语体文记述体

语体有关知识

一、什么叫语体？ 语言是人类最重要的交际工具。人们在使用语言进行交际时，受交际环境的影响 , 而必须运用具有不同特点的语言。这些交际环境包括：所涉及的不同领域, 如政治、科学、艺术、宗教等；交际的不同方式：口头或书面，独自或对话；交际者的不同方式：年龄、性别、地位以及相互关系；不同的交际目的：使人了解,使人行动,等等。例如,为了阐释某个科学原理,就要大量运用科学术语,词义要精确单一,句法要严密,句子多是完全句,有 较多的长句和复句。再如,在口头交谈 ,就要使用具有口语特点的语言：简短,省略多,词序灵活,上下意会连贯,等等。还有,写公文时应使用规范的书面语,不用口语、俚语、俗语。把这些不同的语言特点进行综合,形成各自的体系就叫语体。简单地说,语体就是在一定交际环境中,运用与之相适应的具有不同特点的语言所形成的体系。不同的语言交际环境是形成语体的外因,不同特点语

言的运用是形成语体的内因。 我们在说话、写文章时,除了要遵守语言规则、懂得作文的要领外, 还要有在一定场合说出恰当话语和根据一定需要写出恰当语言的能力,即善于区别、使用不同语体的能力。我们平

时说的“什么山上唱什么歌,什么场合说什么话”指的就是这种语体运用能力。 二、语体的分类及特点 根据语言交际的不同环境和不同的语言特点,语体可分为口头语体和书面语体两大类。书面语体又可分为文艺语体、科技语体、政论语体、事务语体。这些语体还可进行更细致的分类,如诗歌语体、散文语体、外交语体、公文语体等等。在使用语言时,各种语体还常有互相渗透和交叉的情况。 1. 文艺语体 文艺语体是在文学作品以及记叙文创作过程中,为了实现创作意图所使用和形成的语体。它的特征是语言的形象性和情意性。语言的形象性表现在作者用形象思维对人物、事件、环境所进行的生动刻画上。如《梅园新村之行》中,用“绿洲”总写周公馆,用“小巧玲珑”写其外观 ,用“日本风味”写其庭院特色；用“脸色苍白”、“轩昂的眉宇”、“炯炯的眼光”刻画周恩来的形象。语言的情意性是指运用语言直接或间接表达作者丰富、复杂的感情,实现以情动人的目的。如《梅园新材之行》中周恩来形象的刻画,就融注了作者对周恩来的尊敬、爱戴之情。 文艺语体在具体运用语言材料上的特点是：遣词方面,讲究动词、形容词、语气词的运用,广泛吸收口语词、成语、谚语、古词语和具有引申义的词；择句方面,讲究描写句、感叹句的运用,兼用各种形式的省略句、独语句；在构篇方面 ,讲究标题的艺术性,开头结尾的多姿多态 ,讲究波澜起伏、变化曲折；在辞格方面 ,广泛使用描绘性的修辞方法,如比喻、拟人、夸张、排比等。 2. 科技语体 科技语体是记载科学知识,介绍事物或阐述事理的语言体式。如课文《海洋与生命》 就是用科技语体写成的文章。它的特征是语言的精确性、严整性、明晰性。它要求用精确的语言严密完整明白地体现知识的科学性,不追求语言的华美 ,不渲染、不夸张,不要求变化曲折。它的语言特点是：用词上,大量运用科学词语,要求词义准确、单一；句式上 ,句子成分一般

不随意省略,多是完整句,极少是倒装句,有较多的长句、复句；经常运用公 式、图表、数据来帮助表达。课文《海洋与生命》充分体现了科 技语体的特征和使用语言的特点。

科技语体中,有一种叫科技通俗语体,用于科普小品( 文艺性说明文 )的写作,还兼有文艺语体的某些特点。 3. 政论语体

政论语体是用来论证作者的见解和主张的一种语言体式。它的特征是倾向性、逻辑性、鼓动性。它与科技语体一样,语言要精确、严密,为了宣传鼓动,又兼有文艺语体的形象和生动,所以,既精确、严密有逻辑性,又形象、生动有鼓动性,构成它的特征。它运用语言材料的特点是：广泛吸取各种专门术语、古词语、口语和成语句型丰富多样,长短句灵活运用。为了引起人们注意,往往运用设问句、反问句；为了增强说服力,常用排比、对偶、比喻等修辞手法。《大家都来讲究语言的文明和健康》一文较充分体现了政论语体的这些特征和语言运用的特点。

4． 事务语体 事务语体是办理公私事务时所使用的语言体式。它的特征是明确性、简要性、程式 性。它以务实应用为标准,要求语言风格平易、朴实、庄重。它的语言特点是：用词准确规范,有明确的单义性,一般不用语气词、感叹词、儿化词,不用描绘性、形象性词语, 排斥口语词语和方言词语；句式严密,介宾短语较为常用,普遍使用陈述句、祈使句,一般不用倒装句。要求语气恰当,切合文种和对象,即要区分是给上级、平级、下级的或是给长辈、平辈、小辈的,不同对象要有不同语气。语气还要切合行文的目的,如祝贺的口气要热烈 ,哀悼的语气要沉痛 ,申请要恳切 ,商洽要委婉等；此外,事务语体还有特有的程式化语言、惯用语言,如公文

各种结尾用语等。如课文《技工学校学生日常行为规范》较充分地体现事务语体的特征。 三、事务语体的基本特征 文体与语体有十分密切的关系,又有区别。语体,是人们根据不同的交际领域、不同的交际目的、不同的交际方式对语言材料的选择和组织所形成的特点的体系。文体,则是文章的体式,而文章体式的性质是对语言材料的选择和组织的表现形式。因而,一定的文体 ,往往使用一定的语体。例如,《以身护法 , 正气凛然》、《向“执法英雄” 学习》、《广东省人民政府关于授予潮阳县工商局缉私队“执法英雄集体”称号的决定》这三篇文章,所反映的都是同一件事情,但由于作者不同,写作目的不同,分别采用了不同的文体和不同的语体。《以身护法,正气凛然》是记叙文,采用的是文艺语体；《向“执法英雄” 学习》是议论文,采用的是政论语体；《广东省人民政府关于授予潮阳县工商局缉私队“执法英雄集体”称号的决定》是公文,采用的是事务语体。

