档案管理制度

员工培训中心档案管理制度

为加强公司安全技术培训档案管理，有效地保护和利用档案，特制订本制度： 一、档案控制范围：

1、公司特种作业人员培训档案管理由集团公司安培中心负责管理。特种作业人员持证电子台帐的实时更新管理，由公司员工培训中心负责管理并实时更新。

2、其他从业人员初次安全培训（新工）、一般生产作业（操作）人员试卷档案，其他从业人员持证电子台账由员工培训中心负责管理并实时更新。

3、其他从业人员安全培训档案、企业安全培训档案由公司各单位负责管理并实时更新。 二、档案内容

1、企业从业人员安全培训档案，实行一人一档。企业从业人员安全培训档案的内容包括：

（1）学员登记表，包括学员的文化程度、职务、职称、工作经历、技能等级晋升等情况；

（2）身份证复印件、学历证书复印件； （3）历次接受安全培训、考核的情况；

（4）安全生产违规违章行为记录，以及被追究责任，受到处分、处理的情况；

（5）其他有关情况。

2、企业安全培训档案，实行一期一档。企业安全培训档案的内容包括：

（1）培训计划； （2）培训时间、地点； （3）培训课时及授课教师； （4）课程讲义；

（5）学员名册、考勤、考核情况； （6）综合考评报告等； （7）其他有关情况。 三、档案管理

1、员工培训中心设档案室，并配备专门管理人员负责管理；各基层单位档案由本单位技术副职负责管理，实行一人一档制，依照培训情况进行整理并实时更新。

2、其他从业人员初次安全培训档案，按照入矿时间顺序及培训批次，一期一档，标签入袋，存放于培训中心档案室。

3、其他从业人员每年再培训安全培训合格证试卷档案，均以纸质形式一人一档，标签入袋，存放于培训中心档案室。材料排序已形成的时间先后为线索，由远及近排列，并进行目录登记后入档保存，档案之间按照工号大小排列，方便查询。

4按照国家安全生产监督管理总局要求，结合公司实际情况，其他从业人员初次培训档案、一般生产作业（操作）人员试卷档案、以及基层单位相关档案，应当保存3年以上。

5、其他从业人员持证电子台账和特种作业人员持证电子台账均由员工培训中心专人管理，并根据每月起证情况实时更新。

6、员工培训中心档案借阅必须在档案室工作人员指定的地方进行，不得携带外出。

7、档案资料的借用须经员工培训中心负责人批准，并办理借用手续。我公司所属单位借阅时，须从本单位开介绍信；公司以外的单位借阅须经公司主管领导同意后方可借阅。借出档案的时间不可超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，经公司主管领导批准。

8、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、污损文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。

9、档案材料管理要严格保密，坚持原则。重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅时，要经公司主管领导同意。

10、无保留价值的档案资料经有关部门审批后，在有关领导的监督下销毁。

11、档案资料的保管应严格执行“七防”措施，即“防火、防盗、防潮、防尘、防晒、防蛀、防污染”。

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