礼仪文书写作

应用写作试讲教师： 郭格婷 毕业院校：西南交通大学

第五节

礼仪文书写作学习要点：

1. 了解礼仪文书的种类及其特点

2. 掌握礼仪文书写作的基本格式及写作技巧

子贡欲去告朔之饩羊。子曰：“赐也，尔爱其羊， 我爱其礼。” ——《论语· 八佾》 思考： 你如何看待礼仪文书写作在现代社会的作用？

一、聘书需要发聘书的两种情况： 学校、企事业单位聘用在某方面有特长或有专业技能的人才： 社会团体或某些重要的活动为提高自身的知名度、扩大影响力， 聘请有名望的人。

1.含义聘书是单位或个人聘请有关人员担任或兼任某个职务或承担某 项工作时所使用的一种协议型文书。

2. 聘书写作格式：1)标题：正中写上“聘书”或“聘请书”字样，亦可在 “聘书”或“聘请书”字样的上方署上聘请单位名称。 2)正文：

写明聘请对象，聘请原因、目的、所要担任的 职务及工作，聘任期限，聘任待遇(视情况而定)。 结尾写上敬语。 3)落款：写上聘任单位名称或单位领导的姓名、职 务以及聘任日期，并加盖公章。

3.聘书写作的注意事项:1) 聘书要郑重严肃，对有关招聘的内容要交待清 楚。同时聘书的书写要整洁、大方、美观。 2) 聘书一般要短小精悍，篇幅凝练，语言简洁明 了、准确流畅，态度谦虚诚恳。 3) 聘书是以单位名义发出的，所以一定得加盖公 章，方视为有效。

案例一：

聘

书

为提高我院的科研水平，本院成立了科研项目评估委 员会，特聘请×××教授为该委员会学术顾问，指导我院 的科研工作，聘期两年。 此致 敬礼！ 西南交通大学希望学院(盖章) ×年×月×日

二、祝贺词1. 含义祝贺词，是对特定对象所取得成就表示良好祝愿的礼仪文书。一 般来讲，有会议祝词、节庆祝词、典礼祝词、事业祝词、祝寿词等。

2. 特点第一、主题先行。 第二、表述直白。 第三、现场感十分强。 第四、语言华美、工整。 第五、感情真挚，态度诚恳，篇幅不宜过长。

3.祝贺词写作格式 标题 标题写在第一行正中，写上“祝词”、“贺信”、“贺电”等，也可以以主 人姓名、职位加被贺者姓名及文种为题，如“××给××的贺信(贺电)”等。

称呼 正文

在第二行顶格写被祝贺对象的名称。另起一行，空两格写祝贺词内容。正文的几个层次：

(1)向受方致意，要说明自己代表何人或何组织向对方及何事业祝福贺喜； (2)结合当前形势和工作发展情况，指出取得的成绩及其意

(3)分析对方取得成绩的原因，进一步表示祝贺。(4)最后，提出希望、鼓励继续前进。 落款 另起一行，在正文

右下角署上致词单位或个人姓名、祝贺时间。

4. 祝贺词写作注意事项：1) 称谓应礼貌、妥帖。2)表达准确、感情充沛。

3) 篇幅简洁，紧扣祝贺事由，不枝不蔓，主题突出。

案例二：

贺信

尊敬的××公司××董事长并全体同仁： 欣闻××药业公司成功改制为××公司，这是××发展历程中具有里程碑意义的 大喜事。值此××公司挂牌之际，××公司董事长兼总经理××携全体员工向 ×××公司××董事长及全体同仁致以最热烈的祝贺！ ××公司诞生于革命战争年代，发展壮大于改革开放的新时代。具有××年革命 光荣历史的××公司秉承“××,××”的企业精神，解放 思想，更新观念，抢抓机 遇，求真务实，开拓进取，创造了一个又一个药业奇迹，为我国医药工业的发展和 现代化建设做出了突出的贡献，成为国内医药界学习、尊敬和推崇的楷模。 ××药业有限公司改制为××公司掀开了企业发展崭新的一页，也标志着××公 司向着现代化、国际化大公司又迈出了更加坚实的一步。我们坚信，在××董事长 及董事会的正确领导下，通过经营层和全体员工的不懈努力，贵公司必将迎来更加 辉煌和灿烂的明天！ 最后，借××公司揭牌之际，衷心希望我们同心携手，进一步增进相互间的友谊， 不断加强双方的合作，用智慧和双手创造我们更加美好的未来。 衷心祝愿××公司蒸蒸日上，兴旺发达！ 衷心祝愿贵公司全体员工身体健康，生活更加美好！ ××公司 ×年×月×日

