学位论文编辑技巧及常见问题汇总

学位论文编辑技巧及常见问题汇总,word技巧

学位论文编排实用技巧及常见问题汇总)即可。

(1)封面上的姓名、专业、班级、导师、学号等信息无法上下整齐对齐，行间距不好调整，怎么办?

推荐方法1:插入一5行或3行×3列的表格，拖动表格的左上角表头调整表格的位置以居中;拖动表格的右下角以调整表格的行距，调整各列宽到合适的宽度;选中整个表格，设置表格的文字对齐方式为“靠下两端对

齐”，然后将表格的所有框线设置为“

无”，然后将第3列的各单元格的下边框的边线设置为实线;再将第

。最终效果如下一列的单元格对齐模式设置为“分散对齐模

式”

图所示，其中灰色的边框线在打印时不会显示出来

。

推荐方法2:在合适的地方键入空格，再在合适的地方使用Ctrl+Shift+空格键录入半个空格以调整位置，可以完美地实现上下对齐，效果如下图所示。

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(2)封面中的“二○××年”“○”的不会输入，怎么键入呢?推荐方法:最简单直接的方法是右键中文输入法指示器上

的，然后选择“特殊符号”软键盘，找到该符号即可录入;如果使用的是“智能ABC”“i0”输入法，可以直接键入即可录入该符号了。

(3)论文的中英文标题太长，怎么两行排版才美观呢?

推荐方法:在标题合适的地方键入回车符，将标题分切成上下对齐的两行;或者向右拖动页面上方的标尺左边下面的缩进滑

块

到合适的位置，则可

将过长的标题排成整齐美观的上下对齐的两行了。和向左拖动页面上方标尺右边的缩进滑

块

(4)将中文摘要翻译成英文摘要，不想一个单词一个单词地去查和键入，有什么便捷的方法吗?

推荐方法:将中文摘要复制后，粘贴到Google的翻译栏中“ht-tp://translate．google．cn/?hl=zh－CN＆tab=wT”进行初始翻译，Google会帮你查绝大部分单词，并进行参考翻译，节省很多时间。但该翻译的结果仅供参考，不能照单采纳的。

(5)要将正文之后的页码设置成数字样式，之前的设置成罗马样式，如何设置?

推荐方法:在正文之前“菜单”→“插入”→“分隔符”→“分节

“同前链接”，符”插入一个分节符，在设置页脚时，单击使其不呈

现为按下状态，即可将页脚设置成不同的样式或者从不同的起始编号开始设置了。

同理，要设置其他章节的页眉为不同的内容，也需要插入一个分节符。

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(6)如何设置学位论文奇偶页的页眉为不同的内容?

“文件”推荐方法:在学位论文的文档中，在→“页面设置”→“版

“奇偶页不同/首页不同”式”中的选项前打钩即可。

(7)如何录入上下标?

推荐方法1:选中待被设置为上下标的字符，然后“格式”→“字，“上标”/“下标”体”在字体设置对话框中，勾选对应的选项即可。推荐方法2:选中待被设置为上下标的字符，然后按快捷键Ctrl+Shift++组合键设置为上标;同理，快捷键Ctrl++为设置下标。反复按该组合键，会在上下标/正常两种状态来回切换。

“格式”推荐方法3:选择快捷工具栏，单击其最右边的向下的箭

头按钮以添加新的快捷格式工具按钮，在两个快捷格式工具按

以后这两个快捷工具按钮就显示在格式快捷钮前面单击以勾选中，

工具栏中供快捷设置之用了。

(8)为何我从其他地方插入或者粘贴的图片到我的学位论文文档中后，图片只露出一点点，大部分都不显示出来，怎么办呢?

