0-1 电梯检验记录编制说明-2010.7

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陕西省特种设备检验机构电梯检验记录指南

编 制 说 明

受陕西省质监局特设局委托、参考兄弟院所经验,经多次征求意见,依照TSG T7001-2009等编制了陕西省特设检验机构电梯检验记录指南草稿。特作简要说明如下,水平所限、错误多多,欢迎各位领导和同仁批评并提出具体修改意见!

一、整体规划

编制依照新、旧两部检规。文档设计尽量满足检验全过程所需。

新检规部分监检、定检两个类型,有机房曳引驱动、无机房曳引驱动、强制驱动三个品种;其中定检分初检、复检两种形式;共设计文档10种(检验记录6种、复检记录1种、通知书1种、限速器报告1种、电梯复检报告1种)。与同步设计的企业“自行检查”报告(定检分自检、维保两方面内容)配套使用(含“自行检查”报告6种;“维保”报告4种;报检资料、最终审查资料目录各1种)。另编制“填写规则”1种。

老检规部分分验收、定检两个类型,液压电梯、杂物电梯、自动扶梯与自动人行道三个品种;其中定检分初检、复检两种形式;共设计检验记录6种。

二、设计原则

1、依规:坚持在企业自检合格基础上、严格依规检验原则。记录能尽量溯源检验现场工作情况、内容满足检规要求、信息不少于检验报告内容。每记录争取做到自成闭环、直接使用。按检规要求,设计“复检”、“通知书”、“限速器”相关文档,满足整个检验流程所需,合适与否、实践验证。

2、方便:坚持便于现场操作、快速记录、减轻检验人员工作量原则。同一信息绝不重复记录。通用内容定量框选、设计简单标记或人为简化规定。附表“必要时”记录。

3、统一:坚持统一要求、便于考核、规范作业原则。编制《填写说明》,提出每栏填写要求,特别强调信息完整、填写规范、数据修约等为我省报告评比考核提供依据。考虑现实的特殊性,设计“备注”、“记事”等栏目以保证自主性、开放性。

4、美观:坚持美化版式、节约纸张、便于印制原则。与其他机电类记录协调,所有版式整体划一,以后修订时可不修改格式(格式信息见各文档)。页面整合为双页,便于双面印刷。项类调整、尽量整页可见。

三、项目解说

1、“封页”信息设计为便于查阅、方便填写。将“共用信息”全部放置封页以利微机出具。 单位信息集中以便微机打印、设备信息置首便于现场核对、结论信息提前便于统计和记录后期

处理。增加“注册代码”项为便于查阅、检索。方便审核问题由软件设计解决。

2、“填写说明”为通用要求、以与整个记录成统一文档。“说明”本身力求自成体系、互相照应,整体按照页面顺序编排。

原考虑在项目属性中用“D”表明“定检项”属性,以便于改造、大修监检时选择项目。因①易引起体例混乱;②改造、大修监检较少。未予实施。

记录微机输出问题,考虑我省实际,暂未明确。各机构可探索。 明确“扛改”要求为规范作业。可盖章为方便之门。

“□”可选项设计只考虑最常见情形,为保持灵活性,允许扛改。

C类项选用“○”标记为方便现场标记、便于报告编制、同列标记含义清晰;选用“/”标记主要考虑现场操作实际,报告录入时可按检规采用“—”标记。

“检验日期”问题按检规要求,原先为考虑体现监检过程性,设计有“资料审查”三阶段日期,鉴于我省实际,根据反馈意见、予以删除,合适与否、实践验证。

最后一条为兜底条款。

3、“扉页”:单位信息只考虑检验工作必须信息;设备信息考虑我省信息化程度,未增加任何法定报告以外信息;顺序略作调整,以便监检(验收)、定检项目对应,设计检验管理软件时应特别考虑此点!

