哈工大研究生系统硕士手册(答辩秘书)
更新时间:2023-05-03 06:30:01 阅读量: 实用文档 文档下载
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《哈工大研究生系统》答辩秘书使用手册一、硕士申请学位操作流程:
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二、操作流程示意图:
1、系统登陆:在浏览器IE地址栏中键入202.118.224.180:8070/hitgsmis/main.do,看到如下网页:
教师用户名为姓的全拼
+名简拼;如果存在重复
的情况,则在后面以数
字区别,具体咨询教学
秘书;
答辩秘书在页面中填入用户名、密码,并填写验证码后,点击用户登陆按钮,进入如下页面。
2、答辩秘书在系统中需要多次登陆,根据操作流程图所示,第一次登陆需要完成的工作是
为学生分配答辩委员会成员;第二次登陆则是在学生答辩后录入答辩决议等相关内容;
3、答辩秘书分配答辩委员会成员:可以选择单个录入或是批量分配两种方式对学生的答辩
委员会成员进行操作;
a)对单个学生录入答辩委员会成员:
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1、输入学号或姓名查找学生,直接点击“提交”则查找所有负责的学生
2、点击学号,选择要操作的学生;
3、录入答辩委员会成员信息
4、除答辩秘书外,此
项编号可以不输入
直接输入学科代码或者点击“查找学科代码”
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b) 批量分配: 1、点击“批量
分配答辩成员” 2、输入答辩委员会成员,
3、选择要分配的学
生,或是全选,批量
分配答辩委员会成
员, 对于有部分学生答辩成员不同,可以考虑批量分配,单独对该学生进行修改的方式
输入学科名称
复制学科代码,并
粘贴到上图的学
科代码框中
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4、 答辩秘书录入答辩决议:
答辩秘书点击“答辩信息管理”下拉菜单,选择“答辩秘书录答辩决议”选项,进入如下页面:
1、点击已经分配
答辩委员会成员
的学生姓名,显示
答辩委员会成员,
可以对成员进行
修改 2、选择要分配
的学生,点击批
量提交
分批次对学生分配答辩委员会
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1、点击提交,查询所
有负责的学生,或者
直接输入学号、姓名
查询
2、点击学号,选择学
生,出现右侧操作菜单3、答辩秘书需要完成:录入答辩
决议、录入学位审查信息、打印
报表;
答辩秘书输入学生的姓名或学号后提交,或者直接点击“提交”按钮,左下侧将
显示学生信息。点击要录入决议学生学好,提示右侧操作菜单。答辩秘书需要完成录入
答辩决议、录入学位审查信息、打印报表三项工作。
第一步,点击答辩决议,进入如下页面:
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录入答辩委员会
表决结果,提交点击“答辩决
议”,录入
在上面页面中依次录入各项答辩委员会表决结果,填写完毕后提交。
第二步,点击“学位审查结果”,如下图所示,依次填写学位审查类型以及学位审查日期(答辩日期)后,提交。
1、点击学位审查
结果,录入
2、选择学位审查类型:
通过、重新答辩、重新
审核、暂缓审核、不通
过
3、输入学位审查日
期,即答辩日期
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