设计用:用友医疗HRP-S产品应用解决方案
更新时间:2024-05-30 08:32:01 阅读量: 综合文库 文档下载
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HRP:中国医院运营管理软件第一品牌
全面应用 精细管理 快速见效
用友医疗HRP-S 中国医院最佳管理平台V6.25
用户量最大、应用最全面、医疗卫生行业实践经验最丰富的HRP核心产品
目录
1
HRP-S:医院管理进入全面信息化时代 .......................................................................... 3 1.1 大力推进公立医院改革 ...................................................................................... 3 1.2 云时代下的医院管理信息化 ............................................................................... 3 1.3 医院管理进入全面信息化时代 ........................................................................... 3 1.4 解决方案概述 ..................................................................................................... 4 1.5 产品特性 ............................................................................................................ 5 1.6 技术特性 ............................................................................................................ 6 1.7 从管理应用领域看平台 ...................................................................................... 7
1.7.1 全面预算管理系统 ................................................................................... 7 1.7.2 财务会计系统 .......................................................................................... 9 1.7.3 物流管理系统 ........................................................................................ 13 1.7.4 固定资产管理系统 ................................................................................. 15 1.7.5 人力资源管理系统 ................................................................................. 18 1.7.6 成本核算系统 ........................................................................................ 21 1.7.7 绩效管理系统 ........................................................................................ 23 1.8 从管理者角度看平台 ........................................................................................ 26
