u8产品维护期刊 - 采购

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2005年度“服务之星”事迹展

---维护服务之星苏州徐天翔

一. 个人简历 他从事用友的运维服务工作已经6年多了。99年10月进入用友软件苏州分公司,在维护部担任维护工程师工作。平时工作兢兢业业、认真负责。 2002年7月至今,担任苏州公司维护部经理。他连续几年带领苏州公司的服务团队,使服务收入保持每年50%的速度,快速增长。

02年服务指标74万,实际完成101万 03年服务指标140万,实际完成170万 04年服务指标200万,实际完成210万 05年服务指标300万,实际完成315万

二. 日常运维管理 从04年开始,他尝试以客户经营的方式,进行日常的运维服务。他鼓励维护人员在日常服务中,通过发现客户的问题及需求,为客户提供一个整体的信息化解决方案。从而结合用友的产品,推动客户产品升级,推动产品二次销售、二次实施。 突破了原来维护人员只做技术工作的观念,充分利用自身优势,从做技术出发,发展到卖技术、卖方案。从服务工程师转型为技术商人。 现在苏州分公司的运维人员不仅给客户提供日常的运维服务,还进行软件产品及服务产品的销售。使运维工作贯穿于客户的整个产品生命周期中去。 根据客户的不同情况,提供相应的服务产品,来提高服务的单产,提高客户的满意度。逐步提高老客户的整体签约率。

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通过加强服务的监督和老客户资源的管理,使老客户的续约率保持在90%左右。

三. 团队建设 日常的运维工作,既麻索又比较枯燥。有时一天的工作,可能是重复的在做一些,调打印、修改报表取数公式等机械式操作。造成服务人员的工作积极性不高,人心浮动。 在他的带领下,苏州公司的运维团队,这几年来人员保持稳定,员工成长也较快,这为完成整个服务指标提供了坚实的保障。 通过对员工的培养,现在苏州公司运维团队中大部份服务工程师可以独立承担财务+供应链的实施工作。还培养了一些用友政务、U8-HR、U8-OA方面的技术骨干。

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前 言

本期U8产品维护期刊是采购管理专刊.列举了一些较常碰到的问题和解决方法,可作为工程师处理问题的参考指南,更多的维护问题和解决方法可以参考U8维护知识库。

信息反馈:

由于时间和水平有限,不当之处和错误在所难免,如果在阅读中发现本专刊有错误之处,恳请大家批评指正!

各地服务工程师如有好的或典型的维护案例,或维护心得体会,欢迎投稿!

大家对期刊如有好的建议,欢迎反馈!期望给一线提供更实用有效的服务期刊!

以上反馈敬请email至如下地址:

杨天椿 ytc@ufida.com.cn 陈 媛 cheny@ufida.com.cn

致谢: 本期期刊资料主要来自于集团和全国分公司提交的知识库,后面的技术文章选自广东公司的投稿,在此感谢大家的大力支持,同时希望大家提交知识库时对问题现象、分析过程、处理办法等描述尽量清晰详细.

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目 录

单据生成 ...................................................................................... 1 1、 出入库单保存时提示索引重复不能保存 .......... 1 2、 据采购入库单生成采购发票时错误 .............. 1 3、 升级后根据采购入库单生成发票错误 ............ 2 4、 参照采购入库单生成采购发票 .................. 2 5、 采购入库单无法开发票 ........................ 3 6、 录入当月的采购发票保存时报“当月已结账” .... 3 7、 自定义项要参照档案才能保存 .................. 4 8、 通过采购计划生成采购订单缺少记录 ............ 4 9、 入库单批量生成发票时提示“94”NULl值无效 .... 5 10、 采购请购单修改问题 .......................... 5 11、 存货自由项录入时不能出现参照窗口 ............ 5 12、 采购订单不能参照MRP计划生单 ................ 6 13、 采购订单拷贝请购单时,数量不可以修改 ........ 6 14、 能否控制是否可以超过采购请购单上的数量 ...... 7 15、 采购到货单参照采购订单修改数量后金额变化 .... 7 16、 采购订单参照不到生产管理中的采购计划 ........ 8 17、 根据mrp计划生成采购订单的单价错误 .......... 9 18、 到货退回单与入库单录入问题 .................. 9 19、 采购入库单不能增加 ........................ 10 20、 部份入库单参照不到到货单 .................. 11 21、 拷贝采购订单生成采购发票金额出现误差 ...... 11 单据查询 .................................................................................. 12 22、 采购请购单列表过滤时没有“日期”等选项 .... 12 23、 采购请购单表头能否显示“供应商” .......... 12 24、 采购订单列表中的累计入库数量一栏无数据 .... 13 25、 采购订单定位时无法定位到指定单据 .......... 13 26、 表体中同一天到货的存货和原录入顺序不一致 .. 14 27、 采购入库单列表查询数据错误 ................ 14

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28、 采购入库单在单据查询里找不到 .............. 15 29、 查询发票列表中显示小数为2位 .............. 15 30、 采购发票按照发票日期过滤问题 .............. 15 31、 年度结转后查询不到采购单 .................. 16 32、 不能设按存货代码过滤的条件 ................ 17 33、 到货退回单上的'是否检验'字段数据不一致 .... 17 34、 不能上张下张翻页浏览以前的单据 ............ 18 35、 采购请购单和订单没有过滤条件 .............. 18 36、 到货单列表中的栏目增加“是否已报检” ...... 18 37、 如何区分已经执行完或未执行完的订单 ........ 19 帐表查询 .................................................................................. 19 38、 采购帐表查询提示:找不到帐表,请自定义报表 . 19 39、 查询账表时暂估单价及金额均无法看到 ........ 20 40、 暂估入库余额表余额错误 .................... 20 41、 采购暂估入库余额表数据错误 ................ 21 42、 采购暂估入库余额表中的金额不正确 .......... 22 43、 结转的采购暂估余额不对 .................... 22 44、 到货明细表查询没有供货单位简称 ............ 23 45、 请购单执行统计表中增加“存货编码”筛选项 .. 23 46、 票到货未到查询功能没有了 .................. 24 47、 需要在查询中加入日期条件 .................. 24 48、 供应商存货价格对照表无法查询 .............. 25 49、 单值条件不起作用 .......................... 25 50、 入库明细表查询报错 ........................ 25 其他业务 .................................................................................. 26 51、 采购订单无法审核 .......................... 26 52、 采购订单不能取消审核 ...................... 26 53、 采购订单打印可否增加金额的大写合计 ........ 27 54、 采购订单变更采购员无法变更 ................ 27 55、 采购订单取价错误 .......................... 27

