03和10的word如何分段插入页码和设置“第几页共几页”的页脚

更新时间:2023-09-04 18:56:01 阅读量: 教育文库 文档下载

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如何分段插入页码和设置“第几页共几页”的页脚

要求:

1、首页与第二页不需要页码(即放置目录,勿需页码),第三页插入页码,从第1页开始;

2、不需要页眉;

3、页码格式为“第几页 共几页”,且“共几页”显示的是从第一页开始计数,而不是所有的页数。

解决方法:

1、把光标放在文档的顶端;页面布局——分隔符——分节符(下一页)

2、插入——页码——设置页码格式——起始页码从0开始(默认为1);

3、此时不是有页眉吗?双击(选中首页不同);

就出现了一个干干净净的空白页了,而且页码从第二页开始计数!但是我要的是两张空白页呀?简单,同理,鼠标放在空白页,如上操作即可做出一个相同的空白页;即使你要100张这样的空白页也能给你做出来。

如何插入页码:引用——目录——插入目录——确定即可(前提是你设置了各个等级的标题,否则不顶事!)

虽然Word2007提供了许多页脚样式,我却没有发现这一格式。于是就只能手动进行编辑了。 当然了,页数不能够用手工去输入,不然文档页面一多就得累死。所以引用域就好了。在域中{numpages}是表示总页数,{page}当前第几页数。在页脚处输入共 页/第 页。然后把光标移到共 页之间,按Ctrl+F9,插入域,输入代码就好了,后面的一样操作。插入域完了再按Alt+F9就运行(更新域)了,此时就可以看到刚才的域代码起作用了(word2003就直接选择就大目的)。

最后,当所有的文档编辑结束后,你可以在页脚处修改总页数为你实际的论文的页数,因为如果算上封面,保密协议,目录,多出十几页,别人一看,以为你在写小说呢!

对于word2003这些就很简单了:

1、插入——分隔符——下一页,这样就分节了

2、插入——页码——高级——起始页码1

3、每节分布插入,不需要页码的就首页不显示页码

在word2003下

word文档在同一文件中插入页码时,总是从第一页到末页顺序编码,但我这一文件从第1—4页为“提纲”或者“前言”,不需编页码,从第5页开始才是正文,那么怎样才能使页码从第5页开始顺序从1开始编号?当然从第6、7页开始是同理啦。

第一种:

操作步骤如下:

1、在第4页的最后一行的行尾点一下鼠标,然后选择—插入—分隔符—下一页,确定。

2、视图—页眉页脚,在页眉页脚工具条上点击“在页尾页脚间切换”按钮,再点击“链接前一个”按钮(使之抬起来失去作用),另外注意操作顺序不能错。

3、点击插入—页码—格式 选择“起始页码”为1 确定 再点页眉页脚工具条上的“关闭”按钮。

第二种:

一、 直接在整个文档中插入,这个比较简单,点击插入—页码—首页显示页码—格式—选择所要插入的数字格式,并选择起始页码为1,点击确定就可以了。

二、 分多部分插入(即将文档分成多个部分,每部分插入的页码不一样或者某一部分不插入),在此以分两部分为例来说明,其他可以依次类推。

如一个5页的文档要从第3页开始插入页码,前边两页不插入。步骤如下:

1. 将鼠标移至第二页最后的位置,然后点击插入—分隔符—分节符类型选为“下一页”,点击确定,此时鼠标移动到了第三页;

2. 点击插入—页码—首页显示页码—格式—选择所要插入的数字格式,并选择起始页码为1,点击确定就可以了。这时我们可以看到从第三页开始页码分别为1,2,3………,但是前面的两页也插入了页码,用如下步骤3,4解决。

3. 双击第三页插入页码的地方,这时会弹出页眉页脚的工具栏,点击其中的“同前”(有些版本为“链接到前一个”)按钮(默认是启用这个功能,点一下相当于取消这个链接),然后关闭。

4. 这时可以回到第一页插入页码的地方双击,将其中的页码删除,这时第一页和第二页的页码都消失了。

当然如果想在刚才没有页码的第一,二页中插入其他符号形式的页码,直接使用如上所述的第一种情况的步骤就可以了,他对后面第三页开始的页码没有影响,同理也可以在后面第三页开始的文档中插入其他符号形式的页码。

word中,“第几页、共几页”从第二页算起,怎么设置?

