如何用Excel进行数据处理
更新时间:2023-08-19 03:42:01 阅读量: 高中教育 文档下载
有用的Excel进行数据处理
Excel 培训
北京京东方光电科技有限公司 Excel Seminar主讲人:乐健 2007年6月25日
有用的Excel进行数据处理
Excel 培训之—快捷键 快捷键之一:F4功能:(举例)插入多个新工作表办法一:
办法二:
之后不断重复直到达到目的
之后重复按下F4点评:此快捷键可重复上一步骤
点评:最传统。。。
有用的Excel进行数据处理
Excel 培训之—快捷键 快捷键之一:F4功能:锁定单元格按下F4 键
锁 定 前
锁 定 后
下 拉
下 拉
注:也可以手工加上 “$”3
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Excel 培训之—快捷键 快捷键之二:F2功能:插入多个新工作表 办法一: 办法二: 按下F2
双击单元格直接编辑
点评:最直接,但我们的原则是两 只手都要用,毕竟在你打字时来回 拿鼠标并不是一件愉快的事
点评:鼠标用得越少,说明你 的Excel 能力就越强
有用的Excel进行数据处理
Excel 培训之—快捷键 快捷键之三:Ctrl +1功能:设置单元格格式办法一:右键-〉设置单元格格式 办法二:按下Ctrl +1即可
这个快捷键被我评为最常用快捷键之首位,很遗憾的是,很多人 宁可用办法一,也不愿伸出自己的左手5
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Excel 培训之—快捷键 快捷键之四:Ctrl +D功能:向下填充数值 办法一:Ctrl+ C 接着Ctrl +V 办法二:选中要复制的区域按下快捷键
优点:可以跨 列粘贴并且不 会复制到隐藏 的行
点评:看似无用的快捷键,其实可以帮上你的大忙6
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Excel 培训之—快捷键 快捷键之五:Ctrl +Z功能:撤销上一步操作 办法一:按下工具栏上的撤销键 办法二: Ctrl +Z
再也不用来找 这个键啦!!!
注:相反的快捷键是Ctrl+ Y7
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Excel 培训之—快捷键 快捷键之六:Ctrl +F功能:查找或替换: 常见问题:1)找不到肯定存在的数据解决办法: 将查找范围改为数值
2)需要在工作簿内查找解决办法: 将查找范围改为工作簿
3)需要查找指定格式的部分解决办法: 点选右边的格式进行选择
点评:尤其是在对整个工作簿进行处理时,效率特别高
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Excel 培训之—快捷键 快捷键之七:Ctrl +Enter先选择区域,再 输入数据,最后 按下Ctrl+Enter
点评:省去了复制并粘贴的工作,并且支持跨行粘贴9
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Excel 培训之—常用函数 常用函数之一:VLOOKUP
点评:优点:功能强大,使用范围广;缺点:不易理解,且只能查到第一个数值。
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Excel 培训之—常用函数 常用函数之一:VLOOKUPTips:虽然这个函数没有快捷键,但我们可以另辟蹊径。
注:设置完之后,只要输入+V 按下回车即可11
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Excel 培训之—常用函数 常用函数之一:VLOOKUP附赠:检查重复数据
注意取 值范围
为0则是 重复的
点评:VLOOKUP 的适应范围很大的,就看你的想象力了12
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Excel 培训之—常用函数
常用函数之二:SUMIF
点评:1)需注意要筛选的范围和要汇总的范围需长度一致;
2)该函数功能类似于数据透视表,但要简单得多;3)如果经常会用到,可以在自动更正选项中用+S 代替。13
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Excel 培训之—常用函数 常用函数之三:多条件求和函数
注意:输完这个公式后一定要按下Ctrl+Shift+Enter组合键,否则无效14
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Excel 培训之—常用函数 常用函数之四:IF 镶套函数
优点:直观,省事,且可以无限镶套下去; 缺点:不易理解,容易绕晕~~~15
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Excel 培训之—常用函数 常用函数之四:IF 镶套函数附赠:改变出错提示
优点:数据更直观 缺点:不太好理解,主要是ISERROR 函数在起作用16
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Excel 培训之—常用函数 常用函数之五:取字段函数Left 函数 Right 函数
点评:对于经常用SAP 的同事来说,相当好用17
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Excel 培训之—常用函数 常用函数之六:MID 函数
点评:更高级的取字段函数,值得掌握18
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Excel 培训之—个性化 个性化之一:调出选择性粘贴键拖到工具 栏上即可
点评:这个键我把它排在Ctrl+1 之后,名列第二
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Excel 培训之—个性化 个性化之二:调出照相机
点评:照相机,一个Excel 的截图工具,优点在于能够在图片与Excel 表格之间建立链接,即图片的数据能随 着Excel 表格的变化而变化20
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Excel 培训之—个性化 个性化之三:调出自动筛选及全部显示键
点评:有可能造成一个常见问题,下边再详细介绍21
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