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56、 采购核算无法变更采购订单数量 .............. 28 57、 审批流中的单据不能弃审的问题 .............. 29 58、 到货单不能传输 ............................ 29 59、 采购到货单不能打印 ........................ 30 60、 采购入库单(赠品)结算问题 ................ 30 61、 单据已经结算,但是还在暂估列表显示 ........ 30 62、 关于最高进价控制问题 ...................... 31 63、 入库上限是如何控制的 ...................... 31 64、 无税单价处的尾差 .......................... 32 65、 报检未生成报检单的数据在那个表可以查到 .... 32 66、 通过权限设置实现仓库人员不能看到单价金额 .. 34 67、 采购入库单打印报错 ........................ 35 68、 普通发票税额与订单或入库单的税额不一致 .... 35 69、 采购中最高单价设置对某一个操作员不起作用 .. 36 70、 采购入库单不能弃审 ........................ 36 71、 手工结算选单时记录排序问题 ................ 37 72、 采购管理手工结算中不能分摊运费发票 ........ 37 73、 运费发票结算后,运费没有分摊到采购成本中 .. 38 74、 运费分摊后造成应付账款发生额重复 .......... 39 75、 一张入库单删除结算时提示一条记录已结算 .... 39 76、 结算过滤条件中供应商没有多项选择 .......... 40 77、 需要在采购结算时显示存货编码 .............. 40 78、 多张入库单与多张采购发票混合结算的问题 .... 41 79、 采购不能结账 .............................. 41 80、 审核流设置无法保存审核不通过的信息 ........ 42 81、 打开供应商档案时报“不可识别的数据库格式” 42 82、 采购发票不能现付 .......................... 42 关于在WINDOWS2003 SP1安装U861 ................................. 44

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单据生成

1、 出入库单保存时提示索引重复不能保存

问题现象:在采购模块录入出入库单保存时提示索引AARECORDS-PK重复不能保存 问题版本:其他 问题模块:采购管理 问题原因:因为RDRECORD中ID号和RDRECORDS (AUTAOID号)出错

解决方案:select max(id) as '表头最大号'from rdrecord select max(autoid) '表体最大号码'from rdrecords use ufsystem

select * from ua_identity

update ua_identity set ifatherid=最大ID+1 , ichildid =最大ID+1 where cvouchtype ='rd' and cacc_id ='当前帐套号'

2、 据采购入库单生成采购发票时错误

问题现象:据去年的采购入库单生成采购发票时会提示:\采购发票所对应的采购入库单已经弃审或者删除或者关闭,回写不成功不能保存\

问题版本:8.60sp 问题模块:采购管理

问题原因:用户数据是刚由851A升到860SP,去年订单已关闭,没有结转到今年,但是发现结转过的这些入库单子表rdrecords.iposid不为空,显示的是去年订单子表的标识.所以将此处rdrecords.iposid改为null即可.

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解决方案:update rdrecords set iposid =null from rdrecords inner join rdrecord on rdrecord.id =rdrecords.id where rdrecords.iposid is not null and rdrecord.ddate <='2004-12-31' and rdrecords.iposid not in (select id from po_podetails )

3、 升级后根据采购入库单生成发票错误

问题现象:从U852升级上来的采购入库单(由采购订单生成,采购订单上带有外币信息)原币单价(u860以前没有原币单价)等于本币单价,造成在u860中拷贝采购入库单生成发票时不能带出外币,实际上应该是原币单价*汇率=本币单价。 问题版本:8.60sp 问题模块:采购管理 问题原因:同解决方案

解决方案:升级上来出现的错误,,可以用变通的方法来解决。根据订单的外币来更新采购入库单上的外币信息。具体语句这里不列示。

4、 参照采购入库单生成采购发票

问题现象:1《采购入库单》参照生成《采购发票》过程中,已经被参照过的《采购入库单》,在参照列表中还是会出现,并且能重复参照生成发票,因此导致参照生成发票出错。客户的实际业务中大量存在几十笔入库单合并参照生成发票(开票)的情况,为避免出错,希望能使参照过的采购入库单不允许再被重复参照。 2客户的业务流程中在开具《发货单》后,进行的出库过程中,可能出现超过《发货单》数量出库的情况。且软件库存模块的选项参数中,有此业务开关。已选择此参数的情况下:a库存模块参照《发货单》生成《销售出库单》时,出库数量无法大于发货单数量。b或选择由销售管理模块直接生成《销售出库单》

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时,库存模块中也无法修改《销售出库单》的数量。 此功能有功能参数但无法实现?? 问题版本:8.52

问题模块:采购管理 问题原因:同解决方案。

解决方案:1.(U852)无限制参照采购入库单生成采购发票: 目前系统是在采购发票和采购入库单结算完后才不可以参照。 由于存在发票参照部分入库单的情况,所以不能限制入库单被参照过就不允许参照。 2.(U852)无法进行超发货单出库处理: 要到存货档案里设置:控制->出库超额上限;并按帮助说明操作就可以。 允许超发货单出库:打勾选择,默认为否,可随时修改。提示: 如用户设置《销售管理》生成出库单,则不可修改出库数量,此选项无效。 如用户设置《库存管理》生成出库单,在参照销售发货单窗口可修改本次出库数量,生成销售出库单后不能再修改数量。

5、 采购入库单无法开发票

问题现象:采购入库单无法开发票 问题版本:8.51A 问题模块:采购管理 问题原因:数据问题

解决方案:将RDRECORDS中的结算日期,数量,金额清空,问题解决

6、 录入当月的采购发票保存时报“当月已结账”

问题现象:录入当月的采购发票保存时报“当月已结账”,无法保存,但实际上当月所有系统都未结账。 问题版本:8.52

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问题模块:采购管理

问题原因:GL_mend表中记录iperiod字段先后顺序错误。 解决方案:将GL_mend表中记录整理为按iperiod字段先后顺序排列后软件正常。

7、 自定义项要参照档案才能保存

问题现象:定义自定义项,单据表体自定义项4,演示账套999可以直接录入保存,而客户的数据001要参照档案才能保存. 问题版本:其他 问题模块:采购管理 问题原因:同解决方案。

解决方案:在821采购设置-》选项-》业务控制中“自定义项录入时检查合法性选项,如果选择,则在录入时会检查是否在档案中定义,若没有定义则提示录入不正确。若不选择,则录入自定义项时,录入不在档案里的自定义项,系统不提示,允许保存。

8、 通过采购计划生成采购订单缺少记录

问题现象:通过MRP计算生成采购计划生成采购订单缺少记录 问题版本:8.52

问题模块:采购管理

问题原因:用户用MRP计算生成的采购订单和BOM相比缺少记录

解决方案:用户采用了存货供应商对照表,而其中比例未设置,为零。所以在采购计划分配时数量为零,无记录。加入比例即可。

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9、 入库单批量生成发票时提示“94”NULl值无效

问题现象:采购入库单批量生成发票时提示“94”NULl值无效,然后退出系统。 问题版本:8.52

问题模块:采购管理 问题原因:是AccInformation中cSysID = 'pu',cID='101'的cValue为Null值

解决方案:修改AccInformation中cSysID = 'pu',cID='101'的cValue为非Null值即可。

10、 采购请购单修改问题

问题现象:请购单分单订货、做订单,如请购单一条记录出错,要求整个请购单所有订单弃审后才可修改,造成工作非常大; 问题版本:8.52

问题模块:采购管理 问题原因:同解决方案。

解决方案:在实际业务中,如果请购方在请购单已执行若干后,再修改请购单而对订单无影响,很容易造成采购部门和请购部门的业务纠纷。必须按照系统流程操作。

11、 存货自由项录入时不能出现参照窗口

问题现象:定义存货自由项1,名称为\合同号\以区分不同合同对应的物料;定义时选中了建档;采购订单通过单据设计使该自由项1显示;录入采购订单,想通过选择的方式来选择合同号,结果不能出现参照窗口,只能手工录入.在999演示帐套中此问题不存在,但新建帐套时此问题发生.

