山西某大型基础工程公司全套管理制度

山西太原XXX基础工程有限公司 公司制度

公司制度 目 录

第一章 总则 ........................................................................................................................................................... 2 第二章 员工守则 ................................................................................................................................................... 3 第三章 财务管理 ................................................................................................................................................... 3 第一节 总则 ................................................................................................................... 错误！未定义书签。 第二节 财务工作岗位职责............................................................................................ 错误！未定义书签。 第三节 财务工作管理 ..................................................................................................................................... 4 第四节 支票管理 ............................................................................................................................................. 5 第五节 现金管理 ............................................................................................................................................. 6 第六节 会计档案管理 ..................................................................................................................................... 7 第七节 处罚办法 ............................................................................................................................................. 7 第八节 附则 ..................................................................................................................................................... 8 第四章 人事管理 ................................................................................................................................................... 8 第一节 总则 ..................................................................................................................................................... 8 第二节 编制及定编 ......................................................................................................................................... 8 第三节 员工的聘（雇）用.............................................................................................................................. 9 第四节 工资、待遇 ..................................................................................................................................... 10 第五节 假期及待遇 ....................................................................................................................................... 10 第六节 奖励和处分 ....................................................................................................................................... 11 第七节 晋升 ................................................................................................................................................... 12 第八节 辞职、辞退、开除............................................................................................................................ 13 第九节 附则 ................................................................................................................................................... 14 第五章 行政管理 ................................................................................................................................................ 14 第一节 总则 ................................................................................................................................................... 14 第二节 文件收发规定 ................................................................................................................................... 14 第三节 文印管理规定 ................................................................................................................................... 15 第四节 电脑设备管理规定............................................................................................................................ 15 第五节 办公用品领用规定............................................................................................................................ 16 第六节 电话使用规定 ................................................................................................................................... 16 第七节 车辆使用管理规定............................................................................................................................ 16 第九节 保密制度 ........................................................................................................................................... 17 附：考勤管理制度 ................................................................................................................................................ 19

薪酬管理制度 ................................................................................................................................................. 22

工程业务提成奖励办法 ................................................................................................................................... 26 施工现场管理制度 ........................................................................................................................................... 27

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第一章 总 则

第一条 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本制度。

第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。 第三条 公司的财产属股东所有，禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条 公司禁止任何人损害公司的形象、声誉。

第五条 公司禁止任何人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

第八条 公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。 第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。 第十条 公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。

第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。

第十二条 公司为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 第十三条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

第十四条 公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

第十五条 公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。 第十六条 维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。

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第二章 员工守则

第十七条 遵纪守法，忠于职守，克己奉公。 第十八条 维护公司声誉，保护公司利益。 第十九条 服从领导，关心下属，团结互助。 第二十条 爱护公物，节约开支，杜绝浪费。 第二十一条 努力学习，提高水平，精通业务。 第二十二条 积极进取，勇于开拓，创新贡献。

第三章 财务制度

第一节 总则

第一条 为了规范山西太原XXX基础工程有限公司（以下简称公司）的财务行为，加强财务管理和经济核算，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，根据《会计法》和《企业财务通则》，结合公司实际经营情况，特制定本制度。 第二条 公司财务部门的职能是：

（一）认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

（二）建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。

（三）积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。 （四）厉行节约，合理使用资金。

（五）合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。

（六）对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。

（七）完成公司交办的其他工作。

第三条 公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。 第四条 在没有专职总会计师之前，总会计师职责由会计兼任承担。 第四条 公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。

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第二节 财务工作岗位职责

第五条 总会计师负责组织本公司的下列工作：

（一）编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金。

（二）进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益；

（三）建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析： （四）承办公司领导交办的其他工作。 第六条 会计的主要工作职责是：

（一）按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。

（二）按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。

（三）妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 （四）完成上级领导交付的其他工作。 第七条 出纳的主要工作职责是： （一）认真执行现金管理制度。

（二）严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。 （三）建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。

（四）严格支票管理制度，编制支票使用手续，支票须经总经理签字后方可生效。 （五）积极配合银行做好对帐、报帐工作。 （六）配合会计做好各种帐务处理。 （七）完成上级领导交付的其他工作。