1.8.1 医院院长: ............................................................................................ 26 1.8.2 财务负责人 ............................................................................................ 26 1.8.3 人力资源负责人 .................................................................................... 26 1.8.4 物资采购负责人 .................................................................................... 27 HRP123成功部署模式 ................................................................................................. 27 部分医院用户 .............................................................................................................. 28
2 3
1
HRP-S:医院管理进入全面信息化时代
1.1 大力推进公立医院改革
党的十八大把提高人民健康水平作为深入落实科学发展观、全面建成小康社会、建设社会主义现代化强国的一项重要任务。 在公立医院改革试点指导意见中,明确指出要改革公立医院财政补偿机制,不断实践机制创新、管理创新,进一步完善财务、会计管理制度,严格预算管理,加强财务监管和运行监督,同时要求医院自身必须建立一套完整、科学、规范的财务管理体系,并改变以往的绩效考核模式,加强对医护数量质量考核,提高医疗质量、服务效率,提升患者满意度。随着公立医院向“公益性改革”的深入,将迫使医院必须改变发展思路,改变粗放的管理模式,引进现代管理理念,求得新的发展。
公立医院改革的重点内容之一是管理,信息化等管理创新手段是医院未来发展的真正竞争力,也是公立医院改革回归公益性的一个最好的抓手。只有建立正确的政绩考核体系、治理机制,才能明确公立医院改革的目标和方向。整个医疗体制的管理其实就是一种信息的流动,假如信息发生不对称的情况,医疗领域就会发生市场失灵,所以中国的医改能不能成功,信息化是其中的关键。
1.2 云时代下的医院管理信息化
云计算是IT产业继PC、互联网之后的第三次技术浪潮,是新一代IT产业研发与应用的重要领域之一,云计算将成为我国IT产业跨越升级的利器,三网融合、移动互联网、物联网等的发展也极大促进了云计算的普及应用。
云计算也是用友医疗的核心策略。在过去10年中,用友成功实现了从财务软件向管理软件的第一次转型,未来几年将实现从管理软件向云服务的第二次战略转型。 云时代,一切管理创新皆成为可能。驱动医院不断前行的运营与管理模式将发生深刻变革和创新。
为了适应深化新医改举措的需要,云时代的信息化建设有了更高要求,需要打造高效敏捷响应用户和市场需求、适应业务流程优化和支持常态创新、控制IT预算和信息风险,从而适应未来发展的信息化建设最佳平台。
融合了先进管理思想、管理模式与IT技术,蕴含现代化医院管理实践与创新的信息化管理,将对应对公立医院改革环境和趋势变化注入新的活力。
1.3 医院管理进入全面信息化时代
自上世纪80年代,中国部分医院的管理开始实行信息化应用。从最初的以职能为核心的部门信息化起步,典型代表如财务电算化,逐步将应用扩展到物资、资产等各环节。但是,单独的医院局部或部门级的信息化应用已不能适应医院快速扩张发展的需要,于是又出现了以财务管理为主线的内部信息化应用,以财务为核心的将医院的采购、库存、使用等各项管理工作集成在一起,成为一体化的、高效率的运营系统。但是,由于缺乏统一的信息系统平台,各个信息系统的简单叠加,数据格式、信息标准的不统一在医院内部形成大大小小的信息孤岛,使信息化的效果没有充分发挥作用。
我国提出了“十二五”时期深化“新医改”的规划及实施纲要,提出公立医院改革要围绕“四个分开”,通过加强信息化建设,进行体制、机制创新。 医院管理的全面信息化强调建立高度集中的一体化信息应用,数据完全共享的全面、全
程信息化应用,满足深化“新医改”形势下医院可持续发展的需要。 医院管理全面信息化应用包括:基于医院从上到下的纵向管理需求,满足医院各级不同角色的管理、操作需要;基于横向的财务、人力资源、协同办公、决策分析等应用需要,为医院发展提供一个全面应用空间。