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问题版本:8.52

问题模块:采购管理 问题原因:同解决方案.

解决方案:用语句select * from voucheritems where cardnum='88'查询,在查询结果中查找‘CARDITEMNAME’字段为‘自由项1’的记录,看‘REFERTYPE’字段是否为1,如不为1,请更正为1,即可。

12、 采购订单不能参照MRP计划生单

问题现象:数据是从U851版本升U860版本级的,在需求规化中进行MRP运算后,在采购管理中通过Mrp计划生成采购订单时,单击增加,单击鼠标右键时,没有提示拷贝MRP计划。 问题版本:8.60

问题模块:采购管理

问题原因:此问题是由于在ACCINTORMATION表中,‘需求规划’的启用日期丢失造成。 解决方案:请打开查询分析器,选择账套及年度后执行如下语句:(执行前请做好备份) update accinformation set cvalue='2004-5-1' where csysid='mq'

13、 采购订单拷贝请购单时,数量不可以修改

问题现象:在采购选项中不选择“是否允许超计划订货”时,在采购订单中拷贝请购单时,其中的数量不可以修改,系统是控制的

问题版本:8.60

问题模块:采购管理 问题原因:使用问题

解决方案:是否超计划订货我们产品是在采购计划生成采购订单

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时进行控制;如果经过了请购环节,则在采购计划生成请购单时进行控制,而在请购到采购时不再进行控制

14、 能否控制是否可以超过采购请购单上的数量

问题现象:采购订单根据采购请购单生成,分批次生成采购订单时,可以超过采购请购单上的数量,能否控制 问题版本:8.51

问题模块:采购管理 问题原因:使用问题

解决方案:如果您生单时修改了数量使之超过请购单的数量,则无法控制,就像发票数量大于其拷贝的发货单数量一样,需要用户自己输入规范,系统中只对于请购单数量小于等于其累计订货数量的请购单控制不再被参照

15、 采购到货单参照采购订单修改数量后金额变化

问题现象:05年年度结转后,采购到货单参照采购订单生成时,如果参照的订单为05年新增订单都正常,如果参照的订单为04年结转过来的订单,则在修改数量时,金额则不为订单的金额,如订单中数量为1000.0000,原币含税单价为0.2500,原币单价为0.2137,金额应该为213.68,如果数量修改后再改为1000.0000,原币含税单价为0.2500,原币单价为0.2137,金额则变213.70.此问题跟U851采购的一个补丁相似,只不过此问题为上年转到下年度的订单才有此现象.希望解决 注意一下库存模块中采购入库单参照订单和到货单的金额,也不对. 问题版本:8.51

问题模块:采购管理

问题原因:因为结转过来btaxcost字段变为0,导致参照结转过来的订单时出现此问题

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解决方案:下载补丁usgxljz.dll重新结转,或者将结转过来的btaxcost字段由0改为1

16、 采购订单参照不到生产管理中的采购计划

问题现象:U852中有两个存货,分别为001829104和 012001019。在生产管理MRP计划维护的采购计划中计划序列号为189, 可以看到以上两个存货一个是有核定订货量,另一个无。有核定订货存货为012001019,核定量为2500。 用户在采购订单中根据生产管理中的采购计划生成,现在的现象是, 有核定订货的012001019在采购订单中参照不到,而001829104却能参照生成。生成的订单是0000004273。 数量为2500。此时在MRP采购计划中,012001019的已参照数量为2500,而在001829104参照数量为0。

问题版本:8.52

问题模块:采购管理 问题原因:同解决方案

解决方案:1、对于001829104的存货,在MRP采购计划中‘核定订货量’为0,对于参照采购计划生成采购订单会出现两种情况: 第一种,在采购订单参照采购计划生单界面,表体上方有一个选项‘执行所拷贝记录’(程序默认)。如果选择此项,那么表体中只能列出在采购订划中‘核定订货量’不为0的记录,并将参照生成订单的数量回到到采购计划的‘已参照数量’中。 第二种,在采购订单参照采购计划生单界面,表体上方还有一个选项‘显示已执行完的记录’。如果选择此项,那么表体中会将‘核定订货量’为0的记录也列出来并且可以参照生单,但不能回写采购计划的‘已参照数量’。(数据中的问题,应该是第二种情况) 2、对于012001019的存货,在MRP采购计划中,有‘已参照数量’,但却没有下游单据。经分析,大概是由于以前根据此存货生成过订单,但又将订单删除过。在删除过程中程序一旦出现死

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机、锁定、异常任务的时候,有可能造成数据库中的记录没有同时清空(正常情况下不会出现此种现象)。

17、 根据mrp计划生成采购订单的单价错误

问题现象:采购订单上的单价的取价方式是“最新单价”,最近一张采购订单上某物料的单价是5.62210,数量是100。可是现在根据MRP计划生成的采购订单自动带出该物料的单价为5.62216以及5.62226两个,请问系统的计算逻辑是怎样的?为什么会出现这样的结果 问题版本:8.52

问题模块:采购管理 问题原因:使用问题

解决方案:系统的处理方式是:如果取价方式是最新单价,来源为采购订单,则会取最新的采购订单的含税价和无税价、税率,并利用无税价为基准计算无税金额,从无税金额计算税额,然后使用无税金额+税额 得到价税合计 ,含税单价通过价税合计/数量获得;

例如,最新的采购计划的含税单价为0.95,无税单价为0.812,则mrp计划的计划采购数量为20000,则参照该单据生成采购订单时,因为无税单价为0.812,无税金额为16240,税额为2760.8,含税金额为19000.8,则含税价为19000.80/20000=0.95004,与原来的订单上的含税单价不同。

18、 到货退回单与入库单录入问题

问题现象:请问以下问题在无质检模块下如何处理,有质检模块又如何处理。 采购到货后填制采购到货单,经手工质检后发现有不合格情况,做到货退回单 ,参照入库单时已退货物料仍能显示,只有把所有物料都做入库单后,再参照到货退回单做红字

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入库单处理,才能令两张单据在入库参照中不显示。此操作十分麻烦,而且实物根本就没有入库。如果不做此操作,到货未入库记录,和退货记录每次都在参照时出现。可不可以做到填制到货退回单后冲减相应到货单物料。而不用通过入库要冲减数量。 问题版本:8.52