我们通常在装订打印的文件或材料时,要求封面不显示页码,而页码“1”要从第二页开始显示,也就是正文开始页。很多人的习惯是把封面和正文做成两个文档来解决,但这样毕竟不太正规,而且有时显得杂乱,能不能在一个文档中解决这个问题呢?回答是肯定地,方法如下:

第一步,将光标移到封面中最后一行的末尾处(切记必须如此执行,不然封面和正文会连续显示页码),执行“插入→分隔符”命令,弹出“分隔符”对话框,选择“分节符”类型中的“下一页”一项,单击[确定]按钮。

第二步,选择菜单栏中→视图→“页眉和页脚”

第三步:于浮动工具条上,点击一下“连接到前一个”,以取消作用于上一个节。如下图:

那么,页脚处类似下图的字样就会消失,也就是,第一页的页脚,不会提示“第1页 共7页”的文字!

第四步,把鼠标定位到第二页的页脚。然后在浮动工具条的→ 插入 自动图文集 →第X页 共X页。如下图:

第五步:设置页码格式(该功能在浮动工具条上的这个按钮),做相应的设置即可,此处就不作赘述了

如此一来,我们就可以在一个文档中实现从正文页开始显示页码“1”,而不必将封面和正文做成两个文档那么麻烦了,大家还等什么,快去试试吧。

但是!

前面有插入“分隔符”的,虽然“第几页”设置好了,但操作系统还是默认从文档的第一页到最末页为“共几页”。

要只计算你设置范围的页数就要一番设置:

1、菜单栏——视图——页眉和页脚——(出现浮动工具栏)——光标置于页脚——点“插入 自动图文集 ”(第一个按钮)下拉菜单选择“第X页 共Y页”。

2、前面的“第X页”你已经会设置了,这里就别赘述。这时页码显示为:第1页 共10页(假设总共10页吧)。

3、按Alt+F9,这时页码转换为域代码,变成:第 { PAGE } 页 共 { NUMPAGES } 页。

4、复制域代码符号变成:第 { PAGE } 页 共 { { NUMPAGES } } 页,(注意符号不能直接从键盘上输入),修改后项为:共 { ={ NUMPAGES }-2 } 页,(注意=的前面和-2的后面有空格)。

(你的前面有2页不计入,故“-2”)

5、再按Alt+F9,域代码转换为直观页码,为:第1页 共8页。

6、最后,关闭“页眉和页脚浮动工具栏”就行。这就是系统默认的了。

1、比如你想要在第二页开始插入这种格式的页码,先将光标定位在第一页的末尾,选择“页面布局——分隔符——-分节符——下一页”,这是会在第一页和第二页之间出现一个空白页

2、选择“插入——页码——页码底端(或者其它页码位置的形式)”,这时第一页的页码会显示1,第二页的页码会显示2,第三页(原来的第二页)显示的页码也是1

3、双击第三页(原来的第二页)的页眉(或页脚),在页眉的右侧会出现“与上一节相同”,这时,选择“设计——链接到前一条页眉”,如果这个“链接到前一条页眉”是呈高亮显示的,说明这个功能已启用,这时需要点击关闭它,目的就是让前面页与我们所设置位置后的这些的页码没有联动效果

4、修改第三页(原第二页)的页码格式,默认是的数字“1”,这时,手动输入“第 页”,然后在这个“第页”之间按Ctrl+F9,会显示“{ }”,在里面输入“page”,然后在“第 页”的后面,再次手动输入“共页”,再按Ctrl+F9,同样地会出现“{ }”,在里面输入“NumPages”,这时候按Alt+F9(更新域),就可以看到“第几页共几页”的效果了,这时候的总页数会把前两页的一起算进来

5、删除空白页(文中指的是插入分节符时插入的空白页),双击选中页码起始页得页脚,手动将“共几页”中的“几”修改为,我们准确的页数

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/fa7i.html

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