法治力量:成就中国梦想“ - ”第三届中国百强大律师颁奖盛典暨
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“法治力量:成就中国梦想”
——第三届中国百强大律师颁奖盛典暨第三届中国律师品牌高峰论坛方案
目录索引
项目 1、活动目的 2、活动主题 3、评选时间 4、庆典及颁奖礼时间 5、主办单位 6、承办单位 7、活动环节时间、地点及参与人分配 8、流程及项目 9、访谈 10、勤务安排 11、财务规程 12、费用预算 13、盈利分析 分项 1.1、面向公众推广中策品牌 1.2、增强业内影响力 1.3、现场成交提升营收 1.4、增强员工荣誉感 8.1、评选 8.2、招商 8.3、邀约 8.4、嘉宾报到 8.5、入场 8.6、高峰论坛及百强大律师颁奖仪式 8.7、午餐及午休 8.8、八周年庆典及现场成交 8.9、晚宴及文艺表演 8.10、旅游 8.11、送宾 10.1、餐饮 10.2、住宿 10.3、交通 10.4、筹备小组 10.5、外场气氛 页码索引 1 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 6 10 12 14 14 18 18 20 20 20 20 20 21 21 21 21 21 22 22
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正文
1、 第三届中国百强大律师评选暨第三届律师品牌高峰论坛举办之目的:
1.1、通过新闻媒体对第三届中国百强大律师评选和第三届律师品牌高峰论坛的报道,让更多公众了解中策品牌,力促公众形成“法律问题,找中策”的思维定势,进而吸引更多的律师认可中策付费营销的价值。
1.2、通过第三届中国百强大律师评选的启动,增强大律师网、中策法律网在行业内的影响力,为营销中心的客户拜访做好铺垫。
1.3、通过在活动中设置的产品优惠环节,力促现场成交,增加公司的营业收入。
1.4、通过第三届中国百强大律师的评选,促进“中策”品牌价值的提升,增强中策集团在行业内的影响力,进而吸引更多投资者的关注。
1.5、活动环节中部分穿插中国八周年庆内容,增强员工荣誉感,提升团队凝聚力。
2、活动主题:法治力量,成就中国梦想——第三届中国百强大律师颁奖盛典暨第三届中国律师品牌高峰论坛
3、百强大律师评选时间:2013年7月22日-2013年9月30日
4、百强大律师颁奖礼暨律师品牌高峰论坛举办时间:2013年10月12日7:30-21:30(10月份秋高气爽,能让客户心情舒畅;10月13日为重阳节,正好适宜登高望远,外出旅游;10月14日为加拿大的感恩节,临近该日期也可与我们“感恩回馈客户”的活动导向相契合)。
5、主办单位:建议以政府或行业协会的名义举办,例如司法部、中华全国律师协会、山东省政府等,主办单位的邀约工作需在2013年8月5日前完成。
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6、承办单位:中策大律师网、中策法律网、夜问网、中策集团 7、活动环节时间、地点及参与人分配:
环节 第三届百强大律师颁奖礼揭幕仪式 第三届百强大律师高峰论坛 第三届百强大律师颁奖礼 午餐 八周年庆典仪式 文艺表演及员工颁奖 现场成交 晚宴及文艺表演 时间段 2013年10月12日7:30-12:15 2013年10月12日12:12-13:30 2013年10月12日13:30-18:30 2013年9月21日19:00-21:00 地点 舜耕山庄大礼堂 参与人类别 全员 舜耕山庄自助餐厅 全员 舜耕山庄大礼堂 全员 舜耕山庄宴会厅 8、流程及项目: 8.1、评选: 8.1.1、奖项:
8.1.1.1、中国2013年度百强大律师(100位),奖励在2012-2013年度具有卓越影响力
的知名律师;
8.1.1.2、中国2013年度律届新秀(5位),奖励执业年限在十年以下,在2012-2013年
度具有卓越影响力的知名律师;