问题模块:采购管理 问题原因:同解决方案。 解决方案:测试环境:Windows2000SERVER+ Windows2000SP4,MS SQL SERVER2000+ SQLSP1,IE6.0+IE6.0SP1 ;1,在不启用质量管理的前提下测试流程,是不能够将到货单、到货退回单合并生成“采购入库单”。 例如:对编码为001的存货制作数量为10的“到货单”,再参照此到货单生成001数量为2的“到货退回单”。在库存管理参照“采购到货单”生成“采购入库单”时,只能生成一张数量为10的单据和一张数量为-2的单据,而无法实现合并。 2,在启用质量管理的前提下,可以实现。 例如:对编码为001的存货制作数量为10的“到货单”并进行报检。在质量管理模块参照到货单生成数量为10的“来料报检单”,再参照10个数量的“来料报检单”制作“来料检验单”检验方式采用“全检”,填入合格接收数量8,不良品数量2。再到“来料不良品处理单”中参照“来料报检单”生成数量为2的“来料不良品处理单”,注意“不良品处理方式”选择“退货”。回到采购模块,在“到货退回单”中参照“采购到货单”可以生成数量为2的“到货退回单”,最后在库存管理“采购入库单”中参照“检验单”可以生成数量为8的“采购入库单”。

19、 采购入库单不能增加

问题现象:某客户在对采购入库单进行误操作,删除了原先模板。之后增加采购入库单,界面空白,只有上方菜单栏显示,可点击增加但表体项目不能填写。以前增加的入库单也看不见。

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问题版本:8.52

问题模块:采购管理 问题原因:该客户在对采购入库单进行误操作,删除了某些数据。 解决方案:将原帐套数据修改帐套号引入,旧帐套中的VOUCH-TEMPTABLE,VOUCH-TEMPLATES,RPT-FLTDEF,RPT-FLDDEF,RPT-GLDDEF,VOUCHERITEMS引入数据库中即可!

20、 部份入库单参照不到到货单

问题现象:部份入库单参照不到到货单 问题版本:8.61

问题模块:采购管理 问题原因:数据问题 解决方案:经查系采购订单子表(po_podetails)里的bgsp字段的值不对,客户并未采用质检,因而将1改为0即可

21、 拷贝采购订单生成采购发票金额出现误差

问题现象:客户那里是直运业务,先是手工填写销售订单,由销售订单生成销售发票和采购订单,再由采购订单生成采购发票,结果生成的采购发票的原币金额和税额差几分钱,是否是四舍五入的问题,原币金额差几分钱都无法修改,怎样处理该问题? 问题版本:8.60sp 问题模块:采购管理 问题原因:同解决方案。

解决方案:1.用户单价为5位精度,而金额为两位,那么不管怎么样都会出现尾差情况,除非用户的单价也是两位。 2.在做程序设计时,需求文档并无用户所述之要求,而且按照用户单价五位精度计算,那么有可能输入不同的数值会有不同的尾差情况出现,此中情况有可能出现在第一笔记录也可能出现在最后一笔。

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3.变通方法:请用户在填置单据时调整税额以达到自身的要求。

单据查询

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采购请购单列表过滤时没有“日期”等选项

问题现象:采购请购单列表中,过滤时没有“日期”、“表头自定义项10”等选项,在滤设中设置不出来,如何才可以? 问题版本:8.51

问题模块:采购管理 问题原因:设置问题

解决方案:在自定义项定义中增加“表头自定义项10”的定义,然后在列表中“滤设”中将“表头自定义项10”的“不可见”对勾去除,确定即可,“单据日期”、“需求日期”,“计划到货日期”等也可以在滤设中设置

23、 采购请购单表头能否显示“供应商”

问题现象:采购请购单表头能否显示“供应商” 问题版本:8.50

问题模块:采购管理 问题原因:使用问题

解决方案:由于请购单是对于需要订购的存货的申请,所以表头没有供应商,在表体填对应的供应商,或者在比价生采购订单时选择相应的供应商

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24、 采购订单列表中的累计入库数量一栏无数据

问题现象:针对需要质量管理的存货,在采购订单列表中查询时,列表中的累计入库数量一栏无数据!如存货A001,存货档案中是否质量检验中打上勾,在录入采购订单,并进行了到货单及报检,最后生成了采购入库单,但采购订单列表中,此订单的累计入库数一栏无数据。 问题版本:8.52

问题模块:采购管理 问题原因:同解决方案。

解决方案:1、采购订单列表中的‘累计入库数’是直接从采购订单子表中取数的(对应后台po_podetails表),po_podetails表的 iarrqty 字段对应采购订单列表中的‘累计到货数量’、iquantity 字段对应采购订单列表中的‘数量’、ireceivedqty 字段对应采购订单列表中的‘累计入库数量’。也就是说,通过采购订单直接生成采购入库单时,‘累计入库数量’字段才可以显示。而通过到货单再生成采购入库单,采购订单列表中的‘累计入库数量’字段是没有数据的。 因此可以判断,采购订单列表中的‘累计入库数量’字段是否显示数据,是通过采购入库单直接拷贝采购订单生单为前提条件的。 2、采购到货单通过‘报检’将单据传到质量管理中进行检验,再通过‘检验单’生成‘采购入库单’,在这种情况下也不会回写采购订单列表的‘累计入库数量’,可以通过到货单列表中的‘合格产品入库数量’进行查询,同时还可以显示关联的‘订单号’。

25、 采购订单定位时无法定位到指定单据

问题现象:采购订单定位时无法定位到指定单据 问题版本:8.60

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问题模块:采购管理

问题原因:Rpt_FltDEF表所指向的数据名称错误 解决方案:UPDATE Rpt_FltDEF SET Name = 'cPOID' WHERE (ID IN (SELECT ID FROM Rpt_GlbDEF WHERE (Name = '采购订单定位'))) AND (Note = '订单编号')

26、 表体中同一天到货的存货和原录入顺序不一致

问题现象:订单表体内按到货日期排序后,表体中的同一天到货的存货和原录入顺序不一致. 问题版本:8.52

问题模块:采购管理

问题原因:现在系统支持单一条件进行表体记录排序。

解决方案:现在系统支持单一条件进行表体记录排序,如果选择的排序条件不唯一,可能会出现您提到的现象,如果客户对顺序要求比较严格,请使用按录入顺序进行排序,这样系统会严格按照客户录入的顺序进行排序。

27、 采购入库单列表查询数据错误

问题现象:852产品采购管理查询采购入库单列表,仓库如果按某一仓库作为区间查询没问题,如果按从某仓库到另外一个仓库,查询结果不全,少很多纪录。其他区间查询条件也存在这种情况,供应商等等都存在这种情况。我是以帐套主管登录的。销售模块的单据区间过滤条件也存在这种问题。 问题版本:8.52

问题模块:采购管理

问题原因:采购入库单列表或其它单据列表在进行查询时,程序默认的仓库排序是按照‘仓库编码’进行‘升序’设置的,而我们此时的查询所显示的是‘存货名称’,因此在进行查询时出错。