为了掌握应用写作,我们必须掌握事务语体。 什么是事务语体。 事务语体也称公文事务语体,是在办理公私事务的过程中形成的。它是根据公私事务出现的环境、对象和目的的需要,在对语言材料的选择和组织上所形成的独具特色的语言运用体式。

它的功能是通过文字材料沟通或处理各种事务关系,使社会生活正规化、秩序化。 事务语体适用于应用文的各个文种,它的运用极其广泛；它的特点是与应用文的性质、作用联系在一起的；而在语言材料的选择和组织上,又与其他语体有明显的区别。由于应用文的

种类繁多,广泛应用于人们社会生活的各个方面,而每个具体文种由于交际领 域、交际目的、交际对象的不同而各具特点,这样,与它相对应的语体也就出现了纷纭复杂的情况。例如,作为应用文之一的书信,内容是处理事务的,一般用事务语体,但如果交际对象是至亲挚友,交际目的是要论及政事,抨击时弊,或要抒发感慨, 表达情意,就要用政论语体或文艺语体了。就是在同是处理公务的应用文中,也由于交际目的、环境、对象不同, 而形成了不同的语体分支。例如用于公文的是行政公文语体分支,用于处理机关事务的 ( 如总结、调查报告、简报、计划等 )是机关文书语体分支；而交际领域的不同,又形成外交事务语体分支、军事事务语体分支、司法事务语体分支、经济事务语体分支等。但是,它们共同 的特征则是在对语言材料的选择和组织上,以务实应用为准则,不追求语言的艺术化；语言风格平易、

朴实、庄重,表达方式以说明为主,结合叙述、议论进行综合表达 , 采用书面表达的方式。 事务语体的基本特征是：明确性、简要性、程式性。

( 一 ) 明确性 明确,就是清楚明白,确切无误。要求把该做什么,不该做什么,怎样做,要达到什么目的,都明白确切地交待清楚,不引起误会,不产生歧义,使人读后就知道怎样付诸实践。这样, 在选

词择句时就不能疏忽,不能含糊。明确性主要表现在以下几个方面。 1. 用词准确规范 (1) 所用的词语有明确的单义性,同时,为表意确切,避免歧义,而形成词语偏正化的特点。例如：“一、成品( 食物 )存放实行‘四隔离 : 生与熟隔离,成品与半成品隔离；食品与食物、药品隔离,食品与天然水隔离。二、用( 食 )具实行‘四过关 : 一洗、二刷、三冲、四消毒。”( 卫生部,商业部《食品加工、销售、饮食业卫生五·四制)这里每个词的概念都有明确的界定含义,生与熟固然不同,食品与食物、药品也有明显区别。“洗”、“刷”、“冲”、“ 消毒”的要求更不一样。又如例文三《广东省人民政府关于授予潮阳县工商局缉私队“执法英雄集体” 称号的决定》,在第一段 100多个字 中,就有 9 个偏正结构的词语,“社会经济秩序”、“国家利益”、“依法查处 ”、“违法分子”、“非法收购”、“违法活动”等,使表意明确。 (2) 一般不用语气词、感叹词、儿化词,不用富于描绘性、形象性的词语。例文三在介绍潮阳县工商局缉私队与不法分子的斗争事迹时,就只作简单概括介绍,而完全不用描绘性、形象性的词语,与例文一中对缉私队员与不法分子的斗争事迹的描述截然不同。在一些陈述性的应用文中,即使有时也引用一些描述性的习惯语,例如“:会议指出,教学改革是一项政策性、思想性、学术性很强的工作,不要‘一轰而起 ,也不要‘一刀切 。”（《全国中专教改座谈会纪要》) 这里的 “一轰而起”和“一刀切”是形象性的词语,但它不起描绘作用,仅是为了把

事情陈述得更加明确,使文字更简明、通俗。 (3) 排斥口语词语和方言词语。事务语体属于书面语体,要求使用规范化的书面词语。例如:贺信上“欣逢教师节来临之际,我们在此谨向您表示最诚挚、最热烈的祝贺”， 不能写成“教师节来了,我们在这儿向您热烈视贺了” 。事务语体一般不使用口语和方言, 否则影响应用文的交际效果。 (4) 不滥用简称、略语。简称、略语是在社会交际的一定环境中,为了用语的简练、表达的方便而出现的。脱离了语言环境就会使人费解或引起误会,因此不可滥用。但其中有些已被全民语言所吸收,不致引起误解的,在应用文中也可采用。例如“四项基本原则”、“ 两个文明建设”、“实现四个现代化”等。而某些简称、略语则仅能在某些行业、部门或在特定的情况下使用。如“四项指标”、“三来一补”等,这些如在非财贸系统使用, 就应分别注明是“购、销、费用、利润四项经营指标”,“ 来料加工、来样加工、来图加工和补偿贸易”。又如共青团中央《关于维护“三场” 秩序,扭转不良风气的通知》之中对“三场”就写明是：“运动场 ,剧场,游乐场”,这样的表述才能明白无误。 2. 句式严密 (1) 大量运用长句。大量运用长句是事务语体表意明确的特征。长句的特点是附加成分长而复杂,具有容量大、推理严密的功能。例如，“凡在本决 定施行之日以前犯罪,而在1988 年5月1日以前投案自首,或者已被逮捕而如实坦白承认全部罪行,并如实地检举其他犯罪人员的犯罪事实的 , 一律按本决定施行以前的有关法律规定处理。”( 全国人大《关于严惩破坏国家经济 罪犯的决定》) 这个长句从各方面对被表达的对象、内容进行限定 ,从而保证了述说的内容明白准确。又如：“中华人民共和国妇女在政治的、经济的、文 化的、社会的和家庭的生活等方面享有同男子平等的权利。”（《中华人民共和国宪法》 ) 运用长定语限制、