第三节 财务工作管理

第八条 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。

第九条 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。

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第十条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐，都必须在记帐凭证上签字。

第十一条 财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。

第十二条 财务工作人员应据帐簿记录编制会计报表报总经理，并送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。

第十三条 财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。

第十四条 财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理或主管领导书面报告，并请求查明原因，作出处理。 财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。

第十五条 财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。

第十六条 财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计，并做出审计报告，报送总经理。 第十七条 财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。财务工作人员办理交接手续，由总经理办公室主任、主管领导监交。

第四节 支票管理

第十八条 支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有“支票领用单”，经总经理批准签字，然后将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查。

第十九条 支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对（购置物品由保管员签字）、总经理审批。填写金额要无误，完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行帐号，按规定登记银行帐号，原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。

第二十条 财务人员月底清帐时凭“支票领用单”转应收款，发工资时从领用工资内扣还，当月工资扣还不足，逐月延扣以后的工资，领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。

第二十一条 对于报销时短缺的金额，财务人员要及时催办，到月底按第二十条规定处理。凡一周内收入款项累计超过一万元或现金收入超过五千元时，会计或出纳人员应文字性报告总经理。凡与公司业务无关款项，不分金额大小由承办人文字性报告总经理。

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第二十二条 凡一千元以上的款项进入银行帐户两日内，会计或出纳人员应文字性报告总经理。 第二十三条 公司财务人员支付（包括公私借用）每一笔款项，不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知，同意后可先付款后补签。

第五节 现金管理

第二十四条 公司可以在下列范围内使用现金： （一）职员工资、津贴、奖金； （二）个人劳务报酬；

（三）出差人员必须携带的差旅费； （四）结算起点以下的零星支出； （五）总经理批准的其他开支。

前款结算起点定为一百元，结算规定的调整，由总经理确定。

第二十五条 除本规定第二十四条外，财务人员支付个人款项，超过使用现金限额的部分，应当以支票支付；确需全额支付现金的，经会计审核，总经理批准后支付现金。

第二十六条 公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式，不得使用现金。

第二十七条 日常零星开支所需库存现金限额为两千元。超额部分应存入银行。

第二十八条 财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得从现金收入中直接支付（即坐支）。 因特殊情况确需坐支的，应事先报经总经理批准。

第二十九条 财务人员从银行提取现金，应当填写《现金领用单》，并写明用途和金额，由总理批准后提取。

第三十条 公司职员因工作需要借用现金，需填写《借款单》，经会计审核；交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款，在当月工资中扣还。

第三十一条 符合本规定第二十四条的，凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证，经手人签字，会计审核，总经理批准后由出纳支付现金。

第三十二条 发票及报销单经总经理批准后，由会计审核，经手人签字，金额数量无误，填制记帐凭证。

第三十三条 工资由总经理办公室依据各部门每月提供的核发工资资料编制员工工资表，并经相关

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人员及上级领导审核，总经理签字后，方可由财务人员提款，按时发放工资；并填制记帐凭证，进行帐务处理。

第三十四条 差旅费及各种补助单（包括领款单），由部门经理签字，会计审核时间、天数无误并报主管领导复核后，送总经理签字，填制凭证，交出纳员付款，办理会计核算手续。

第三十五条 无论何种汇款，财务人员都须审核《汇款通知单》，分别由经手人、部门经理、总经理签字。会计审核有关凭证。

第三十六条 出纳人员应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结，每日结算，帐款相符。

第六节 会计档案管理

第三十七条 凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。

第三十八条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章（包括制单、审核、记帐、主管），由总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。

第三十九条 会计报表应分月、季、年报、按时归档，由总经理指定专人保管，并分类填制目录。 第四十条 会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经总经理批准。

第七节 处罚办法

第四十一条 出现下列情况之一的，对财务人员予以警告并扣发本人月薪l—3倍： （一）超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的； （二）用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的； （三）未经批准，擅自挪用或借用他人资金（包括现金）或支付款项的； （四）利用帐户替其他单位和个人套取现金的；

（五）未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的； （六）保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的； （七）违反本规定条款认定应予处罚的。

第四十二条 出现下列情况之一的，财务人员应予解聘，并追究有关责任。 （一）违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；