，推荐方法:选中该张图片，然后“格式”在段落对话框→“段落”

中将行距设置为单倍行距之后，图片全身就显示出来了。

如果你的学位论文文档中有很多嵌入式的图片都没有全部显示出来，而你想快速批量地将这些未全部显示的图片全部显示完全，则Ctrl+H打开替换对话框，然后单击“高级”或“更多”以展开更多的功能。在查找框中输入两个字符:^g，在替换为框中输入两个字符:^＆;然后将光标保留在替换为框中，，然后单击“格式→段落…”在打

“单倍行距”，开的段落对话框中，将行间距设置为最后单击全部替换

即可。

“μm”(9)我录入的微米的单位“μm”呢?多难看呀，怎么录入为

推荐方法:不能从输入法的软键盘的希腊字符软键盘中录入“μ”，“插入符

号”对话框中录入该符号。当打开符合对话而要从

“字体”，“子集”，框时，选择为“西文字体”为“基本希腊语”然后在

“μ”“插入”该字符集中找到该字符后，选择之并单击即可。

(10)我的正文(特别是英文摘要)的段落中，怎么右边参差不齐呢?

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推荐方法:选择该段落，然后单击格式工具栏中的两端对

齐正文中其他段落出现此现象则遵照本方法即可。

(11)如何自动提取目录呀?;

要想让Word帮你自动提取文档中的目录，其前提是你的文档中需要设置成目录的段落必须先设置成对应的标题1或标题2或标题3，或目录1或目录2或目录3等格式之后，方能被自动提取。

将光标置于拟设置为标题格式的段落，然后单击格式工具栏最

格式快捷按钮，从下拉列表中选择对应

的标题级别，比如标题1，或者标题2，或者目录1，或者目录2等。一左边的般只设置到三级标题，即要么是标题1/2/3，要么是目录1/2/3，全文

“插入”要统一。设置完毕后，在学位论文撰写编排完毕后，方可采用

“索引和目录…”“目录”以插入目录。→→

(12)Word默认的标题或目录样式太难看了，又不想一个一个地改，有没有快捷批量的修改所有目录或者标题的格式的方法呀?

“标题1”推荐方法:以修改的格式为例，其他的类似。将光标置

，于文档中属于标题1格式的段落，然后“格式”在打开的→“样式”

样式管理器中，就已经选中你待修改的样式的名称，然后单击“更

，“格式”“字体…”“格式”改”在打开的新对话框中，分别单击和→→“段落…”，按照你的要求，设置新的字体格式和段落格式，设置完毕

“自动更新”，“全部应用”后，勾选然后再返回单击即可。

(13)正文中的参考文献的编号要求设置成上标，为何我的参考文献的上标号小得看不见呀?

推荐方法:Ctrl+A全选全文，然后将字体设置为“TimeNewRo-man”字体即可恢复原貌可辨了。

(14)我的学位论文文档的某些段落中，由于存在网址或者过长的英文单词，导致该行排得非常稀疏，好难看，怎么调整让紧致点呀?参考文献列表中也有。

推荐方法:在网址或者英文单词的中部恰当位置处键入一个空格。

(15)我的学位论文文档中，粘贴了好些网页上的内容，里面有很多超链接，一不小心就点开超链接了，好烦人哟!怎么快速全部取消

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这些超链接呀?

推荐方法1:如果文档中已经粘贴了带有超链接的内容，则Ctrl+A全选全文，然后Ctrl+Shift+F9，则快速批量取消文档中的所有超链接。

推荐方法2:如果想粘贴从网页中拷贝的内容入文档中来，又不

“编辑”“选择性粘贴…”，想保留超链接，则使用选择“未设格式的→

。文本”

(16)学位论文中要求数值跟单位之间要空半个空格，如何录入半个空格呀?

推荐方法:Ctrl+Shift+空格键，这一组合键的功能在Word中为录入半个空格。

(17)在我的学位论文文档中需要画流程图或框图，其中有的文本框或者图形或箭头怎么调都对不齐，怎么办呀?

推荐方法:先选中需要调节位置的文本框或者箭头或者图形，然后按住Ctrl键不动，再按住上、下、左、右光标键一点点地微调，就能对齐了。还可配合放大视图为200%或者300%，以方便调节。

(18)在我的学位论文文档中，在画流程框图时，需要画45°的直线或水平线或者垂直线，我怎么画都不是45°或都不是水平或垂直的，该怎么画呀?

