用 “ 有痕迹 ” 修改 ）。 11 、在总账系统中，关于记账叙述正确的是（每月可多次记账 ）。 12 、系统自动硬盘备份结账前数据的原因是（防止结账过程被非法中断，以便核算操

作前的数据 ）。 13 、用友软件填制凭证时，按（空格 ）键可调节金额借贷方向。 14 、下列说法错误的是（一个报表文件就是一个二维表 ）。 A 、一个报表文件就是一个二维表 B 、一张表页就是一个二维15 、 激活用

友软件中恢复记账的功能键是（CTRL+ H ）。 16 、一个 UFO 报表最多只能管理（99999 ）张表页。 17 、资产负债表中 “ 应收票据 ” 年初数的计算公式是（QC （ ” 112” , 全年 ,,, 年 ,, ） ） 18 、报表管理系统和总账系统

联系的桥梁是（、审核公式 ） 19 、 定义 UFO 报表公式时，自本表页取平均数的函数是 (PAVG ) 。 20 、 UFO 报表系统的基本操作步骤是（格式定义—〉公式定义—〉编制报表—〉报表输出）

二、多选题

1 、下面说法正确的是（ABCD ）

A 、取得和审核原始凭证是采集会计数据

B 、按照会计制度编制记账凭证是加工会计数据 C 、登记账簿和编制报表是存储会计信息

D 、对内对外及时账务报告是传输和利用会计信息 2 、关于通用会计软件的叙述，正确的是（ABC ） A 、是指在一定范围内适用的会计软件

B 、必须通过财政部门评审并能在市场是销售的会计软件 C 、必须具有初始化设置功能模块，以满足用户的特殊需要 D 、仅在一两个单位适用的会计软件 3 、电算化 AIS 转换的方式有（ABC ）

A 、试运行转换 B 、直接转换 C 、分步转换 D 、全部转换 4 、总账系统的主要数据库文件有（ ABCD ）

A 、临时凭证库文件 B 、正式凭证库文件 C 、科目汇总库文件 D 、银行对账库文件

5 、如果科目编码规则是 3—2—2—2 时，下列科目代码正确是（ BD ） A 、 1001 B 、 10201 C 、 220101 D 、 401020301

6 、用友会计软件在格式状态下管理报表时，可进行如下操作（ BC ）。 A 、增加表页 B 、组合单元 C 、设计表尺寸 D 、制作图形 7 、关于凭证修改的正确叙述是（ABC ） A 、操作员只能修改自己填制的凭证 B 、已审核的凭证不能直接修改 C 、未记账的凭证可以修改 D 、已记账的凭证不能修改 8 、下列（ ACD ）会计科目可进行期间损益的结转

A 、管理费用 B 、应付账款 C 、主营业务收入 D 、财务费用

9 、报表公式定义包括（ ABCD ）

A 、计算公式定义 B 、审核公式定义

C 、舍位平衡公式定义 D 、汇总公式定义

10 、 用友软件中，报表取数中的 JL 和 DL 分别表示（ CD ）。 A 、借方发生额 B 、贷方发生额 C 、借方累计发生额 D 、贷方累计发生额 三、填空题

1 、会计信息系统按其使用层次不同可分为（ ）、（ ） 和决策信息。 2 、电算化会计信息系统中各个子系统之间的数据传递关系主要有（ ） 、集中传递方式和直接传递方式。

3 、试运行是指电算化 AIS 建立之后，手工系统与（ ） 同时进行会计工作

的过程。 4 、（ ）是系统区别不同核算单位的唯一标志，因而不能重复。

5 、如果建账时确定的科目编制规则是 4-2-3 -4 ，则表明本账套最多可建立 4级科目，其中一级科目的级长是4位，四级科目的代码总级长是（ ） 位。 6 、记账凭证按反映的经济业务内容不同，一般分为（ ）、（ ）和（ ）

三大类

7 、进行凭证处理操作的前提条件是（ ） 。

8 、记账属于日常账务处理工作，结账（ ） 账务处理工作。 9 、有外币业务的核算单位必须要进行 （ ） 初始设置。 10 、设计报表格式的方法主要有（ ） 和（ ） 。

答案：1 、财务信息、管理信息 2 、账务处理为中心的方式 3 、计算机 4 、

账套代码 5 、 13 6 、收款、付款、转账 7 、必要的初始设置都已完成 8 、期末 9 、外汇汇率 10 、模板法、自定义 四、判断题 1 、 总账系统是会计信息系统的中枢系统，但它只能接收数据而不发送数据。(×) 2 、在电算化 AIS 中，多机结构模式就是多用户结构模式。 （×）

3 在试运行期间，单位的会计业务分为两部分：一部分由计算机处理，一部分由

手工来处理。（×）

4 、只有系统管理员才能进行账套的引入与输出。 （√） 5 、会计科目使用后将不能被删除。（√） 6 、凭证类型控制参数主要针对 “ 现金 ” 和 “ 银行存款 ” 两个一级科目

来设置。（√） 7 、（用友软件提供了反记账、反结账的功能，此两项功能都必须由系统管理员进行。 （×）

8 、由“陈莉”输入的凭证不能由“陈莉”审核签名。 （√） 9 、电算化后，不能进行进行账证、账账核对工作。 （×） 10 、修改账套只能由账套主管来进行。 （√）

11 、凭证类型一旦定义并使用，除在每年年初可以调整外，在年中也可以变动。 （×）

12 、记账的同时可以对各科目的本月发生额进行累加，产生各科目最新的本月

发生额和累计发生额。（√） 13 、 为了防止非正常终止引起的数据丢失，应在报表定义过程中注意随时保存报表。 （√） 14 、结账必须逐月进行，上月未结账则不允许结本月的账。 （√） 15 、报表在数据状态下，能修改报表的格式。（×） 16 、报表在格式状态下，所做的操作对本表所有的表页都发生作用。（√）

17 、报表的关键字随时需要随时录入。（×） 18 、结账前编制的会计报表不一定能反映该月的全部经济业务。（√） 19 、报表管理系统只能编制会计报表，不能分析会计报表。 （×） 20 、同一报表数据用不同的图形进行分析，其分析结论完全不同（×） 答案：× × × √ √ √ × √ × √ × √ √ √ × √ × √ × ×

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