外联部迎新晚会策划

东语外联部迎新晚会前期工作策划

1、主持人造型（化妆、发型、服装）——袁鹏、陈永发、张舒瑛、（负责人：谢坚）

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11月25日前完成

联系北门外各家发型店和化妆品店，提供4位主持人的发型和化妆支持。 联系摄影公司或婚纱公司，为提供4位主持人提供晚礼服支持。 化妆争取多个免费或价廉的名额。

在晚会前1星期内通知主持人去指定地点试服装。

晚会当天负责引导化妆师或发型师进入六教报告厅并通知主持人或演员化妆。

2、冠名赞助——第一组、第二组负责（温美娜、崔华轩、谢梓欣、芦帅、彭泽垚、张凤芝）（负责人：张琳祯 谢坚）

? 尽量在11月30日前完成，根据宣传部印海报和横幅的进度确定deadline。 ? 若商家对冠名不感兴趣，可选择多种宣传模式，以能提供资金为目的进行外

联工作。

? 每星期详细向部长汇报一次工作，并列出目标商家。

3、游戏环节奖品支持——毕文俊、赵昕（负责人：仇璐）

? 11月25日前完成，承诺为商家在游戏环节进行口头宣传，并可以适当派一

些传单。争取六件以上奖品，视奖品数目而定确定奖励分配方式。

? 晚会当天负责把奖品带到现场并做好递交的工作，游戏环节在后台准备奖

品。

4、新浪微博大屏幕活动——袁鹏、张帆（负责人：仇璐）

? 联系上一届朝鲜语系原外联部师姐林志盈，并学习如何申请新浪微博大屏

幕，在迎新晚会开始前两周申请完毕 ? 掌握如何在当天控制大屏幕

? 提前两周，到教育技术中心（六教）借投影仪 ? 晚会当天负责安装投影仪和控制大屏幕

5、确认学院领导名单、其他学院嘉宾名单、派发邀请函——毕文俊、赵昕、张琳祯（负责人：张琳祯）

? 在迎新晚会开始前一周向罗导确认领导名单 ? 联系宣传部拿邀请函并按名单派发邀请函

? 以excel形式整理好嘉宾名单，确认是否有回复，有几人要来，及时通知主

席

6、晚会当天接待——张琳祯、仇璐、谢坚、张凤芝、崔华轩、芦帅（负责人：三位部长）

? 与部长一起在前台接待引导嘉宾就坐 ? 正装接待

袁鹏：660611 陈永发：629355 温美娜:639842 芦帅:663520 彭泽垚:627970 张凤芝:660649 赵欣：610662

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