易飞ERP盘点作业指导书 - 图文

编 制/日 期 第 1 页，共 8 页 文件名称 审 核/日 期 批 准/日 期 ERP盘点作业标准 版 本 页 码 1.0目的： 1.1定期稽核库存各种物资实质库存量，以满足生产及成本核算管理要求。 1.2为有效地管理ERP系统操作，控制因盲目操作或操作不规范等问题造成公司损失，特制定此操作标准。 1.3 纠正账物不符的现象、检验物资的状况，并在针对性地改进、发现遗漏的订货，并及时处理、掌握现存数量，指导计划与生产. 2.0范围： 本司制造体系部门 3.0操作标准 3.1编辑盘点底稿号原则: 底稿号供6位 本厂:第一二位=ZD 第三四位=月份 第五六位=流水号,例:本月第一个盘点底稿号=ZD0701;(这号不分各部门仓库) 外协厂: 第一二位=WX 第三四位=月份 第五六位=流水号,例:本月第一个盘点底稿号=WX0701;(这号不分应供商) 另外:生产部的逐笔领料以‘工单在产品材料明细表’为盘点单,自动扣料的要生成盘点底稿. 3.2盘点底稿成生.图一.图二.图三.图四 第一步. 登入ERP系统介面,单击进销存模块,进入进销存管理介面,再单击存货管理,进入存货管理子系统操作介面. 第二步. 在存货管理子系统操作介面内找出自动生成盘点料件按键,单击进入生成盘点底稿操作介面. 第三步. 选择底稿排序,选择按仓库;按编辑盘点底稿号原则输入盘点底稿号. 第四步. 选择盘点日期单击日期快手键. 第五步. 选择盘点仓库,按所需盘点仓库范围单击仓库信息查询键进入查询窗口,选定需要盘点的仓库,单击确定键,获得信息.图 第六步. 单击直接处理按键,则生产盘点底稿,底稿号就是刚编辑的号码. 图一. 单击进销存管理按键 单击存货管理

编 制/日 期 第 2 页，共 8 页 文件名称 图二. 审 核/日 期 批 准/日 期 ERP盘点作业标准 版 本 页 码 自动生成抽盘料件键 录入盘点料件键 单击品号盘点清单键,打印盘点表 单击生成盘点盈亏表 单击自动生成盘点调整单键 图三. 单击选择底稿排序为按仓库 按编辑原则输入盘点底稿号 单击日期快手,选择盘点底稿日期 选择盘点仓库,单击仓库信息查询

编 制/日 期 第 3 页，共 8 页 文件名称 图四. 审 核/日 期 批 准/日 期 ERP盘点作业标准 版 本 页 码 选择指定需要的库房,并单击选定 单击确定选项 带出盘点底稿号 录入完成直接单击直接处理键,生盘点底稿

编 制/日 期 第 4 页，共 8 页 文件名称 审 核/日 期 批 准/日 期 ERP盘点作业标准 版 本 页 码 3.3 盘点表的生成:图二,图五,图六 第一步.单击品号盘点清单,进入品号盘点清单操作介面 第二步.选择盘点底稿编号查询按键,选择盘点底稿号,单击确定,系统带对应的底稿号. 第三步.直接单击直接查询键,成生盘点表. 图五. 盘点底稿编号查询键 选择需求的盘点号 单击,确定选择项 编 制/日 期 第 5 页，共 8 页 文件名称 图六. 审 核/日 期 批 准/日 期 ERP盘点作业标准 版 本 页 码 3.3盘点盈亏明细表的生成.图二.图七.图八.图九 第一步.单击录入盘点料件,进入录入盘点料件操作介面. 第二步.单击查询,输入所需盘点底稿号确定,系统带出相关信息,依据盘点实数在单身盘点数量栏输入数量. 第三步.保存相关录入信息,审核该盘点单号 第四步.在存货管理子系统内单击盘点盈亏明细键,进入盘点盈亏明细操作介面. 第五步.单击选择盘点底稿编号键,选择对应盘点底稿号确定,再单击直接查询. 3.4盘点调整单的生成与审核.图二.图十.图十一. 第一步.在存货管理子系统内单击自动成生盘点调整单键,进入自动成生盘点调整操作介面. 第二步.单击选择盘点底稿编信息查询键,选择需求底稿号再单击确定,系统带出指定底稿号. 第三步.单击单别信息查询键,选择盘盈亏调整单,单击确定,系统带出调整单别. 第四步.单击直接处理就会生成盘盈亏调整单,相关单别可在录入库存交易内查询. 第五步.打印出一联的盘盈亏调整单后,交相关部门签核 第六步.该调整单由财务部审核.

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