办公软件案例教程第3章单据表格的制作（电子教案）

第3章 单据表格的制作

【教学导航】

（1）制作表格标题 （2）创建表格 （3）合并与拆分单元格 （4）设置表格的边框和底纹 教学目标 （5）调整单元格的宽度或高度 （6）设置单元格的对齐方式 （7）添加项目符号 （8）在单元格中输入文字 （9）设置表格文字的字体 本章重点 本章难点 教学方法 课时建议 合并与拆分单元格、设置表格的边框和底纹、调整单元格的宽度或高度、设置单元格的对齐方式、添加项目符号 合并与拆分单元格、不规则表格的制作 理论实践一体化，教、学、做合一 4课时 3.1 课堂引导训练

【任务1-1】应聘登记表的制作

【任务描述】

（1）新建“应聘登记表”文档。 （2）设置“应聘登记表”文档页面格式。纸张大小为A4，页边距上下、左右各为2cm。 （3）输入表格标题并设置格式。标题：“湖南株洲蝴蝶网络公司员工应聘登记表”，设置字体为宋体、字号为小二、加粗；段前段后各0.5行，居中对齐方式。

（4）输入说明文字。内容：“说明：欢迎您应聘本公司工作，请仔细阅读下述文字，并慎重、完整填写本应聘登记表中的内容。所有内容必须填写完全，如果没有，填“无”，不能空白；应届毕业生同时提供学习成绩证明；以下栏目如不够填写，可要求另加附页。”，并设置字体为宋体，字号为小五、加粗；段后0.5行，首行缩进2个字符。

（5）插入表格。表格16行7列，按图3-1所示对单元格进行合并或拆分操作。 （6）输入表格内容。内容见图3-1，并设置单元格中的文字为宋体、五号；在适当的位置插入项目符号、设置下划线（见图3-1）。

办公软件高级应用案例教程

（7）设置行高。设置“教育或培训经历”、“工作或实践经历”所在行的行高为固定值3厘米，其他行行高为1厘米。

（8）设置单元格的对齐方式。单元格“居中对齐”，后四行单元格为“水平居左对齐”。 （9）输入表格下的文字并设置其格式。内容见图3-1，设置其为宋体、小五、加粗。 （10）输入签名部分内容并设置格式。内容见图3-1，插入适当的下划线，设置字体为宋体、字号为五号、加粗。

【操作示范】 3.1.1 新建文档

步骤一：启动Word，系统自动新建了一个空白文档；或者单击【文件】菜单中的【新建】命令，再在“新建文档”任务窗格中单击【空白文档】；或者同时按Ctrl和n键，也可创建一空白文档

步骤二：单击工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，单击【保存位置】下拉按钮，选择文件将要保存的磁盘如“E盘”；再双击文件要保存的文件夹名称如自己名字的文件夹，在【文件名】文本框中输入文件名称：应聘登记表，再单击【保存】按钮。

3.1.2 设置页面格式

步骤一：打开【文件】菜单中的【页面设置】命令，打开“页面设置”对话框。 步骤二：在对话框中设置设置“页边距”上下、左右边距为2cm，单击【纸张】选项卡，设置“纸张大小”为A4。

3.1.3 设置表格标题

步骤一：在光标所在位置输入表格标题“湖南株洲蝴蝶网络公司员工应聘登记表”。 步骤二：选择标题文字，打开【格式】菜单中的【字体】命令，设置字体为宋体、字号为小二、加粗。也可利用工具栏设置字体、字号。

步骤三：打开“段落”对话框，设置标题行的段前、段后间距各0.5行，对齐方式为居中对齐。

3.1.4 设置说明文字

步骤一：在标题行后按Enter键，产生一个新的段落。在光标位置输入文字内容。 步骤二：设置此说明部分的字体为宋体，字号为小五、加粗；设置此说明部分的段后间距为0.5行，首行缩进2个字符。