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解决方案:进入单据列表过滤界面—》点击参照镜—》栏目—》取消‘仓库编码’排序—》将‘仓库名称’的排序方式设置成‘升序’,再进行查询(如想按‘仓库编码’进行查询,请加入高级过滤条件),其它条件查询请按相同方式设置即可。

28、 采购入库单在单据查询里找不到

问题现象:采购入库单在流水帐中有记录,但单据查询里找不到,联查单据是空白页面 问题版本:8.52

问题模块:采购管理 问题原因:数据问题

解决方案:这张单的单据类型有问题,更正后问题解决

29、 查询发票列表中显示小数为2位

问题现象:采购发票制单单价为小数6位,查询发票列表中显示2位

问题版本:8.52

问题模块:采购管理 问题原因:数据问题

解决方案:把vouchersitemS的numpoint由2改成6即可

30、 采购发票按照发票日期过滤问题

问题现象:一个新问题,采购发票列表中为什么不能按照发票日期(注意不是开票日期)过滤?用户手中的发票录入系统,虽然可以按照开票日期可以查询,但是当发票很多时,用户就很可能记不得录入系统的开票日期了,但是手中有发票,可以看到发票

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的日期,希望可以通过发票日期过滤发票列表,来快速定位发票。 问题版本:8.60sp 问题模块:采购管理 问题原因:应用设置问题

解决方案:1、进入到采购发票列表中—》点击横向菜单中的‘滤设’—》点击‘增加条件’—》在‘基本属性定义’的‘名称’中录入‘dvoudate’、‘标题’录入‘发票日期’、‘数据类型’选择‘日期’、‘条件类别’可根据需要选择、返回条件值列:0、显示副标题参照列:0、定位过滤返回列:0、模糊参照参考列表:0—》点击‘保存条件’—》应用—》确定—》直接退出该表; 2、重新登录时就会出现‘发票日期’的过滤条件了; 3、同时,还可以通过列表中的‘栏目’将‘发票日期’字段在列表中显示出来。

31、 年度结转后查询不到采购单

问题现象:我启用了采购、销售、库存、存货。在采购中的采购入库单是2004年的(已结算)、我进入采购注册的日期是2005年、按日期查询2004年的采购单时有很大的部分不能查到,问什么原因

问题版本:8.52

问题模块:采购管理 问题原因:使用问题

解决方案:如果上一年发票与入库单完全结算并做过结算成本处理,这部分单据不会结转到下一年。但对于未结算完的单据,将结转到下一年做为期初暂估入库单,等以后发票到了,做结算和暂估成本处理用,这部分单据在新的一年能够查询出来

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32、 不能设按存货代码过滤的条件

问题现象:请购单列表和请购单执行统计表不能设按存货代码过滤的条件,用户查找不方便. 问题版本:8.52

问题模块:采购管理 问题原因:同解决方案

解决方案:如下操作可以实现自定义过滤条件1.进入采购请购单列表中,点击工具栏的“滤设”按钮 2.在弹出的定义条件窗口的“增加条件”->名称中录入:cInvAddCode->标题可以自己自定义->数据类型:字符串->参照类别:(2)U8参照窗体->查询属性选择:“14,存货档案采购”->“条件类别”根据需要自选->点击“确认”或者“应用”即可

33、 到货退回单上的'是否检验'字段数据不一致

问题现象:到货退回单上的'是否检验'字段有的行是'是',有的行是'否'

问题版本:8.60

问题模块:采购管理

问题原因:对于到货退回单的'是否检验'字段,如果是通过质量管理,并且是由于在不良品处理流程中选择'到货退回'的处理流程,生成的到货退回单,则表体对应的行='是'; 如果,是直接拷贝原到货单的行,且这行没有经过质量检验,而是直接退回的,则表体对应的行='否'

解决方案:可以通过如下方式进行测试: 1.做一张'到货单',表体有两个存货,分别是A,B,其中A是需要质量检验的,并且报检,之后检验,经过检验确认为不良品,进行不良品处理,不良品处理方式选择'退货'; 2.由于B没有进行入库,因此,当做到货退回单拷贝原到货

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单时,可以参照出A和B两行记录,如果全部退回,生成到货退回单,则会发现,在这张到货退回单上,有一行为'是'(就是存货是A的行),另一行为'否'(存货B的行).

34、 不能上张下张翻页浏览以前的单据

问题现象:用户在采购管理中,在录入界面,不能上张下张翻页浏览以前的单据,以为是数据丢失了,但是在单据列表数据还是完整的,这样用户感觉到查询是非常不方便的 问题版本:8.52

问题模块:采购管理

问题原因:原因是数据库中表与表之间的数据不一致

解决方案:修改UFSYSTEM下的UAIDENTITY中的数据与UFDATA中的收发记录主子表的数据一致即可。

35、 采购请购单和订单没有过滤条件

问题现象:采购请购单和订单没有过滤条件,进入后点击滤设按钮,里面也是空白 问题版本:8.52

问题模块:采购管理 问题原因:数据问题

解决方案:RPT_FTDDET,RPT_FLTDEF主键丢失,恢复即可

36、 到货单列表中的栏目增加“是否已报检”

问题现象:用户希望将到货单列表中的栏目增加“是否已报检”。这个项目在到货单的表体中有显示。 问题版本:8.52

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问题模块:采购管理 问题原因:客户需求

解决方案:可以使用下面语句加上是否已报检栏目,但是不能保证年结后该栏目依然存在。 insert into aa_columnset (cuserid,ckey,cfld,cqryfield,ccaption,bfixed,bdisp,icolwidth,ialign,corder,block,imergecols,bmustsel,bneedsum) values ('demo',26 , 'bInspect' , null,'是否已报检',0,1,1000,4,null,0,null,0,0)

37、 如何区分已经执行完或未执行完的订单

问题现象:如何区分已经执行完或未执行完的订单。能否跟采购管理当中的高级功能一样 问题版本:8.51

问题模块:采购管理 问题原因:使用问题

解决方案:在报表格式中增加\关闭人\过滤项.在查询时根据\关闭人\为null或不为null区分是否已关闭单据.