推荐方法:画直线时，先按住Shift键不放，然后往±45°角方向画线或者水平方向或垂直方向画线即可。

(19)我在画线时，用鼠标拖动画线时，老是不灵活，要么过长，要么过短，就是对不齐，怎么做呀?

推荐方法:在鼠标拖动画线时，尝试先按住Alt键不动，然后随意拖动鼠标画线，就会流畅许多了。

(20)我文档中的流程图中的文本框中的文字无法居中对齐，好难看，怎么办呀?

推荐方法:选择该文本框后右键，打开文本框格式设置，选择“文本框”页，在其中的上、下、左、右边距中输入合适的数值，就可以将文本框中的文字调整到居中对齐，就美观多了。

(21)我的学位论文文档中有很多用公式编辑器编辑生成的公

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式，文档很大，每次保存或打开时，慢腾腾的，有时还会死机，很烦人呀!

推荐方法:在撰写学位论文的过程中，当用公式编辑器编辑好公式检查无误后，将该公式剪切掉，然后选择性粘贴为图片格式，并将

，此公式图片的格式中的版式设置为“嵌入式”则以后保存或者打开

文档时，速度明显快很多，几乎不会死机了。

(22)我从网页上找到了一处资料，想复制、粘贴到我的论文文档中来，可恨的是该网页禁止复制，我一定要那处资料，我又不想一个一个字地自己录入呀，怎么办呢?

，推荐方法1:双击IE浏览器下面状态栏

的在弹

，出的对话框中，单击“默认级别”然后将左边的纵向滑块向上拉到

头，即设置为最高级别。设置完毕后，再刷新网页，该网页中你想复制的文字一般就能复制了。如果能复制文字了，复制完毕后，要记得再将刚才的滑块拉回中间恢复原样。

推荐方法2:当执行方法1后，还是不能复制文字，则尝试将该网页显示在IE浏览器上的网址复制下来，然后打开Word，在Word打开文件的对话框中，将刚才复制的网址粘贴进来，然后用Word打开加载该网页文档，最后看是否能复制文字了。

推荐方法3:当执行方法1后，还是不能复制文字，尝试将该网页文件另存为文本格式的文档，然后打开该保存好的文本文件，复制里面的内容。

推荐方法4:执行方法1后，想要的文字不见了。此时，需要将刚才的滑块拉回默认的中间位置，然后再刷新网页，让之前的文字显示出来，然后:①采用QQ或者飞信的截图功能将该网页中你需要的区域截图保存为bmp或者jpg格式;②或者使用Alt+PrtSc组合键或者PrtSc键进行屏幕硬拷贝，拷贝完毕后，启动程序→附件→画图程序，将刚才的屏幕硬拷贝的图像粘贴进来，然后再另存为bmp或者jpg格式的图片。

获得了图片之后，下载安装“尚书七号OCR”软件，将刚才保存的图片用尚书七号OCR软件打开并识别该图片上的文字，最后将识别出来的文字复制、粘贴入你的文档中来。

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或者在获得了图片之后，如果你的计算机安装的有pdf打印机，可将该图片打印成pdf文件;或者你的计算机安装了高版本的Word，可以将该将图插入到Word中，然后另存为pdf格式文档，最后下载安装Cajviewer软件，用它的OCR文字识别模块功能来将图片上的文字转换为可以复制编辑的文字，再复制、粘贴入你的文档中来即可。

(23)我从网页上复制了一点资料，粘贴入文档中之后，发现新粘贴的内容的格式跟原来的正文明显不一样，不知道怎么调整呀?

推荐方法1:将光标置于你认为格式是正常的那段落的任意位置，然后连续快速三击鼠标左键，则该段落就被全部选中了;然后单

“格式刷”，击格式工具栏中的此时鼠标形状变成格式刷形状，然后

对着你需要处理的格式变异的段落的开头点按住鼠标不动，然后拖动鼠标以扫过你需要处理的行和段落，扫完后释放鼠标即可。

推荐方法2:将你需要处理的段落先选中，然后单击格式工具栏

“正文”最左边的格式下拉列表(参见第11问)，选择样式。

(24)我从网页上复制了一些资料并粘贴入文档中，我设置了其中的一段的格式，为何其他的段落的也跟着变动呀，它们明明是不同的段落呀?