规定中心语的意义范围,使表达更明确、更周密。 (2) 普遍使用陈述句、祈使句,一般不用倒装句、省略句。事务语体在陈述事务、说明问题、提出要求或规定时,为了明于陈事、明于行止,普遍使用主谓完全句、陈述句和祈使句。如：“由原料到食品实行‘四不制度 :采购员不买腐烂变质的原料,保管验收员不收腐烂变质

的原料,加工人员( 厨师 )不用腐烂变质的原料,营业员( 服务员 )不卖腐烂变质的食品。”卫生部、商业部《食品加工、销售、饮食业卫生五·四制》 )这里,对什么人,提出什么要求,界限清楚。事务语体中即使使用省略句也都是主语承前省略,或在主语十分明确的情况下省略,

从而保证说明、判断的明确性。 (3) 使用插说成分。例如：为使出版物在涉及数字( 如表示时间、长度、 重量 , 面积、容积和其他量值 )时使用汉字和阿拉伯数字体例统一 ,特制定本规定( 国家语言文字工作委员会等七单位《关于出版物上数字用法的试行规定》 ) 。用插说明确“数字 ” 所含的范围。又如 “考核评审了×××户省级 先进企业 ( 其中×××户同时升为国家级 )”,用插说进

一步说明其中部分企业的先进级别,使表意更加明确。 3. 语气恰当 公文事务语体使用词语十分讲究分寸,注意语气的运用。语气是语言交际不可缺少的辅助手段,它可以用来达意 ,更可以用于传情。运用语气,就要求根据不同的文种、不同的受文者和不同目的来选择和组织语言材料,使语言的运用与交际目的、交际对象和交际情境取得和谐。 (1) 语气的运用要切合文种和受文对象。例如“报告”和“请示”是上行文,就应体现组织观念,尊重上级,恳切陈辞,多用祈请语气,平行文如“函”,重在商洽,应注意用语委婉、谦

和,下行文用语应质朴,既要明确决断,又要体恤下情,多用肯定或征询期望的语气。 (2) 语气的运用要切合发文的题旨。如颁布政令的要严肃 , 贺喜祝捷的 要热烈 , 表示

哀悼的要沉痛 , 提出申请的要恳切 , 批驳错误的要明断 , 商洽 问题的要诚挚 , 等等。 (3) 语气的运用要切合情境。所谓情境,是指使用语言时的客观因素,如时间( 大至时代,小至时刻)、地点( 大至世界 ,小至居室 )、场合( 一定时间、地点、条件发生的情况 )以及发文者和受文者其他方面的因素。这些都必须加以注意,运用与之相适应的语气,才能使发文取得应有的效果。 ( 二 ) 简要性

简要性是公文事务语体的基本特征。简要就是简洁和扼要。要求述事简明完备 , 简 而不漏,要而不繁,说理精辟透彻,略而不失一词。简要性主要表现在如下几个方面。 1. 词语精当 (1) 根据不同需要,采用专业词语。如财税金融的：外汇、证券、硬通货、税收等；商业贸易的: 流通、经营、购销、利润等； 交通运输的：抢道、 超员、超载、混载等； 公安司

法的: 司法权、终审权、司法补救、拘捕等。 (2) 大量使用通用词。通用词语是日常生活和信息交流中广泛使用的词语 , 富有概括力。

例如例文三中 , 这类词的数量占了全文词语的绝大部分。 (3) 适当使用单音节的文言词。例如: 兹、悉、妥、拟、治、系、尚、鉴等。 (4) 经常使用介宾短语 , 使表述简洁、严密。例如表目的、原因的: 为、 为了、由于等; 表对象、范围的: 对、对于、将、关于等; 表根据方式的: 根据、遵照、通过、在、随着等。

(5) 使用一套常用的事务性词语。这些词语,反映了人际交往的关系和事务处理的程序,形成惯用的语言形式。运用这些语言形式,既使表述简洁,又呈现出事务语体特具的语言风格。

在公文中这些话言形式更为鲜明。 2. 句式简洁 (1) 普遍运用成分共同用句 , 即利用联合短语作句子成分 , 把若干个相关的意思凝聚在一个句子里 , 使句子结构紧凑 , 语言简洁。例如公文中普发 公文的主送机关“各市、县、自治县人民政府、省府直属各单位”。又如“要 动员和教育全党、全社会和全国人民关心和支持教育体制改革 , 发展教育事 业。鼓励各民主党派、人民团体、社会组织、离休退休干部和知识分子、集体经济单位和个人,遵照党和政府的方针政策 , 采取各种形式和办法,积极

地、自愿地为发展教育贡献力量”（《中共中央关于教育体制改革的决定》) 。这里既有主语、谓语和宾语这些主要成分的共用 , 也有定语和状语这些附加成分的共用,明显地使表意简洁。 (2) 使用“ 的 ”字短语。例如,“ 继承人有下列行为之一的,丧失继承权：( 一 ) 故意杀害被继承人的 ,( 二 ) 为争夺财产而杀害其他继承人的,( 三 ) 遗弃被继承人的 , 或者虐待被继承人情节严重的 ,( 四 ) 伪造、篡改或者销毁遗嘱,情节严重的。”(《中华人民共和国继承法》)这种具有名词功能的“的”字短语省略了表客观对象的词语的中心部分,既简洁,又明确。 (3) 运用无主句。公文在发文单位明确的前提下,文中的主语是普遍省略的,这也是句式简洁的表现。 3. 篇章严谨 (1) 主旨集中,一事一文,篇幅短小。公文的“例文”中的“印发”、“颁发”、“转发”、”批转”的”通知”, 都是一事一文,主题单一 ,内容简短 ,就是“报告” “通报” 、“请示”、“批复” 、“函”等也都显示出篇章的简约严谨,以适应工作处理的需要。 (2) 标项撮要,分项叙述。事务语体在对事理的阐述,或对经验、做法、 措施的表述时 ,普遍采用分项撮要法,即将各层次、段落用序码标明,并把每一层次或每一段落的要点写在该层次或该段之首,既使内容简洁明了,又省却了词语的过渡,显示出清晰的条理性。总结和调查报告就都是这样。 (3) 结构简明,眉目清楚。事务语体在构篇上普遍采用这样的方法：开头直叙其事, 或提出行文的依据缘由,或提出要点,简要说明目的或结论。中段申述事理。结尾或总述归纳 ,篇