8.1.1.3、中国2013年度律政佳人(5位),奖励在2012-2013年度具有卓越影响力的知
名女律师。
8.1.2、评选形式:
候选人产生:候选人与获奖者的比例为10:1,候选人由律师事务所推荐、中策法律网推荐或个人自荐产生,候选人报名截止日期为2013年9月18日,过期不再接受律师报名; 获奖者产生:网络投票排名、关键词搜索结果排名与专家评审排名相结合。
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8.1.2.1、网络投票:
得分以各组选票多少所决定的名次为依据,第一名得100分,第二名得99分……第一百名得分为1分,一百名之后得分为0分; 网络投票的计分系数为0.3;
8.1.2.2、关键词搜索结果:
中策法律网工作人员将分别以候选律师的“姓名+城市“为关键词在百度
(www.http://www.wodefanwen.com/)上搜索该律师的相关网页并按照搜索结果的多少进行排名,第一名得100分,第二名得99分……第一百名得分为1分,一百名之后得分为0分; 关键词搜索结果的计分系数为0.3;
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8.1.2.3、专家评审:
中策法律网将要求所有参选律师提交学术论文一篇,并向律师承诺如若入选,该
论文将在会后结集出版的访谈集中予以发表。论文选题由运营中心拟定,由营销中心负责通知参选律师并回收论文。论文回收后,我们将邀请专家就论文进行集中评议,排出名次:第一名得100分,第二名得99分……第一百名得分为1分,一百名之后得分为0分;
评审专家有权经专家组讨论后根据律师个人品德或对整个行业的贡献对参选律师进行加减分的调整,加减分的幅度为-10分至10分。 专家评审环节总分的计分系数为0.4;
另,我们将邀请评审专家10名,其中6人成立评审委员会,4人组成评审监督委员会,负责对整个评选环节进行监督。
8.1.2.4、得分:以总分最高者为第一名,分值最低者为最后一名
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示例:张律师在网络投票环节的名次为5,则他在网络投票环节的得分为96分;在关键词搜索环节的名次为3,则他在关键词搜索环节的得分为98分;在专家评审环节的名次为18,则他在专家评审环节的得分为83分; ——张律师的总分为96*0.3+98*0.3+83*0.4=91.4分。
8.1.2.5、网上公示:2013年9月25日-2013年10月10日,公示期间公众如有异议,
可提报相关证明文件予以否决获奖人员的获奖资格,所产生的空缺依次递补。
8.1.2.6、公告:2013年10月10日-2013年12月31日,公告期内名单不再改动。 访谈:2013年10月13日-2013年12月31日,由品推部主导,流程将在会后
另行出具。
结集出版:2013年10月13日-2013年12月31日,访谈集征订由营销中心负
责,出版事宜由品推部负责,流程将在会后另行出具。
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8.2、招商:
8.2.1、招商形式
8.2.1.1、现金赞助:优先考虑现金赞助,费用在5万元-50万元之间;
8.2.1.2、实物赞助:酒水、饮料可考虑接受实物赞助,直接用于会议接待,珠宝首饰钟表
等可考虑实物赞助,用于抽奖,旅游景点可考虑接受门票赞助,用于9月22日的旅游;
8.2.1.3、资源置换:针对传媒单位,例如报纸、电视台、电台可进行展示资源的互换,等
同于实物赞助;
8.2.1.4、会刊广告投放:本次活动将制作精美会刊供与会者翻阅或带走,该会刊除载明盛
典相关事宜外,可参考《财智攻略》的形式转载一部分商界精品文章充实其中。在会刊上投放一定金额广告,则可成为相应级别的赞助商。
8.2.1.5、专题访谈征订:本次活动结束后,将对三届百强大律师进行集中访谈,并将访谈