贺词与祝词的异同：

贺词与祝词都是用于喜庆祝贺的文书。所不同的是： 贺词是对既成结果的庆祝、贺喜、赞美。祝词是对特 定的对象表示良好祝愿，是对预期结果的祝愿、祈求、 祝福。有时贺词与祝词可以互用，既表示庆贺、道喜， 又提出祝愿、祈求。

三、致辞 涵义：在迎送宾客或隆重集会时，为了增进双方友谊，由主持人 发表一些对宾客表示热诚欢迎、欢送、或答谢的讲话。致词 是对这种表达情感和适应礼节需要在特定的社交礼仪场合发 表的礼仪性讲话的统称。

种类：欢迎词、欢送词、祝酒词、答谢词、告别词

(一)欢迎词1、含义：在迎接宾客的仪式上或会议开始时，主人对客人表示欢迎 的的讲话。 2、欢迎词格式： 标题 标题写在第一行的正中位置，可用“欢迎词”三字作标题， 也可概括性地写“×××在欢迎×××会上的讲话(致词)”。 称呼 称呼在第二行顶格写，一般应写全尊称，对主宾客或首要 主人用全名，姓名后加职衔。可在名称前加上表示亲切程度的修 饰语正文 。 正文 一般表达四层意思：一是介绍来宾访问的背景情况，对客 人

的来访表示欢迎、问候或致意；二是客观评价对方的业绩，阐 明来访的意义、双方的友谊与合作；三是简单介绍本单位(或本 地区、本国)的情况，如果是外宾，则以介绍我国的内外政策为 主；四是热情地表示良好的祝愿或希望。 结尾 再次对来客表示欢迎与祝愿。落款落款包含署名和日期。

案例三：

学术研讨会议欢迎词

各位检验医学及相关学科的同道及朋友们： 你们好！ 中华医学会第 届全国临床检验医学学术会议将于 年 月 日在中 国 城市 会展中心举行。我代表中华医学会检验分会和中华医学会第 届全国临床检验医学学术会议筹备委员会热烈欢迎全国各地、港澳 台及国外临床检验医学界人士前来参加这一21世纪第一次全国检验盛 会。 近年来，检验医学发展迅速，希望国内及国外新、老检验界同仁 能在 年会聚一堂，互相学习、交流经验、分享成果。我们相信这次大 会将是一个科学的盛会，衷心地欢迎你们前来参加。  致词人 年 月 日

(二)欢送词1、涵义：在送别的会议或茶会、酒宴上，主人发表表示 送别之情的致词称欢送词。

2、格式：与欢迎词基本相同。 3、写作中应注意的几个问题： 语言质朴恳切，文词简洁，篇幅凝练，切忌套话连篇。 欢送出于真诚，谦逊有礼，亲和恳切，但不能太过虚饰。 语气热情、友好、温和、有礼貌。做到热情有礼却不不媚 俗轻浮，表态坚持原则而委婉自然。

(三)答谢词1、含义：答谢词是指在茶会或酒宴上，被欢迎者或被欢送者对 别人的帮助或款待表示感谢的致词。

2、写作格式与欢迎词基本相同。

3、答谢词撰写中应注意的事项：1)热情洋溢而不夸张，真诚委婉二感情有度。 2)勿过多涉及实际问题。 3)展望将来彼此关系发展，且邀请对方回访。

案例四：

祝酒词

女士们、先生们： 晚上好！“中国国际XX展览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋 友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会X市分会，对各位朋 友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！ “中国国际XX展览会”自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的 浓厚兴趣。这次展览会在成都举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济 技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸 易的发展方面将起到积极作用。 今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度 过一个愉快的夜晚。 最后，请大家举杯，为"中国国际XX展览会"的圆满成功，为朋友们的健 康，干杯！

四、讣告 悼词(一)讣告1、涵义：

讣告，又称“讣闻”“讣文”,指机关、单位、个人，把某人去 世的不幸消息向死者的家属、亲戚、朋友发出的通告性文书。 2、种类： 普通式讣告。 公告式讣告。 新闻式讣告。 3、写作原则：简单明了，通俗易懂。

4、讣告写作格式 首行中间写“讣告”或“讣闻”二字，或冠以逝者名字。 写名死者的姓名、身份，因何逝世，逝世时间、地点、终年岁 数。

简介死者生平。包括死者生前重大的，具有代表性的经历。通知吊唁和开追悼会(或遗体告别仪式)的时间、地点、交通 工具及候车地点。 署明发讣告的个人或团体、单位的名称、时间。

案例五：

讣告

厂总务科科长王 同志，因患肝癌，经医治 无效，不幸于2003年1月5日8分在医院逝世，终年 58岁。王 同志追悼会将于1月8日下午2时在厂礼 堂举行。王 同志治丧小组 年 月 日

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