蓝途家具销售ERP软件 - 销售改单的使用说明 - 图文

蓝途家具销售ERP软件 销售改单的使用说明

目录

第1章 单据的说明 .......................................................................... 3 第2章 单据的操作 .......................................................................... 3 第3章 单据的使用场景 .................................................................. 5

3.1 更改产品数量 ......................................................................................... 5 3.2 更改产品型号 ......................................................................................... 5 3.3 更改式样或定制信息 ............................................................................. 6

第4章 技巧与知识扩展 .................................................................. 8

4.1 多次改单 ................................................................................................. 8 4.2 数量改成0的产品 ................................................................................. 9 4.3 已完成送装的产品改单 ....................................................................... 10 4.4 已经记账的产品改单 ........................................................................... 10

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第1章 单据的说明

销售订单作为与客户签定的销售合同，一旦正式提交便不能对其中的关键性数据进行更改。如果确实有客户要求变更订单产品的，需要新建一张【销售改单】，并经过相关人员的审核，才能变更销售订单里的产品。

【销售改单】主要是用于修改“开始”状态的销售订单中的产品与价格信息。交货日期、客户地址等信息的修改不用提交销售改单，可直接在销售订单中修改；“申请”状态的销售订单可以审核驳回后，直接在订单里修改产品和价格信息；“草稿”状态的销售订单可以直接修改；“关闭”或“作废”状态的销售订单不允许改单。

第2章 单据的操作

首先，打开要更改产品的销售订单，选择订单工具栏的“操作—变更”，点击“改单”按钮，就可以新建【销售改单】了。

新建的【销售改单】会自动带入销售订单中现有的产品条目，在改单的界面修改产品的数量、价格等信息后（可以在设置后产品后，在左侧填写现订单金额，设置订单的金额，而无需一个一个的填写每个产品的金额），点击“立即提交”保存单据。

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然后由相关的人员对新建的这张单据进行业务和财务审核。审核通过后，销售订单里的产品会随之变更；如果审核驳回，则销售订单里的产品不会发生变更。

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第3章 单据的使用场景

3.1 更改产品数量

客户要求更改产品的数量，或者不要某个产品了。

在销售改单的界面修改产品的数量（可以增加数量或减少数量）即可。如果客户不要某个产品了，则把该产品的现数量设置为0。填写好后提交单据即可。

3.2 更改产品型号

客户要求更改产品，把订单里的一款产品改成另一款产品。

在销售改单的界面，把原产品的现数量改成0；点击“增产品”按钮，选择客户想要的另一款产品，填写好新添加的产品数量和金额（新添加的产品，原数量和金额都是0），然后提交单据。

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