用友nc集采-3.集采集收集结

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集采集收集结

一、业务描述

采购业务是集团管控的一个重要的控制点，集团可以通过上收采购权，使用集采的模式来控制下级企业的采购行为。

所谓集采集收集结，是指需求公司在有采购需求时向集采公司提出采购申请，集采公司汇集采购申请后，统一向外部供应商采购，供应商将货物直接发给集采公司，并且与集采公司进行结算，最后集采公司根据需求公司的采购申请，通过内部调拨的方式将货物发给各个需求公司，集采公司与需求公司之间产生内部应收应付交易的采购模式。

在集采公司与需求公司的内部交易中，集采公司可以不按照采购订单上的价格与需求公司进行交易。在内部交易中通过对需求公司加价，集采公司可以留下部分利润。

在集采集收集结模式下，集团同时控制了信息流、物流和资金流。需求公司对于采购业务的参与仅仅体现在提出采购申请这个环节。在NCV56版本支持的三种集采业务模式下，集收集结的集采模式是控制力度最强的。

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第 2 页 共 14 页 二、流程配置及数据准备

1、流程配置

首先，要在集团中建立一个集收集结的业务流程。

流程配置中配置请购单为源头，后续单据依次为采购订单、库存采购入库单、采购发票、采购应付单。

集采业务的源头，可以直接来源与需求公司的请购单，也可以通过需求汇总平衡，产生集采公司的请购单。

采购发票消息驱动的审批动作，配置采购发票传应付。

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采购发票消息驱动的传应付动作，配置采购应付单的保存。

2、数据准备

存货必须在集团建立，并且下发到各需求公司。

外部客商必须在集团建立，下发到下级公司。在下级公司维护客商属性为供应商或客商。

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内部客商必须在集团建立，下发到下级公司。在下级公司维护客商属性为客商。

集采公司的采购组织必须维护内部结算库存组织，以便内部交易结算时使用。如果不进行维护，在需求公司做采购收货时，系统会提示没有找到集采公司采购组织对应的内部结算库存组织。

注意！集采集收集结使用的调拨关系是“入库调拨”而非“集采调拨”。

此处，定义了调拨的取价规则为“最新采购订单价格”，并且加价率为10。此处的加价率为半分数表示，即加价为10%。这表示，集采公司与需求公司的内部交易价格高于集采公司对外的采购价格，也就是集采公司通过集采业务增加了利润。（等同于加价销售行为）

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集团参数“PO53集收集结的采购入库单签字是否生成调拨订单”。如果想让系统自动生成调拨订单，此参数需要选择“是”；如果想入库以后手工填制调拨订单，则此参数可以选择“否”。

注意！PO53选择了“是”，并非一定可以生成调拨订单。是否能够在签字时生成调拨订单，取决于请购单上是否注明了“需求库存组织”。如果此字段为空，即便PO53为“是”，也无法自动生成调拨订单。

三、场景假设

1、需求公司为0101采购公司、0102销售公司；集采公司为01总公司。

2、当需求公司有采购需求的时候，通过填制请购单将需求送至总公司。0101采购公司需要集收集结存货15个，0102销售公司需要集收

NC 供应链新手入门系列 NC 产品支持部 第 6 页 共 14 页 集结存货25个。

3、集采公司01总公司接到请购后，决定是否进行采购。准予采购的部分转为采购订单，向外部供应商国美电器下达采购订单。

4、国美电器接到采购订单后，组织发货，将货物发到集采公司01总公司。集采公司01总公司的库存采购入库单签字时，自动生成调拨订单，将货物调拨给各需求公司，并生成集采公司与需求公司之间的内部应收应付。

5、国美电器发货后，找集采公司01总公司进行采购结算。

四、流程截图及说明

1、请购单

在需求公司分别维护请购单。其中0101采购公司请购存货15个，0102销售公司请购存货25个。

注意！经过测试，在V56环境下，如果“需求库存组织”字段不填，请购单可以保存审核，但是在集收集结业务的采购入库单签字时无法自动生成调拨订单。如果需要在入库单签字自动生成调拨订单，此处的“需求库存组织”字段必须填写。

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2、采购订单

采购订单上注意“到货信息”页签，这里指定了采购的收货公司。集收集结业务，收货公司是集采公司。

采购订单上的“采购政策”页签，指定了采购业务的发票结算公司。集收集结业务，收票结算公司也是集采公司。

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第 8 页 共 14 页 3、库存采购入库单

在集采公司进行采购收货。由于集团参数PO53为“是”，此处在采购入库单签字时，系统会自动生成调拨订单，将货物调拨给需求公司。

另外，前面提到过，此处如果想要采购入库单签字自动生成调拨订单，不仅要求参数PO53为“是”，而且还要求在需求公司填制的请购单上，“需求库存组织”字段不能为空。

联查库存采购入库单，可以看到采购入库单签字，自动生成的调拨订单。由于有两个需求公司提出了请购，此处生成的调拨订单为两张。

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观察调拨订单，可以发现表头的“调入组织”字段为必输项。也就是说在系统自动生成调拨订单之前，必须告诉系统调入组织是哪一个，否则由于这个必输项的内容系统无法确定，也就不可能自动生成调拨订单。这就解释了为何在请购单上“需求库存组织”字段为空的话，无法自动生成调拨订单。

另外，调拨订单上的价格为110元，比采购价格100元多了10元。这是因为在定义调拨关系的时候，加价率设为了10（即10%）。

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4、采购发票

供应商与集采公司01总公司进行结算。

自动或者手动进行采购发票结算，结算后，生成存货核算的单据。

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5、内部交易结算

审核两张采购入库单签字时自动生成的调拨订单，进行调拨操作。

调拨后，进行内部交易结算。根据调拨关系定义，调拨的结算在

NC 供应链新手入门系列 NC 产品支持部 第 12 页 共 14 页 调出公司进行。

结算单转财务，生成集采公司与需求公司之间的内部应收应付单据。

转财务后，生成集采公司存货核算的调拨出库单、集采公司对需求公司的销售应收单、需求公司存货核算的调拨入库单、需求公司对集采公司的内部采购应付单。

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五、总结

回到集采公司01总公司联查采购订单，可以看到完整的集收集结流程。

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需要注意：调拨关系使用的是入库调拨、如果想要自动生成调拨订单，在需求公司一定要明确需求库存组织。

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