人力资源规划流程(全)
更新时间:2024-06-07 11:14:01 阅读量: 综合文库 文档下载
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※招聘
1.招聘形式
招聘有内部与外部两种方式。对已确认需求的招聘,人力资源部可在公司范围内优先考虑内部余缺调剂和进行内部招聘,用人部门应予以支持。对有特殊要求的增补岗位,经公司内部平衡调剂或内部招聘不能解决的,再面向社会公开招聘。 2.招聘途径
2.1参加人才招聘洽谈会;
2.2专业人才网站招聘(免费、付费); 2.3报纸广告招聘; 2.4猎头公司合作; 2.5公司内部推荐;
2.6参加校园招聘,或是与学校及相关专业机构合作办学, 2.7人力资源部自己挖掘。 3.招聘程序
3.1用人部门填报《人员需求申请表》,人力资源部与用人部门共同确定招聘方案(学历、年龄、性别、工作年限、职业资格等等)。
3.2人力资源部负责收集人员需求申请表,即行拟订招聘计划,内容包括下列项目:
3.2.1招聘岗位及人数; 3.2.2希望到职时间; 3.2.3工作职责; 3.2.4任职资格。 3.3 发布招聘信息。 3.4 应聘信息处理。
3.4.1需求信息发出后对收到的求职资料,人力资源部将根据岗位要求与应聘者的情况对应聘人员进行初步筛选,并将比较合适的应聘资料推荐给用人需求部门;
3.4.2用人需求部门应在接到应聘材料两天内将需要面试的应聘材料交由人力资源部安排,经审核后,人力资源部对合格应征者发出“初试通知”,通知应聘者前来本公司接受甄选。
(1)对于不合格应聘资料,归档一个月后销毁;
(2)因违纪等原因,被公司开除的员工不具备再录用资格。 4.甄选
4.1 由用人部门、人力资源部组成招聘小组;并明确各方职责: 4.1.1用人部门
(1) 负责提供专业技术测试题;
(2) 负责招聘人员专业胜任素质项的考察、评价;
(3) 协助参与涉及本业务职位人员专业胜任素质项的考察、评价。 4.1.2 人力资源部
(1) 负责整个招聘过程组织、安排;
(2) 负责招聘人员基本胜任素质项的考察、评价及涉及公司薪酬、福利、培训发展等事项 面谈;
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(3) 负责出具应聘人员综合评价意见。
4.2 招聘小组各方根据笔试、面试情况出具填写《面试评估表》,人力资源部根据各方评价出具综合评价意见,且确定拟录用人员。 5.录用
5.1录用准则
5.1.1应聘者的学历、工作经验及行政、管理能力是否符合空缺职位的要求; 5.1.2 应聘者所要求的工资是否符合公司制定的薪酬架构;是否符合其有关工作经验;
5.1.3 应聘者能否通过面试及笔试; 5.1.4 应聘者为人处事态度是否正面;
5.1.5 应聘者提交上任雇主的推荐信内容是否符合公司对应征者的要求; 5.1.6 应聘者年龄、住址、过往行为等是否符合职位的要求; 5.1.7 应聘者是否已经与原单位解除劳动合同; 5.1.8 应聘者的个人性格能否融入公司的企业文化; 5.1.9 应聘者的健康状况是否能达到工作要求;
5.1.10 应聘者对所应聘职位是否有较高的渴望态度; 5.1.11同等条件下,应尽量考虑优先录用本地户口者; 以上准则并非以先后次序或重要与否排列,它们的比重应由进行面试的部门自行决定。在评价过程中决策者应本着平等对待的政策。 5.2 背景调查 经甄选合格后,初步拟定的人选,人力资源部将视情况对其进行有效的背景调查(应聘者需在入职表中授权企业进行背景调查)。
5.3 人力资源部填写《录用人员审批表》,报总经理批准后方可录用。 5.3.1 部门经理助理以上级别员工需由公司总经理复试并决定是否录用; 5.3.2 部门经理助理以下人员符合公司素质模型、薪酬政策的,经总经理批准后方可录用。
5.4 经批准录用人员,由人力资源部通知其到公司指定医院体检,体检不符合相关要求的,不予录用。(此款可根据不同情况操作)
5.5只有面试与体检均通过的人员才可在公司开始试用.体检是否合格以公司指定医院的体检结果为准。
5.6 体检合格者,由人力资源部发出《入职通知书》。
5.7接到录用通知后,新进人员须按指定日期到人力资源部报到,如因故不能按期报到的,应与人力资源部取得联系,另行确定报到日期。 5.8提供个人资料
