档案数字化工作指南 - 图文

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前言

为进一步推进我市档案现代化建设整体进程，方便广大档案工作者快速准确地掌握实用的档案数字化基础技能，我局根据实际工作经验并借鉴有关资料，特将两种主要档案数字化的技术规范、操作方法、步骤等，制成操作实务幻灯片。由于我们首次尝试，时间仓促，不足之处，敬请指正，以便更臻完善。

常州市档案局二〇〇九年十一月

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第一部分??????????

技术规范????????4一、范围

二、纸质和照片档案数字化基本要求三、档案整理四、目录建库

五、全文数字化技术指标六、图像处理七、数据验收八、数据挂接九、数据备份

十、数据管理、使用注意事项

第二部分操作指南????????21?一、全文数字化扫描

?二、全文和永乐内目录的挂接

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第一部分技术规范概述

一、范围

本标准规定了纸质档案和照片档案数字化的主要技术要求，提供了相应的操作指南。

本标准适用于采用各种设备对纸质档案和照片档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。二、纸质档案数字化基本要求1.基本原则

纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确方便快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。

2.数字化对象的确定原则

应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和利用方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。

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第一部分技术规范概述

(1)符合国家法律法规的原则

纸质档案的数字化，必须符合国家法律以及有关规定。(2)价值性原则

属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。3.基本环节

纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。4.过程管理

(1)应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。

(2)纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/fbud.html