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（二）拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的； （三）伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的； （四）利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的；

（五）弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的； （六）在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的； （七）有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。

第八节 附则

第四十三条 本规定由总经理办公会负责解释。 第四十四条 本规定自发布之日起生效。

第四章 人事制度

第一节 总则

第一条 为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动法规、政策及公司章程的规定，制定本制度。

第二条 公司对员工实行聘用制，双方为雇用关系。

第三条 公司总经办（人事部）负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的招聘、调配、晋升、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

第二节 编制及定编

第四条 公司各职能部门用人实行定员、定岗。

第五条 公司职能部门的设置、编制、调整或撤销，由总经办主任或部门经理提出方案，报总经理批准后实施。

第六条 因工作及业务发展需要，各部门需要增加用工的，必须按五条规定，履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的，一律报总经理审批。

第七条 总经办（人事部）负责编制年度用工计划及方案，供总经理参考。

第三节 员工的聘（雇）用

第八条 各部门、下属公司、企业对聘（雇）用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。

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第九条 公司聘用的员工，一律与公司办理相关录用手续。

第十条 公司聘用的员工，由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。 第十一条 各级员工的聘任程序如下： 1.总经理，由董事长提名董事会聘任；

2.副总经理、总理经助理、总会计师及各部门经理等中高级职员，由总经理聘任； 3.其他员工，经总经理批准后，由总经办（人事部）主任（经理）聘任。 上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。

第十二条 各部门确需增加员工的，按如下原则办理。 1.先在本部门、本公司企业内部调整；

2.内部无法调整的，由用人部门提出计划，报总经理批准后，由总经办（人事部）进行招聘。 第十三条 新聘（雇）员工，用人单位和受聘人必须填写《应聘登记表》和《员工登记表》，由用人单位签署意见，拟定工作岗位，经总经办（人事部）审查考核，符合聘雇条件者，经总经理批准后先行试用，试用期1—3个月。

第十四条 新员工正式上岗前，必须先接受培训。

培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等。 培训由总经办（人事部）和用人部门共同负责。

员工试用期间，由总经办（人事部）会同用人部门考核其工作表现和工作能力。 试作期间的工资，按该岗位试用期工资发给。

第十五条 员工试用期满后，由用人部门作出鉴定，提出是否录用的意见，经总经办（人事部）审核后，下发《员工转正审批表》，报总经理审批。批准后正式录用，并发放该岗位转正工资。 第十六条 临时工由各部门在上级核准的指标内雇用，并报总经办（人事部）备案。

第四节 工资、待遇

第十七条 公司全权决定所属员工的工资、待遇。 第十八条 公司执行总经理批准实行的工资体系。

第十九条 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。

第二十条 员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，由总经办（人事部）行文通知财务部

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门发放。

第二十一条 公司鼓励员工积极向上，多做贡献。员工表现好或贡献大者，所在部门可将材料报总经办（人事部）审核，经总经理批准后予晋升及奖励。

第二十二条 公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。 第二十三条 员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。

第五节 假期及待遇

第二十四条 员工按国家法定节假日休假。因工作生产需要不能休假的，节日按日工资200%、假日按日工资100%计增发给加班工资。

第二十五条 员工在公司工作满一年，按以下规定可享受探亲假、年休假。转正后可享受婚假、

丧假、产假及护理假等，在规定的休假限内，这些假期均为有薪假期。

第二十六条 年休假（探亲假）：

1、每年可根据工作具体情况，安排探亲或年休假，高级管理层、部门经理、职员的假期时间分别为10天、7天、5天（不含法定假日）。

2、年休假（探亲假）一般应安排在春节或工作不忙时。员工休年假，须提前一周向所在部门递交申请报告，由部门根据需要按排时间，并经总经办（人事部）审核，报请总经理批准。

第二十七条 婚假：

可凭结婚证书享受7天假期，符合晚婚条件的（男25周岁，女23周岁）初婚员工，享受15天有薪假期。

第二十八条 产育假：

1、产假90天，其中产前休假15天；生育时难产的（如剖腹产等）可增加产假30天；男员工在

配偶产假期间可休3天护理假，剖腹产可休5天护理假。

2、产假期间，工资照发，不影响原有有福利待遇。 第二十九条 丧假：

员工直系亲属（配偶、子女、父母、祖父母、外祖父母、配偶父母）逝世，公司准假3天；异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资和津贴照发。