帐表查询

38、

采购帐表查询提示:找不到帐表,请自定义报表

问题现象:采购帐表不能查询,提示“找不到帐表,请自定义报表”,参照供应商提示‘系统忙,请稍后’系统死机,PING(IP和计算机名)均是通的,也能访问。所有客户端均如此 问题版本:8.52

问题模块:采购管理 问题原因:网络原因

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解决方案:PING 是通的,也能在网络中访问所有计算机,服务上不会出现上述情况,和网管沟通后才知道十个办公室用了二十个交换机(8口10个,24口10)而在用的并无那么多接口,给用户重新布网络,问题解决

39、 查询账表时暂估单价及金额均无法看到

问题现象:用户有一部分采购入库单是以二次开发程序从后台中写入的,在初期没有考虑暂估金额及暂估单价两个字段,所以在查询账表的时候或是查询结算单时,暂估单价及金额均无法看到,采购入库单中,单据号以5开头的均是从后台写入的。用户为今年3月份启用业务系统,至今。请问如何解决暂估查询问题?是否只可以从后台处理了?以便不会原有数据造成影响。 问题版本:8.52

问题模块:采购管理 问题原因:同解决方案

解决方案:因此类采购单是二次开发导入,需确认该类单据的单价和金额是否就是暂估单价和暂估金额,我根据电话沟通结果写了下面语句更新: update rdrecords set iaprice=iprice , facost=iunitcost , ipunitcost=iunitcost where id in (select b.id from rdrecords b inner join rdrecord a on b.id=a.id where a.cvouchtype='01' and a.ccode like '5%')

40、 暂估入库余额表余额错误

问题现象:当月暂估入库余额表余额错误,跟手工算出来的有误差 问题版本:8.52

问题模块:采购管理

问题原因:8月有一张采购入库单并生成了8月的采购发票,但是结算的时候却是在9月结算的

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解决方案:暂估入库余额表中的本期结余=上期结余+本期入库-结算暂估余额,因为结算在9月,所以查询8月的暂估入库余额表结算暂估余额没有包括此结算金额,造成了误差,重新在8月份结算即可.

41、 采购暂估入库余额表数据错误

问题现象:1,以1月份登陆,查看期初的暂估入库余额汇总数量为5938,金额为53369658.88。我再查看采购入库单列表,查询期初入库单,得到的汇总数量为5938,但金额为53387706.02。两表金额应该是相同的吗?我的理解是,期初暂估余额应该与期初采购入库单的汇总数是一样的吧,本期结算也只会影响到本期发生数,不应该回写单据原暂估金额吧。 2,在查询《销售毛利分析》表时,出现:部分存货数量、售价、成本栏目中均为空,可是销售毛利栏目中却有数字,不知该数字来源。(可以存货“GWGYCP50”(存货编码)为例,其他还有存货也存在该问题。) 问题版本:8.60

问题模块:采购管理

问题原因:1、程序问题 2、同解决方案

解决方案:1、使用最新的860sphotfix和860dbhotfix测试,采购暂估余额表的期初余额为53387706.02,与期初采购入库单列表金额相同。 2、由于gwgycp50存货在3月份作了两张发票0000001173,0000001174,一正一负,金额相互抵消,所以汇总时,数量金额都为0,则售价为0。而且这两张分期收款发票都记帐了,可以查询存货发出商品明细帐,数量合计为0,成本额合计为-4920969.23(由于发票所对应的期初发出商品发货单的金额就相差这么大),而成本=(前期/本期)成本额/(前期/本期)数量得出,所以数量为0则成本也为0,但是毛利为(前期/本期)金额-(前期/本期)成本额得出,所以显示的都是正确的

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42、 采购暂估入库余额表中的金额不正确

问题现象:当月入库当月结算但是发票金额和入库单金额不一致的情况下,用户称采购中的暂估入库余额表中的金额不正确 问题版本:8.52

问题模块:采购管理

问题原因:由于当月入库当月结算的话系统会将采购发票中的金额回写到采购入库单中,而采购的暂估入库余额表中的入库金额是取原始的采购入库单上的金额,由于没有结算前该金额为不确定,其实对于财务来说最终是以采购发票上的金额为准的,所以该采购金额其实可以不用去考虑。因为其并不准确 解决方案:建议用户不要去看该金额

43、 结转的采购暂估余额不对

问题现象:现有一数据有如下问题 年度结转后发现上年采购管理的中暂估余额上年的结余与本年的期初数据不一致,存货核算中的暂估余额本年的期初与上年的期末则是一致的。请问是什么原因

问题版本:8.52

问题模块:采购管理

问题原因:由于用原始数据结转后采购和存货的暂估余额表与上一年都是一致的,所以可能是更改过期初数据导致采购的期初暂估入库单的结算数量不正确,例如:期初暂估单0000000429,060501存货,数量为80,没有做过结算,但是累计结算数量却为-80(可以查看列表或rdrecords.isquantity字段),导致暂估余额表查询时期初暂估数量翻倍。

解决方案:在查询分析器中针对帐套2005年数据执行下面语句,更改期初结算数量和结算金额。 update a set isquantity= isnull(isvquantity,0) , imoney=isnull(isvquantity,0)*isnull(facost,0)

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from rdrecords a inner join rdrecord b on a.id=b.id left join (select sum(isvquantity) as isvquantity,irdsid from pursettlevouchs group by irdsid) c on a.autoid=c.irdsid where bpufirst=1 and isquantity

44、 到货明细表查询没有供货单位简称

问题现象:用户以到货单为虚拟中间仓库存,但在查询到货明细表时,按供应商查询没有供货单位简称(在列表项目中没有供应商简称),只有编码,无法进行按供应商统计。 问题版本:8.50sp 问题模块:采购管理 问题原因:同解决方案。

解决方案:您可以这样处理,首先查询出到货明细表,然后按格式按钮,然后点视图下拉菜单中的设置报表条件,在过滤条件项中选择供应商,在下面的返回条件值列里默认为0,即返回供应商编码,将其修改为2,确认,在报表格式中点保存。退出格式窗口后,再退出到货明细表窗口,(这时千万不要点保存)。然后就可以在过滤画面显示出供应商简称了。

45、 请购单执行统计表中增加“存货编码”筛选项

问题现象:请购单执行统计表中增加“存货编码”筛选项目 问题版本:8.60sp 问题模块:采购管理

问题原因:在U85x以后,大部分的报表中都可以利用‘格式’进行‘表格体’、‘过滤条件’、‘条件汇总’的设置,这样可以满足很多用户的需求。

解决方案:请进入‘请购单执行统计表’中—》点击横向菜单中的‘格式’—》‘视图’—》‘过滤报表条件’—》点击下方的‘增

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加条件’—》在基本属性定义中设置‘名称’(pu_appvouchs.cinvcode) 、‘标题’(存货编码)、‘数据类型’(字符串)、‘参照类别’((2)U8参照窗体)、‘条件类别’(区间条件)、参照属性定义的‘查询属性’中录入(13,存货档案)—》点击‘应用 ’、‘确认’—》点击左上角的‘保存’后直接退出该表。 再次进行时,过滤条件中就会出现‘存货代码’的参照框了,以后再有类似的需求,就可以通过这种方法解决了。

46、 票到货未到查询功能没有了

问题现象:821版本里有票到货未到和货到票未到的现成的查询功能,在852里却没有!请问在852里如何查询这两个表,谢谢! 问题版本:8.52

问题模块:采购管理 问题原因:同解决方案

解决方案:852中将两个表合成一个报表,为“未完成业务明细表”,查询类型可以选择“票到货未到”还是“货到票未到”

47、 需要在查询中加入日期条件

问题现象:需要在业务明细账的查询中加入过滤条件,条件为日期,具体如何操作? 问题版本:8.52

问题模块:采购管理

问题原因:目前过滤功能在查询条件中无法添加,861才可以解决。

解决方案:目前只能在进入帐表后,在帐表的表头栏目中按鼠标右键:按DRDATE进行过滤,把要过滤的日期如:DRDATE匹配所有字符:2005-01-10的方式进行过滤,就可以把在此日期的单据过滤出来。

