金蝶K3RISEV12.2 人力资源管理用户手册

金蝶K/3RISEV12.2人力资源管理

用户手册

版权声明

本书著作权属于金蝶软件（中国）有限公司所有，在未经本公司许可的情况下，任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删，改编，节录，翻译，翻印，改写。

金蝶软件（中国）有限公司

2010年12月

前言

感谢您使用《金蝶K/3RISE人力资源管理用户手册》。

本手册包含的内容可以帮助您进行有效的工资管理使用，主要包括以下内容：

z系统总述

z操作建议

z详细的操作流程

z系统的功能和特点

z系统设置

在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。

读者对象

本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识，并假设您对金蝶K/3产品基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统，我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程（请同金蝶本地分支机构联系，获得更多培训信息）。如果您希望了解更加深入的系统知识，如系统接口等，请先了解金蝶K/3系统架构、MS SQL SERVER知识和阅读金蝶K/3系统技术文档。

相关信息来源

您还可以通过以下途径了解我们的系统，并获取您需要的服务和帮助。

1.在线信息

如果您需要及时了解金蝶K/3产品动态，交流产品应用解决方案，可以登录金蝶网站（99ca197f168884868762d6df/）。

2.售前咨询服务

根据企业的发展和管理需要，提供管理咨询及解决方案，帮助企业作出快速、准确的决策。

3.产品培训

金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨，不断提供给客户完整的行业解决方案。在提供优秀产品的同时，不断推出配套的培训服务，帮助用户在应用软件时达到事半功倍的效果。

4.实施咨询服务

金蝶公司吸收十多万客户的经验，结合国内外先进的管理理念和管理软件的实施方法，推出符合中国国情的标准软件实施方法--金手指实施方法。我们愿意运用我们在

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企业管理及IT技术方面的知识，帮助顾客获得更大的成功！

5.现场支持服务

我们的资深专业人员面对面地和您沟通，在运行现场对问题进行研究分析，使问题迅速得到解决。

6.CRM服务

借助客户关系管理系统（金蝶EAS-CRM）我们建立了客户综合信息管理库，能够快速地解决客户的问题并保留历史记录，以便提供长期、持续、高效的服务。

7.CSP服务支持

金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想，提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的CSP服务。它是以金蝶公司先进的科技手段和专业化的服务队伍为依托，在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务产品。

8.呼叫中心

通过客户呼叫中心服务（Call Center），提供全面、周到的服务，快速解答客户应用问题。

9.个性化服务

针对企业个性化的需求，我们提供"量身定制"服务，使用一切资源，包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。

10.便利服务

金蝶不仅是解决方案的提供者，也是相关附属产品的提供者。我们提供的便利服务不仅省去您选择的苦恼，还有利于保证相关产品和系统的兼容性和一致性。

11.合作联盟服务

我们和其他IT领域先导型的企业进行战略合作，为您提供企业管理咨询、系统集成、相关知识培训等全方位的服务。在此，您不仅能得到金蝶的服务资源，也能以优惠的条件享受金蝶合作伙伴的资源。

12.版本升级服务

版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值，以优惠的价格实现软件“以旧换新”。

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金蝶K/3产品设计思想

金蝶K/3以企业基础管理为核心设计思想，对覆盖产品（服务）价值链的业务的流程进行全面的计划、组织、协调，及对业务的有效处理和有效控制的管理。针对战略企业管理的特点，强调对企业基础数据、基本业务流程、内部控制、知识管理、员工行为规范等管理，通过丰富的工具与方法有机整合并提供贯穿战略企业管理全过程所需的决策信息，实时监控战略执行过程中的问题，帮助企业创造持续增长的核心竞争力。

基础管理是企业持续的管理实践的基石。基础管理的好坏决定了企业的战略目标能否实现，也决定了企业持续发展是否有坚实的基础。强调过程管理是基础管理的特性，是因为它是能真实反映业务处理过程的第一手的、最详尽的资料，使企业的业务决策和战略决策建立在“理性”的基础上。