第三十条 病伤假

1、员工生病或非因工负伤休息，须持市级医院诊断书，享有3天以下有薪病假。

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2、员工因工负伤，医疗期间工资照发。 第三十一条 事假

员工因本人或家庭紧急事务需要处理，可以请事假，部门经理有权准假1天，2天以上由总经理批准。

第六节 奖励和处分

第三十二条 凡符合下列条件之一者，将酌情给予奖励： （一）热爱本职工作、圆满完成岗位工作目标；

（二）模范遵守员工岗位行为规范和公司各项规章制度，对维护公司信誉有明显贡献。 （三）为公司创造显著的经济效益及提出重大合理化建议，经过实施取得明显或较大的经济效益的。

（四）为公司挽回重大经济损失、出现事故苗头和隐患或突发事件，及时采取措施，制止事态发展，使公司避免重大损失的。

（五）被评为公司优秀职员和先进职员的。

（六）为社会作出突出贡献，为公司取得重大社会荣誉的。 （七）其他为公司做出重大贡献的行为。

第三十三条 对有下列行为之一者，公司将视情节轻重，予以通报批评、警告、调职、降职、除名等行政处分。

（一）工作态度不端正、消极怠工； （二）不服从分配和领导、影响工作； （三）违反公司有关规章制度，违反工作纪律； （四）没有完成工作任务；

（五）玩忽职守，工作不负责而造成事故或损失； （六）隐瞒本人或他人重大职务过失，知情不报； （七）损坏公物，乱动消防器材或其使公司财物受损行为； （八）工作时间因个人原因吵架、打仗； （九）泄漏公司机密；

（十）贪污受贿、铺张浪费及利用职务牟取不正当利益；

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（十一）其他损害公司利益的行为；

（十二）员工的行为触犯刑律的，由司法机关依法处理，公司将无条件对当事人予以除名。

第七节 晋升

第三十四条 所指晋升，是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。 第三十五条 公司员工工作努力、业绩突出者，均可成为被晋升的对象。对员工的晋升应当严格要求，公平对待。

第三十六条 凡具备下列条件之一者，都予晋升工资一级； 1.忠于公司，在公司效力5年经上且表现良好者； 2.积极做好本职工作，连续3年成绩突出受到公司表彰者； 3.业务有突出专长，个人年创利10万元以上者；

4.连续数次对公司发展提出重大建议为公司采纳，并产生重大经济效益者； 5.非本人责任而为公司拘回经济损失5万元以上者； 6. 有其他突出贡献，总经理认为该给予晋级嘉奖者。

对成绩特别突出或贡献特别重大者，可给予晋升二级；同时具备领导才能者，可给予提升行政职务一级。

第三十七条 晋升程序如下： 1.员工推荐、本人自荐或部门提名； 2.总经办（人事部）审核； 3.总经理批准。

其中，属董事会聘任的员工，其晋升由监察委员会审核，总经理提名董事会批准；属总经理聘任的员工，其晋升由监察部审核，劳动人事部名抒总经理批准。 第三十八条 晋升名单由总经理发布，公开表彰。 第三十九条 晋升手续由总经办（人事部）负责办理。

第八节 辞职、辞退、开除

第四十条 公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。 第四十一条 试用人员在试用期内辞职的应向总经办（人事部）提出辞职报告，到总经办（人事部）办理辞职手续。

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用人部门辞退试用期人员，须填报《离职审批表》，经批准后到总经办（人事部）办理辞退手续。 第四十二条 员工不得随便辞职，用人单位不准无故辞退员工。

第四十三条 员工辞职，必须提前1个月向公司提出辞职报告，由用人部门签署意见，经总经办（人事部）审核，总经理批准后，由总经办（人事部）经予办理辞职手续。

第四十四条 员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。

第四十五条 员工或用人部门认为其现工种不适合的，可向总经办（人事部）申请在公司内部调换另一种工作。在调换新工作试用期内仍不能胜任工作的，公司有权予以解聘、辞退。

第四十六条 员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。

第四十七条 公司对辞退员工持慎重态度。用人部门无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的，提出辞退理由，经总经办（人事部）核实，总经理批准后，通知被辞退的员工到总经办（人事部）办理辞退手续。未经总经办（人事部）核实和领导批准的，不得辞退。 第四十八条 辞退员工，必须提前15天通知被辞退者。

