人力资源部怎么办理新近员工的入职手续

篇一：新员工入职手续办理流程

新员工入职手续流程：

1. 确认员工岗位，先告知人力资源部及部门领导员工已报到准备入职。

2. 填写《员工信息登记表》审查填写是否完整，包括基本信息，银行账号，紧急联系人信息，

教育背景、工作经历及家庭成员信息；

3. 资料审核（按员工手册要求资料）

（1）身份证、毕业证书（本科以上学历需提供学位证书）、资格证书原件及复印件（验原件，收复印件）；（身份证正反面复印在一张A4纸上，印3份）

（2）一寸半身免冠照片五张；（1张制作工牌，4张留档备用）

（3）上一任职公司出具的“离职证明”（制造中心人员此要求可放宽，无离职证明人员按模板填写承诺书）；

（4）市级以上公立医疗机构出具的半年内之体检报告或健康证（一年有效）（常规入职体检，另包括肝功能、胸透）；

（5）社保卡、居住证（验原件，收复印件）；（无社保卡人员需提交数码回执）

（6）中国建设银行帐号或开户回执（审核必须为本人办理）；

（7）住房公积金卡（收复印件）。（不购买公积金人员需写申请）

4. 同人力资源确认工号，发放工牌（签收记录）

5. 发放员工手册（签收记录）

6. 员工生日登记（记录本）

7. 工服、工鞋尺码登记、是否申请宿舍（记录本）

8. 申请宿舍员工安排宿舍（不申请者略）

9. 劳动合同签订

10. 带员工到部门报道

11. 录入员工信息登记表（EXCEL表格）、EHR系统信息采集，资料给人力资源部

篇二：员工入职手续办理流程

员工入职手续办理流程

1、目的

1.1通过明确有序的引导，从而帮助新员工更快的融入到积木宝贝的团队中，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作开展打下基础。

1.2向新员工介绍其工作内容、工作环境及周边同事，消除其对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

2、入职手续办理流程 ：

2.1新员工录用流程

由人力资源招聘负责人汇总拟录用员工资料（包含但不限于《面试评价表》、《求职登记表》、《个人简历》），并填写《入职审批表》，经逐级审批同意后，将以上资料移交至人力资源员工入职管理负责人处，通知其入职时间和所需提交的各类资料。

2.2新员工入职前的准备工作

新员工入职前1-2天，人力资源部应做好以下几项准备工作：

2.2.1整理报到人员个人资料，确定报到准确时间及方式。

2.2.2通知新报到人员应准备的物品，如个人本人学历证明复印件、近期彩照1寸2张，身份证复印件1份、体检健康证明原件、交通银行工资卡等。

2.2.3做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定，内容如下：

2.2.3.1 做好《入职培训指南》、《员工手册》等发放准备；【人力资源部】

2.2.3.2 通知相关部门领导做好新员工入职引导工作（包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容），由新员工所在部门为其准备一位“入职引导人”。一般情况下，新员工的“入职引导人”由该部门的负责人指派（亦可亲自担任）。

目的：加速新员工与公司及部门的相互认知；同时近距离观察新员工的工作表现，以进一步确认新员工是否为部门合适的人选；帮助新员工快速进入工作状态。【用人部门】

2.3人力资源部办理入职手续

2.3.1新员工报到日，人力资源部根据《员工入职手续办理单》，为其办理相关事项。

2.3.2填写《员工信息登记表》，人力资源部做好档案保存，更新《员工花名册》、《人员异动情况统计表》。

3.3向新员工讲解及培训《员工手册》、《员工行为规范》、《考勤制度》等规章制度，如有其它相关培训，告知其培训时间。

2.3.4确认该员工调入人事档案的时间。

2.3.5带新员工到所属部门，介绍给部门负责人。

2.4由用人部门办理部分

2.4.1人力资源部带新员工到部门后，由部门负责人安排办公工位，说明工作内容及职责及绩效标准，并安排员工入职引导人；

2.4.2入职引导人带领新员工办理后续行政办公用品领取手续；

2.4.3入职引导人带领新员工参观公司，并介绍各部门人员；

2.4.4入职引导人将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍；

2.4.5入职引导人须让新员工了解部门内各类规章与要求，让新员工能准确无误的行使工作职责；

2.4.6入职引导人须针对新员工的工作职责、言谈、礼貌等做出明确要求；

2.4.7部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级，适时鼓励；（新员工不能被安排太饱和、太复杂、责任太重大的工作。在新员工较好完成工作时给予及时鼓励。）