关于金蝶

金蝶国际软件集团有限公司是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商，是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一，是中国软件产业的领导厂商。金蝶开发和销售的软件产品包括针对快速成长的新兴市场中企业管理需求的企业管理软件、通过互联网提供服务的电子商务应用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件。同时，金蝶向全球范围内的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实施与技术服务。金蝶独特的“快速配置，快速实施，快速应用，快速见效”的全球化产品与服务定位，能够帮助顾客从容面对不确定商业环境带来的挑战，实现业务流程与IT技术的完美结合，有效管理变革，确保组织快速、持续和健康成长。

金蝶国际软件集团有限公司是中国第一个WINDOWS版财务软件；第一个纯JA V A

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中间件软件；第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统—金蝶K/3的缔造者，同时金蝶K/3还是中国中小型企业ERP市场中占有率最高的企业管理软件。2004年 10月，金蝶正式对外发布了新一代产品—金蝶EAS 4.0 (KINGDEE ENTERPRISE APPLICATION SUITE)。金蝶EAS构建于金蝶自主研发的商业操作系统—金蝶BOS 之上，面向中大型企业，采用最新的ERPⅡ管理思想和一体化设计，有超过50个应用模块高度集成，涵盖企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等，并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。

编写约定

z通用格式约定

格式意义

宋体正文。

下划线输入信息。

斜体提示信息。

z图形界面格式约定

格式意义

“”窗口名称。

〖〗普通菜单项或树状结构菜单项。

【】窗口中的按钮。

< > 窗体中的选项。

→连续选择菜单及其子菜单或树状结构。

z键盘操作约定

格式意义

[键1 ] 键盘上的键名。

[键1+键2] 在键盘上同时按下两个键。

z鼠标操作约定

格式意义

单击按下鼠标左键点击某一对象。

双击连续两次鼠标左键打开某一对象。

右击选中某一对象按下鼠标右键。

拖放按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置，放

开鼠标键。

z特别标志

格式意义

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温馨提醒：

提醒某些操作可能会导致一些严重的后果，请用户谨慎使用。

注意：提供一些应用关键的描述。

举例：列举实例以便用户加深理解。

操作前提：进行某一操作之前,必须先完成的操作。

定义：定义内容中出现的财务或计算机术语。

流程图图例说明

本手册中的主要业务流程均采用EPC（Event-driven-Process Chain）图进行描述。EPC全称Event-driven-Process Chain，即事件驱动的流程链方法，通过连接事件和任务，用户可以明确地建立复杂的业务流程的模型，并开展分析。EPC方法不仅使用易于理解的符号和语言帮助用户、咨询顾问描述业务信息系统，而且还集成了组织结构、功能、数据和信息流等重要特性。EPC模型可以显示出任务链和责任链发生中断，将如何影响到公司优化其流程的能力。通过将组织与各个任务进行匹配，用户可以非常方便地看到一个流程中涉及到哪些部门或岗位。

EPC图中涉及到的元素说明如下表：

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意见反馈

感谢您使用我们的产品及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表，您可以在上面说明您对我们的产品或用户手册的意见和建议，并通过金蝶分支机构或直接传真至(0755)26615016 K/3产品部反馈给我们，我们将期待您给予我们好的建议和意见。

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目 录

第1章系统概述 (1)

1.1 关于本系统 (1)

1.2 本系统在K/3 ERP系统中的位置 (3)

1.3 与其它系统的接口 (4)

第2章主要业务流程及规范 (7)

2.1 系统总体业务流程图 (7)

2.2 系统初始设置 (9)

2.3 工资日常业务处理 (12)

第3章系统初始化 (17)

3.1 初始化流程 (17)

3.2 初始化操作说明 (17)

3.3 工资核算基础资料设置 (24)

第4章类别管理 (41)