推荐方法:出现这种情况，表面上看它们是好几段，其实每一段间分隔的是行回车符(垂直向下的箭头)而不硬回车符(带往左边弯钩的箭头)。所以，才出现了调整其中一段落的格式，其他相邻的段落也跟着变动的现象。要消除此现象，需要将行回车符删除掉。

(25)我从网页上或者pdf或者caj文档中复制了一些资料并粘贴入文档中，出现了很多行回车符，怎么快速删除这些行回车符，有什么快捷的方法吗?

推荐方法:首先将需要删除行回车符的段落和行全部选中，然后Ctrl+H打开替换对话框(参见第8问)，在查找框中输入:^l，是字母l，不是数字1，在替换为框中留空，不要输入任何内容，单击“全部替换”即可。

(26)我从网页上或者pdf或者caj文档中复制了一些资料并粘贴入文档中，在段落的首、中、尾等地方，出现了很多不需要的空格，怎么快速将这些不需要的空格删除呀，一个一个地删除简直慢得要

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命呀，而且段首的空格要保留不能删除的。

推荐方法:首先将需要处理的内容选中，然后Ctrl+H打开替换

“高级”“更多”，“使用通配符”，对话框，单击或然后勾选在查找框中

!^13］)［］{1，}，输入(［在替换为框中输入\1，然后单击“全部替换”即可。提示:要在中括号里面键入一个空格，反斜杠后面的是数字1，不是小写字母l，所有的符号字符都是西文状态的半角符号或者字符。

(27)我从网页上或者pdf或者caj文档中复制了一些资料并粘贴入文档中，出现了很多空白段落，怎么将这些空白段落快速删除呀?

推荐方法:同第26问，首先将需要处理的内容选中，然后在查找

})@，框中输入^13(［］@^13{1，在替换为框中输入^13，然后单击

“全部替换”，然后重复单击“全部替换”几次，直到报告消息说完成替换0次为止;然后将替换框中的内容修改为:^13^13，替换框保持不

“全部替换”变，再单击一次即可。

(28)我的参考文献怎么无法对齐，好难看呀?

，推荐方法:先将参考文献部分选中，然后右键→“项目编号”选

择对应的数字编号样式即可。

(29)我的参考文献的编号都是手工录入上去的，按照第28问的方法处理后，先前录入的一两百篇参考文献的编号，又得一个一个地删除，好费事，有什么便捷的方法吗?

推荐方法:方法同第26问，先将参考文献部分选中，然后:

［5］”，①如果你原来的参考文献的序号样式是“则在查找框中

［0－9］@\］，“全部替换”输入\［替换框中留空，然后单击即可;

［5］．”，则在查找框中②如果你原来的参考文献的序号样式是“

［0－9］@\］．，“全部替换”输入\［替换框中留空，然后单击即可;

“5”，则在查找框中输入③如果你原来的参考文献的序号样式是

＜［0－9］@(*^13)，“全部替换”替换框中输入\1，然后单击即可;

，④如果你原来的参考文献的序号样式是“5．”则在查找框中输

0－9］@．(*^13)，入＜［替换框中输入\1，然后单击“全部替换”即可。

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(30)我的参考文献在采用自动编号后，左边开头的缩进对不齐，很难看，怎么才能对齐呀?

推荐方法:将参考文献部分全部选中，然后调节页面上面标尺的左边的┕对齐制表符，拖动该制表符到适当的位置后放下，然后看看参考文献的列表是否对齐了，如果不对齐，再调节该符号的位置，直到列表对齐为止。

(31)怎么制作三线表呀?