第四十九条 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。 第五十条 员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，总经办（人事部）不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。

第五十一条 重要岗位管理人员离职时，公司将按排审计。

第九节 附 则

第五十二条 公司各部门的人事管理，均适用本制度。

第五十三条 本制度由总经办（人事部）负责执行。总经办（人事部）可依据本制度制订有关实施细则，报总经理批准后实施。

第五章 行政制度

第一节 总则

第一条 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，特制定本制度。

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第二节 文件收发规定

第二条 公司文件由办公室主任拟稿，文件形成后，由总经理签发。

第三条 属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

第四条 已签发的文件由核稿人登记，并按“×企、行、人、办”等内容编号后，由文秘打印。 第五条 文件由文秘负责校对，并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章。

第六条 文件由总经办负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚，并报告报送结果。

第七条 经签发的文件原稿存档。

第八条 外来的文件由总经办专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。

第三节 文印管理规定

第九条 文印人员应遵守公司的保密规定，禁止非文印人员进行操作，不泄露工作中接触的公司保密事项。

第十条 打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署，传真、复印由总经办主任签署。 第十一条 打印文件，发传真、复印文件资料，均需分类逐项登记，以备查验。

第十二条 文印人员必须按时、按质、按量完成每项打字、传真、复印任务，不得积压、迟误。工作任务紧张时，应加班完成。工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

第十三条 传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。

第十四条 复印机由专人管理，非专管人员不准乱开机复印。

第十五条 原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印，如确定需要，经办公室主任批准后办理登记收费手续。

收费标准按市场价格由计划财务部确定。收据由计划财务部出具。所收取的费用按旬上交计划财务部。

第十六条 文印人员应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报财务部。

第十七条 文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、

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保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

第十八条 严禁私事使用传真电话。违犯者除补交电话费外，并视情节轻重给予罚款处理，屡教不改者予以除名。

第四节 电脑设备管理规定

第十九条 电脑由专人维护，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露，违者视情节轻重给予处理。

第二十条 工作人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。

第二十一条 信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人有得将信息载体带出办公室。

第二十二条 办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

第二十三条 严禁将电脑用于私人玩游戏，违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分。

第五节 办公用品领用规定

第二十四条 公司各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。 第二十五条 各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。 第二十六条 办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。

第二十七条 所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗、费用。 第二十八条 购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

第六节 电话使用规定

第二十九条 电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。 第三十条 禁止员工拨打168等信息电话。违者给予十倍罚款处理。 第三十一条 联系业务时应尽量减少挂发长途电话，降低费用。

第七节 车辆使用管理规定

上 第三十二条 公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，需填写《派车单》，说明用车事由、地点、时间，总经办根据需要统筹安排派车。

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第三十三条 下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给总经办，否则按私事用车处理。 第三十四条 外单位借车，需经总经办同意，总经理批准安排。 第三十五条 车辆驾驶专人专车，专车专管。

第三十六条 车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的防盗措施。 第三十七条 车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。

第三十八条 司机必须凭主管部门的派车通知出车，否则按私事用车处理。

第三十九条 使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。

第八节 保密制度

第一条 为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。 第二条 全体员工都有保守公司秘密的义务。

第三条 在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。 第四条 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：

1.公司经营发展决策中的秘密事项； 2.人事决策中的秘密事项； 3.专有生产技术及新生产技术；

4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件； 5.重要的合同、客户和贸易渠道；

6.公司非向公众公开的财务、银行帐户帐号； 7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。

第五条 属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。

第六条 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。 第七条 非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

第八条 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

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第九条 接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。