3.1.5 清除格式

步骤一：在说明文字段落的结束处按下Enter键，产生一个新的段落。 步骤二：将光标置于新的段落，选择“样式”工具栏中的“清除格式”。

3.1.6 创建表格

2

第3章 单据表格的制作

单击【表格】菜单中的【插入】命令，选择【表格】选项，打开“插入表格”对话框，如图3-8所示，选择表格尺寸为16行7列，单击【确定】按钮。

3.1.7 设置表格行高

选择表格前10行，右击表格反白显示区，选择“表格属性”命令，打开 “表格属性”对话框，在对话框中选择【行】标签，指定行高固定值为1cm；选择第11、12行用同样的方法设置行高为3cm。

3.1.8 合并单元格

步骤一：选择要合并的前5行的第7列单元格，右击选择【合并单元格】命令，将这些单元格合并为一个单元格。

步骤二：按样文将这些单元格合并为一个单元格。

3.1.9 设置单元格的文字方向

步骤一：选择“贴照片”文字，右击选择“文字方向”，打开“文字方向－表格单元格”对话框；

步骤二：在对话框中选择文字方向为竖排，并设置字体为宋体、字号为五号。

3.1.10 设置单元格的对齐方式

步骤一：选择前12行所有的单元格，右击鼠标，选择“单元格对齐方式”，设置为居中对齐。

步骤二：选择后四行设置单元格对齐方式为中部居左对齐。

3.1.11 设置表格中字体格式

选择整个表格，设置字体为宋体、五号。

3.1.12 在表格中插入特殊字符

单击【插入】菜单中的【符号】命令，打开“符号”对话框，并选择字体为“Webdings”，然后选择样文中的特殊符号。

3.1.13 设置单元格底纹

选择所有输入文字的单元格，右击鼠标选择【边框和底纹】命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“底纹”标签，选择底纹填充颜色为“灰色-30%”。

3.1.14 设置表格边框

选择整个表格，右击鼠标选择【边框和底纹】命令，单击“边框”标签，选择【设置】下方的【网格】命令，就为表格设置边框线。

3.1.15 制作承诺、签名部分

3

办公软件高级应用案例教程

在表格下方输入样文所示文字，设置字体格式和段落格式。

3.1.16 保存文件

打开【文件】菜单中的【保存】命令，或使用工具栏中的“保存”按钮。就可以将文件以原文件名保存到原指定位置。

3.2 课堂同步训练

【任务2-1】财务票据的制作

【任务描述】

（1）新建一个Word文件，保存为“财务票据”。

（2）设置纸张大小为A4，页边距上下、左右分别为3.17和2.54cm，纸张横向。 （3）输入表头内容“株洲市蝴蝶电脑公司商品销售财务票据”。

（4）设置表头字体为宋体、三号、加粗、居中对齐；段前段后各1行，行间距为固定值20磅。

（5）插入一个6行6列的表格，并选择“根据窗口调整表格”选项。 （6）设置单元格的对齐方式为居中对齐。 （7）合并第二行的2、3、4列的单元格。 （8）将第三行前四个单元格合并为一个单元格，然后将这个单元格拆分为1行5列的单元格。