医院管理全程信息化应用包括:伴随医院从小到大,从单体医院到区域医疗中心,不同发展阶段的信息化应用可以平滑升级。如部门级应用、全院级应用、区域医疗中心级应用等,为医院在新形势下随需应就,快速应对。
1.4 解决方案概述
用友医疗HRP-S是引入用友在企业ERP二十五年的成功管理思想和技术,融合现代化管理理念和流程,整合医院已有信息资源,创建的一套支持医院整体运行管理的统一高效、互联互通、信息共享的系统化医院最佳管理平台。
产品在运营上涵盖医院的财务管理、人力资源管理、物流管理、资产管理等,组织上涵盖上级行政主管部门、医院、供应商,职能上涵盖医院的采购、库存、成本核算、帐务处理等,旨在为医院提供一个全面信息化管理解决方案。方案适用于二级医院、普通三级医院。
供应商临床科室科主任资产管理人员耗材管理人员后勤服务人员HR人员财务人员院领导综合运营分析设备分析解分标目署部略战运营分析主题绩效管理预算管理指标体系预算制定方案制定预算调整绩效主题人力资源主题考核结果预算执行过程监控质量安全主题整调导指馈反效绩战略管理层预算分析临床应用成本核算控管行执达下标目财务会计总账出纳管理应付管理UFO报表财务查询分析奖金分配分配方案方案计算奖金发放数据采集运营核算层基础设置方案设置分摊计算分析报表数据接口成集据数算核细精行执报上总汇据数挂号管理收费管理住院收费总汇据数地落略战物流管理供应商协同采购管理库存管理存货核算收费材料管理统计分析手麻系统基础业务层资产管理采购管理资产卡片日常管理库存管理单机绩效分析统计分析人力资源管理人事管理薪资管理人事合同福利管理时间管理应用平台层UAP-H平台流程设计报表设计器单据设计器场景设计器
方案强调突破医院普遍重视单纯业务系统忽视整体运营管理局面,以优化医院整体资源为目标,从横向的角度建立财务系统、人力资源系统、物流管理系统,实现物流、资金、人力资源、工作流、供应商等资源的优化和整合。从纵向的角度以医院整体管理为核心,建立从上到下贯穿于整个医院的信息系统,医院建立整体数据仓库,所属医院和职能科室建立相应的财务、人力资源、物流管理等信息系统,通过数据仓库收集运营数据,便于管理者进行分类、汇总分析数据,全面掌握医院的运营状况,优化整合资源,辅助管理决策分析。
全面应用:HRP-S在全面总结、分析、提炼医院运营管理与行业特性的基础上,针对中
国二、三级医院HRP应用而精心设计的产品,涵盖了财务会计、预算管理、物流管理、固定资产、成本核算、人力资源等管理信息化的所有内容,医院可以按需部署。
精细管理:精细管理的基本方法是细化、量化、实证化、流程化、标准化、协同化。HRP-S帮助用户实现精细管理,精是做到精益求精,细是操作细化、管理细化,通过信息化,严格执行制度标准和程序规定,实现业务信息与决策准确无误。
快速见效:产品针对医院所处的区域特点、应用模式、管理方式的不同,提出了多种产品部署方案,帮助用户快速部署信息系统,并通过快速实施工具,结合标准不失个性的应用方案,实现用户应用的实效,从而有效降低应用的总体成本,降低风险。
1.5 产品特性
全面性
用友医疗HRP-S在全面总结、分析、提炼中国医院运营与管理特性的基础上,针对中国医院信息化全面应用而精心设计的最佳综合管理平台,实现了从计划、执行、控制到分析决策的管理闭环,能够满足医院业务执行层、管理控制层、战略决策层的全面管理需要。 集成性
HRP产品基于平台化构建,保证了产品具有高度的集成性,从而使HRP产品不仅仅能满足一般的医院要求,更能让合作伙伴、实施伙伴在HRP产品的标准应用上在进行扩展,从而开发出新的应用。
? 系统内部各模块之间的集成
该解决方案应用用友医疗HRP的各模块,相互之间在业务和信息上紧密集成,数据共享及互动。
? 系统与其它系统之间的集成
该解决方案以用友医疗HRP为核心,同时吸收和融合了其它系统开发及应用、满足医院特性需求的一些系统和程序,二者之间充分集成、共享界面。 先进性
? 支持实时决策 ? 高度地信息集成
? 强调业务处理的同步和简易化及流程的不断改进 ? 系统可为集中式,也能够分布管理 ? 页面简洁,方便使用 ? 开放性
? 能够安装在多种硬件平台上
? 能够运行在几种市场主流数据库环境中 ? 具有开放式的信息仓库 灵活性
? 允许用户灵活设置基本信息、业务参数、个人参数 ? 允许用户定义和修改业务流程 ? 允许用户采用多种处理方式 ? 允许用户选择获取信息的手段 可靠性