二：地方志书的内容对记述语言的一般要求 地方志书的内容对记述语言的一般要求 本来，地方志书的语言文字与其他文章、著作的语言文字并没有什么两样，更无特别之处，都是用规范的现代汉语表述各自的内容。但从第一届修志实践和当前修志实际工作看，志书写得不像志书的情况还很普遍。为什么用规范的现代汉语写出的志书不像志书，问题到底在哪里呢？如此说来，志书的语言文字似乎有其特别的要求，回答是肯定的。也就是说，在规范的现代汉语范畴里，不同性质的文章、不同性质的著作，所要求使用的文体、表述方式是不相同的。因此，使用规范的现代汉语表述的志书，像不像志书，也就是符不符合志书的要求，关键是在于其语言是否符合志书的文体要求。从第一届修志实践看，参与修志的都是各行各业的专家和“笔杆子”，语言文字功夫都是很好的。但正因为是各行各业的专家、学者、笔杆子，他们对本专业、行业都是专家、权威，但对志书的特点和要求则各自理解不同，

写出的志稿也就千差万别，总结报告式的、教科书式的、论文式的、科学专著式的都有。 要了解地方志书与其他著作到底有什么区别，首先要解决的是一个最原始、最根本的问题，即地方志书的要求是什么，地方志书到底应记载哪些内容，而不需要哪些内容。只有根

据内容的需要才能选择适当的文体和表述的语言。 一、地方志书内容的一般要求 地方志是一方之全史，是一个地方的百科全书，这种观念已普遍为人们所接受。从这个角度说，地方志书的内容广得没有边际，应该是无所不收。不过，这所谓的百科全书，是说它在门类上几乎无所不包，但在具体门类的记述上，却有较具体的范围。地方志书是科学的资料著述，其重点在资料性，是地方各门类的史料。因此，就某一门类而言，地方志书所要记载的是该门类的一般的、基本的情况。以具体的水产行业中的“鱼类资源”来说，地方志书需要的主要是该地鱼类资源的一般情况：有多少类、多少种属等等，而一般不需要从生物学的角度去详细描述某一种鱼的生理结构特征以及每种结构的生理功能，那是教科书和科学专著要做的事情。又以“茶叶”为例，志书需要的是该地茶叶种植的历史情况、茶叶的品种、品质、产量、销售市场等，而茶叶自身的消食解渴、提神醒脑、甚至治病防癌等药理功能则

不是地方志书所要详记者。总之，说地方志书是地方百科全书，主要是指所包含的门类而言，决不是说它在内容上包罗万象，能代替其他所有一切书籍的功能。说到底，地方志书从分类学上说，它是书的一种，有其特定的功能和范围。因此，地方志书与科学专著或教科书的区别在于，志书只记某一事物在该地的“有”与“无”，而不对该事物进行解释或论证等。如“煤”，地方志书一般只记述该地“煤”的“有”与“无” ，有哪些种，其矿床地质特征、有多大储量、开采情况等等，而不写“什么是煤”，也不写“煤”有哪些功能等情况，这些是由别的书去解决的问题。而有些志稿，对“煤”（此处仅举例 而言，非专指某志稿）的“有”与“无”的记述并不多，对什么是“煤”却开篇就写一大段定义，接着就把“煤”的功能、物理、化学特性等作大段介绍。又如有的志稿，在记述自然资源中的某一种鸟时，竟从生物学的角度把这种鸟的外部特征作详尽的描述，详尽到鸟的某一部位羽毛有多少根，每根羽毛生长的方向、长短、颜色等等，这显然是生物学教科书所应承担的任务，而非志书所宜者。又如文艺志，若写到某戏曲剧种，不需要写戏曲理论，

而要写该戏曲在本地发生、发展、流行的一般情况。 为了更好地了解地方志书到底应该用什么样的文体、什么样的语言，我们可以将《湖北省志?地质矿产》作为一个范例。这是一本科学性、专业性都很强的志书，较好地把握了科学专著与地方志书的区别，也把握准了地方志书的内容和记述角度。如其“基础地质”篇所记述的对象，专业性极强，一般没有地质知识的“外行”人很难完全看懂，即使如此，该志亦不作任何定义性的解释，开门见山，直书某物的“有”“无”。如所记“火山岩”： 火山岩类中的流纹岩和安山岩均见于鄂城太和、金牛和大冶保安一带。在竹山一带分布有海底喷发的粗面岩。玄武岩分布于鄂东阳新以及孝感、安陆等地。除上述明显而未经变质

的火山岩外，还有古老的变质火山岩系分布在各有关变质岩形成的地层中。 通过以上简单的介绍，我们可以把地方志书在内容方面的要求作如此归纳： 地方志书所要记载的内容是：有什么，是怎么回事（是什么），曾经怎么样。 地方志书不需要写：为什么？要怎么样，应该怎么样，将会怎么样。 这其中： “有什么”，就是志书要解决的“有”与“无”的问题，必须以史实与资料说话，切忌空洞无物； “是怎么回事”，不是说要像教科书那样对记述对象加上一个“是什么”的定义，而是要

求将记述对象的本质或事件的真实过程作客观的记述，写明原委，同样要求以史实说话； “曾经怎么样”，地方志书所记载的都是已然的历史史实，史实与结果一定要记载得准确无误； “为什么”，这是地方志书第一不能见到的写法。地方志书所记为已然的历史，没有“为

什么”可问，史实如此而已； “要怎么样”、“应该怎么样”，这也是志书所不能见到的写法。历史已不以我们的意志为转移地发生了，我们没有能力再要求它“要怎么样”或“应该怎么样”； “将会怎么样”，这是未来之事，且为完全不能确定之事，不是志书所应记载的。 二、地方志书的文体和语言要求 所谓“文体”，指的是文章的体裁。文章因内容、表达方法和功用的不同，而分成不同的