▲注意事项：

1、带领新员工参观公司前，应与各相关部门负责人作好沟通，以免影响各部门工作运作。

2、在参观过程中要细心讲解，应答新员工提出的问题。

2.5入职培训

2.5.1每周六安排本周入职新员工参加入职培训（特殊情况不能培训的根据经营情况临时安排）。

2.5.2培训内容包括：员工手册讲解、消防知识、礼节礼貌、仪容仪表、财务知识讲解等。

2.6试用期跟进

2.6.1新员工入职后到转正前应该有两次访谈，第一次访谈的时间为入职后第一周内，第二次访谈的时间是入职后一个月至转正前一周之间。

2.6.2面谈的对象包括员工本人、部门领导、入职引导人等。面谈的目的是了解员工的工作状态以及员工在工作遇到一些问题等。

2.6.3面谈内容应包括但不限于：

2.6.3.1员工进入公司后对公司的印象与进入前对公司的印象的差距；

2.6.3.2员工对公司企业文化的看法，感受到公司或本部门是什么样的工作氛围；

2.6.3.3员工进入公司后对目前岗位有那些初步认识；

2.6.3.4员工入职后遇到有哪些困难，需要何种帮助；

2.6.3.5部门领导或直接上级有无对其关心指导等；

2.6.3.6是否明确自己每天需要做那些事，或领导是否安排给与培训或入职引导人来辅导等等，这些有关员工入职后的一些信息。

2.6.4了解员工情况之后，再与员工部门领导或直接上级沟通，将员工面谈的一些信息反馈给他们的直接上级或部门负责人。充分与他们的部门主管或直接领导沟通，给与他们在新员工入职后如何培训和培养等一些专业指导和辅导以及一些建议等，了解他们的领导对员工的了解程度以及员工的工作状态。

2.6.5当我们了解了新员工工作状态，对他们遇到的问题进行协调和一些信息反馈等工作之后，作为人力资源部还要对自己进行总结，总结我们在招聘过程一些问题，我们当时招聘员工的期望与现在试用的结果是否有差距，以及在我们招聘中的一些招聘标准、面试方法以及招聘渠道选择上是否有问题等。

▲注意事项：每一次面谈后，需将谈话内容整理后记入《新员工试用期面谈表》，并作为人事档案保存。

2.7 转正评估

2.7.1转正是对员工的一次工作评估的机会，也是企业优化人员的一个重要组成部分。

2.7.2转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

2.7.3员工的转正由用人部门和人力资源部进行审批并办理有关手续。

2.7.4新员工工作满试用期时，由人力资源部安排进行转正评估及测试，根据员工试用期表现进行转正评估并签署部门意见，做出如期转正、延期转正、不予转正并解除劳动合同等建议，并报送相关领导审批。

2.7.5对延长试用期的员工，员工所在部门应明确告知员工试用期延长期限以及工作改进内容，并且由员工本人在《延期转正通知书》上签字确认延长试用期限。但延长试用期须符合法律规定。