内容结集出版,该访谈集可要求部分获奖大律师订购,订购需收取费用。
8.2.2、招商回报:
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8.2.2.1、战略合作伙伴,赞助现金50万元以上或实物价值100万元以上,仅限1名,权
益如下:
可对第三届百强大律师颁奖盛典进行冠名,该活动的所有宣传文稿、图片、视频中皆可重点体现赞助商品牌名称,冠名形式为“XX杯第三届百强大律师颁奖盛典暨第三届律师品牌高峰论坛”;
在中策法律网、夜问网、大律师网各开辟1个专题页面对该品牌进行相应推广; 赠送会刊广告版面2个整版(可选封二或扉页1个整版+内页1个整版); 在庆典现场,可为该品牌划定6mX6m的区域用于品牌或产品展示,另会场主背景板体现“战略合作伙伴:XXXXXX”字样;
可获得第三届百强大律师评选组委会颁布的证书或牌匾,内容为“兹认证XXXXXX为第三届百强大律师评选活动的战略合作伙伴”或类似字样。
8.2.2.2、高级赞助商,赞助现金30万元以上或实物价值60万元以上,限3名,权益如下: 在第三届百强大律师颁奖盛典暨第三届律师品牌高峰论坛的所有宣传形式包括文
稿、图片、视频中皆体现赞助商品牌名称,位置在战略合作伙伴以下。
在中策法律网、夜问网、大律师网各开辟1个专题页面对该品牌进行相应推广; 赠送会刊广告版面1个整版(可选封三、封底、封二或扉页1个整版);
庆典现场的宣传材料如背景板、展架上可展示赞助商品牌名称,另高级赞助商可
在庆典现场放置本品牌展架不超过8个;
可获得第三届百强大律师评选组委会颁布的证书或牌匾,内容为“兹认证XXXXXX为第三届百强大律师评选活动的高级赞助商”或类似字样。
8.2.2.3、赞助商,赞助现金10万元以上或实物20万元以上或在会刊投放广告15万元以
上,限5名,权益如下:
在第三届百强大律师颁奖盛典暨第三届律师品牌高峰论坛的所有宣传形式包括文
稿、图片、视频中皆体现赞助商品牌名称,位置在赞助商以下;
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在中国法律网、夜问网、大律师网各制作1个“赞助商”页面,对该级别赞助商
进行集中展示;
8.2.3、行业建议及责任部门 8.2.3.1、律师事务所,不得冠名本活动。 8.2.3.2、酒水 8.2.3.3、旅游 8.2.3.4、传媒 8.2.3.5、珠宝首饰钟表 8.2.3.6、汽车 8.2.3.7、职业服饰 8.2.3.8、电器 8.2.3.9、房地产
8.2.3.8、招商工作的责任部门是营销中心,公司全员皆可参与,招商手册由品牌推广部负
责设计制作,需在7月20日前完成。
8.2.4、招商激励政策
8.2.4.1、现金招商奖金=现金招商业绩*10%;
现金招商的业绩不计入营销个人业绩统计,单独进行招商奖金的核算。 8.2.4.2、资源置换招商奖金=资源置换折算业绩*10% 媒体类的按照等级给予奖金核定。
资源置换招商,合同金额的业绩需要根据规则折算,折算后的业绩进行招商奖金的核算。具体规则见下表
《资源置换招商奖励表》 置换物料系列 食品、酒水、茶、饮料系列、特产、营养滋补品等或礼品类,按照市场价 用途 会议招待 使用价值折算系数 0.3 折算业绩 置换价格*折算系数 奖金核算 折算业绩*10% 法治力量,成就中国梦想 页码9 / 24
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饰品 系列(白金、钻石、黄金等),按照市场价格; 旅游景点门票赞助 会议礼品 0.2 置换价格*折算系数 折算业绩*10% 会议招待 0.3 置换价格*折算系数 折算业绩*10% 针对传媒单位,例如报纸、电视台、电台可进行展示资源的互换,等同于实物赞助;免费置换(给红包的不算) 手机 系列 会议礼品/ 按照等级活动宣传 评估 电视台:一级 电台、户外:二级 报纸、网站:三级 置换价格*折算系数 一级:200元; 二级:100元; 三级:50元: 折算业绩*10% 公司自用 0.8 电脑 系列 会议礼品/ 公司自用 1.0 家电 系列 会议礼品/ 公司自用 0.5 相机 系列 会议礼品/ 公司自用 0.5 乘用车 系列 公司自用 置换价格*折算系数 1.0 折算业绩*10% 置换价格*折算系数 折算业绩*10% 置换价格*折算系数 折算业绩*10% 置换价格*折算系数 折算业绩*10%