第十条 对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

第十一条 档案柜、计算机等重要资料，非工作人员不得随便打开使用，工作人员也不能随便让他人查看。

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考勤管理制度

第一条、目的：

为维护公司正常的工作秩序，严明劳动纪律，建立规范、系统的劳动出勤制度。根据公司实际，特制定本管理办法。

第二条、范围： 公司全体员工

第三条、公司作息时间：

1．公司作息时间：8：00－12：00，14：00－18：00；

2．行政人员每周休息一天，因季节变化需调整工作时间由总经办另行通知。

第四条、请假管理：

1．员工请假必须事先办理请假手续，提出书面申请，经批准后方可生效。特殊情况可采用电话、托人带口信等方式请假的，回岗后补齐请假手续；

2．经批准后必须办理工作交接手续。 第五条、请假审批办法及有关规定：

1．凡公司员工请假，必须使用总经办统一印发的请假条审批，审批后的假条与考勤表由各部门月底交回总经办；

2．部门负责人以及公司副职以上领导请假，由公司总经理审批； 3．员工请假3天以内（含3天），由部门负责人审批，3天以上由部门签署意见，总经办审核后，报总经理审批；

4．请假者假期结束，至总经办办理销假手续；

5．员工请假除因急病不能亲自办理可由同事或家属代办，未办妥请假手续，不得先行离岗，否则视为旷工；

6．请假理由不充分或有妨碍工作时，部门负责人不予准假；

7．因请假而有弄虚作假者，除按旷工论处外，视情节严重按公司有关规定处罚。

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8．请假期满，需续假或虽续假尚未核准而不到岗者，除因病或临时发生意外，均按旷工论处；

9．上班时间外出办私事者视为空岗，每发现一次扣除50元，情节严重者，双倍扣除；

10．因工作需要自家中直接出发至业务联系所在地，经部门负责人批准的，可直接前往。

11．在外联系业务并已完成超过下班时间的，经上级批准可直接返家。 第六条、考勤标准： 1．迟到、早退:

(1)凡在规定上班时间5分钟至30分钟内未到岗者，即视为迟到，迟到一次罚款10元；

（2）未到下班时间而提前离岗者，即视为早退，早退一次罚款10元； （3）工作时间内未经部门主管批准离开工作岗位者，即为擅离职守,一次罚款10元；

（4）迟到、早退或擅离职守超过30分钟，或未经申请而未到者，均按旷工处理，扣除4日工资；

（5）员工一个月内迟到、早退累计达3次者罚款50元，达5次者罚款100元，并给予一次警告处分。 2．旷工：

凡不请假或请假未批准，擅自离岗、超假等情况，均视为旷工。上班时间无故离开工作岗位，超过两个小时按旷工半天论处；旷工半天扣除月工资日均数；旷工1天扣除月工资日平均数的2倍，并给予一次警告处分；每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分。旷工3天以上者，予以开除处理。

3．事假：

如有事须亲自处理，应提前半天提出申请，经部门负责人核实许可，并报办公室审核、批准后方可有效。

（1）如需延长请假日期，应于两日内提出申请经部门查明，属实后准予

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延长；

（2）凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资,超过4小时至8小时以内按一天计扣。 4．病假:

（1）因病请假一天者,于次日至总经办办理请假手续,经部门负责人批准后后，报送总经办做人事存档；

（2）请病假一天以内者免附医院医师证明,但延续请病假一天以上或累计须出具医院证明。

（3）请病假一天扣半天工资。 5．婚假：

员工在公司工作满一年，员工结婚婚假7天；符合晚婚条件的（男25周岁，女23周岁）初婚员工，享受15天有薪假期。 6．产假:

（1）产假90天，其中产前休假15天；生育时难产的（如剖腹产等）可增加产假30天。

（2）配偶分娩可请假3天，剖腹产可休5天护理假。 7．丧假:

员工直系亲属（配偶．子女．父母．公婆．岳父母．兄弟姐妹）去世时可有3天有薪假期（从请假之日）。

8．年休假：

在公司连续工作满一年以上且父母和配偶均在异地的，在不影响公司工作的前提下，经批准每年可享受一次带薪年假，期限为普通员工5天、中层管理人员7天、高层管理人员10天。

第七条、本制度如有未尽事宜，有实际事由发生，无依据可循，由领导研究决定确定。

第八条、本制度自批准之日起执行，本制度解释权归总经办。

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薪酬管理制度

一、目的：为了有效的激励员工，规范薪酬体系，特制定本制度。 二、范围： 1、试用期员工； 2、试用期转正员工； 3、正式员工。 三、依据及原则： 依据：公司原制度