文体。现代文体，粗分为公文文体、政论文体、科学文体、文艺文体等。 地方志书的文体是由其内容所决定的。前面简要介绍了志书内容的一般要求，也就知道了地方志书应该使用的文体是记述体，即《广西壮族自治区第二届三级地方志书行文规定》所规定的：文体——采用语体文、记述体。所谓“语体文”，即是与口头语言基本一致的书面用语，是用白话写成的文章，所以又叫白话文。在“五四”新文化运动的影响下，民国年间所修的地方志，相当一部分使用了语体文，废弃了文言文，这是方志史上的一大变革。使用

语体文，能够不远离口语，容易为广大人民群众所接受，便于志书的普及和运用。所谓“记述体”，实际就是用文字“记述”，以区别于口述或其他手段的记录。地方志与文艺著作、理论著作、科技著作不同，它的任务是“记述”。这就决定了它只能使用记述体，而不能采用其他文体。我国史书、史料使用的编年体、纪事本末体等，其中本纪、列传、实录、会要、年表、起居注等，都属于记述体。在我国方志史上出现的纂辑体和撰著体，也同属于记述体。社会主义新方志中的记、志、传、录等体，都是根据志书内容和编纂要求，分别运用记述体

进行资料的汇集。篇三：诸城年鉴2014卷行文规范 《诸城年鉴》（2008-2014）行文规范 《诸城年鉴》在行文方面总的要求是，使用语体文、记述体，严格按照现代汉语行文规

范标准，遵循国家语言文字规范和标准，做到严谨、准确、朴实、流畅。 一、编排层次 全书文字部分除特载、大事记、人物、附录外，一般分为三个层次。第一个层次为类目，如农业、工业、经济监督管理等部分；第二个层次为分目，如工业信息部分下设纺织服装、装备制造、食品加工等分目；第三个层次为条目，每个分目下一般要有两个以上的条目，如

装备制造目下设高端数控、食品机械、环保机械等条目。 二、标题要求

1．条目标题尽量简短，一般不超过13个字。 2．明确、简洁、不修饰，见题知义。用一句话直接表述一个完整的信息，中间不用逗号、

分号。避免出现题文不符、大标题小内容或小标题大内容。 3．会议、活动或文件名称，在标题中可简化，但不可改变原意，正文里首次出现用全称。 4．科研成果类标题尽可能使用简称，但不可造成歧义。 5．标题结构一般采用主谓结构。 三、时间表示 1．当年信息注明月日，不写年份（法律法规、刑事案件除外）。当年 可用“年内”表示，上一年一律用“上年”表示，但记述两年以上事件，要注明年份；行文中不用“今年、目前、现在、最近、明年、去年、本月”等时间代词；不用时间简称，

如2007年不要写成07年。 2．公历世纪、年代、年、月、日一律用阿拉伯数字表示，如20世纪90年代、2004年1月16日等。农历年月日一律用汉字表示，并不得混用，如“1996年6月”不能写成“1996年六月”。凡人物生卒年代、年龄、年份等均用阿拉伯数字表示。 3．时间起讫用“至”或“-”表示。如：“1991年-1995年”“3月20日-30日”“1990年至1995年”等。

4．领导的职务任免时间具体到月。 5．当年数据与上一年度全年相比一律用“比上年”表述，与上一年度的同一时期相比可用“同比”表述。 四、数字使用 （一）按2011年7月29日国家质监总局和国家标准化管理委员会发布，2011年11月1

日实施的《出版物上数字用法》规定，正确使用数字。 （二）所用统计数字，以市统计局公布的数字为准。分散的单项数值之和要与总汇数值

相一致，有关数字要统一。 （三）定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，要使用汉字。如“七七事变”“张三李四”“二十五史纪略”等。 （四）含有月日的专名采用阿拉伯数字表示时，应采用间隔号“〃”将月、日分开，并

在数字前后加引号。如“3〃15”消费者权益日。含有月日

专名并在汉语中长期使用已经稳定下来的词语，使用汉字数字，如五四运动。如果涉及一月、十一月、十二月等，应用间隔号“〃”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免

歧义，如“一二〃九”运动。 （五）统计数字、图表、公式中的数字、正负数、小数、分数、百分比、书页、年龄等，要用阿拉伯数字。5位以上的数字，尾数零多的可以改写成万或亿作单位的数，一个数字只能用一个数值单位，如“4.5亿”，不能写成“4亿5000万”。“零”一律用“0”。 （六）邻近的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用

顿号隔开。如：二三米、三五天、四十五六岁等。 （七）带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。如：几千年、十几天。 （八）用“多”“余”“左右”“上下”等表示约数，一般用汉字。如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有用“多”“余”等表示的约数，根据统一原则，可采用阿拉伯数字。不能将两个表示约数的词一起使用。如：“约2000多万元”，可以表述为“约2000万元”或“2000多万元”。 五、名称表述

1．正文一律用第三人称，不用第一人称。直接用单位名称，不用“我 局”“我单位”等。特载、专文、文件名、引文等除外。 2．正文中人名一律直书其名，不用同志、先生（国际友人或著名人士例外）等称谓。需要说明职务、职称等，可将职务加在姓名之前，职称加在姓名之后。如“市长某某某”“市委副书记某某某 ”“某某教授”等。同一级目中，人物的职务、职称、只需出现一次，以后均可略去。

3．关于华侨等几种人的称呼，以“香港同胞、澳门同胞、台湾同胞和海外侨胞”的顺序称呼。

4．会议、组织、机构、项目、成果、工程等名称，在栏目中首次出现时，一律用全称，以后用规范简称。中共诸城市委、市人大常委会、市政府、市政协、市纪委、市总工会、市

妇联、团市委等常用简称除外。名称要统一，同一会议、组织、机构不能出现不同的名称。 5．外国的人名、地名、机构名、政党名和报刊名，以新华通讯社的译名为准。若无新华

通讯社译名，用国内通用译名，在其后以圆括号形式注明相对应的外文。 6．科学、技术、工业、医药等方面的专业术语使用要规范。 六、标点使用 1.按2011年12月30日国家质监总局和国家标准化管理委员会发布，2012年6月1日

实施的《标点符号用法》规定，正确使用标点符号。 2．书写时一个标点符号占一格，破折号、省略号占两格。一行的开头不放标点，但引号、括号、书名号的前半边可放在一行的开头。破折号、省略号可放在一行的开头或结尾，但不能拆开。