推荐方法1:①通过单击表格左上角的控制柄以选中整张表格，

“表格属性”，然后右键，单击在弹出的表格属性对话框中单击“边框

，与底纹…”在新的对话框中的“边框”页中，选择边框的设置为

。②然后选中表格的第一行，“无”，“确定”重复上面的步骤，将最后

“方框”，表格的边框设置为注意:此时需要单击右边预览框中的左、

右边框线以取消设置，此时可预览看见只剩下了上、下边框线了，最“确定”。③最后，后选择表格的最后一行，重复步骤②，单击预览框

“确定”中的上、左、右边框线以取消，只留下下边框线，最后即可。

推荐方法2:采用表格边框线快捷按钮来设置。单击菜单栏的“工具”“自定义…”，然后在其下面左边的列表中，找到→→“命令”

“所有命令”并选择项，然后在其对应的右边的列表中，按照字母递增的顺序，找到边框线设置快捷命

令，选中它，并将其拖放到菜单、常用、格式等工具栏的任何位置放下，以后可以使用它快速地设置表格或者单元格的框线了。

同理，要设置表头为含斜线的表头，可以选中表格的左上角的第一个单元格，然后单击该快捷按钮，在其滑出的工具按钮列表中单击“斜线”即可。

(32)我的文档在自己的电脑上编排好后，拿到打印店去打印，可是在打印店的电脑上打开文档时，文档中的流程图等之类的插图却变形了，有的文本框中的文字也显示不全了，郁闷之极呀，有何妙招?

推荐方法1:如果你的电脑上安装的有pdf打印机(未安装pdf打印机的，可以到网上下载AdobeAcrobatReader套件安装后即可生

在自己的电脑上将学位论文文档编辑好定稿后，成pdf打印机了)，

在纸质打印前先将文档转换为pdf格式，最后拿到打印店去输出，就

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不会出现这种问题了。

推荐方法2:在撰写编辑文档的过程中，将这些流程图中的文本框、线、自选图形等组合成一个大图形，然后将此图形剪切掉，再选择性粘贴为图片格式，然后右键该图片，打开图片格式设置对话框，其

“嵌入式”，图片的版式设置为这样处理后，无论在哪部计算机上打开

该文档，都不会发生上述问题了。

(33)我的文档中，有的段落的最后一行被分切到下一页的最上面一行，不美观，怎么才能将该行移动到上一页去?

推荐方法1:检查该页面中的内容，有没有可以删除的空段，有没有可以高度压缩小的图片，处理之后，再看是否能节省一些空间将最后一行由下一页提到本页来。

推荐方法2:如果执行了方法1后不奏效，可以选中该页面中的合适的段落数后，再打开“段落”设置对话框。将选中的部分的段落

“固定值”，行距设置为然后调节固定值的磅数，磅数调大，则行距变大，反之则行距变小。当该磅数值调节到合适的值时，选中的部分的行距被压缩，空间就被节省出来了，原来的最后一行就可从下一页提到上一页来了。

(34)写学位论文时，从网上下载了一篇非常有参考价值的pdf格式的文献，那文献对我非常有用，但那文档是加密的，无法复制，内容太多，我不想一个一个地再录入，有什么办法复制里面的文字或图片吗?

“汉王Pdf_Converter”，推荐方法1:下载安装然后用之打开该pdf

文档，并识别转换为可编辑复制的Word文档即可。

推荐方法2:如果方法1不奏效，请参见第22问。

(35)Word出问题了，我辛辛苦苦撰写的学位论文文档无法打开，我之前的所有辛苦都白费了，有什么方法能恢复我之前撰写的内容吗?

推荐方法:当发生该类异常时，可尝试将该学位论文文档拷贝到其他电脑上打开，如果打不开，再尝试恢复自动备份文件，恢复备份文档方法:打开学位论文文档所在的文件夹，然后选择工具→文件夹选项…→查看→显示所有文件和文件夹→确定，查看该文件夹下是

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否存在～wxxxxx．tmp之类的文件，如果存在，再查看该类文件的修改时间，选择修改时间离现在最近的几份备份文件，将其后缀名tmp修改为doc，然后尝试打开，基本上可以恢复很大一部分已撰写好的内容。

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