商务写作复习

一、 填空题（共10分）（每空0.5分，共20 空） 1. 商务活动中常见的图有柱形图、饼图和折线图。

饼图___适于表示百分比的关系；折线图__更适合来表现事物的变化趋势；柱形图__主要适用于几个项目之间的对比。

2.在商务活动中，经常使用的还有各种表格，最常见的有：数据表_、_日程表_、__工作计划表__。 3. 常用的通知形式有：_会议通知_、_面试通知_、_布置性通知__、_录用通知__等。 4. 一般说来，通知由_标题__、_主送单位_（被通知的单位或个人）、 _正文_、落款和_日期_组成，并有一定的格式要求。

5. 请柬篇幅不长，但是需要包括：标题、__被邀请对象__(单位或个人)、正文、_结语_、落款、_附言_。

6. 便条、启事和声明的共同特点是：_格式相似_；_种类多，应用广泛__。

7. 便条包括_工作备忘录__、_请假条_、_记事条_等。便条分为5部分：标题、_收条人_、正文、_写条人_、日期。

8. 常见的的启事有：＿开业启事_、_寻物启事_和_招领启事_。启事一般包括四部分：标题、_正文_、_启事单位／个人_、日期。

9. 在商务活动中，甲方写信询问乙方产品的价格，并要求乙方寄送样品，这样的信函叫_询价函_，乙方给甲方的回复函就是_报价函__。甲方对乙方产品和价格满意，给乙方写信要求订货，我们称之为_接收函_。

10. 现代社会，邮购、网上购物、电话购物越来越普遍，消费者付了款，但没有按时收到订货，可以向有关单位写信催讨，这样的文书叫_催货书_.

相反，如果卖方发出了货，去没有按时收到货款，卖方需要写_催款书_催讨货款。

11. 某公司或企业经过认真调查，找到自己满意的目标对象之后，主动发信介绍自己一方的情况，希望与对方开展合作，这种信函就是“_希望建立业务关系函_”。

12.在商务活动中，有业务联系的双方，经常通过书信就价格、包装、广告宣传等合作细节进行商讨，我们把这类书信统称为“_磋商函_”。

13.在商务活动中，如果卖方没有按照合同规定提供货物或服务，买方会写信要求赔偿损失，这就是_索赔函_。卖方接受索赔使用的信函就是_理赔函__。

14. _答谢词_是被邀请一方对邀请方表示敬意时发表的讲话。_感谢信_是通过书信（或电子邮件、传

1

真）向给予自己一方热情帮助的单位或个人表示感谢的文书。

二、写作题

（本题满分60分，1-3小题每题10分，第4、5小题每题15分） （1）-（3）要求：80-120字。 （4）-（5）要求：250字以上。

三、翻译题（汉译英）（本题满分15分）

四、翻译题（英译汉）（本题满分15分）

实践练习1 2005年和2006年，中国人民银行分别对20000名城镇储户做了“富余的钱怎么办？”的调查，下面是调查结果：

富余的钱怎么办？

2005年 存入银行34.10%购买基金和股票12.60%购买住房19.70%其他，33.60%

2006年

存入银行29.80%购买基金和股票18.50%购买住房17.80%其他33.90%

请写一篇短文：

·对2005年和2006年的变化情况做一个简要的比较。 要求：80～120字。

2

写作提示

1. 这道题给出的材料是说明文字和两幅饼图，两幅饼图分别表示2005年和2006年的调查结果。调查的目的是了解居民的理财方式。图中谈到了四个方面：“存入银行”、“购买住房”、“购买基金和股票”和“其他”。2006年，前三种都有变化，需要分别说明。“其他”部分基本没有变化，可以不说。

2. 建议使用词语：

理财方式 将??存入银行 同??相比

明显增加 与此同时 可见 投资意识增强

参考答案 这两幅图告诉我们，同2005年相比，2006年居民的理财方式变化不小。购买住房的人数降低了近两个百分点。将钱存入银行的人明显减少，降幅达4.3%。与此同时，选择购买基金和股票的人数明显增加，达到18.5%。可见，居民的投资意识增强。