3．引文是整句的，最后的标点符号放在引号内；不是整句的，标点符 号放在引号外。会议名称除原有名称带引号才标注引号，其余不用引号。 4．注意逗号、顿号的使用。逗号表示句子内部的一般性停顿，顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。但如果并列词语内又有并列词的，则该词语的前后词语应使用逗号，如“历

任全国人大代表，全国政协委员、常委，中科院院士”等。 5．书名号只用于书名、篇名、报刊名、文章名、文件名、戏剧名等，不要用于单位名。丛书名用引号，如“邓小平理论与实践研究丛书”。 6．注意破折号（横线占两格）和连接号（长横占两格，短横占一格）使用的区别。破折号用于行文中解释说明的语句，如“大会堂建筑的枢纽部分——中央大厅”。连接号是把意义相关的词语连成一个整体，如“上海—横滨友好交流项目”。两个阿拉伯数字的连接用“～”，

如“30%～50%”“10米～25米”。 七、计量单位 1．计量单位按国务院1984年2月27日发布的《中华人民共和国法定计量单位》使用。 2．在行文中，平方米不能写成“平方”，立方米不能写成“立方”“土方”。 3．行文及表格中，一般不要夹杂使用计量单位符号、数字符号、化学分子式和其他符号，但在必须载录的公式中可使用各种符号。如在行文及表格中用汉字“平方米” “大于” “水”，在公式中用“㎡”“﹥”“h2o”。在记述某些产品的规格、计算公式、技术参数时，可使用化

学公式、英文符号和其他符号。篇四：应用文的语体特点 应用文的语体特点 □摘要：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。它具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要求，行文也比较简约。究其实,应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文范畴，它同文学作品的区别是非常明显的。所以，尽管应用文写作是写作学的一个分支，却有着其特殊性。把握的不是应用文严格而繁琐的格式，而是对应用文独特的语体特征的把握。

□关键词；应用文写作 语体 特征 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。它具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要求，行文也比较简约。究其实,应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文范畴，它同文学作品的区别是非常明显的。所以，尽管应用文写作是写作学的一个分支，却有着其特殊性。把握的不是应用文严格而繁琐的格式，而是对应用文独特的语体特征的把握。

一、应用文的语体特征 所谓语体，“是指在一定的语言环境中形成的具有一定的表达特点、风格和语感的语言体系。”人们在运用语言进行交际时，由于交际的目的、讲述的内容以及对象、范围、方式的不同，而逐渐形成了各具特点的语言表达风格，也就形成了各种不同的语体。就语言的传播方式来讲，有口头语和书面语两种语体，应用文属于书面语体；就语言的表达内容和功能来分的话，又有新闻语体、政论语体、事务语体、科技语体和文艺语休等，应用文属于事务语体。“事务语体，是机关、团体或个人之间处理政务或事务的一种语言形式。”它是在长期的写作

实践中逐步发展、演变而形成的一种语言体系，也是一种约定俗成、世所公认的语体。 应用文写作最基本的要求是得体，得体就是得当、恰当。得体对于应用文来说显得尤为重要，因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效果。应用文写作的底线是不

能失体，一旦失体，轻则有伤大雅，重则不伦不类，甚至造成严重的影响。 得体的要求是多方面的，就应用文写作而言，主要反映在三个方面： 一是文体的选用方面。

关于这一点，我们的古人早就有了明确的认识。曹丕在《典论·论文》中指出:“奏议宜雅，书论宜理，铭诛尚实??”刘勰在《文心雕龙》中也讲到:“章表奏议，则准的乎典雅。”“符檄书移，则楷式于明断。”这些理论从应用文文风的角度，道出了应用文语体风格的独特性。从中不难明白，不同的应用文体有不同的功用，反映不同的行文目的和要求，有的还反映了收发双方之间不同的身份关系。例如向非上下隶属关系的有关部门请求批准，就应用“函”而不能用“请示”，否则便是搞错对象，很不得体。又如向上级汇报工作、反映情况、提出建议就应用“报告”而不是“请示”。又如开店招工可用“启事”、“广告”而不宜用“通告”。 二是行文方面。 这里主要指表达方式的运用与篇章结构的安排。前者指的是要根据文体的特点来正确运

用表达方式。例如“会议通知”，具有告知性、规定性。就表达方式而言，主要是运用叙述、说明，而不用或少用抒情、描写，后者指的是篇章结构应适应文体的特点与要求。就拿应用文的开头来说，应用文旨在应用，要求“易见事”，其开头一般应开门见山、开宗明义，而不宜搞“曲径通幽”、“烘云托月”之类的写作技巧。其他如层次、段落的安排，结尾的处理等

方面，不同的应用文体都各有其习惯的写法。 三是语言的运用方面。 这是应用文写作得体的主要方面。我们说应用文写作要得体，主要也就是说其语言的运

用要得体。下面就着重谈谈这一方面的问题。 尽管应用文对语言有着许多特殊的要求，但最根本的要求，我认为，就是语言必须得体。也就是说，一定要根据各种应用文的写作目的、用途、受文对象、作者的身份等情况，运用

贴切的语言进行表述，使文章的语言符合这种事务语体的特点。 应用文语言要得体，主要是要注意以下几点： 1、要符合作者在社会关系中的地位。即叙事论理、遣词造句时要注意一定的身份，要能正确体现出收发双方之间一定的关系。《文心雕龙·书记》称“祢衡代书，亲疏得宜”。这“亲疏得宜”就是指正确体现了收发双方间一定的关系。如公文中的传送用语，“上报”、“呈报”、“批转”、“批示”用于上行，“印发”、“颁发”、“遵照办理”、“参照执行”用于下行。倘用错了便不符合作者在社会关系中的特定身份。《文心雕龙》所谓“若夫尊长差序，则肃以节文”，

我们不能仅仅视为维护封建等级观念，从处理事务求得实效而言，这还是有必要的。 2、要注意特定的场合与氛围，要做到和谐协调。如贺喜时不说丧气话，严肃的场合不说俏皮话等。又如写请柬，用于商店开张、会议开幕等可以写“敬请光临指导”，而用于结婚宴

