Excel数据管理与图表分析 替换数据

Excel数据管理与图表分析 替换数据

Excel的替换功能可以帮助用户快速的统一替换搜索到的重复数据，从而进一步提高了编辑处理的效率。本节主要学习如何利用替换功能快速将查找到的数据替换，从而有效的修改文档的方法。

在【编辑】组中，单击如图1-46所示的【查找和选择】下拉按钮，执行【替换】命令，即可弹出【查找和替换】对话框，如图1-47所示。

执行

图1-46 执行【替换】命令 图1-47 【查找和替换】对话框

在【替换】选项卡中，其中有几项内容与【查找】选项卡中的内容相同，如范围、搜索和查找范围。下面介绍与其不相同的选项功能。

?

查找内容

用户可以在该文本框中输入所需查找的内容，也可以单击其后的【格式】按钮，在弹出的对话框中，查找符合特定格式的内容。

?

替换为

用户可以在该文本框中输入所需替换的内容，也可以单击其后的【格式】按钮，在弹出的对话框中，替换为带格式的内容。

? ? ?

选项 全部替换 替换

单击该按钮，可以将范围、搜索和查找范围等项隐藏；再次单击则可显示。 单击该按钮，可以一次性替换所有符合要求的数据。

单击一次该按钮，可以替换一处查找到的内容；再次单击可以替换下一处查找到的内容，依次类推，可以替换工作表中所有需要查找内容。

? 找信息。

?

查找下一个

单击该按钮，可以在工作表中自动选择查找的内容；再次单击该按钮，可以选择工作表中下一处所需查找的内容，依次类推，可以查找工作表中所有内容。

?

关闭 单击该按钮，可以关闭【查找和替换】对话框。 查找全部

单击该按钮，可以在【查找和替换】对话框的下方显示一个列表框，在该列表框内可以查看所有的查

按Ctrl+H组合键，也可以弹出【查找和替换】对话框。

技 巧

在【替换】选项卡中，用户只需在【查找内容】文本框中输入需要查找的内容，在【替换为】文本框中输入要替换的内容，如图1-48所示。然后，单击【全部替换】或【替换】

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