本参考答案可得9～10分。交际任务全部完成，语句通顺，数字信息表达准确。 实践练习2

下图是我市第三季度参团旅游人数统计。

4000人数（人次）3600 3400 35003000250020001500100050003100 3000 2500 2000 3

欧洲大洋洲七月八月九月

请写一篇短文：

·对七、八、九3个月参加旅行团旅游的人数及目的地情况做一个比较说明，并简单说明原因。 要求：80～120字。

写作提示

1. 写作任务：

这道题给出的材料是说明文字和一幅折线图，图中的两条线分别代表旅游目的地欧洲和大洋洲。 本题的写作任务有两个：

（1） 分别说明七、八、九3个月，去欧洲和大洋洲旅游人数的变化； （2） 说明产生变化的原因。

2. 建议使用词语：

去往 参团旅游 大幅减少 明显减少 呈上升趋势 参加英语研修

参考答案 从图中我们可以看出，从七月到八月，我市参团旅游人数呈上升趋势。但是到了9月份，去往欧洲的人数变化不大，去大洋洲的游客却明显减少。原因在于：七月和八月学生放暑假，不少学生利用暑假去大洋洲参加英语研修；九月学校开学，学生游客大幅减少。（115字）

讲评

本参考答案可得9～10分。交际任务完成，语言准确简练。

样题分析（柱形图）

某公司在1995年和2005年分别对某市的500名男性的着装情况做了调查。其中一项调查的结果如下：

请写一篇短文：

●对1995年和2005年的情况做一个简要的比较。 要求：80—120字。 写作提示 56.60% 55.20% 1. 看懂柱形图和文字说明。

穿西服者的百分比在这个题里，柱形图的X轴表示场合，Y轴表示穿西服者的百分比。 说明文字的难点是“对某市的500名男性的着装情况做了调查”，在这个句子中，“着装”意思是穿衣戴帽，“对??做了调查”意思是调查了?? 2. 任务要完成。

这个题要求比较1995年和2005年情况，两年的情况都要说到。另外，图中列出了三种场合：“正

35.20% 34.60% 式场合”、“上班场合”和“其他场合”，要完成交际任务，三个场合的情况都要说，不能遗漏。

603. 词语要准确。 前面说过，分析说明图表需要熟练掌握特定的表达方式。 50本题建议选择下列词语： 40本图告诉我们 仅 占 基本持平 大幅增加 199530比??减少??百分点 相反 20054. 注意控制字数，题目要求80—120字，不要多写。 20 10.20% 108.20%

例文和讲评 4

0正式场合上班场合其他场合

例文1

从图中我们可以看出，2005年，该市男性在正式场合穿西装的百分比与1995年基本持平，仅上升了1.4个百分点。但是，穿西装去上班的人大幅增加，达到35.2%；相反，在其他场合穿西装的人只占8.2%，比1995年下降了26.4个百分点。（96字） 讲评

例文1可得9-10分。

交际任务全部完成，语句通顺，能正确使用商务词语“与??基本持平”、“上升了??百分点”等，并能熟练运用比较复杂的句式，如：“相反，在其他场合穿西装的人只占8.2%，比1995年下降了26.4个百分点”。

例文2 图告诉我们，2005年比1995年,男人穿西服的情况有变化。2005年，穿西服上班的人是35.2%，比1995年有了很大增长。2005年“其他场合”穿西装的人只是8.2%，比1995年少了很多。在“正式场合”穿西装的情况变化小。（90字） 讲评

例文2可得6-7分，交际任务基本完成，语句也较通顺，但是句式比较简单，而且有三处表达不太准确：

1.“图告诉我们”，应该为“这幅图告诉我们”或“从图中我们可以知道”。 2.“ 2005年比1995年”，应改为“与1995年相比，2005年??”。 3. “穿西服上班的人是35.2%”，应改为“穿西服上班的人占35.2%”。 4.“在‘其他场合’穿西装的人只是8.2%”,应改为：“在其他场合’穿西装的人只有8.2%”。

例文3 图说：2005年，穿西服在正式场合的人是56.6%，穿西装去上班的人是35.2%，在“其他场合”穿西装的人只是8.2%，比1995年少多了。现在，人们知道什么时候穿西装了。（69字） 讲评

1. “图说”，应该为“这幅图告诉我们”或“从图中我们可以知道”。 2.“在‘其他场合’穿西装的人只是8.2%”,应改为：“在其他场合’穿西装的人只有8.2%”。 3.“穿西服在正式场合的人是56.6%”，应改为：“在正式场合穿西装的（人）占56.6%”。 4. 字数只有69字，没有达到要求。

实践练习

你是一家旅行社国内部主任。十一黄金周即将到来，下面是国内部的旅游产品计划表：

国内部十一特色旅游产品——蜜月旅行线路计划表 工作目标 利用黄金周推出蜜月旅行线路 目标对象 合作伙伴 旅游线路 发团日期 5

白领新婚夫妇 今生缘婚庆公司 1. 山西五台山二日豪华大巴祈福游 2. 厦门鼓浪屿浪漫休闲双飞四日游 10月1日——10月5日

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