请的则不宜写“指导”之类的字眼。 3、要注意让对方乐于接受、易于接受。要分别对象，采用对方乐于接受、易于接受的言语。为了使对方乐于接受，有必要了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等。如对比较幽默风趣的人说点俏皮话还可以；对一贯严肃、不苟言笑的人就不要耍噱头、说俏皮话。有的人很讲究忌讳，同这种人说话在这方面就应特别注意。一般人忌讳的话也要尽量少说。如，“等小张从外地匆匆赶回来探视，他的父亲早已一命呜呼了。”“一命呜呼”一般指称令人痛恨的恶人的死亡，这里用于别人的父亲，则是一种大不敬。这就是说话、写作不得体。同一个意思往往可以有不同的说法，其中有的说法人家乐于接受，有的说法则令人感到不堪入耳。如，有位老太太去世了，亲属们怀着悲痛的心情围坐在一起商量后事。老太太生前嘱咐要土葬，土葬在当时却有点不现实，老太太的孙子说：“这么办吧，人死了，埋掉不如烧掉，我看，干脆烧了吧，又省钱又省事。”老太太孙子的这种说法，让在场的亲人听起来就觉得非常刺耳，这人怎么这样绝情寡义呢？如此看来，这就要求我们在遣词造句以表情达意时要十分慎重，要尽量做到让对方乐于接受。此外，还要注意适合对方的文化程度、专业水平等，使对方易于理解、易于接受。例如对文化程度不高的人，就宜尽量多用平易通俗的词语，而不要使用深奥的词语；对不熟悉某一专业的人，就不宜过多的使用该门类的专业术语。否则，“对牛弹琴”，于己于人都毫无益处。 4、语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。如颁布政令的要庄重严肃；通报错误的要说理严正、义正词严；申请要求的要平和委婉；报喜祝捷的要热烈欢快等等。《文心雕龙·诏策》里说：“故授官选贤，则义柄重离之辉；优文封策，则气含风雨之润；敕戒恒诰，则笔吐星汉之华；治戎燮伐，则声有洊雷之威；眚灾肆赦，则文有春露之滋；明罚敕法，则辞有秋霜之烈，此诏策之大略也。”这说的便是语言色彩与行文目的、内容性质的要求相符合的问题。

5、要符合应用文体的语体要求，体现所用语体的个性。应用文主要使用事务语体，而事务语体最大的特点是“平实”，即通俗易懂，质朴实在。这就要求我们在写作中坚持“辞达而

已矣”的古训，要坚决反对堆砌词藻、生造词语、半文不白、古奥难懂、追求含蓄而流于晦涩、肆意夸大其辞、说空话废话等等现象。平实，是对应用文语言的总的要求。在这个总的要求下，不同的应用文体对语言的运用还有其具体的要求。如公文，其语言除了平实这一点以外，就还要求简明、庄重。公文代表机关发言，具有法定的权威性，其用语应当严谨、庄重，以体现公文的严肃性。因此在写作应用文时，语言的运用要注意符合不同文体的具体要

求，也就是要体现出所用语体的个性。 写作应用文，说什么、不说什么、怎样说、何时说等等，都要认真考虑。语言得体将有助于处理事务、沟通关系，达到预期的效果。而是否有利于处理事务、沟通关系，达到预期

的效果，也是衡量语言运用是否得体的一把尺子。 二、应用文语体特征对作者写作行为的规范和制约 应用文的语体风格是其区别于其他文体的重要标志，是这一文体特征的具体体现，它严格地制约和规范着作者的写作行为，其具体表现在以下几个方面。 其一，结构形式程式化。

所谓结构形式程式化，是指适应所表现内容的性质，采用表现这一内容的文体通行的结构形式来安排其篇章结构，结构层次的多少和顺序固定，不越规逾矩。如写计划，一般先写目的，然后再写工作安排；写消息，一般习惯于“倒金字塔”形式，即把最后重要的内容写在前面；写调查报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式，然后再就调查的问题分项说明。再如国家行政机关公文在文面上，要求有秘密等级、发

文机关标识及发文字号等指定说明等等。 其二，内容表述条理化。 所谓内容表述条理化，是指对所要表述的内容分段或分条明确标出，使人一目了然，逻辑条理十分清楚。应用文写作在文章的结构上，要条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；

陈述的事项界限清晰，不前后交叉；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。 其三，表达句式稳定化。 所谓表达句式稳定化，是指适应所要表述内容的性质，采用适合表述这一内容的特定的惯用的句式来表达。如法律文书多长句，多修饰语、限定语，这是由于法律条文必须概念准确、界定清晰的性质决定的；产品说明书则多用短句、短语、省略主语或谓语的不完全句来

表达。其他应用文体也都有相应的惯用句式来表达相应的内容。 其四，语词运用模式化。 所谓语词运用模式化，是指语词只采通用语词和专业术语相结合的模式，排斥其他语词如方言语词及描绘性词语的进入。如在文件用语中，多使用“商榷”、“诞辰”、“不日”、“业经”、“拟”、“收悉”等书面语言，而不使用“商量”、“生 日”、“不几天”、“早已经过”、“打算”、“收到”等口语；不使用不规则的行话、方言或简称，如称“少女”为“妹伢仔”，称“打击经济犯罪办公室”为“经打办”，称“计划生育办公室”为“计生办”，将“爱国卫生运动”简称为“爱卫运动”等都是不妥当的；长期以来，人们在公文中沿用一些使用频率较高的专用词语，这些词语虽非法定，但已约定俗成。如，“执行”、“现予发布实施”、“特此通告”、“当否”、“请批示”、“收悉”、“业经”、“面洽”、“敬希”、“恳请”、“承蒙”、“着即”??应用文中这些词语使用极其常见，掌握这些词语，有助于

文章表述得简洁洗练。

其五，修辞手段消极化。 所谓修辞手段消极化，是指事务语体中不使用积极修辞手段，不建构修辞文本，只在消极修辞上用力，即力求意义表达明白、准确，逻辑条理周密、有序。这主要是与文学作品相比较而言，应用文很少采用积极的修辞手段去描写、抒情，即使抒情一般也是间接的，叙述一般采用顺叙的手法，不使用倒叙、插叙等手法。当然，如果是面对听众的报告、演说词则