依托用友25年在ERP领域产品设计、研发的“软件工场”大规模软件研发经验,HRP系统的设计与开发集中了大批有医疗卫生业务背景的各门类的专家和学者,在软件的研制和开发方面投入了大量的资金和人力,确保了软件的质量和可靠性。另一方面,系统在上万家
用户中拥有广泛的用户群与应用案例,从而保证了实施和服务的质量和水平。
1.6 技术特性
1、HRP技术架构
目前HRP采用的技术框架完全基于微软的.Net Framework技术构建。其中客户端支持C/S和B/S两种应用模式,主要应用为C/S模式,C/S的客户端采用.Net Framework开发的应用门户。支持业务流程的可视化定义、拓展、编排、执行以及透明的跟踪与控制,适应业务流程的变革和创新,确保各个层次的应用能够高效协同完成各项业务工作。
2、UAP-H平台
基于SOA架构的用友医疗HRP UAP-H集成与应用平台,能全面整合现有及未来各种应用系统,满足快速拓展及深入管理要求,成为医院可持续发展的信息化基石。
用友UAP-H平台的核心技术包括:企业服务总线(ESB)、企业门户、商业智能(BI)、元数据的模型驱动开发、基于工作流引擎支撑、集群智能备份恢复、主数据管理、单点登录等。
医疗卫生行业具有一定的特殊性,特别是在具体的业务流程和应用上比较复杂,用友医疗在上述主体核心技术上对于技术架构和技术支撑层已经进行了行业化的处理,能够满足医疗卫生行业应用的多样化需求。具有运行支撑平台(解决虚拟化、运行部署问题)、模式化开发平台(系统开发按部件生产)、系统部署与配置平台(按需配置和个性化应用)、数据整合和业务协同平台四个特点。
基于ESB企业服务总线,平台能够支持多种协议及标准;实现了多组织架构的流程监控;表单、报表、打印、查询功能的模块化;统一配置让管理更加简单。
1.7 从管理应用领域看平台
1.7.1 全面预算管理系统
全面预算管理是在合理分配人力、物力和财力的基础上,明确医院各职能科室、各层次以及个人所要达到的具体预期目标,全面落实医院各项运营目标的一种管理方法。
全面预算管理的主要内容包括:支出预算、费用报销系统和采购预算。
? 帮助医院有效落实战略目标
战略是医院根据行业发展变化趋势制定的目标和行动。战略目标是预算目标的导向,引导着本周期预算目标的确定。
预算编制
? 帮助医院快速准确地编制预算
预算编制的过程是医院分配和协调资源的过程,由于医院业务种类繁多,编制预算过程中周期长、成本高、编制质量差等问题相当普遍。
用友医疗HRP-S全面预算管理信息系统通过规范基础档案、规范预算编制、审批、调整流程,自动汇总等手段可有效提高编制预算的质量和效率。
预算执行分析
? 使预算得到有效地贯彻和执行
认真严格执行预算,使每一项业务的发生都与相应的预算项目联系起来,才能真正达到全面预算管理,实现医院科学运营管理。 ? 有效支撑医院的考核和评价体系
全面预算管理是对医院内部各级责任中心目标的确定以及对执行结果的分析和评价体系,具有预算内容全面、涉及各职能科室;预算人员全面,几乎涉及每一位工作人员的特性,成为支撑医院绩效考核体系的基石。
费用报销系统
应用效果
? 缩短预算编制周期,节省预算编制成本费用; ? 落实医院战略目标,促进周期内运营目标的完成; ? 实时获取预算执行信息,为管理决策提供支撑数据; ? 为全员绩效评价与考核提供了依据。
1.7.2 财务会计系统
HRP财务会计管理系统是医院综合运营管理系统的核心系统,也是人财物管理的核心应用,与物流、资产等业务系统连用真正实现财务业务一体化,同时也为成本核算以及预算管理提供数据来源。用友HRP财务管理系统遵循医院财务制度和新会计制度的要求,设计上充分考虑了业务权限与业务操作的约束,保证了不相容业务的分离制度得以贯彻。涵盖了医院财务核算中的凭证处理、应收、应付、出纳管理等业务同时也包含了对账务的查询、统计和分析等处理。
财务会计系统主要内容包含:总帐、应付款管理、UFO报表、现金流量表、医院票据管理等。
产品主要特点:
? 支持手工录入、接口生成、EXCEL导入、其他模块传递等多种渠道生成凭证,以减轻财
务人员工作量。
? 自动生成账簿,不但减轻登帐的工作量,还保证的数据的准确性 ? 支持医院多元化经营,帮助快速复制财务会计模式; ? 实现及时准确的往来对账,从根本上解决了对账难的问题; ? 现金流量表的自动分析生成,可实时监控整个集团的资金流动情况; ? 实时掌控全院的资产增减变动情况,提高资产利用效率; ? 多角度的报表分析,满足不同领导层的管理需求;
? 全面支持国家颁布的新会计制度准则。
提供符合新会计制度要求的会计科目体系与报表体系,完全按照新制度要求预置会计科目、现金流量项目、资产类型等基础数据。
凭证管理
? 实时监控整个医院的财务状况和经营情况。