4.1 选择类别 (41)

4.2 新建类别 (41)

4.3 类别管理 (42)

第5章设置 (45)

5.1 部门管理 (45)

5.2 职员管理 (50)

5.3 币别管理 (55)

5.4 银行管理 (56)

5.5 项目设置 (58)

5.6 公式设置 (60)

5.7 公式常量设置 (68)

5.8 扣零设置 (68)

5.9 所得税设置 (69)

5.10 辅助属性 (72)

5.11 类别对应设置 (74)

5.12 应用基础人事数据 (75)

5.13 基础人事数据匹配 (81)

5.14 部门信息应用 (82)

5.15 职员基本信息应用 (83)

5.16 初始数据删除 (84)

5.17 基础资料引出 (84)

5.18 基础资料引入 (85)

第6章工资业务 (87)

6.1 工资录入 (87)

6.2 工资计算 (98)

6.3 工资成本中心管理 (100)

6.4 所得税计算 (101)

6.5 费用分配 (105)

6.6 工资凭证管理 (110)

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6.7 工资数据审核 (110)

6.8 期末结账 (113)

第7章人员变动 (115)

7.1 人员变动处理 (115)

7.2 人员变动一览表 (117)

7.3 属性变动查询 (118)

第8章基金设置 (121)

8.1 基金类型设置 (121)

8.2 职员过滤方案设置 (123)

8.3 基金计提标准设置 (124)

8.4 基金计提方案设置 (126)

8.5 基金初始数据录入 (127)

第9章基金计算 (131)

9.1 基金计算 (131)

9.2 基金转入 (133)

9.3 基金转出 (135)

第10章查询报表 (139)

10.1 部门查询 (139)

10.2 职员查询 (139)

10.3 银行资料查询 (140)

10.4 工资报表 (140)

10.5 基金报表 (167)

附录A (175)

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金蝶K/3人力资源管理系统手册第1章系统概述

第1章系统概述

1.1 关于本系统

金蝶K/3工资管理系统由于采用了多类别管理，可进行多工资库的处理，可适应各类企业、科研单位与集团公司进行工资核算、工资发放、工资费用分配、银行代发等。工资管理系统能及时反映工资动态变化，实现完备而灵活的个人所得税计算与申报功能，并提供丰富实用的各类管理报表。工资管理系统还可以根据职员工资项目数据和比例计提基金，包括社会保险、医疗保险等所有可能涉及到的社会保障基金的计提，并对工资职员的基金转入、转出进行管理。

本系统主要功能有：

9工资分类别管理

9工资分次发放

9银行代发

9个人所得税申报

9工资费用自动分配及上报

9多币别工资管理

9工资管理报表

9社会保障基金管理

9工资公式、过滤方案的共享

9跨账套生成工资凭证

9与人力资源系统数据的一体化管理

9工资基础数据引入引出和删除

1.1.1工资分类别管理

K/3工资管理系统是按工资类别进行工资的核算及发放管理的，这样处理的作用如下： 9按类别进行处理，满足企业按不同标准分工处理和集权管理，资料相对独立于其它系统，依据不同权限进行不同类别操作，保证财务信息的安全性。

9企业可分类分不同时期对工资进行处理（如正式职工、合同工，退休职工分不同类别处理，计算标准可不同）。

9可对临时立项的工资项目进行计算。

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第1章系统概述金蝶K/3人力资源管理系统手册9满足企业分工的需要，可分类别进行工资数据的录入、计算、发放及分类别结账，