一岗一薪原则：按岗位及其职能确定工资标准； 易岗易薪原则：岗位变动，薪酬变动。

公平合理原则 四、薪资级别：

1、本公司从业人员的薪级，实行职务等级制，按其所担任职位、职务及责任的轻重，给予不同职等。

2、本公司从业人员薪级，分为十职等。

3、新派任人员，原则上均自所派任职位的职等一级试用期薪资起薪。 4、由低职等职位，调任高职等职位工作，先行试用，试用三个月到期，转本岗位转正薪资；由高职等职位，调任低职等职位工作，自到岗之日起改支该低职等薪级。

五、薪资结构：

基本工资+奖金+津贴与福利

1、基本工资：根据员工的岗位重要度、个人工作能力确定。

2、奖金（浮动）：根据员工的工作绩效及个人业绩按具体的考核办法考核后发放。

3、津贴：通讯补贴、误餐补贴、工地补助。 六、薪酬管理： （一）员工薪酬管理：

员工缺勤、旷工期间的工资计算依照本公司制定的《考勤管理制度》，具体如下：

1、新入职员工：

新入职员工试用期均为3个月；试用期员工工资执行该岗位试用期薪资

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标准；到期考评合格后转正，执行该岗位转正薪资标准；转正后，如调动、晋升新岗位的，下月起执行新的岗位工资标准。

2、离职员工：

（1）试用期内，工作不满七日离职或辞职，不予结算工资； （2）离职员工工资结算至离职日；

（3）员工辞职或被公司辞退的员工，工资结算时各类津贴予以发放，即：（基本工资+奖金+津贴）/30×实际出勤天数；

（4）员工自动离职或未结清离职手续的，不予结算工资。 （二）奖金激励考核：

工程人员及业务人员按《工程业务人员奖励考核办法》进行考核，经营管理人员及行政人员依据工作指标、业绩情况及岗位职责进行考核。

（三）津贴：

1、依据工作情况，通讯费补助标准如下：

岗 位 高层管理人员 中层管理人员（项目经理） 中层管理人员（副职） 一般出纳、司机、文秘、采购、有外人员 联业务的岗位（工地资料员） 2、误餐补助标准：100元/月。 3、工地补助标准：

项目经理：市内10元/天，市外省内30元/天，省外70元/天。一般人员补助标准为项目经理的50%。

（四）加班工资：

按每日八小时折算，发放标准为40元/日。 （五）支付方式：

员工工资在公司规定的发薪日以现金方式结算。

员工工资以月为单位计算（考勤计算期为每月1日至月末）；工资正常支付日为次月10日。

（六）扣款项目：

根据国家以及公司有关规定，以下费用从每月工资中扣除： （1）个人所得税；

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标准（元/月） 300 200 100 50 备 注 山西太原XXX基础工程有限公司 公司制度

（2）社会保险费（养老、失业、大病、住房公积金）中个人负担的部分； （3）应由个人负担但公司已预支的费用；

（4）其它扣款（如上月多支付的工资、缺勤扣款、离职员工的违约金、赔偿金等）；

（5）其他个人应负担部分。 （七）薪酬保密：

公司实行薪金保密制度。除公司指定管理人员知道员工薪水外，任何员工不得泄露薪酬秘密，否则将视情节予以处分。

（八）工资的汇总、审核、审批：

1、总经办人事组每月5日前依据考勤出勤管理和薪酬制度及其它文件规定制作工资报表；

2、工资表经总经办主任、财务部会计、财务部经理审核后，报总经理批准；

3、总经理批准后发放。 （九）薪资序列表

参照同行业薪资标准，结合公司实际经营情况及用人标准，制定公司薪资序列表。

薪 资 序 列 表

人员类别 中级管理人员 部门经理 2 岗位名称 总经理助理 等 岗位薪资 级 试用期 转 正 1 晋升薪资 2700—4500 2100—3800 1700—2300 1300—2000 1100—1900 1000—1400 备注 2000 1500 1200 1000 800 800 23

2500 1800 1500 1200 1000 900 普通项目经理、技术主管 3 管理人员 会 计 行政助理、人事专员、4 普通出纳、文秘、资料员 5 员工 司 机 6