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48、 供应商存货价格对照表无法查询

问题现象:860采购管理供应商存货价格对照表无法查询 问题版本:8.60

问题模块:采购管理

问题原因:查询出来的数据是两表联查的结果,他们是通过ID号进行关联的,发现ID 号不对 解决方案:手工修改ID号

49、 单值条件不起作用

问题现象:860SP采购管理的未完成业务明细表,过滤条件-仓库,系统默认是按区间条件,现将其报表视图的设置报表条件改为按单值条件,过滤时可按单值选定多个仓库,但是报表显示出来还是全部仓库(和按区间条件的查询出来的结果一样) 问题版本:8.60sp 问题模块:采购管理 问题原因:需求问题

解决方案:该过滤条件不支持单值条件(为提高程序效率,代码做了特殊处理),请指导用户恢复到区间条件。

50、 入库明细表查询报错

问题现象:入库明细表查询报错, 出现提示 ‘数据抽取对象必须定义方法’ 问题版本:8.52

问题模块:采购管理

问题原因:存货档案出现非法字符 解决方案:去掉存货档案的非法字符!

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其他业务

51、

采购订单无法审核

问题现象:采购订单除帐套主管外其余人都无法审核 问题版本:8.52

问题模块:采购管理 问题原因:操作问题

解决方案:用户设置了数据权限控制,但数据权限中没有相应的权限明细数据

52、 采购订单不能取消审核

问题现象:852采购订单(如订单号:2005070076)显示已经审核了,但弃审时提示“当前单据2005070076还没有开始审核,不需要弃审”,因为该单据设了审批流,但按“查审”发现没做过审批,其他部分单据也有这种现象。 问题版本:8.52

问题模块:采购管理

问题原因:此问题是由于您的账套中加入了审批流,审核订单时需要通过审批过程,而此时程序会往 EA_STREAM_TESK 、 EA_STREAM_LOG 、 EA_STREAM 、 UA_MESSAGE 等表中插入记录,取消时也会将以上表中的记录更新。但对于2005070076的单据在以上数据库中有丢记录的现象,也就造成在订单界面查询‘查审’后没有记录显示。

解决方案:请做好备份, 1、执行如下语句:update po_pomain set cstate=0,cverifier=null where cpoid='2005070076'(清空订单主表中

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的审核人标志,并将状态改为‘输入’态) 2、在订单上重新做审核即可。 以上语句只操作2005070076这张订单,其他单据可修改‘单据号’(cpoid)再执行即可。

53、 采购订单打印可否增加金额的大写合计

问题现象:用户的每张采购订单要传真给供应商,可否在打印模版里增加表头选里合计金额大写? 问题版本:8.60

问题模块:采购管理 问题原因:同解决方案。

解决方案:请到单据打印格式设计中,增加一固定文本,在其高级属性里,选择中文大写、活动文本, 表体项目选择 你所需要的合计项,再选择合计行,就可以打印。

54、 采购订单变更采购员无法变更

问题现象:采购订单变更中采购员也可变更。因采购业务员离职、岗位变更,相关未完成采购订单如何更改采购员 问题版本:8.60

问题模块:采购管理

问题原因:由于变更只能对表体的数量、计划到货日期、价格、金额、备注等内容进行修改操作,不可修改表头内容。 解决方案:建议此业务通过对原订单进行关闭,再新增新的订单来实现.

55、 采购订单取价错误

问题现象:采购订单的取价取自‘供应商存货价格表’,但带出的

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单价与‘供应商存货价格表’上设置的不一致。 问题版本:8.60

问题模块:采购管理

问题原因:您的问题,在演示账套中同样可以复现,不是数据问题,是由于小数位四舍五入及产品本身算法设计如此造成。 采购选项根据\供应商存货价格表\填制采购订单时,取到价格表中单价。在填写采购订单时,系统的算法类似如下步骤: 1、根据对照表的设置,带出【原币单价】,其他的项目都是根据此栏目计算得出的; 2、手工输入一个特殊一些的『数量』,如您所述的133; 3、『数量』×『原币单价』=原币金额,原币金额×税率=原币税额,原币金额+原币税额=原币价税合计; 4、但是,此时要反算原币含税单价,即『原币含税单价』=『原币价税合计』/『数量』,这就造成了『原币含税单价』自动变化的现象。 解决方案:1、在‘数据精度’中,将单价小数位数设置大一些,如6位。 2、在‘单据格式设置’中,将销售订单中原币单价、原币含税单价、原币金额、原币税额、原币价税合计都列示出来。 通过以上设置可以减少由于小数位四舍五入造成的差异或采购订单的表体项目提供手工修改录入的功能,可以满足不同用户的需求。

56、 采购核算无法变更采购订单数量

问题现象:用system登录,进入采购管理,变更订单012050502上的存货01220404015把数据30变更60不让变更 问题版本:8.52

问题模块:采购管理 问题原因:同解决方案。

解决方案:变更订单业务规则:已执行的订单行可以修改数量,但变更后的数量(主辅单位数量)必须大于等于订单累计到货量、订单累计开票量、订单累计入库量中的任一个。订单012050502

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上存在有累计开票量大于采购订单量的存货,因此无法变更修改01220404015存货的数量。

57、 审批流中的单据不能弃审的问题

问题现象:在《采购管理》模块,采购订单号为20051000000220的订单,由三级审批,现发现错误先由第三级ZYJ01弃审后,再由第二级ZYS01弃审,到第一级LPY01弃审时,系统提示“操作员LPY01对单据20051000000220没有权利弃审!此级弃审操作只能由ZYJ01执行” 问题版本:8.60

问题模块:采购管理

问题原因:EA_Stream_task(审批流任务表)中存在错误的记录。 解决方案:参照执行如下语句进行修复即可:

update EA_Stream_task set eaa_id=null where EAS_ID= '{4352F0D0-7255-4F6B-AC08-51630AF8C0A1}' and EAA_ID is not null and EAst_ID in ('1426','1410')

58、 到货单不能传输

问题现象:采购远程传输单据可传订单、发票、结算单,但唯有到货单不能传输,导致客户在具体应用过程中工作不能正常开展。

问题版本:8.52

问题模块:采购管理 问题原因:使用

解决方案:关于帐套中的到货单中的传递的功能,可以在EAI企业集成应用中实现。另外,对于帐套间数据的传递,建议使用EAI。

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59、 采购到货单不能打印

问题现象:该客户某客户端重做系统后,采购到货单不能打印,使用原有单据模版版系统报错“到货单左边距最少不能小于49.0000100毫米.....”微调不管用(调整一毫米报‘-107‘错误) 问题版本:8.50