5.8.1 提供有关证明材料---包括身份证及学历证明(毕业证书、学位证书等);计划生育证明(独生子女证或流动人口计划生育证明)原件;提供公司指定机构出具的近期体检报告;免冠彩色近照1寸4张;与原单位解除劳动关系的证明文件;就业证;同时将个人社会保险缴纳情况告知人力资源部; 5.9 办理入职手续
5.9.1 至人力资源部报到,提交个人资料,填写《员工登记表》; 5.9.2 行政人力资源部或用人部门指引介绍公司同事、办公环境; 5.9.3 领取考勤卡、工作牌、办公用品及办理其他入职必备手续;
5.9.4 用人部门负责指定“入职引导人”,填写《新员工入职引导书》,并由用人部门安排试用期间的工作。 5.10 签订劳动合同
行政人力资源部在新员工报到一周内与其签订《劳动合同》(试用期)。
5.11 人力资源部在收齐报到应缴资料连同甄选名单,为新员工建立个人档案,编号列管。办理银行卡,告之试用期薪酬福利等。
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5.12员工个人信息有更改或补充时,须于一个月内向行政人力资源部申报变更或声明,以确保与个人有关的各项权益。
5.13公司保留审查员工所提供的个人资料的权利,若有虚假,一经发现,公司将立即与其解除劳动合同(或协议),不给予任何经济补偿。 6. 入职培训
6.1对新员工的学历、岗位及工作经验的不同,将新入职的员工分成: 6.1.1一线员工入职培训;
6.1.2有经验的专业技术人员入职培训; 6.1.3应届毕业生入职培训三种类型。
6.2.1不同的类型培训内容和培训重点也各有不同,针对一线员工的入职培训,除了共同性的企业文化、规章制度、职业道德、薪酬福利制度、安全基本常识、环境与质量体系等内容以外,还可进行一线优秀员工座谈、生产岗位介绍、生产流程讲解、消防安全演练、卫生保健等课程,并且,还可以采用师带徒的方式,指定专人对新员工进行生活和工作方面的指导;
6.2.2对于有经验的专业技术人员的入职培训,除了共同性的必修内容外,更多的还应增加企业环境与生产线参观、企业发展史讲解、企业文化灌输、集团未来发展规划、团队建设与组织理解演练、团队与沟通展能训练、销售与开发介绍及公司产品销售实践等课程;
6.2.3而对于应届毕业生的入职培训,除了一些共同的课程外,还针对其特点,安排校友座谈、公司各部门负责人讨论、极限挑战、野外拓展等活动,有条件的可规划多个月生产线各岗位轮流实习、专业岗位技术实习等内容,采取导师制的方式,派资深员工、主管人员辅导新员工进行个人生涯规划设计,并对整个工作实习期进行工作指导与考核,填写实习报告,使其能尽快熟悉企业,成为真正的企业人。 7. 员工转正
7.1员工试用期满考核通过后,应提交员工转正申请表;
7.1.2转正考核依据:用人部门根据员工试用期综合考核,得出考核得分;考核结果为75分以上者,准予转正;考核结果为75分以下者,将进行延期转正,岗位调整或停止使用予以解聘。
7.1.3延期转正:对于综合素质,工作情况考评成绩突出且认同企业文化,而培训考试成绩不理想的,用人部门可与其面谈沟通,在本人愿意的情况下,可延期转正,延期1-2个月仍不能达到岗位要求的,必须停止试用。
7.1.4岗位调整:对于综合素质较好,认同企业文化且个人特长或相关资历符合公司正在空缺岗位要求的,用人部门或综合部均可与其面谈沟通,本人愿意且部门经理同意录用,根据公司调动管理规定办理调动手续,调岗后在新岗位1-2个月仍不能达到岗位要求的,必须停止试用。各部门决定对试用员工停止试用时,按照公司离职管理规定及时办理相关手续。 7.2转正程序:
7.2.1试用期结束的前一周内,试用员工填写《转正申请表》,报本部门经理。 7.2.2在二日内,部门经理根据试用员工试用期的表现和考评成绩,签署转正意见,部门经理将试用员工转正申请表提交人力资源部审核。
7.3.3在二日内,人力资源部检查,整理,汇总试用员工的转正材料后,上交副总经理或总经理审批。
7.3.4经总经理同意后,人力资源部汇总,作出考评意见,考核通过的,通知部门经理和员工本人,进行转正面谈,并归档试用员工的转正材料,签订正式劳动合同,按期调整薪酬,办理各种社保手续。考核未通过的,安排员工延长试用期或解除劳动关系处理。 8. 商业密秘和竞业限制
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8.1对负有技术和商业密秘的高级管理人员或技术人员可根据实际需要签订《竞业限制协议》。约定保密期限、保密期生活费用、违约责任等。
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