另当别论，语言可以生动一些，以丰富文章的感染力。 参考文献： 1.《财经应用文写作》，闽庚尧主编，中国财政经济出版社，2009年6月第三版。篇五：

《东西湖区志》统稿心得(高扬波) 《东西湖区志》统稿心得

高扬波 2010年9月19日，《东西湖区志》由武汉出版社出版发行。全书分上、下卷，共220万字，主编高扬波、张明祥。该书纵贯古今，横陈百业。是全区各承编单位撰稿人集体劳动的成果，是历任史志工作者十余年呕心沥血、接力奋斗的智慧结晶。一册在手，不仅可以了解民风区情，还可以得到启迪鼓舞，增添爱我乡梓，继往开来的万丈豪情。区委书记晏蒲柳和区长汪祥旺亲自为该书作序，指出“《东西湖区志》，就是记载东西湖区的自然、政治、经济、文化和社会等各方面历史与现状的百科全书，具有‘存史、资治、教化’的功能。该书的出版发行，是功在当代，泽被千秋的善举，值得庆贺。在此，向全体编修人员致以崇高的敬意！”本人有幸参与了该书的主编，曾写了“咬文嚼字苦编书呕心沥血；考古论今真存史资政育人”

的对联抒发修志体会，在此谈点统稿心得。 一、 争取领导 为党和人民修志，争取领导是一切工作的重要保证。2009年8月，我调任区委党史研究室（方志办）主任后为区委、区政府办公室起草的第一个文件就是调整区地方志编纂委员会组成人员，由区委书记和区长任主任。我做的第一件事就是修改区志的“序、前言、历任领

导名录表”等送区委、区人大、区政府和区政协的有关领导审阅。 这次比两卷本的区志送审稿反馈回来的意见更多更具体。如领导人的任职年月、排名顺序等。

修改稿完成后，我们将样书送区委、区政府及市地方志办公室领导终审，并将清样分送各承编单位负责人审核。使区志的质量有了较大提高。2010年3月22日，武汉市地方志编纂委员会办公室下发了《关于〈东西湖区志〉印刷出版的批复》（武志办〔2010〕1号），同

意《东西湖区志》印刷出版。 二、 力存真史 为党和人民修志，必须要坚持实事求是原则，突出党和人民创造历史的功绩，努力存真史。在《东西湖区志》的统稿中，我们注重突出革命者的人物形象。在人物部分删除了生卒年及姓名不详、事迹不突出、影响不大的旧官吏、地主、和尚等人物。增加了革命烈士、干

部和劳模等人物，彰显了社会主义地方志书的特色。 东西湖围垦工程促进了东西湖区的诞生，是载入区志的重要篇章。围垦工程的组织指挥者是不容忘记的功臣。为了进一步核实各级指挥部的领导名录，我们怀着高度的历史责任感，

组织人员再次查阅有关档案资料，纠正了几处姓名错误，还历史一个真面目。 三、 咬文嚼字 对重要历史事件的统稿，不容半点马虎，要有咬文嚼字的细致精神。在统稿时，我们发现有这样一条人大议案：“要求解决饲养生猪饮料供应案”如果照发，读者会误认为人大闲得

没事，生猪喝什么水 也要管。其实是“要求解决饲养生猪饲料供应案”。这种表格中的笔误，没有咬文嚼字的

细致精神是很难发现的。 还有，表示数值范围和表示时间范围用什么连接号？《湖北省第二届省、市（州）、县（市、区）三级地方志书编纂行文规则（修订稿）》规定：“表示数值范围时，以波浪式连接号‘～’连接；表示时间范围以短直线连接号‘—’连接。”我们及时将这一规定送出版社责任编辑，

在审稿时统一标准，少走弯路。

四、 精心统稿 我们在凡例中说明：“本志采用规范的语体文、记述体。除引文外，一律采用第三人称记述。所用体裁为志、述、记、传、录、表、图，以志为主。志文为章节体，按事物性质分类，依次设专志32篇，下分章、节、目等层次，以节为记述的基本单元；另设人物篇，采用纲目体；设大事记，采用编年体和纪事本末体；另设附录和索引供读者查阅。”在统稿中，我们严格遵守凡例，按各篇的标准体例修改，统一文风。对各篇文字、数据进行统一核实、修改和调整。力求做到严谨、朴实、简洁、流畅。如社会生活篇中的谚语、歇后语的分类，各条按

首字笔画顺序排列后，更加一目了然。 还有一些表格数据，必须前后一致，不能自相矛盾。为此，我们安排精通财会的人员，对区志中的表格数据进行了重新核算，发现问题后到相关撰稿单位重新核实、修改。如东西湖大堤的长度，有的地方写59.59公里，有的地方是53.57公里，还有的地方写百里大堤。统稿后定为：“围垦大堤计长59.59公里（含实际修筑长度53.57公里和柏泉山地公路6.02公里）” 五、 广征意见 初步统稿后，我们将《东西湖区志》（征求意见稿）挂在区政府网站上，向全社会征求意见。区交通局一名年轻干部看了后，直接到区地方志办公室反映修改意见。指出了将“316国道”写成“318国道”的错误。我们查实后，当场给予现金奖励。正是有这种敢于发动群

众，诚恳纠正错误的态度，才保证了修志工作的质量。 六、 善于学习 一个人成功的障碍是什么？是态度和能力。有能力，但态度不好难以成功；仅有良好的态度，没有知识和能力同样难以成功。作为区志的主编，仅有对党和人民负责的良好态度是不够的。必须要有较全面的理论知识和扎实的文字功底。这要靠长期地积累和修养。美国行为科学家研究发现，一个人只要每天坚持1小时自学，三年后，就能成为某一领域的专家。因此，要态度虚心。多向网络和书本学习，多向专家请教。借鉴别人的成功经验。要与时俱进。要不断更新知识，提高技能。在知识经济时代，不坚持学习，提高技术能力，就会被时代所抛弃。如果我们能熟练掌握排版软件，在统稿时就能事半功倍。

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