8.2.4、媒体合作及推广
8.2.4.1、纸媒:《齐鲁晚报》、《济南时报》、《大众日报》、《济南日报》、《新京报》、《法制日
报》、《大公报》、《重庆晚报》等;
8.2.4.2、电视媒体:山东电视台、济南电视台、山东卫视、齐鲁电视台等; 8.2.4.3、广播:FM88.7/FM101.1/FM103.1/FM99.1等;
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8.2.4.4、网络媒体:新浪、搜狐、网易、腾讯、新华网、凤凰网、中国经济网、中国经营
网、齐鲁网等;
8.2.4.5、自有媒体推广:中策法律网、夜问网、大律师网、微信、微博等。
8.2.4.6、媒体推广由品牌推广部牛猛主责,线上网站合作侧重于活动的造势,线下传统媒
体的合作采用新闻报道的形式进行推广,到场记者每人发放300元红包一个,如该记者不需要红包,则对邀请人进行相应奖励。
8.3、会议邀约:
8.3.1、人数分配及邀约时间 嘉宾分类 特邀嘉宾 25 总经办 8.05 百强大律师 媒体 VIP客户 意向客户 员工家属 员工 160 总计 数量限制 100 35 品推部 10.10 100 营销 中心 10.10 500 40 人力 资源部 10.8 960 责任部门 邀约时间截至 运营中心 10.10 营销中心 10.10 人力资源部 10.8 8.3.2、邀请形式及会务费用:本次盛会形式上所有客人需凭票入内,分三种级别:钻石票票面价
格为8888元,白金票票面价格为5888元,翡翠票票面价格为门票的票面价格为2888元,购买不同门票可享受不同权益,明细如下:
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备注:针对百强大律师、VIP客户和意向客户,门票最好全部收费,但不必拘泥,营销中心可灵活掌握,经营销总监审批后可免费赠送,钻石票的免费赠送比例不得超过60%,白金票的免费赠送比例不得超过50%,翡翠票的免费赠送比例不得超过40%。
8.3.3、邀请函和门票的制作:
备注: 所有邀请函发出后务必进行电话跟进以确认客人的参会信息,包括是否参会、参会人数、姓名、性
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别、联系方式等,各部门所邀约的参会人员名单务必在10月10日10:00前提报至品牌推广部以方便进行座位排定。
8.3.4、特邀嘉宾拟邀:
8.3.4.1、政府领导:中华人民共和国司法部、中国共产党山东省省委、山东省政府、中国
共产党济南市委、济南市政府、山东省司法厅、济南市司法局等。
8.3.4.2、行业协会领导:中华全国律师协会、山东省律师协会、济南市律师协会、济南市
青年企业家联合会等。
8.3.4.3、赞助企业领导:(暂略)
8.3.4.4、律届领军人物:田文昌、钱烈阳、许兰亭、岳成、钱卫清、毕文强……
8.3.4.5、法学院校:中国人民大学法学教授、中国政法大学法学教授、山东大学法学教授……
8.4、嘉宾报到,除员工家属外,所有参会人员需提前报到(个别济南附近嘉宾可根据个人需求灵活掌
握),提供10月11日晚住宿。
8.4.1、时间:2013年10月11日16:00 8.4.2、地点:舜耕山庄
8.4.3、报到程序:回收邀请函——签到墙签字——签到墙前拍照(可用于抽奖或后期宣传)——
