【EXCLE案例】Excel电子表格中将数字转化为大写金额(一个公式.八种函数应用详解)

付款单

单据编号:

供应商编号:

记帐日期:

公司代码:

付款金额

人民币:

文本:

审核人:制单人:washemeng 供应商名称:开单日期:公司名称:36,604,089.66币种：叁仟陆佰陆拾万肆仟零捌拾玖元陆角陆分CNY

案例说明：

公司财务对往来账业务进行处理过程中，需打印付款单，要求在录入小写“付款金额”后，大写金额：自动填列。

单元格B6函数编辑如下：

=IF(ROUND(B6,2)<0,"无效数值",IF(ROUND(B6,2)=0,"零",IF(ROUND(B6,2)<1,"",TEXT(INT(ROUND(B6,2)),"[dbnum2]")&"元")&IF(INT(ROUND(B6,2)*10)-

INT(ROUND(B6,2))*10=0,IF(INT(ROUND(B6,2))*(INT(ROUND(B6,2)*100)-INT(ROUND(B6,2)*10)*10)=0,"","零"),TEXT(INT(ROUND(B6,2)*10)-INT(ROUND(B6,2))*10,"[dbnum2]")&"角")&IF((INT(ROUND(B6,2)*100)-INT(ROUND(B6,2)*10)*10)=0,"整",TEXT((INT(ROUND(B6,2)*100)-INT(ROUND(B6,2)*10)*10),"[dbnum2]")&"分")))

函数应用分析：

一、ROUND，数学和三角函数：将数字按指定位数舍入

(ROUND(B6,2)，即对单元格B6的内容进行四舍五入处理，且保留两位小数

二、INT，数学和三角函数：将数字向下舍入到最接近的整数

INT(ROUND(B6,2)，即对单元格B6在进行四舍五入保留两位小数的基础上，去掉小数点后面的位数，即只显示整数，此时，INT(ROUND(B6,2)和INT（B6）效果是一样的。

三、TEXT，文本函数：设置数字格式并将其转换为文本；[dbnum2]，格式函数

TEXT(INT(ROUND(B6,2)),"[dbnum2]")，即对INT(ROUND(B6,2))以[dbnum2]格式进行显示。

[dbnum2]，为单元格格式代码（亦可称之为格式函数），格式描述为：中文大写数字，更多单元格格式代码，请点击查询

四、&，文本连接符，有合并单元格内容的功能，运用在函数公式中，起到连接文本（或是数字）内容的作用。

TEXT(INT(ROUND(B6,2)),"[dbnum2]")&"元"，即将数字按要求转化为中文大写后加“元”，完成单元格B6“元”单位设置。

五、IF条件函数、IF嵌套函数、组合函数应用：第一层条件函数为：如果(ROUND(B6,2)<0,则单元格B6显示结果为“无效数值”，否则 (以第二层条件函数表达）

第二层条件函数为：如果(ROUND(B6,2)=0,则单元格B6显示结果为“零”，否则 (以&连接IF条件函数表达）

第三层条件函数为：嵌套组合函数，结构为：IF***&元IF***&角&IF***分

A、“元”位数据的读取：IF(ROUND(B6,2)<1,"",TEXT(INT(ROUND(B6,2)),"[dbnum2]")&"元")

读取个位数以上的数据，以“元”结束，如果小于1，则不必显示什么内容

B、“角”位数据的读取：IF(INT(ROUND(B6,2)*10)-INT(ROUND(B6,2))*10=0,IF(INT(ROUND(B6,2))*(INT(ROUND(B6,2)*100)-INT(ROUND(B6,2)*10)*10)=0,"","零"),TEXT(INT(ROUND(B6,2)*10)-INT(ROUND(B6,2))*10,"[dbnum2]")&"角")

第1层：如果单元格B6小数点后第一位为0，则 (以第2层条件函数表达),否则，计算为

“TEXT(INT(ROUND(B6,2)*10)-INT(ROUND(B6,2))*10,"[dbnum2]")&"角"”

付款单

单据编号:供应商编号:供应商名称:

第2层：在小数点后第二位（末位数）为0的情况下，对小数点后第一位数字计算为"",即不读取角位数据，否则（末位数不为0的情况），

小数点后第一位读取为“零”；

C、“分”位数据的读取：IF((INT(ROUND(B6,2)*100)-INT(ROUND(B6,2)*10)*10)=0,"整"，TEXT((INT(ROUND(B6,2)*100)-INT(ROUND(B6,2)*10)*10),"[dbnum2]")&"分"))) 如果单元格B6末位数为0，则以“整”结束，而则就以“分”结束；

六、公式应用说明：

INT(ROUND(B6,2)*10)，对单元格B6数字先扩大10倍再进行舍位，即去掉小数点后的位数，此时个位数为单元格B6数据的小数点后第一位数字；

INT(ROUND(B6,2))*10，对单元格B6数字先去掉小数点后的位数，再扩大10倍，此时，个位数为零；

INT(ROUND(B6,2)*10)-INT(ROUND(B6,2))*10=0，说明单元格B6小数点后第一位为“零”，否则结果就是单元格B6小数点后第一位数字！

INT(ROUND(B6,2)*100)，对单元格B6数字先扩大100倍再进行舍位，即去掉小数点后的位数，此时个位数为单元格B6数据的小数点后第二位数字（亦即末位数）

INT(ROUND(B6,2)*10)*10，对单元格B6数字先扩大10倍再舍位，同时再扩大10倍，即将单元格B6数据的小数点后第二数（末位数）去掉后整体扩大100倍

INT(ROUND(B6,2)*100)-INT(ROUND(B6,2)*10)*10=0，说明单元格B6小数点后第二位为“零”，否则结果就是单元格B6小数点后第二位数字！

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