（9）将第三行的第5、6列单元格合并为一个单元格，然后拆分为2行1列的单元格，再将下方的单元格拆分为1行7列的单元格。

（10）在第三行后插入4个12列的空行。

（11）选择第8行的2、3、4列和5、6列单元格分别合并为一个单元格，将合并之后两个单元格设置为左部居中对齐方式。

（12）将第9行的2、3、4、5、6列单元格合并为一个单元格。

（13）将第10行的所有单元格合并为一个单元格，并设置为左部居中对齐。 （14）按如图3-18所示输入表格，并适当调整列的宽。

（15）在表格下方输入制表信息内容“制作： 审核： 单位（盖章生效）”，并设置这些制表信息字体为宋体、五号；段前段后各1行，行间距固定值为20磅

（16）在表格的右方，输入右方信息栏文字内容，并设置为宋体、五号、文字方向为竖形排列。

【操作要点提示】

（1）表格单元格的拆分： （2）插入或删除行：

4

第3章 单据表格的制作

（3）插入或删除列：

（4）适当调整行或列的宽度，可用鼠标调整行高与列宽： （5）利用“绘图”工具栏制作财务票据右方信息栏：

3.3 课外拓展训练

【任务3-1】银行卡申请表的制作

【任务描述】

（1）新建一个文档，保存为“银行卡申请表”。

（2）页面设置为纸张大小为A4，页边距上下、左右分别为2cm和2.5cm。 （3）在第一行输入表格标题“中国银行个人结算账户/借记卡开户申请书”，设置字体为黑体、字号为小三、加粗、居中对齐；段落设置为段前段后间距各0.5行。

（4）插入一个24行6列的表格，将表格第1行的所有单元格合并为一个单元格，并输入文字“开户申请”，设置字体为宋体、五号、加粗、居中对齐，设置字体间距加宽为10磅；设置单元格的底纹为填充“灰色-30%”。

（5）将第2行的第2、3、4、5、6单元格合并为一个单元格，在这两个单元格中分别输入“开户种类”及“新开卡 持卡开存折 持存折开卡 存折和卡关联 开个人支票账户”，并在每种卡类别后使用“插入”/“符号”插入符号“?”；设置字体为宋体、小五。

（6）将第3行和第4行的第1个单元格合并为一个单元格；第3行和第4行的第2、3、4、5、6单元格合并为一个单元格。在第一个合并的单元格中输入“服务种类备注”，第二个合并的单元格中输入“银证转账 银券通 开放式基金 记账式国债 网上银行?代缴费 手机定制 电话交费 电话银行 其他”，并在每种卡类别后使用“插入”/“符号”插入符号“?”，“其他”类型后输入一条下划线；设置字体为宋体、小五。

（7）在第5行的对应的单元格中分别输入如图3-26所示的内容。

（8）将第6行的前三个单元格合并为一个单元格；后3个单元格合并为一个单元格；在这两个合并后的单元格中分别输入“1、新开卡请填写”、“2、持卡开存折请填写”，并设置字体为宋体、五号、加粗、字体间距为加宽2磅，设置底纹为灰色-30%。

（9）将第7行的第2、3列的单元格、第5、6列的单元格分别进行合并；在合并后的前3个单元格中分别输入“开户金额、小写、借记卡号”，并设置字体为宋体、小五。

（10）将第8行所有单元格合并为一个单元格，输入“3、持存折开卡填写”，设置字体为宋体、五号、加粗、字体间距为加宽2磅，设置底纹为灰色-30%。

（11）将第9行所有的单元格进行合并为一个单元格，输入“4、存 折 和 卡 关 联 请 填 写（下面“个人资料”部分只需填“姓名”栏）”，设置字体为宋体、五号、加粗、字体间距为加宽2磅，设置底纹为灰色-30%。

（12）将10行、11行的单元格进行适当的拆分，分别合成为4个单元格，按样文输入内容并设置字体为宋体、小五。

（13）将第12行的单元格合并为一个单元格，并输入“个人资料”，并设置字体为宋体、五号、加粗、字体间距为加宽2磅，设置底纹为灰色-30%。

5

办公软件高级应用案例教程

（14）将第13行、14的单元格按照样文进行合并或拆分操作，输入文字内容并设置字体为宋体、小五。

（15））将表格的其余各行合并为一个单元格，然后再将其拆分为两个单元格，并输入样文所示的文字内容，设置字体为宋体、小五，其中“存款人（签章）：”设置加粗，适当调整文字段落的间距。

（16）在表格下方输入填写说明部分，并设置字体为宋体、小五；第1段落的段前间距为0.5行。

6

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/fm1f.html