分发会议材料——及房间号、会场座位号(座位经过事先排定,由营销中心在9月19日15:00前将参会的意向客户名单提交品牌推广部,由品牌推广部排定座位,品牌推广部将在1个工作日内排定座位并将座位号通知营销中心,由营销中心通过短信形式通知到客户本人,排位原则是每8个意向客户分配1名销售人员陪同,方便进行产品的即时宣导,但应注意方式,以免引起客户反感;房间号应在9月20日12:00前与舜耕山庄方面确定好,并及时将信息传递至报到处)。
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8.4.4、材料包:纸质手提袋(需定制,为第三届百强大律师颁奖盛典专用)内装活动流程单、中
策集团企业画册、赞助商材料、纪念水杯(需定制,为第三届百强大律师颁奖盛典专用)等。
8.4.5、VIP包:精美信封,内装该客人住宿房间号、房卡、餐券、旅游券、会场座位号。
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8.5、入场
8.5.1、时间:2013年10月12日7:30-8:00
8.52、入场程序:由工作人员引领入场,客人对号入座。 8.5.3、地点:舜耕山庄礼堂接待厅
8.5.4、需求物料及人员:礼仪小姐,第一届第二届百强大律师评选的PPT或相关视频,百强大律
师展架等。
8.5.5、入场背景音乐:客人入场时,场内循环播放前两届百强大律师评选的PPT或视频。
8.6、律师品牌高峰论坛及百强大律师颁奖仪式:8:00——12:15,舜耕山庄大礼堂。
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流程概略: 背景音乐中止 —— 礼炮响起(3min) —— 掌声响起(1min) —— 帷幕开启(0.5min)—— 主持人登场(3min) —— 换场帷幕开启(0.5min) —— 水晶球(或冰雕注酒)启幕仪式(5min) —— 换场帷幕闭合(0.5min) —— 主持人串联(1min) —— 高总登场致辞(5min)—— 换场帷幕开启(0.5min) —— 高峰论坛(40min) —— 礼花施放(3min) —— 主持人串联(1min) —— 特邀嘉宾发言(10min) —— 颁奖仪式(共计165min)—— 礼花施放(3min)—— 上午活动结束。 8.6.1、揭幕及高总致辞:8:00-8:20,礼炮及礼花,礼炮由庆典公司提供,礼花需行政部门采购,
水晶球(或冰雕注酒)由品推部负责联系,高总对第三届百强大律师的评选进行致辞,引出即将举行的高峰论坛。
8.6.2、高峰论坛:8:20-9:00,主题:新形势下,企业应如何进行品牌提升及风险管理。特邀嘉宾
由运营中心负责邀请。
8.6.3、主持人做总结性发言,并邀请出政府或行业协会领导就颁奖礼进行发言,发言就大律师网
推出百强大律师评选的意义做重点评价,就中策集团在推进中国法治化进程中的作用进行评价,并公布律届新秀奖和律政佳人奖获奖名单,公布律届新秀奖和律政佳人奖的颁奖嘉宾:9:00-9:20。
8.6.4、第一阶段颁奖:9:20-9:35,颁出律届新秀将和律政佳人奖(各5名,每组选定1人作为该
组代表发布获奖感言,发言时间不超过5分钟)。
8.6.5、第二阶段颁奖:9:35-9:50,百强大律师第一组颁奖(原则为10名,具体人数视最终到场
人数而定,选定1人作为该组代表发布获奖感言,感言时间不超过3分钟;流程:公布获奖名单并简介个人业绩——公布颁奖人员名单及简介——颁奖——合影——代表发布获奖感言)。
8.6.6、第三阶段颁奖:9:50-10:05,百强大律师第二组颁奖(原则为10名,具体人数视最终到
场人数而定,选定1人作为该组代表发布获奖感言,感言时间不超过3分钟;流程:公布获奖名单并简介个人业绩——公布颁奖人员名单及简介——颁奖——合影——代表发布获奖感言)。
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8.6.7、第四阶段颁奖:10:05-10:20,百强大律师第三组颁奖(原则为10名,具体人数视最终到
场人数而定,选定1人作为该组代表发布获奖感言,感言时间不超过3分钟;流程:公布获奖名单并简介个人业绩——公布颁奖人员名单及简介——颁奖——合影——代表发布获奖感言)。