通过动态财务会计平台技术,使相关单据通过平台自动生成同一帐簿的会计凭证,减少人工干预,确保会计信息质量,提高会计工作效率。
? 实现及时准确的往来对账,从根本上解决了对账难的问题
通过业务协同处理,实现业务的同步自动触发,对帐模块为合并报表提供系统内交换数据,实现数据自动读取,提高合并报表编制效率。
账簿管理
银行对帐
? 现金流量表的自动分析生成,可实时监控整个集团的资金流动情况;
能够实现快速完成对日常资金收付的处理与实时监控,建立银行对帐制度,有效防止资金的体外循环,及时准确的查询医院现金流向
UFO报表
医院票据管理
? 实时掌控全院的资产增减变动情况,提高资产利用效率;
通过系统统一的固定资产核算制度,规范固定资产增加、减少、报废流程,实现医院内固定资产的实时查询,全面反映医院固定资产的增减情况及使用、折旧状况。
1.7.3 物流管理系统
用友HRP物流管理系统提供物资采购、验收、入出库、库房盘点、价格调整等作业管理功能。通过相关报表,可以有效地进行各项信息的查询。它适合于消耗品(包括医用及非医用物资)的采购、库存与院内供应管理。同时可以在物流的每个环节,对材料的“三证”、“效期”、“批号”、“条码”等所有信息进行管理,确保材料使用的安全性。
用友HRP物流管理系统中还可包括供应商管理,这不但可以了解供应商存货、价格、交货质量、交货时间等情况,还可以进行综合分析,判断供应商能否确保医院利益,帮助医院选择价格最优、质量最好、供货及时的优质供应商。
物流管理系统主要内容包括:供应商管理、采购管理、库存管理、存货核算、消毒供应管理等。
供应商管理:资质预警
? 监控及预警管理
供应商、耗材资质、有效期、高低库存等系统提供实时监控好预警提示,防止产品过期风险,加强了库存物资管控,大大提高耗材和服务的质量,降低物流成本;
制定采购管理需求计划
存货核算
? 摸清家底,解决以领代销问题
通过多级次库存系统,医院管理者对全院物资的库存分布及使用情况了如指掌;通过科
室库的管理,可以有效控制科室库物资的总量,避免科室过度领取物资而形成的物资积压;
生成采购入库单
? 财务业务一体化,实现账账相符
支持物流账自动传财务,很好的实现了物流账与财务账的统一,极大方便了物流部门与财务部门的配合,减轻了人员工作量。 ? 收费材料全流程条码跟踪管理。
实现收费材料从入库到病人使用的全流程条码跟踪管理,对医院来说防止了材料的漏收费现象;对病人来说所使用材料的信息永久可追溯,病人权益得到更好的保障;对社会医保部门来说,能获得医院给患者使用材料的详细清单,避免了纠纷,提高了患者和医保部门的满意度,确保了材料使用的有据可查 ;
应用效果
? 帮助用户建立了供应商管理平台,统一对供应商进行资质审核、评估,使得供应商管理
更科学、合理。
? 充分发挥集中采购的规模优势,降低了采购价格。 ? 通过掌控物资的库存,使得物资调配更加合理,库存水平明显下降,资金占用更趋合理。 ? 实现了对采购价格执行情况实时、动态分析,有效控制采购成本。 ? 采购业务处理流程更加规范、合理,跑、冒、滴、漏现象逐渐减少。
1.7.4 固定资产管理系统
固定资产是医院资产的重要组成部分,包括着医疗设备、IT设备、占用房屋、永久性办公家具等。固定资产管理的信息化目标是:建立以资产信息为中心,维修维护为基础,配置资源为重点,价值管理为核心,覆盖资产全生命周期的各个环节。通过信息化建设掌控资产布局和状态,有效有序资产管理,高效合理配置资产资源。
固定资产管理系统主要内容包括:卡片管理、资产盘点清查、资产折旧、凭证生成和单机绩效。
? 满足资产(固定资产、无形资产)日常管理的需要
提供资产增加、资产处置、日常变动、资产计提折旧(无形资产摊销)、资产院内折旧、资产盘点、资产清查,资产报表等功能,满足医院资产日常管理的业务要求。
资产采购申请
? 满足新会计制度要求
可根据医院新会计制度的要求,实现资产资金来源信息的录入,并可按照新会计制度的要求自动生成资产增加、处置、计提折旧(计提摊销)等凭证,提高相关人员的工作效率。 ? 财务与资产管理业务一体化,实现账账相符、帐卡相符
医院资产新增、变动、处置及资产变动时,财务能自动生成凭证,实现资产账与财务账的同步,资产账与资产卡片同步。
资产盘点
? 支持条码盘点,实现帐实相符
系统支持条形码技术,通过移动条码枪快速实现移动盘点,提高盘点效率,有利于快速发现帐实差异并进行调整,确保资产账务的准确性,实现帐实相符。 ? 提供财政资产清查接口
系统提供了财政资产清查数据导出接口,可以快速方便的按上级资产清查的要求导出所需要的数据。
? 提供院内折旧功能,支持个性化核算需要