总账会计授权所有类别就可以查看所有数据进行总控，达到集权与分权管理的目

的。

9可将一个职工归入多类处理，满足企业多种工资核算（如某职工属于基本工资类，又属于销售提成类）。

9支持明细部门与非明细部门人员的工资计算。

1.1.2工资分次发放

对于实行周薪制的或者其它需要在一月内进行多次发放工资的公司，通过此功能，可有效的进行薪资的灵活管理。

1.1.3银行代发

现在大部分的公司一般都不再发放工资现金，而是通过银行进行工资的发放，利用此功能，只需按银行的要求输出指定格式的文件，送交银行，即可完成工资的及时发放。

1.1.4个人所得税申报

按照税法规定，员工的所得税均由实行公司代扣代缴，通过所得税的设置，可以轻松的完成员工个人所得税的申报、代扣代缴及汇算清缴义务。

1.1.5工资费用自动分配及上报

通过与总账的联用，可以方便地进行工资费用的分配，从而及时掌握企业的各项人工费用，如产品的人工费用比重等等，对行政事业单位还可实现费用单据的上报。

1.1.6多币别工资管理

跨国公司内多币别薪资发放在所难免，多币别的工资管理就能达到这类企业的实际需要。

1.1.7工资管理报表

工资管理系统可以提供多种报表，以满足企业管理的需要，为企业决策提供丰富的依据。

1.1.8社会保障基金管理

随着社会保障制度的完善，社会保障基金类型的日益繁多且人员流动频繁，企业迫切需要一种管理工具对基金进行管理，它必须独立于工资核算业务之外，又与工资业务紧密相连。工资管理系统提供的基金管理即可完成企业对职工（包括离职、退休人员）的基金计提以及

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金蝶K/3人力资源管理系统手册第1章系统概述转入、转出管理，满足企业对基金的实际管理需求。

1.1.9工资公式、过滤方案的共享

如果某企业的工资类别非常庞大，某个工资系统管理员需要管理多个类别，并且定义多个工资公式、工资过滤方案，系统实现了工资公式、过滤方案的共享功能。可以在工资系统管理的权限范围内，将公式、过滤方案通过导入的方式在多个类别中共享使用。提高了工资系统的易用性。

1.1.10跨账套生成工资凭证

可将当前账套工资数据在指定账套中生成凭证，亦可在当前账套中管理选定账套的凭证。从而解决工资一套账、财务多套账，但财务多套账又都需要工资账套中的工资数据这样的应用场景。

1.1.11与人力资源系统数据的一体化管理

在金蝶K/3人力资源系统中，与工资系统联用的人力资源系统，可通过系统参数设置实现人力资源系统的中基础字段的增、删、改等变动自动应用到工资系统。极大地提高了工资核算及发放的工作效率，降低差错率。

1.1.12工资基础数据引入引出和删除

在工资系统中支持工资基础数据的引入和引出，可以从一个账套中引出基础数据，再另一个账套中进行引入，减少重复录入数据；出可进行工资业务数据、基础数据、工资类别的删除，可以清空相应的临时数据或测试数据，从而减少实施的难度。

1.2 本系统在K/3 ERP系统中的位置

详细内容见图1-1：

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第1章系统概述 金蝶K/3人力资源管理系统手册

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图1-1

1.3 与其它系统的接口

工资管理系统可以单独使用，也可以与金蝶K/3的人力资源系统联用，共享同一套基础资料，作为工资发放依据，参与工资的核算。

工资系统还可与总账系统配合使用，生成工资的费用分配凭证，方便企业的会计核算。

1.3.1 与人力资源系统的接口

如果工资系统与K/3人力资源系统联用时，其基本设置的组织单元、职员信息可以从人力资源系统中导入或者自动同步，并且人员变动信息可以随时与人力资源系统同步，保持资料的一致性。（备注：与K/3人力资源系统的接口功能待后续版本完整功能实现后提供）

金蝶K/3人力资源管理系统手册第1章系统概述

1.3.2与总账系统的接口

如果工资管理系统与K/3总账系统联用时，其基本设置中的部门、职员与币别信息既可独立建立、也可由总账基础资料中导入，减少相应的工作量，月末工资数据可以根据费用分配的设定，直接产生费用分配凭证传到总账系统。

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/eztl.html