8.6.8、第五阶段颁奖:10:20-10:35,百强大律师第四组颁奖(原则为10名,具体人数视最终到
场人数而定,选定1人作为该组代表发布获奖感言,感言时间不超过3分钟;流程:公布获奖名单并简介个人业绩——公布颁奖人员名单及简介——颁奖——合影——代表发布获奖感言)。
8.6.9、第六阶段颁奖:10:35-10:50,百强大律师第五组颁奖(原则为10名,具体人数视最终到
场人数而定,选定1人作为该组代表发布获奖感言,感言时间不超过3分钟;流程:公布获奖名单并简介个人业绩——公布颁奖人员名单及简介——颁奖——合影——代表发布获奖感言)。
8.6.10、第七阶段颁奖:10:50-11:05,百强大律师第六组颁奖(原则为10名,具体人数视最终
到场人数而定,选定1人作为该组代表发布获奖感言,感言时间不超过3分钟;流程:公布获奖名单并简介个人业绩——公布颁奖人员名单及简介——颁奖——合影——代表发布获奖感言)。
8.6.11、第八阶段颁奖:11:05-11:20,百强大律师第七组颁奖(原则为10名,具体人数视最终
到场人数而定,选定1人作为该组代表发布获奖感言,感言时间不超过3分钟;流程:公布获奖名单并简介个人业绩——公布颁奖人员名单及简介——颁奖——合影——代表发布获奖感言)。
8.6.12、第九阶段颁奖:11:20-11:35,百强大律师第八组颁奖(原则为10名,具体人数视最终
到场人数而定,选定1人作为该组代表发布获奖感言,感言时间不超过3分钟;流程:公布获奖名单并简介个人业绩——公布颁奖人员名单及简介——颁奖——合影——代表发布获奖感言)。
8.6.13、第十阶段颁奖:11:35-11:50,百强大律师第九组颁奖(原则为10名,具体人数视最终
到场人数而定,选定1人作为该组代表发布获奖感言,感言时间不超过3分钟;流程:
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公布获奖名单并简介个人业绩——公布颁奖人员名单及简介——颁奖——合影——代表发布获奖感言)。
8.6.14、第十一阶段颁奖:11:50-12:05,百强大律师第十组颁奖(原则为10名,具体人数视最
终到场人数而定,选定1人作为该组代表发布获奖感言,感言时间不超过3分钟;流程:公布获奖名单并简介个人业绩——公布颁奖人员名单及简介——颁奖——合影——代表发布获奖感言)。
8.6.15、颁奖仪式结束,特邀嘉宾做总结性发言,礼花施放:12:05-12:15。
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8.7、午餐及午休:2013年9月21日12:15-13:30
8.8、中策八周年庆典及现场成交环节:13:30-18:30,舜耕山庄大礼堂。
流程概略: 入场 —— 帷幕开启(0.5min)—— 沙画表演(10min)——主持人登场(2min)—— 高总致辞(8min) —— 换场帷幕开启(0.5min) —— 现场成交环节(90min) —— 换场帷幕闭合(0.5min) —— 主持人串联(1min) —— 文艺表演和员工颁奖(115min) —— 主持人串联(1min)——换场帷幕开启(0.5min)—— 抽奖(25min)—— 主持人串联 ——(0.5min)—— 帷幕闭合离场(10min) 8.8.1、入场:13:30-13:45,客人依照上午座位依序入座,入场时播放中策集团八周年PPT或视
频。
8.8.2、沙画演绎中策历程:13:45-13:55,现场进行投影,品牌推广部应在9月15日前与沙画师
沟通完毕沙画内容。
8.8.3、高总致辞:13:55-14:05,就中策集团八年来的创业历程进行回顾,并展望中策集团将为法
律界带来的变化,同时宣布中策集团将启动“三百”战略——用一百周的时间,在一百个城市,开展一百场“普法大讲堂”活动,继续为普及法律常识,培养公民法律意识做出自己的努力。
8.8.4、现场成交:14:05-15:35