系统支持医院按自身的核算需要来定义个性化的院内折旧生成方式,并在系统中生成院内折旧数据,为医院内部奖金核算等业务提供数据支持。 ? 资产卡片个性化定义及快捷录入
卡片样式及卡片项目自定义,可以满足不同医院的不同需求。 卡片项目支持默认项设置,定义后可处置用户录入卡片信息的工作量。
凭证自动生成
? 快捷的实施交付
卡片初始化数据支持EXCEL导入功能,可快速实现新旧系统直接的卡片数据转移。
1.7.5 人力资源管理系统
医院是包含医疗保障事业、医疗技术研发、医疗人才培养等相互交叉融合的非盈利性的单位实体,医疗人才的特点决定了医院人力资源管理的特殊性——是一个知识密集型、资本密集型同时又是劳动密集型服务产业。
人力资源管理系统作为HRP-S的重要组成部分,不仅可以实现不同应用角色之间的协同工作,还可以实现与实际业务量、服务质量、薪酬、患者满意度互相协同,通过与医院的HIS系统、财务系统、成本核算系统和绩效考评系统建立高效协同,为医院提升核心人才竞争能力建立坚实基础。
人力资源管理系统主要内容包括:人事管理、薪资管理、保险福利管理、考勤管理、人事合同管理、HR基础设置等。
关键应用特点
? 人事业务变动管理。预置了基本的人事业务处理规则,并可以自定义所需要的新业务规
则,支持按业务授权。如职称晋升、岗位晋级、出国等,并指定该人事业务变动后需要更新的人员信息内容,可以满足常用的人事业务审批需求。
? 支持工资数据上报与收集。提供处理个人所得税、银行代发、个人所得税自动计算申报
功能。
? 保险福利处理。通过保险福利类别、业务的设置,建立福利档案管理的信息基础。通过
开户、销户、转出等业务处理,实现对福利业务全面、准确、快速、的处理核实。还可以将福利的缴交结果直接生成财务凭证。
? 考勤管理。从考勤规则的设置、考勤结果分析,提供关于考勤的全方位信息,并将考勤
结果作为工资核算的基础数据之一。
? 人事合同管理。通过人事合同管理,实现对于劳动合同、保密协议、培训等各种医院与
人员间具有法律效应文案的全面处理。实现对于人事合同的全程管理。
? 全面支持新会计制度。基于新会计制度对医院运营的要求,体现核算属性在财务、成本
归集过程中的作用,在薪资分摊时准确进行数据拆分,通过会计平台便捷、迅速地将凭证进行传递,业务与财务无缝集成。
? 支持常用的人事预警功能。如合同到期预警、人员退休预警、人员工龄自动计算等,为
人力资源管理者提供事前通知,及时防范人员配置风险。
? 实现全员实时自助查询。员工可以通过终端自助查询、修改、提交个人的相关信息,做
到信息化全员参与,提升人力资源信息化的应用水平与效率。
应用价值
? 建立动态实时完备信息平台。人事信息组织范围内共享、完整、可靠,检查HR体系
规范是否符合新劳动法要求,基于职工全职业生涯信息之上的综合分析研究,为管理层人事决策提供可靠及时的依据。
人力资源计划的编制
人员信息的管理
? 建立健全有效的职工激励平台。在刚性的信息系统中形成刚性的规则,提高人事管理
过程的透明度和可信性,对绩效评价体系实现信息化流程操作,改变信息不对称的状况,在到有效的职工激励机制。
考勤结果自动生成
劳动合同管理
? 建立战略人才资本管理平台。人才对于医院来说,是核心的、最有价值的无形资产,
通过系统实现人力资源的合理配置,提供人力资源的保障,通过培训、进修管理完成人才的增值,通过方便灵活的人事报表监控人力资本的使用表现,并通过决策分析实现职工的价值最大化。
综合统计分析管理
1.7.6 成本核算系统
成本核算体系是按实用的成本分类、运行层次和医疗产出单位,建立不同层次、不同项 目的目标成本计划制度,核算实际成本,以加强成本管理。这种实用的全面配套的成本核算就是医院成本核算体系。
建立医院成本核算体系必须以良好的财务管理系统和健全的医院信息系统做为基础,各系统之间实现整合,能够信息共享,并能完整全面的采集到各种成本要素。
成本核算系统主要内容包括:基础数据、分摊设置、数据采集、成本分摊、成本分析等。
关键应用特点
? 建立完整的院科两级全成本核算体系。产品符合医院新会计制度,有医疗行业特色,帮助医院建立全成本核算体系,实现全成本核算,并能通过HRP整体解决方案实现成本管控。
? 支持多级分摊。系统除了支持主流的四级分摊模式,也可以根据用户自身需求,选择适合医院的三级或五级等任意级次的分摊模式,使费用的分摊更加灵活、方便、准确。
成本分摊定义
? 分摊配置灵活简便。系统内置了主流的分摊参数,并且支持用户自定义参数,分摊方法配置灵活方便;核算科室间分摊关系支持批量配置与个体配置相结合的方式,简化了配置操作的复杂度。
科室分摊成本设置