问题模块:采购管理

问题原因:自定义纸型有偏差

解决方案:重新定义纸张大小245*116 (左5、右5、上5、下10)打印正常

60、 采购入库单(赠品)结算问题

问题现象:采购入库单中2个材料,一个有成本,一个没成本(赠送的),2个品种在库房是分着管理的数量,采购发票不能正常生成,不能存在有数量没金额的分录。若对有金额的采购入库单进行了生成采购发票后,无金额的采购入库单会长期在暂估中存在,如何处理? 问题版本:8.60

问题模块:采购管理 问题原因:同解决方案。

解决方案:录入采购入库单时,对于赠品数量正常录入,单价录入0.00,金额自动计算为0.00。生成发票时可以参照这张入库单生单,同样的赠品金额也为0.00,与入库单进行结算即可,此种方式就不存在暂估情况了。

61、 单据已经结算,但是还在暂估列表显示

问题现象:单据已经结算,但是还在暂估列表显示

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问题版本:8.60

问题模块:采购管理

问题原因:使用问题, 客户是对采购入库单先进行记帐再进行采购结算。采购入库单先进行记帐已经对入库单形成了暂估记帐. 解决方案:在存货核算取消采购入库单记帐。再重新结算即可。

62、 关于最高进价控制问题

问题现象:采购管理中设置最高进价控制,当采购发票由入库单拷贝生成时,第一次保存,最高进价控制是起作用的,保存后再修改最高进价控制就不起作用了。(如果采购发票是手工录入的,则不存在这种情况) 问题版本:8.60sp 问题模块:采购管理 问题原因:同解决方案。

解决方案:当修改参照入库单填制的发票时,若没有修改具体内容是允许修改的,若修改了具体内容将会进行最高进价控制。

63、 入库上限是如何控制的

问题现象:请问用友U860以上版本的入库上限,出库上限,超订单上限是如何控制的,我试过采购到货单只要超过订单数,就会提示超入库上限,但系统是允许超订单入库的,现在必须在存货档案中录入一个入库上限才行。请问是什么原因? 问题版本:8.60sp 问题模块:采购管理 问题原因:同解决方案。

解决方案:选项中的控制为总的控制,而入库上限,出库上限,超订单上限为明细的比例控制,表明不同存货允许不同的超额数量,例如选择了允许超订单入库,如果订单数量为200,入库上

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限输入1,则允许参照该订单入库或到货的数量<=400。即(本次入库的数量+已入库数-应入库数(订单数))/应入库数(订单数)<=超额上限。出库和超订单上限也是如此。

64、 无税单价处的尾差

问题现象:在采购订单中录入多行,数量不等的材料,如: 材料 数量 原币含税单价 税率 A 2000 2.00 17 B 2 2.00 17

C 30000 2.00 17 系统应该得到一样的无税单价,但是现在得到不同的无税单价。 问题版本:8.60

问题模块:采购管理 问题原因:使用

解决方案:此问题需要对系统算法的过程进行理解. 在目前的系统中,这种现象是正常的. 1.根据数量和含税单价(数量*含税单价)=价税合计, 2.根据价税合计和税率(价税合计/税率)=无税金额, 3.无税金额/数量=无税单价 所以上述的在无税单价处的尾差是正常现象.

65、 报检未生成报检单的数据在那个表可以查到

问题现象:1、这些报检未生成报检单的数据在那个表里可以查看得到 2、在库存展望表中,有很多个库存量:订单量、到货在途量等很多,这些量具体表示什么含义? 问题版本:8.60

问题模块:采购管理 问题原因:使用

解决方案:问题1,关于报检\未生成报检单的数据\没有表存放.

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都是根据来源单据进行判断的.以来料检验为例,是判断到货但上\是否检验\是,\是否已经报检\否的记录,进行报检. 问题2,库存展望的计算公式是根据库存选项的\可用量检查\设置进行的. 预计入库量:指采购业务或调拨业务已发生或生产订单已下达,实物还未入库但在可预见的未来将要入库的量。包括已请购量、采购在途量、生产订单量、委外订单量、到货/在检量、调拨在途量等。

已请购量:指已审核未关闭的采购请购单未生成采购订单的量。 采购在途量:指已审核未关闭的采购订单未入库或未到货量。 生产订单量:已审核未关闭的生产订单未入库的量。实际业务中,指企业已下达生产订单,准备生产或正在生产过程中但还未完工入库的量(包括产出品)。 委外订单量:已审核未关闭的委外订单未入库的量。实际业务中,指企业已下达委外订单,但还未入库或未到货的量。

到货/在检量:到货单未入库的量,及红字发货单、发票未出库的量。实际业务中,采购或销售退货的商品已到达企业,但还未检验或未办理实物入库的量。

调拨在途量:其他出入库单审核时改现存量,已审核的调拨单对应的其他入库单未审核的量。实际业务中,企业已开具调拨单,调拨存货已发出正在运输途中,调拨入库方还未收到的存货的量。

预计出库量:指销售或调拨业务已发生,实物还未出库但在可预见的未来将要出库的量。包括销售订单量、备料计划量、生产未领量、委外未领量、待发货量、调拨待发量等。 销售订单量:指已开具销售订单承诺给客户但还未发货的量。 备料计划量:指已开具限额领料单但未实际领用(即出库)的量。 生产未领量:已下达的生产订单对应子项材料未实际领用(即出库)的量。

委外未领量:已下达的委外订单对应子项材料未实际领用(即出库)的量。

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待发货量:指已开具发货单但未实际出库的量(先发货为发货单、先开票为发票)。

调拨待发量:其他出入库单审核时改现存量,已审核的调拨单对应的其他出库单未审核的量。实际业务中,已开具调拨单,但未发货的量。

66、 通过权限设置实现仓库人员不能看到单价金额

问题现象:U860SP中,通过设置数据权限,可以实现在库存管理和存货核算模块中,仓库人员不能看到单价金额,但,由于操作员拥有采购入库单的权限,所以系统自动允许操作员进入采购管理模块(没有给予采购管理模块任何权限的情况),从而看到单价与金额。 要求更改为同存货模块一样,当操作员拥有采购入库单的权限后,即使能进入采购、库存、存货模块,也应该能受到数据权限的控制。 问题版本:8.60sp 问题模块:采购管理 问题原因:同解决方案。

解决方案:我们的处理如下: 测试环境:Windows2000SERVER +Windows2000SP4,MS SQL SERVER2000 + SQLSP1 , IE6.0 + IE6.0SP1 一,测试重现问题: 1,增加一个新用户代码为:text,并给该用户赋予AM(公共单据)、AS(公用目录设置)、IA(存货管理)、ST(库存管理)几个功能模块。 2,在基础信息-设置-数据权限-数据权限控制设置中将“记录级”全选,再将“字段级”中的“采购入库单”的钩打上。 3,在基础信息-设置-数据权限-数据权限设置中点击“字段”单选框,业务对象选择“采购入库单”,用户及角色选择新增的text用户。然后点击菜单栏的授权按钮。在跳出的字段权限设置窗口中,先将所有字段设置为“可用”,然后将“单价”和“金额”字段设置为“禁用”。保存设置后退出。 4,进入“存库管理”和“存货管理”中的“采

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