8.8.4.1、现场成交的目的在于营造热销气氛,促进成交,营销中心工作人员在台下应提前
与意向客户做好沟通,告知当日成交可享受超值大礼包一份。
8.8.4.2、超值大礼包包含有额外赠送的超值服务(具体待定)和抽奖机会。
8.8.6.3、现场签订成交意向,不设款台,客人三日内付款有效,过期则不享受相应优惠政
策。
8.8.4.4、抽奖环节设置由营销中心负责,原则是凡是现场成交的客人都可以获奖,不同奖
项的优惠权益不同,所获得奖品也不同。
8.8.4.5、客人所获实物奖品,当场不可领奖,需在三日内付款后安排快递寄送。
8.8.5、文艺表演(第一组,员工自编自导自演):15:40-16:00。
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8.8.6、优秀员工颁奖(第一轮):16:00-16:10,颁奖嘉宾由获得“百强大律师”称号的中策法律
网合作律师充任,颁奖嘉宾名单由营运中心在9月15日前提报给品推部,共需颁奖嘉宾15位左右。
8.8.7、文艺表演(第二组,员工自编自导自演):16:10 -16:30。
8.8.8、优秀员工颁奖(第二轮):16:30-16:40,颁奖嘉宾同样是“百强大律师”中的中策法律网
合作客户。
8.8.9、文艺表演(第三组):16:40-17:00,员工自编自导自演。
8.8.10、员工家属颁奖:17:00-17:15,选定1人发言,颁奖嘉宾为中策集团高总或其它高层管理
人员。
8.8.11、成交抽奖:17:15-17:40,现场成交客户可凭成交确认单参与抽奖,奖品尽量争取赞助,
奖品不可当日领取,需在成交客户付款后予以寄送。
8.8.12、文艺表演(第四组,员工自编自导自演):17:40-18:00。
8.8.13、全员离场:18:00-18:30,客人如有拍照需要,我们摄影人员进行配合。
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中策集团
8.9、晚宴及文艺表演:2013年9月21日19:00-21:30,晚宴在舜耕山庄宴会厅举行,同时进行简单
文艺表演(主要为歌曲演唱),用于活跃现场气氛,酒水自带(尽量争取厂家赞助),每桌均由我司人员1-2人陪同。
8.10、旅游:2013年9月22日9:00-15:00,为了拉近与客户的关系,建议在活动次日开展近郊游活
动,所需门票及午餐尽量正争取景区赞助(以媒体曝光率或赞助商资格作为回报)。
8.11、送宾致谢:2013年9月22日16:00,旅游返回后,所有客人在舜耕山庄下车,除特邀嘉宾外,
均自行离去。
9、访谈,另行拟定。 10、勤务
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10.1、餐饮:
餐饮分配明细 9.20 supper 9.21 breakfast 9.21 lunch 9.21 supper 9.22 breakfast 9.22 lunch 特邀嘉宾 √ √ √ √ √ √ 百强大律师 √ √ √ √ √ √ 媒体 √ √ √ √ √ √ VIP客户 √ √ √ √ √ √ 意向客户 √ √ √ √ √ √ 员工家属 √ √ √ 10.2、住宿
住宿分配明细 9.20 9.21 特邀嘉宾 √ √ 百强大律师 √ √ 媒体 √ √ VIP客户 √ √ 意向客户 √ √ 员工家属 10.3、交通
交通分配明细 9.20 9.21 9.22旅游 特邀嘉宾 专车接 旅游大巴 百强大律师 自行到达 旅游大巴 媒体 自行到达 旅游大巴 VIP客户 自行到达 自行到达 旅游大巴 意向客户 自行到达 自行到达 旅游大巴 员工家属 自行到达 自行到达 旅游大巴 10.4、筹备小组:人员如下,详情见《节点控制表》,需预留9月20日晚房间一间用于存放会议物料等。 10.5、场外气氛:
10.5.1、拱门:18米长充气拱门15个,从舜耕山庄入口处一直排到到舜耕山庄会堂门口,拱门