? 实现精细化的成本管理和多视角的成本分析。系统可以根据用户需求,自行定义成本管理对象的粒度,可以核算到科室、医疗组。系统从院长、科主任、财务人员等不同视角进行成本分析,帮助医院找到成本控制点。
? 提供报表平台和图形展现。系统可以提供开放的UAP报表平台,医院自定义各种需要的报表。系统支持各种报表与各类图形间的自由转换。
成本分析
? 系统提供符合《医院新会计制度》的三张成本报表。主要包括:“医院各科室直接成本表”、“医院临床服务类科室全成本表”、“医院临床服务类科室全成本构成分析表”。
应用价值
? 通过系统预置的成本核算方案,可以快速帮助用户建立规范的院科两级成本核算体系。 ? 即能满足医院新财务制度和新会计制度的要求,也能满足医院精细化核算的管理需求。 ? 科室成本核算可以与财务核算保持一致,解决了医院两套账的问题。 ? 一次核算能同时核算出科室成本、诊次成本和床日成本
? 科室成本核算可以为奖金核算所需要的科室收支数据提供有力支撑。 ? 系统提供多种接口,可以便捷的获取成本核算需要的数据,大大减轻了成本核算人员的
工作量。
1.7.7 绩效管理系统
绩效评价结果是HRP系统提供给各级管理层的应用,它把各个业务单元的综合绩效展现给有关层级的管理者,供管理者掌握情况,调控决策参考,让它成为管理调控的“杠杆”。绩效考评不仅是医院实施调控的杠杆,也将成为行业管理者实施“全行业管理”的重要抓手。 基层业务系统的信息化,特别是财和物的管理的信息化,是绩效考评的基础,要想使绩效考评结果完整真实,必须实行包括医院\后台管理\在内的全面信息化。绩效考评结果的完整实用是医院整体信息化的重要体现,也是医院整体信息化作用的重要一面。
? 在平衡计分卡管理理论指导下,分别从顾客、内部流程、财务和学习与成长等四个层面
来进行绩效评价,力求在短期和长期目标之间、财务和非财务的量度之间、落后和领先的指针之间,以及外界和内部绩效之间的平衡状态,从而建立标准化医院、科室、员工三级绩效考核管理体系。
绩效考核方案的制定
? 遵循PDCA管理模型设计,实现了计划-执行-检查-实施处理与IT技术的完美结合;系统
以确定绩效指标、执行考核、检查考核结果、实施绩效调整为基础,紧紧抓住管理中“人”、“事件”、“流程”、“标准”几大核心因素,实现了绩效体系的统一管理,构建了全面的执行体系框架,为组织执行力提升提供了坚实的保障 ? 通过绩效管理应用,帮助医院将整体愿景和战略转化为现实,实现医院战略与科室目标,
以及员工目标的有机统一,有效地解决传统绩效考核存在的问题。
考核对象方案及权重确定
? 从考核对象上支持对科室、岗位人员的考核,针对不同考核对象设置不同的绩效考核方
案,明确考核的内容与范围,权重等,建立完整的绩效考核体系,自定义多种指标计算方法,满足不同考核模式的需要。
绩效考核指标分析
? 绩效系统公平公开的考核结果为下一步调整绩效考核指标、医院战略方案和奖励分配方
案提供可靠依据。提高了绩效评估的全面性、准确性、时效性、公正性。
绩效考核结果呈现
? 为医院高层管理者提供全面的医院科室战略执行情况报告,智能综合评估科室BSC执行
情况。准确锁定战略执行的“短板”,为快速制定解决方案提供决策支撑。
1.8 从管理者角度看平台
1.8.1 医院院长:
? 综合的决策分析门户。通过门户管理,将医院的战略目标与运营绩效相结合,帮助院长
实现对业务运营的深入分析与挖掘,及时调整影响医院战略的运营问题。
? 实时的决策分析。通过运营分析,辅以科学的决策模型,帮助院长实现医院管理的科学
决策,实现管理战略规划与目标的落实。 ? 准确掌握行业发展趋势。通过有效集成行业信息与数据,运用多种分析方法与运营模拟,
帮助院长理解与把握医院在行业中的发展状况。
1.8.2 财务负责人
? 助您及时掌握资金状况。通过收入、付款、支出等的追踪管理,帮助您及时掌握资金流
动状况,降低运营风险,实现资金良性循环。 ? 实时的风险管控体系。通过授权管理严格设定岗位权责,帮助您建立层级分明的多级管
控体系,便于建立全员的内控平台,实现医院运营管理目标。
? 精细的成本管理体系。通过全面成本管理体系,帮助您有序进行成本计划、指导科学采
购、控制浪费,提供准备科学决策依据,深入推进精细化管理
1.8.3 人力资源负责人
? 实时的人力资源状况管理。通过考勤、薪酬、培训、绩效系统,实时掌握人力资源状况。
? 有效的绩效考评体系。通过考勤、工作量考核,加强职工工作的计划性与可及性,做到
全员的工作状态“事前、事中、事后”的实时掌控,有效增强绩效考评体系。
? 缜密的人力成本管理。通过培训、进修管理完成人才的增值,通过方便灵活的人事报表
