,帮工管理制度规定
更新时间:2023-11-27 05:51:01 阅读量: 教育文库 文档下载
xxx帮工管理规定
为了严格考勤管理制度,对员工额外劳动进行合理补偿,保障员工身心健康,保证xxx运营有序进行,更加明确帮工审批程序及有关费用的计算,结合《MS-RA2011042901关于xxx加班费呈请事宜》及国家《劳动法》有关规定,特拟订以下帮工管理规定:
一、帮工适用范围及定义:
1、范围:适用于xxx各部门员工、实习生等(不含临时工);
2、定义:帮工指在规定的工作时间外,因本身工作需要或部门总监/经理指定事项,须继续
工作者。帮工分为计划帮工(周末或节假日继续工作)与应急(急需在规定时间外工作、临时调动)帮工。
二、帮工部门责任、监督及考核
1、各部门总监/经理负责拟订所属部门员工的帮工次数、时间安排,按公司要求程序报总经
理审批后方可实施;
2、各部门负责本部门员工的帮工管理并如实记录帮工情况,对本部门帮工情况进行例行监督
检查,同时按照公司原有关规定程序在帮工结束后一个工作日内将《加班申请表》(现行表格)报至人力资源部审核,报总经理审批;
3、各部门总监、经理、主管及人力资源部要严格控制一切形式的帮工行为。 4、各部门经理应教育员工出满勤、干满点、提高工作效率,一般不提倡帮工。
5、各部门需严格控制部门人力成本,此项作为各负责人年终考核依据,与部门负责人当年绩效相挂钩。
三、帮工认定、非认定条件
(一)各部门需在具备下列条件之一时,方可组织或安排员工帮工: 1、在正常休息时间或节假日内工作不能间断,须连续工作的; 2、公司原因需安排帮工的; 3、为完成公司的下达的紧急任务的;
4、发生自燃灾害、事故或其他原因,威胁到员工生命健康或财产安全,需要紧急处理; 5、服务设施、设备发生故障,影响服务和其他日常运作,在当班时间以外须加时及时抢修的。
(二)有下列情况之一者,不得认定为帮工或原则上不计帮工:
1、由于正常工作任务未按要求及时完成拖拉、散漫而需延长工作时间或利用公休日、法定假日完成的;
2、各相关部门在正常工作日因接待公司客户安排工作不恰当的;
3、部门负责人安排员工工作与班次不恰当,延长工作时间处理日常工作;
4、开会、培训、应酬、正常工作日出差等。
5、经人力资源部核对未有帮工记录或与帮工记录不一致的行为; 6、未按照公司帮工审批手续和未经批准擅自帮工行为;
7、经人力资源部或部门负责人在核查帮工过程中消极怠工、应付工作的行为;
8、各部门副经理级(含)以上人员帮工因在职务薪酬中已作体现(除公司人事制度规定外); 9、因工作性质特殊,无法按标准工作时间衡量的行政、人事、财务、采购、销售等及其他后勤类部门员工。
10、按计件已计算薪酬外聘人员或部门员工; 11、临时工或其他岗位待岗人员临时当班。
四、帮工管理规定
1、本公司员工于当班时间、休假日或工作时间外因工作需要而被指派帮工时,如无特殊情况不得推诿;
2、xxx部员工(含当班时间到xxx部做房员工)以完成当天做房任务量超出1间作为起点
计数单位,其它部门岗位帮工时间以1小时作为起点计时单位,不足1小时或1间房不计算帮工;
3、员工在非当班时间内由部门总监/经理指派调往xxx部,或在xxx部工作需要时主动报名
参加xxx做房,按当天实际完成做房量作为计数单位,休息当日不计底薪;
4、各部门员工在当班工作时间之内外调到其他部门帮工,未符合帮工条件将不计帮工费,
只计当日当班工资;
5、各部门员工在当班工作时间之内外调到其他部门帮工,因任务临时变动当班时间未达到
公司工作时数,需到所在部门岗位继续上班,否则按旷工处理;
6、xxx部在节假日需要增加人手帮工,可根据当日营运状况适当对外聘请临时船工或讲解员,公司在条件许可下可从其他部门调动,在当班时间内需经部门总监/经理同意(其他部门员工可利用下班或休息时间参加xxx部讲解员培训,考核合格后优先上岗); 7、各部门需安排或调动员工帮工,至少需提前1个工作日提出申请,特殊情况需总经理特批;
8、各部门可根据当日工作量适当安排员工当班,逢淡季、用餐/住宿/乘坐xxx部量少时日可直接安排员工休假或提休(提休不超过15天),待客流量增加时恢复上班,但不因过度休假影响到正常运作而安排帮工。
9、各部门需设定帮工登记本,员工在帮工时需在登记本上签到签退,部门在提交《帮工申
请表》时同时提供员工帮工签到、签退记录,人力资源部在接收到《帮工申请表》后核对部门《帮工申请批示单》、签到、签退记录记录准确无误后,呈总经理审批。 10、帮工申请流程:
①需填写《帮工申请批示单》; ②写清申请各种事项原由;
③按部门总监/经理→人力资源部经理→副总经理→总经理审批。
五、帮工补偿
1、帮工补偿方式有帮工补贴,当月帮工补偿,根据工作紧张度和员工本人帮工情况每月工
资发放日发放帮工补贴。
2、帮工每小时或每间房均调整为 元;在法定假日帮工,按1:3比例计薪。
3、按小时计帮工费:xxx部部主管级(含)以下员工,不含临时工;xx部、xx部、xxx主
管(含)以下员工、财务部收银员;按房间量计帮工费:xxx部主管(含)以下员工。 4、员工在当班工作时间之内外调到其他部门帮工,将不计帮工费,只计当天当班工资,超出公司规定工作时间1小时以上或超出房间量1间以上方可计帮工费。 5、其他部门如经公司同意安排帮工,计薪按 元/小时计算。
六、处罚管理
1、因工作需要而被指派帮工时,员工无特殊情况而推诿者,按旷工情节论处; 2、在帮工期间迟到、早退者,按正常工作时间的迟到、早退情节处罚;
3、帮工期间消极怠工,在指定帮工时间内未完成交付应完成工作任务者,取消帮工补偿,
并视情节轻重惩处;
4、为获取帮工补偿,采用不正当手段(如正常工作时间故意降低工作效率、虚增工作任务、
故意累积工作量等)取得帮工机会进行帮工者,一经发现并核实,公司有权取消帮工费,并按照《员工手册》规定给予解除劳动合同处理。
七、附则
1、本规定作为《员工手册》员工考勤的相关补充,共同使用,同具效力;
2、本规定从xx年x月x日起实施,本规定最终解释权归xxxxxx人力资源部,如有调整,
则另行规定;
xxxxxx人力资源部 2016年x月x日
附件:
帮工申请单
申请部门: 日期: 年 月 日 申请帮工原因 帮工时间 时限(从 至 ) 帮工地点 帮工人数 共 人,其中 岗位 人, 岗位 人。 帮工要求 各部需支持或调配人员(本部门不用填) 到岗时间 其它注意事项 部门经理/总监签名 人力资源部签名 副总经理审核签名 总经理审批签名 部 人; 部 人; 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日
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