可进行招商,形式为“AA(拱门赞助商)热烈祝贺XX杯第三届中国百强大律师颁奖盛典暨第三届律师品牌高峰论坛成功举办“。
10.5.2、氦飘:30个,与拱门间隔放置,文字内容与拱门相同。 11、财务规程:
11.1、本次活动中如需向对方付款的,原则上一律会后付款,经筹备小组负责人审核后确需预付的,
预付比例不得超过40%。
11.2、原则上,所有支付项目一律凭相关申请电汇支付,确需支付现金的,需个人借支并在一月内归
还,5000元以上的支付项目,则不允许个人借支,一律电汇支付。
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11.3、10月11日,12日,13日三天,李主任需每日准备至少10000元现金以备不时之需,如有人
领用,2000元以下经筹备小组负责人同意后可以领用(计为个人借支),2000元以上经总经理同意后可以领用(计为个人借支),李主任需做好登记。
11.4、其它未尽事宜,按照财务正常流程处理。 12、费用预算:
Item 场地 分项目 舜耕山庄礼堂 9.20 supper 9.21 breakfast 餐饮 9.21 lunch 9.21 supper 9.22 breakfast 9.22 lunch 住宿 交通 旅游 9.20日 9.21日 9.20日 9.22日旅游 景区门票 邀请函 邀请函寄送费用 DM 会刊及百强律师访谈集 招商手册 物料 会议流程单 奖杯及证书 主会场(舜耕山庄礼堂)主背景 分会场(舜耕山庄XX厅)主背景 路引展架 大律师 展架 工作证、媒体证、嘉宾证 庆典活动 人员及服装 礼炮礼花 沙画演绎中策历程 冰雕注酒 主持人 摄像器材及人员 服装租赁及人员化妆 数量 全天 600 600 800 800 200 200 300 100 1 4 200 800 800 800 800 600 800 150 1 1 30 110 800 1 1 1 2 1 100 价格 20000 80 30 50 100 30 50 300 300 600 800 20 5 8 0.5 20 3 1 30 3000 2000 60 60 2 2000 2000 2000 5000 10000 50 金额 20000 48000 18000 40000 80000 6000 10000 90000 30000 600 3200 4000 4000 6400 400 16000 1800 800 4500 3000 2000 1800 6600 1600 2000 2000 2000 10000 10000 5000 备注 容纳800人左右 特邀嘉宾 特邀嘉宾 全员 全员,山东大厦宴会厅 特邀嘉宾媒体及百强 特邀嘉宾媒体及百强 特邀嘉宾 特邀嘉宾及媒体 金龙 旅游大巴 尽量争取赞助 专门设计印刷 专门设计印刷 专门设计印刷 专门设计印刷 专门设计印刷 定做 专门设计印刷 专门设计印刷 专门设计印刷 专门设计印刷 专门设计印刷 庆典公司 庆典公司 庆典公司 知名 优秀演奏人员 文艺表演、主持人服装 法治力量,成就中国梦想 页码23 / 24
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合计 412700 13、盈利分析
13.1、招商盈利点,预计30万元左右(会刊招商、赞助招商); 13.2、现场成交盈利,预计200万元左右(现场成交品效通);
13.3、部分获奖律师收费,预计30万元左右(百强大律师中的30%为收费客户:非知名律师如欲获
得“百强大律师”称号,则需付费1万元/名,另外,还可打包给付费获奖用户其它权益,例如视频推广等);
13.4、访谈专题成书征订,预计800本,50元/本,收入 40000左右; 13.5、费用预算,40万元左右;
13.6、盈利前景:30万元+200万元+30万元+4万元-40万元=224万元(以实际为准)。
品牌推广中心 :张毅维
2013年7月
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