2.7.6不予转正员工在试用期满前办妥离职手续。

篇三：2014xx新员工入职流程

文件编号：LJHD-MP-XZ-03

文件版本：V1.0-20140430

文件级别：■一级□二级

传阅权限：□高层管理者以上□中层管理者以上□基层管理者以上■全体员工 正文：

xx2014年新员工入职流程 xx有限公司 人力资源部 2014年04月30日编制 1

总 概

2

1、人事行政部向应聘合格者发送《入职邀请函》；

2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；

3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责落实各项工作：

（1）用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；

（2）人事行政办负责发放办公用品、整理公共群号信息：

群名：xx 群号：xx群员性质：公司在职人员

群名：xx 群号：xx群员性质：公司一线承包商及部分在职人员

二、入职报到

1、人事行政部按《入职邀请函》及公司常规流程办理新员工入职手续：

A. 新员工填写《员工入职登记表》，并交验各种证件：

1) 所有证件原件（身份证、学历学位证、职称证等）

2) 所有证件（身份证、学历学位证、职称证等）复印件

3) 2张一寸照片（白底彩色）一份照片电子版（jpg格式，宽度358像素，高度

441像素，文件不小于9kb，不大于20kb，用于新参保上传照片使用。）

4) 原单位离职证明

5) 工商银行卡（复印件2份，手写本人姓名及卡号在复印件上）

6) 户口中户主所在页的复印件及本人所在页复印件

备注：以上资料应于入职当日交齐并保证其真实性，如一周内未能提供完整资料而造成薪资福利延迟发放的责任将由您本人承担。已办理过社保人员只需提供(1.2.4.5)项即可。 B. 公司晨会发布加盟信息欢迎新员工加入；

C. 介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；

D. 将新员工移交给用人部门。

2、用人部门负责的工作

A. 负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；

B. 制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。

3

三、入职手续

1、填写《员工入职登记表》。

2、确认该员工未提交材料的截止交付时间。

3、介绍晨会流程，发放考勤卡。

4、向新员工介绍管理层。

5、带新员工到部门，介绍给部门负责人。

6、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的相关文件，让其仔细阅读并签字确认，使其了解公司的相关制度规定，遵守相关管理规定。

7、建立员工档案、更新员工通讯录。

8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。

四、入职培训

1、组织新员工培训：公司简介、制度、企业文化、晨会舞蹈等。

2、相应职能专业技术培训：在岗培训：由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比较评估，找出差距，以确定该员工培训方向，并指定专人实施培训指导，人事行政部跟踪监控。可采用日常工作指导及一对一辅导形式。

3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

五、人员异动

公司试用期一般为三个月，依据员工在试用期内的工作表现及个人意愿，公司会对相应的新员工入职人员做出相应的人事变动调整，具体的异动调整方式如下：

（一）调动管理

1、由调入部门填写《岗位薪酬变动表》，由调出及调入部门负责人双方同意并报人事行政部门负责人批准，部门主管以上人员调动由总经理批准。

2、批准后，人事部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。 4

3、普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。

4、员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将相关文件存档备查，并于信息管理系统中进行信息更新。

5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核，评价员工的异动结果。

（二）辞职管理

1、公司员工因故辞职时，试用期内本人应提前三天向直接上级提交《辞职申请书》，提前转正本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请书》经批准后转送人事部门审核，高级员工、部门负责人以上管理人员辞职必须经总经理批准。

2、收到员工辞职申请报告后，人事部门负责了解员工辞职的真实原因，并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。

3、员工填写《离职工作交接表》，办理工作移交和财产清还手续。未及时办理工作交接手续入职五天内（含五天）公司不予结算薪资；借款未还清公司将在其应领取薪资中予以扣除。

4、人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。

5、员工到财务部办理相关手续，领取薪金。

6、人事部门将《离职工作交接表》等相关资料存档备查，并进行员工信息资料更新。

（三）辞退管理

1、部门辞退员工时，由直接上级向人事部门提交《辞职申请书》，经审查后报总经理批准。

2、人事部门提前15天通知员工本人，并向员工下发《离职通知书》。

3、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续；员工在约定日期到财务部办理相关手续，领取薪金和离职补偿金。

4、员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

5、人事部门在辞退员工后，应及时将相关资料存档备查，并进行员工资料信息更新。

六、转正评估

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