档案整理试题

一、单选题

1.保持档案的历史联系，首先应保持档案在( C )。 A.时间上的联系 B.内容上的联系 C.来源上的联系 D.形式上的联系 2.全宗内档案分类的基本要求是（ D） A.主观性 B.抽象性 C.多样性 D.逻辑性 3．档号2-6-38-15中的38代表（C） A.页号或件号 B.目录号 C.案卷号 D.全宗号

4.全宗有多种补充形式，其中一种按照一定的特征组成的、档案的数量很少的若干全宗的集合的形式是（ B ） A、联合全宗 B、全宗汇集 C、档案汇集 D、全宗群

5.两个单位合并，一般应形成（ C ）个全宗。 A、1 B、2 C、3 D、4 6.全宗汇集的形成原因是（ B ）。

A、文件联系密切，难以分开 B、性质相近，档案数量少 C、所属全宗不复存在 D、档案不知所属全宗 7.整理工作的第一项工作是（B）。

A.立卷 B.区分全宗 C.拟定案卷标题 D.编目 8.以下内容中，（ C ）不属于档案整理的编目程序内容。

A、填写卷内文件目录 B、填写备考表 C、案卷的排列 D、编制案卷目录

二、多选题

1.文书档案工作中最常用的是档号，它包括（ACDE）

A、全宗号 B、文号 C、案卷目录号 D、案卷号 E、页（件）号 2.全宗内档案分类的科学性要求，具体表现在以下几个方面（ ABC ） A、客观性 B、逻辑性 C、实用性 D、思想性 E、综合性 3.全宗内档案分类方法归纳起来有以下几种类型（ BCDE ） A、组织机构分类 B、时间分类 C、来源分类 D、内容分类 E、形式分类 4.档案整理工作的内容主要包括（ ABCDE ）。

A、区分全宗 B、全宗内档案分类 C、立卷 D、案卷的排列 E、案卷的编目

5.全宗内档案分类工作的具体内容包括（ ABC ）。

A、档案分类方法的选择 B、分类方案的拟订与调整 C、档案的归类 D、案卷编目 E、装订

6.档案整理工作程序中的系统化具体内容包括（ ABCDE ）。 A、区分全宗 B、全宗内档案分类 C、文件的组合 D、卷内文件的排列 E、案卷的排列

7.档案整理工作程序中的编目具体内容包括（ ABCDE ）。

A、填写卷内文件目录 B、填写备考表 C、编写案卷封面 D、编制案卷目录 E、编制档号 8.以下（ ABD ）属于档案整理的系统化程序内容。

A、区分全宗 B、全宗内档案分类 C、编写案卷封面 D、卷内文件的排列 E、编制档号 9.联合全宗的形成原因是（ AC ）。

A、工作联系密切，难以分开 B、性质相近，档案数量少 C、机关职能联系密切，文件无法区分 D、档案不知所属全宗 E、所属全宗不复存在

10.档案汇集的形成原因是（ DE ）。

A、文件联系密切，难以分开 B、性质相近，档案数量少 C、机关职能联系密切，文件无法区分 D、档案不知所属全宗 E、所属全宗不复存在

11.适用于有些现行机关的档案分类法是（CD）。 A.问题——年度分类法 B.组织机构——年度分类法 C.年度——问题分类法 D.年度—— 组织机构 12.按文件内容分类的具体形式有（ BCD）。

A.作者分类法 B.问题分类法 C.实物分类法 D.地理分类法

三、判断题

1.凡能形成档案的单位就是立档单位。 （×） 2.全宗是在社会活动中自然形成的。 （√）

3.立卷就是将归档文件按一定特征分门别类组成档案的基本保管单位——案卷。 （√）

4.文书立卷工作一般由文书部门承担。 （√） 5.全宗划分和排列多由档案馆承担。 （√）

四、简答题：全宗的构成条件

答案：（1）独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文； （2）设有会计单位或经济核算单位，自己可编造预算或财务计划； （3）设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。

五、应用分析 （一）案例情景

某公司实习秘书肖扬在清算公司文书准备归档，她把文书按照不同文种加以分类，在每类中按时间排列。还把文件后的附件一一分析出来并装订。在每份文件上标上页号，文件左侧统一用订书机装订。最后把这些文件按照时间依次装入档案盒中，填好档案，然后移交给档案室。结果档案室管理员看了后直摇头。

按照上述案例，请判定实习秘书肖扬在文书清算归档过程中有哪些不妥之处。

答案要点：

(1) 无需对文书进行文种的区分，因为文件在排列时主要考虑事由、时间和重要程度等因素。

(2) 一般情况下，文件的附件不能分离出来，应和文件的正文装订在一起，作为一件。

(3) 取消立卷之后，文件归档不需要再编页号。

(4) 文件采用何种方式装订，要考虑是否会破损档案的原貌或能否长期保存，订书钉对永远或长期保留的档案不太合适，因为容易锈蚀。

（5）所有文件不能直接按照时间顺序装盒。而应该： ①选择分类方法，制定分类方案；

②按照分类方案，对归档文件进行分类、排列：同一事由的应排在一起，同一事由内部按时间或重要程度排列，不同事由间按时间或重要程度排列； ③ 文件排列好后要加盖归档章。 （二）

1、齐鲁电器公司文书档案分类如下请答出该公司采用的是哪种复式分类法？

1998年 综合类 1999年 综合类

行政管理类 行政管理类

人事劳资类 人事劳资类 生产管理类 生产管理类 产品营销类 产品营销类 财务管理类 财务管理类 后勤服务类 后勤服务类

2、该公司1999年一份文件没有具体标题，请根据所学知识拟定一个文件标题。

通知

所属各单位：

根据上级关于加强安全生产的紧急通知精神，为做好我公司安全生产工作，经公司领导研究决定：

今年五月份作为安全生产检查月，具体内容及要求如下：（下略）

齐鲁电器公司 1999年4月28日

3、该公司1999年度部分文件如下，若根据上述分类方案，你认为这几份文件应归入哪几类？组成几卷？请分别拟出案卷题名。 1号文 关于实施计划包干生产的规定 2号文 关于工差旅费报销的具体规定 3号文 关于产品销售计划酬金的规定 4号文 通知（内容见上题）

5号文 关于开展产品销售市场调查的通知

6号文 关于严格财务管理制度的通知 7号文 关于产品销售计提酬金的补充规定 1、年度—问题分析法

2、【齐鲁电器公司关于开展安全生产检查月活动的】通知 3、1号文、4号文归入生产管理类；

2号文、3号、6号、7号归入财务管理类； 5号文归入产品营销类

立6卷；题名为：关于实施计划包干生产的规定；关于工差旅费报销的具体规定；关于产品销售计划酬金的规定、补充规定；【齐鲁电器公司关于开展安全生产检查月活动的】通知；关于开展产品销售市场调查的通知；关于严格财务管理制度的通知

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