监控人力资本的使用表现,并通过决策分析实现职工的价值最大化。 ? 提升管理效率:通过信息系统刚性特点推动医院范围内的管理标准化和流程优化工作的
进一步深化和完善,比如标准岗位,任职资格,岗位要求,薪资项目,培训课程,合同签订等等。可以很容易地通过信息系统发现缺漏之处和不足之处,从而极大的减轻了原来工作检查的监督成本。 ? 驱动人力职能升级:通过减轻业务工作量,辅助人力资源工作者将更多的精力投入到关
系医院发展的战略事务上。
? 辅助决策:可以帮助医院管理决策层快速获得运作管理相关的HR信息,支持动态实时
的快速市场反应和决策,提高决策的快速性和科学性。
1.8.4 物资采购负责人
? 规范招投标采购过程管理。通过规范透明的采购管理,可以跟踪记录招投标采购全过程,
统一物料和供应商数据管理,提高议价能力。
? 临床需求与供应商的高效协同。通过系统与临床业务系统的无缝集成,可以快速实现
临床业务需求与物流部门之间的协同,提高处理效率。 ? 不同类采购实现流程规范化。根据采购金额、采购产品类型、采购科室及供应商的不同,
可以配置组合需要的采购流程,全面管理各类不同的采购业务模式。
2
HRP123成功部署模式
中国医院最佳管理平台的内涵虽然极其丰富,远远超越了“传统软件”的应用范畴,但毫无疑问,HRP部分仍然是整个平台的基础和核心应用,这也是大多数用户关注并首先选择与实施的重点。
结合HRP平台的管理思想,用友医疗将HRP123成功部署模式在原有基础上进行了拓展,从产品设计上。将全面成本管理、全面预算管理、决策分析等专项管理应用,匹配到HRP123的每个进阶过程,让HRP应用带给医院管理价值更加快速的显现,并使不同角色的管理、应用人能充分享受到HRP应用带来的成果。
同时,在信息化建设过程中,医院当前的管理、成长发展阶段也是部署HRP考虑的重点,不同阶段所需的标准化工作、完善医院管理制度、建立绩效管理体系等,将医院在应用
HRP123的每个阶段,都能夯实管理基础,实现医院的可持续发展与运营创新。
HRP123是用友公司在总结多年信息化服务的智慧结晶,这种思想与模式已深入到中国多个领域信息化,也是医院部署HRP从片面追求“大而全”到科学理性的一种转变。
? HPR123体现了信息化管理步骤,使医院管理由粗放变为精细,以及每一个阶段所能达
到的管理效果。
? HRP123遵循循序渐进的实施部署方式,从简单应用入手,极大的降低了实施风险,并
树立了成功实施的管理标准。
3
部分医院用户
部属医院:
卫生部北京协和医院 卫生部中日友好医院 北京大学第三医院 北京大学第一医院
中国医学科学院阜外心血管病医院 中国中医科学院广安门医院 中山大学附属第二医院 中山大学附属第三医院 山东大学齐鲁医院 山东大学口腔医院
西安交通大学医学院第二附属医院 西安交通大学医学院第一附属医院 ??
省级医院:
中国医科大学附属第一医院
上海交通大学医学院附属新华医院 重庆市医科大学附属儿童医院 广东省中心医院 广东省妇幼保健院 珠江医院
广州医学院第二附属医院 山东省中医院 山东省立医院 山东省眼科医院 山东省肿瘤医院
哈尔滨医科大学附属第四医院 辽宁省人民医院
昆明医学院第一附属医院 云南省人民医院 云南省肿瘤医院 甘肃省中医院
江西省胸科医院 江西省肿瘤医院 山西省肿瘤医院 山西省中医研究院 山西医科大学第一医院 山西省心血管疾病医院 ??
市级医院:
湖北省襄阳市中医医院
浙江台州恩泽医疗中心(集团) 内蒙古乌兰察布中心医院 河北张家口市人民医院 广东省江门市中心医院 广东省阳江市人民医院 河南省周口市中心医院 广东省江门市五邑中医院 常州市武进中医医院 东莞市中医院 江门市妇幼保健院
广州市白云区妇幼保健院 茂名市妇幼保健院 广州市第二人民医院 广州市第十二人民医院 鹤岗市人民医院 南京市第一医院 扬州市第三人民医院 宁波市第二医院 无锡市人民医院 重庆市第一人民医院 淄博市第一医院 淄博市中心医院 重庆市第六人民医院 重庆沙坪坝区人民医院 兰炼职工医院 银川市口腔医院 银川市第三人民医院 伊宁市人民医院 昆明市第一人民医院 昆明市盘龙区人民医院 石林县医院
太原铁路中心医院 大同市第三人民医院
青岛大学医学院附属心血管医院 青岛万杰医院 保定市第二医院 抚州市第一医院 抚州市第二医院 南昌市第五医院 郑州市儿童医院 郑州市精神病医院 郑州市中心医院 郑州市第二人民医院 安阳矿务局总医院 武汉市第一医院 咸宁市中心医院 ??
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