流程文件编码管理规定

流程文件编码管理规定

1、目的

确保每一个文件均有相应的编码，以便文件控制和识别。 2、范围

适用于公司内所有流程文件的编号制定。 3、职责

管理办公室负责流程体系文件的登记与编号制定。 4、文件编码

在流程文件评审通过后，由管理办公室按照文件编码原则确定该文件的特 定编码。此文件编码仅为该文件所专有，不得再为其他文件作标识之用。 （2）文件编号的编码原则

文件编码由12个字节组织成，格式为LC-XX（字母）-XX（字母）-XXX（数字）

说明：

1、第1、2个字节为流程拼音字母的首字母缩写； 2、第4、5个字节为一级流程拼音字母的首字母缩写； 3、第7、8个字节为二级流程拼音字母的首字母缩写；

4、第10、11、12年字节为代表改流程为文件是三级或四级流程文件的 识别;

当10、11、12个字节全为0时，代表该流程为二级文件，下面没有 三、四级文件;

当10、11个字节为非0时，12个字节为0时，该流程为三级文件； 当10、11个字节为非0时，12个字节为非

0时，该流程为四级文件；. 例如：《购买调研报告》这个流程是一个三级文件，在流程架构清单中如

附：各一级流程、二级流程文件编码说明

（3）文件版本的编码原则

文件的起始版本为1.0，如有小部分的修改则每修改一次增加0.1，如修 改的部分较大则版本号增加1.0。 说明：

1、当流程文件中职责、范围、流程图中的活动名称、活动描述、时效标 准、表格模板中的内容有作修改时，版本号则在前一个版本号的基础 上每修改一次增加0.1，其中每修改一次可同时修改多处内容。 例如：《购买调研报告》流程版本号为1.0，在一次中修改了一处活动描述 的内容、一个表格的内容，则版本号更新为1.1。

2、当流程文件中目地、范围、流程边界、流程绩效指标、活动名称的顺 序变更、流程活动的增加、合并、减少、泳道变更时，版本号则在前 一个版本号的基础上每修改一次增加1.0，其中每修改一次可同时修 改多处内容。

例如：《购买调研报告》流程版本号为1.0，在一次中修改流程目地、修改 了个流程活动的顺序，则版本号更新为2.0。 5、文件发布与修改

（1）所有流程文件由管理办公室统一编号发布；

（2）所有流程文件如有修改、增加新的流程、废止旧的流程，流程文件定稿后统一报管理办公室审核后更新流程编号、版本号重新发布。

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