“条件确认”为满足检规,不符合时记载要求由各机构自行明确。

“仪器设备”参考02版检规和机构实际,并以西安院运行经验设计,各机构可根据具体情况自行调整。

“备注”栏规划填写在报告中需记录内容。

“记事”栏规划填写需注明但报告中无需记录的内容。

4、“项目记录”详列“检验内容与要求”是考虑检规新实施、便于检验人员逐步深入理解,第二版时可考虑简化、甚至用项目名称替代。

必填数据项目(A、B类项,3.7、6.8项)在“检验结果”栏统一要求,可能填写数据项目(C类项)在“填写规则”中统一要求格式、修约。

老检规部分数据项目参考西安院颁布细则,只略作调整,主要基于:①已运行多年,保持相对稳定性;②相关检规正在修订中;③相关设备数量较少。应斟酌“结果”拦数据要求?应核对文字?

5、“意见反馈”是为检验机构质保体系运行需要、亦为规避风险考虑。应斟酌用语? 6、“附表”选择导轨、门系统两个电梯施工和安全的关键环节进行表述、亦为测量统计必须。 提出“如对自检结果有质疑、进行现场检验,不合格时填写”望大家讨论!!

必填“抽查层站记录表”是考虑B项因素,同时依照检规创新、合理避险。老检规部分未设计

附表,考虑同上。

7、考虑A、B项因素和提高检验质量要求,原设计“资料审查”反应过程监检、存档情况等;设计“试验记事”反应试验真实性、规避风险。鉴于我省实际,根据反馈意见、予以删除,改为“记事”,有各机构独自掌握、检验员自由裁定!!!

8、“限速器校验记录”原设计两个版本,经征求意见,选用简洁版!《电梯限速器动作速度校验报告》望大家考虑!

9、“复检记录”考虑现实操作、避免重复记录。《电梯复检报告》望大家考虑! 10、“检验意见通知书”考虑使用单位实际、规避机构风险。多台电梯相同问题统一填写一份通知书问题,因意见不统一、暂时搁置。简化通知书格式问题,暂未考虑。

四、问题说明 1、“文件体系”构建

机电类C层次文件整体分细则(ZD)、记录(JL)、报告(BG)、表证(BZ)、填写说明(TX)五个子层次;每个子层次分电梯(T)、起重机械(Q)、厂内机动车辆(N)三个种类;每个种类分监督检验(J)、定期检验(D)两个类别;每个类别按核准资格项目分1、2、3、等工作项目;重要项目分1、2、3、等子工作项目。

各机构应建立科学的文件体例规范、编号规则:示例:XATJC-JL-QD52-2009 2、“检验流程”规范

报检要求、报检受理、提交资料要求、整改时限、报告监察、报告流转等问题,因涉及各机构质量体系运转问题,虽有所考虑,制定了《电梯检验提交审查资料目录》等,但非记录指南单独所能解决,故暂时模糊处理,留待以后。

3、“检验日期”处理

体现“监检”的过程性(根据反馈意见、已删除)、保证“定检”的时效性(设置“开始检验日期”)。需各机构探索。

4、“通知书”问题

所有电梯统一要求,体现法规性。各机构应提高印刷质量,保证操作性。为节约成本,可不印刷各联名称。

5、“复检”问题

复检记录、报告与初检报告配套使用,请大家讨论。各机构应规范内部作业流程,保证实施。 6、“填写规则”的说明

规划分为总体通则、栏目细则、项目特则,因各具体检验项目的特殊规定,因涉及检验细则,暂由由各机构自定,在下一版修订时考虑统一。所列为最低要求,为保证检验质量、提升检验能力,

各机构可提出更高要求。部分栏目填写提出“不祥”、“/”等,可能与检规略有矛盾,主要是考虑我省实际、经多次征求意见确定,各机构可考虑采用。

7、与监察机构接口问题

涉及告知单、注册登记、人员培训、移装报废等问题,各机构应按照当地监察机构要求办理,指南要求仅为参考。可考虑研讨后、全省统一。

8、虽然对所有文字进行了认真核对以减少错字差行,对不同品种涉及项目进行了仔细删减以保证名实相副,但精力所限、错误难免,各机构在运行时如若发现,望及时沟通、以便统一订正。

李红昌

二〇一〇年七月十五日

西安特种设备检验检测院

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/f0n7.html

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