人力资源管理制度之招聘管理制度

1 目的 1.1优化公司的人力资源配置，建立和完善员工招聘选拔体系； 1.2通过各种渠道广泛吸收高素质人才，满足公司发展需求。 2 适用范围 本制度适用于公司所有岗位的招聘管理。 3 原则 坚持公开招聘、先内后外、平等竞争、择优录取的原则。 4 招聘职责 4.1人力资源部职责： a.制定和完善公司的招聘管理制度，规范招聘流程； b.核定公司年度人力需求，确定人员编制，制定年度招聘计划表； c.公司人员职位职责和任职资格分析，撰写岗位说明书； d.招聘渠道的选择和开拓，招聘信息的发布； e.简历筛选、约访、初试工作，并给出初试建议； f.复试人员的跟进，协助用人部门做好人员录用工作； g.招聘数据的统计和分析工作； h.定期开展招聘技能的培训工作，提升用人部门的招聘面谈技巧。 4.2用人部门职责： a.根据部门的实际情况，提出年度人员需求； b.填写《人员需求表》，协助人力资源部做好岗位职责和任职资格的分析； c.参与人员技术专业水平的测试和面谈工作； d.填写用人部门面谈建议； e.安排好新人员入职的所有准备工作。 5 招聘需求的确认 5.1每年底各部门根据第二年的工作规划，统一做次年的部门人员规划，按照实际情况提出人员需求，人力资源部进行统一收集及核定，并交总经理审批； 5.2由于人员调动、人员流失或其他原因出现人才紧缺的情况，由部门负责人提交《人员需求表》至人力资源部，人事部核实确认后提交总经理审批，审批通过后列入招聘计划中。 6 招聘周期 6.1每年初根据年度招聘需求，由人力资源部和各部门负责人沟通，根据各用人部门的需求安排招聘、到岗的时 间； 6.2对于年度编制外需要临时扩大编制或有人员调整、流失的情况，招聘周期原则上为一个月时间，即从收到招聘需求之日起计算。（特殊情况经用人部门和人力资源部沟通确认为准）。 7 招聘形式及流程 招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种。 7.1内部招聘： 根据岗位的性质以及目前公司人员的情况分析，确定为内部招聘的形式的，则通过推荐、竞聘的方式产生岗位人选。 内部招聘流程： 人力资源部根据用人部门提出的人员需要表，拟定岗位职责和任职条件——通过内部渠道发布招聘信息——员工自荐或推荐——人力资源部进行资格帅选——用人部门面试、确认——原归属部门沟通安排——总经理审批——一个月的时间办理工作交接事宜——办理转岗手续——新部门报到、上岗。 7.2外部招聘 根据岗位需求及性质，确定外部招聘的渠道，目前基本以网络招聘、校园招聘、现场招聘会、劳务中介、张贴招聘信息、员工推荐为主。 外部招聘流程： 人力资源部收到招聘需求后选择合适的招聘渠道发布招聘信息——简历收集并筛选——面试邀请——人力资源部初试——用人部门复试——复审——背景调查——录用通知——录用跟踪——报到。 a.招聘信息发布：人力资源部按照部门提供的《人员需求表》相关信息，拟定岗位职责和任职要求，选择合适的外部招聘渠道进行发布； b.简历筛选：根据岗位的要求如专业背景、工作经验、工作稳定性考察、求职动机等信息进行简历筛选； c.面试邀请：通过电话或邮件的方式，进行初步沟通筛选并确定面试时间，以短信或邮件的方式发出面试邀请函； d.人力资源部初试：由人力资源部进行初步面谈，对于应聘者的综合素质以及专业匹配度作出初步评价，并确定是否通过进入部门复试环节，并需进行初试建议登记； e.用人部门复试：用人部门对面试人员的专业知识以及综合素质进行深入评价，确定其岗位的匹配程度，给出录用建议，并进行登记； f.复审：特殊岗位需上一级人员进行复试； g.一般情况用人部门复试通过后，由用人部门提出最终用人建议，人力资源部提供辅助建议，确定后进行录用；重要技术岗位及管理岗位需报总经理批准后方可录用。 h.背景调查：管理层岗位及特殊岗位人员，需对其工作背景进行核实调查，并记录背调的结果进行备案。 i.录用通知：人力资源部通过电话的方式进行录用通知，通知被录用人员的到岗时间、入职部门及岗位、薪资福利情况以及报到需要携带的资料，并发送书面录用通知书或录用短信。 j.录用跟踪：对于到岗时间较长的人员，需进行不定期的录用跟踪，实时了解人员的到岗情况。 k.报到：人员报到接待，并办理入职手续以及公司规章制度介绍、环境介绍、部门熟悉，并带入部门相关对接人员。 7.3人才库 根据不同时期的用人需求，对所储备的人才进行面试、筛选和任用，对暂时不适合或暂时达不到该人员条件的优秀人才，建立人才库，以便将来需要或合适时直接用。 8 试用期跟踪 新员工报到入职后，需要进行人员试用期跟踪。试用期间每满一个月，需要跟进《试用期跟踪表》，了解新员工的试用期工作表现。 第一个月跟踪：合格者进入下一个月试用；如不合格经和部门负责人了解情况后，进行员工沟通谈话，进行试用工作调整或辞退； 第二个月跟踪：合格者进入下一个月试用；表现特别好的办理提前转正手续；如不合格经和部门负责人了解情况并沟通确认后，进行员工沟通谈话，进行试用工作调整或辞退； 第三个月跟踪：合格者办理转正手续；如不合格者视实际情况进行延长试用期、调岗、办理试用期辞退等处理。 对于试用期内人员流失情况，人力资源部要及时做好人员招聘补充工作。 9 招聘工作评估 9.1人力资源部定期对招聘的渠道进行评估，每月进行人才来源数据统计及分析、招聘成本进行评估，不断优化现有招聘渠道、并不断拓展新的招聘渠道； 9.2对于内部招聘流程、招聘及时性、人才质量等进行评估和优化。 10 附则 本制度解释权最终归人力资源部。 本制度的拟定及修改归人力资源部负责，报总经理审批后执行。 11 相关文件 无 12 相关记录

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