LanJu ERP EUM-SD-040 信用主数据流程操作手册

ERP项目 文件名: 最终用户培训手册 销售与分销-信用主数据流程 生成日期: 修改者: 版本: 1.0 页码: User Manual V1.0 1 / 6 修改日期: SAP用户操作培训手册 销售与分销模块 最终用户培训手册 SAP项目组编制 2008年06月 版本号：V1.0

ERP项目 文件名: 最终用户培训手册 销售与分销-信用主数据流程 生成日期: 修改者: 版本: 1.0 页码: User Manual V1.0 2 / 6 修改日期: 主题一：信用主数据流程用户操作规程

信用主数据流程用户操作规程 流程编号：TB-SD-040 版本 1.0 变更原因 新建 起草：罗元琼 日期： 2008-6-13 审核： 批准： 批准日期 执行日期 1. 目的:

通过对每一客户建立合理的信用等级和信用数据，实现信用管理政策，实现财务对应收账款、信用限额的预警机制。

2. 岗位

ERP数据维护员

3. 流程图：

4. 操作规程：

物控部ERP数据录入员须见客户信用申请表才维护到系统中

5. 操作步骤：

5.1 路 径： 后勤－销售与分销－信用管理－主数据－FD32-更改 事务代码： FD32 事务描述： 创建、更改客户信用额 当操作人员进入系统后，参照以下操作界面，可直接在“1”处输入字符“FD32”后回车进入下一操作界面或在“2”处双击进入下一操作界面。“3”可显示客户信贷限额。

ERP项目 文件名: 最终用户培训手册 销售与分销-信用主数据流程 生成日期: 修改者: 版本: 1.0 页码: User Manual V1.0 3 / 6 修改日期: 1 FD32 2 3 图1

完成上述操作，系统进入下一个操作界面：

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步骤一：

客户名称 客户在多个控制范围都有信贷额度就须选中 图2

栏目 客户 贷方控制范围 概况 地址 中心数据 状态 收付行为的历史记录 按回车进入下一界面

选择 必填 必填 可选 可选 必选 必选 可选 用途 客户名称 维护的信贷所控制的范围（深圳信贷控制范围），按公司代码维护 客户概况，可不选 客户资料，可不选 当客户在多个控制范围都有信贷额度时，须选中 客户帐款情况 财务的收付行为

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步骤二：

返回上一界面 进入下一界面 输入审批的总信贷额度 输入审批的单个控制范围限额 图3

总信贷限额：多个信贷控制范围（按公司代码区分）的信贷限额总和。

单个控制范围限额：指每个控制范围的信贷限额。

查看客户信贷控制概览：在图3中点击“1”处，可查看控制范围总览 如：

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步骤三：

返回上一界面 输入审批的信贷额度 进入下一界面 在信贷限额中输入客户信用额度

在图3中可查看客户帐款情况：

应收总额：指客户应收帐款余额

销售值：指未清订单、未清交货单和未清发票的销售总金额（已冻结订单不包括

在此），点击菜单“附加”中的“销售值”，可查看其组成部分。

信贷风险总额：指客户应收帐款风险额。

按保存后客户信用主数据维护完成。

注意事项：

1、如果信用限额没有维护（即空白），那么此客户的信用额将为无穷大，所以每个客户的信用限额是必填项。 2、信用限额将直接关联到交货单； 3、客户预收款不影响信用限额。

ERP项目 文件名: 最终用户培训手册 销售与分销-信用主数据流程 生成日期: 修改者: 版本: 1.0 页码: User Manual V1.0 6 / 6 修改日期:

步骤三：

返回上一界面 输入审批的信贷额度 进入下一界面 在信贷限额中输入客户信用额度

在图3中可查看客户帐款情况：

应收总额：指客户应收帐款余额

销售值：指未清订单、未清交货单和未清发票的销售总金额（已冻结订单不包括

在此），点击菜单“附加”中的“销售值”，可查看其组成部分。

信贷风险总额：指客户应收帐款风险额。

按保存后客户信用主数据维护完成。

注意事项：

1、如果信用限额没有维护（即空白），那么此客户的信用额将为无穷大，所以每个客户的信用限额是必填项。 2、信用限额将直接关联到交货单； 3、客户预收款不影响信用限额。

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