烟建PM平台第二版 - 图文

ＰＭ平台（第二版） 项目部岗位操作手册

烟建集团有限公司 二〇一四年三月

烟建集团PM平台（第二版）项目部岗位操作手册

编 制 说 明

为了使ＰＭ平台各岗位操作人员熟练掌握各项基本操作，使新入职员工和岗位变更的员工尽快熟悉新岗位操作内容，便于各级项目管理人员随时进行翻阅、参考和交流，集团总部由信息部牵头，制作了统一的操作说明书模版，工程部、设备物资部、经营部、财务部、技术部、质量部、安全保卫部、法务部等部门联合编写了ＰＭ平台54个岗位的操作手册。为方便培训、查询和交流，信息部在此基础上汇总编辑完成了《ＰＭ平台集团总部岗位操作手册》、《ＰＭ平台基层公司岗位操作手册》、《ＰＭ平台项目部岗位操作手册》和《ＰＭ平台流程操作手册》，并印刷发布。

集团总部相关功能模块的主责部门负责ＰＭ平台各岗位权限的设定，并编制对应的岗位操作手册。相关部门要随集团公司项目管理的发展和ＰＭ平台功能的改进不断修订相关手册内容，信息部将进行集中发布。如对功能设计、岗位权限和手册内容有问题或建议请与相关部门联系。

当访问ＰＭ平台时，Windows XP系统的浏览器推荐升级到Internet Explorer 8.0；Windows 7系统的浏览器推荐保持原配Internet Explorer 8.0不变，不要进行浏览器版本升级。

ＰＭ平台的信息安全保密请参阅《ＰＭ平台流程操作手册》的附件1《关于加强OA和PM平台信息安全保密的通知》。访问ＰＭ平台时浏览器的设置请参阅附件2《PM平台IE浏览器设置说明》。ＰＭ平台的使用和管理请参阅附件3—烟建[2013]41号《PM平台成本模块使用管理细则》、附件4—烟建[2013]53号《关于烟建[2007]39号<项目进度管理规定>修订补充的通知》和附件5—烟建[2012]29号《项目管理（PM）平台应用管理制度》。

各单位和部门要利用好本手册，加大培训、学习和指导力度，搞好传帮带，督促各级项目管理人员熟练掌握和规范使用ＰＭ平台各项功能。确保数据录入的准确性、及时性和完整性。加大日常指导和检查力度，强化成本管控，提高成本分析的能力和水平。逐步解决管理粗放的现象，用信息化促进项目管理精细化。

信息部

二〇一四年一月

烟建集团PM平台（第二版）项目部岗位操作手册

目 录

XM-ZH-01【项目经理】岗位操作手册 ......................... 1 XM-ZH-02【主任工程师】岗位操作手册 ...................... 63 XM-GC-01【成本核算员】岗位操作手册 ..................... 152 XM-ZH-03【预算员】岗位操作手册 ......................... 161 XM-SB-01【材料员】岗位操作手册 ......................... 179 XM-GC-02【施工员】岗位操作手册 ......................... 218 XM-ZL-01【质检员】岗位操作手册 ......................... 232 XM-AQ-01【安全管理员】岗位操作手册 ..................... 246

I

烟建集团PM平台（第二版）项目部岗位操作手册

XM-ZH-01【项目经理】岗位操作手册

一、填报信息（5项）

1、对项目部主任工程师（技术员）安全考核（发生频率：每月1次） 2、对项目部施工员安全考核（发生频率：每月1次） 3、对项目部材料员安全考核（发生频率：每月1次） 4、对项目部专职安全员安全考核（发生频率：每月1次） 5、项目经理预警分析记录（项）（发生频率，出现预警时填报）

二、发起的流程（1项）

1、工程竣工备案盖章评审表（填报频率：每项目1次）

三、参与处理的流程（34项）

1、合同交底审批（发生频率：1个项目1次）

2、项目管理总结审批（参与频率：每份责任书1次）

3、总成本计划审核流程（参与频率：每项目每一核算对象1次） 4、月预算成本流程（参与频率：每月1次） 5、下月计划成本流程（参与频率：每月1次） 6、成本对比分析表审核流程（参与频率：每月1次）

7、劳务分包合同结算审批流程（项）（参与频率：每个劳务分包方每月1次） 8、专业分包合同结算审批流程（项）（参与频率：每个专业分包方每月1次） 9、成本过程考核流程(分）（使用频率：不确定） 10、材料需求总计划流程（使用频率：每个项目多次） 11、月材料使用计划流程（使用频率：每个项目每月多次） 12、材料采购计划流程（使用频率：每个项目多次） 13、材料验收入库单流程（使用频率：每个项目每月多次） 14、出库单流程（使用频率：每个项目每月多次） 15、调拨出库单流程（使用频率：每个项目每月多次） 16、调拨入库单流程（使用频率：每个项目每月多次） 17、材料报耗表流程（使用频率：每个项目每月1次）

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烟建集团PM平台（第二版）项目部岗位操作手册

18、盘盈入库单流程（使用频率：不确定） 19、材料盘亏出库单流程（使用频率：不确定） 20、采购合同评审流程（使用频率：每个项目多次） 21、采购合同结算流程（使用频率：每个项目每月多次） 22、材料杂费结算流程（使用频率：每个项目每月多次） 23、租赁合同评审流程（使用频率：每个项目多次） 24、租赁合同结算流程（使用频率：每个项目每月多次） 25、机械台班结算流程（使用频率：每个项目每月多次） 26、设备需用总计划流程（使用频率：每个项目多次） 27、设备外租审批流程（使用频率：不确定）

28、器材需用总计划流程（使用频率：每个项目多次） 29、器材外租审批流程（使用频率：不确定） 30、退库单流程

31、安全检查与整改流程（发生频率：不确定，每月至少1次。）

32、危险源辨识与风险评价流程（频率：土建每项目3次，安装1次，市政路桥1次）

33、应急预案流程（频率：土建项目每项目3次，安装1次，市政路桥1次） 34、进度月报告（项）（参与频率：每月1次）

四、查询信息（71项）

1、责任书查看（项） 2、责任书汇总（项）

3、劳务分包合同——合同综合台帐（项） 4、专业分包合同——合同综合台帐（项） 5、采购合同——合同综合台帐（项） 6、租赁合同——合同综合台帐（项） 7、项目基础信息——合同查询（项） 8、进度计划（项） 9、实际进度查询 10、形象进度照片（项） 11、签证管理（项）

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