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实习生 说明：

7 500 700 1、公司员工薪资分为七职等，上表为岗位试用期转正定级薪资初始标准。 2、所有新上岗员工依据《员工聘用制度》，必须经过1——3个月的试用期，期间享受所聘职务试用期薪资。

3、员工正式录用，转正后，经过一年的考核，对表现突出，有特殊贡献，业绩考核优秀者，第二年可享受晋升调整工资。

4、员工晋升渠道为：

1—3个月 1年后

试用期 转正 调薪或晋升

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工程业务提成奖励办法

为更好地激励员工的工作积极性，顺利实现公司整体目标，结合公司实际情况，特制定如下奖励提成办法。 一、业务开展的组织与分工

在总经理领导下，以业务拓展为主，工程项目为辅，各职能部门配合的形式组织业务开展工作，最终形成公司全员参与的局面。

二、公司每个月根据业务的完成量（以合同为准），对业务人员进行合理提成、奖金分配。

（一）提成：

1、由业务人员自行寻找项目，且正式签约收取约定工程款的，按合同签订金额的5%—10%给予提成。

2、由业务人员自行寻找项目，公司配合达成协议，且正式签约收取约定工程款的，按合同价的1%给予提成。

3、由公司提供的项目且达成意向，业务员跟进，正式签约收取定金的，按合同价的1%给予提成（遵循多劳多得的原则将1%合理分配于参与的工作人员）。

（二）奖金：

对于工程项目实行奖金分配办法。（以利润为基准，遵循多劳多得的原则进行分配）。

以利润的5%对本工程项目组进行奖励，其中70%奖励项目经理，剩余30%按考勤、工作表现、个人能力等奖励项目组成员。

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施工现场管理制度

1.施工工地由项目组项目经理全权管理，一切现场事务均由项目经理统一安排，有事需与项目经理本人直接商谈，不可擅自行动。

2.项目经理有问题要及时与业主、监理、公司商议，有疑问找公司相关人员解决。施工人员要服从管理，维护公司形象。尊重业主，不能与业主发生冲突，情节严重者立即除名。

3.现场施工要自觉遵守施工工艺操作规范，绝不允许违反操作规程的事情发生，一经发现，立即处理。

4.施工前要详细交底，施工图项目经理、施工队长和工程部各存一份，施工过程中互相监督，出现问题及时纠正。施工过程中，公司派人不定时对各工地进行巡查，发现问题立即报知工程部，瞒报、谎报问题者一经发现，坚决严肃处理。

5.材料要堆放整齐，合理配用，严禁假冒伪劣材料进入施工现场，注意材料的保管，必要时对其要采取遮盖包封等措施,，防止其受到污染和破坏，如有损坏扣除当值人当天工资.。

6.保持施工现场的卫生环境，做到每日清扫，垃圾入袋。施工现场禁止做饭、洗衣、不准在工地留宿；解手到物业指定地点。

7.施工现场禁止酗酒、吵架、讲脏话，如有违反,每次罚款50-200元。若酒后作业或违背公司制度作业，造成工伤事故，一切后果由当事人负责。

8. 注意防盗、防火安全，工地购进的材料，责任人要妥善保管，注意随手拉电闸、断电、断水、以保障安全。

9.施工用电要设立临时电箱，现场必须配置专用漏电开关，以此为施工

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电源起点，禁止违章乱拉、乱接电线，严禁使用非施工大功率电器，严禁长明灯。

10. 项目经理培训好自己的工人，精心施工，服从公司管理人员的管理及监督。工人谈吐文明礼貌，有不满情绪应循正当渠道向公司反映。

11.施工人员、项目经理要服从公司的统一安排、统一管理，各施工人员要主动协调好各工种之间的关系，对于业主提出的问题，要妥善处理，对不能处理的问题，应报公司工程部人员协商解决。

12.工地中所有的施工资料必须装订成册，并保持资料完整，资料需有监理、业主签字盖章认可。

13.遒纪守法,不参与社会纠纷,不无事生非,严禁闲杂人等逗留于工地. 14.维护公司形象,提高自身道德素质的修养,若受到业主的好评将给予奖励.

15.所有现场施工人员必须严格遵守此规定。

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