项目变更管理计划

项目变更管理计划

项目名称 起草 日期

1.目的

制定本项变更管理计划的目的是：（总任务）

? 确定所有的项目变更在实施前得到评审并通过核准。 使所有出现的变更与项目整体要求相适应。

? 对已核准过的项目变更向所有相关人员做出了通报

? 所有的项目变更都必须以使用《变更申请表》，以书面的形式提出。 项目部对所有变更申请应做出《变更请求日志文件》

2.目标

本变更管理计划的目标是：（活动结果） ? 所有的变更请求得到了适当的考虑

? 所有的变更在项目过程中得到识别、定义、评价、批准和跟踪

? 根据变更不断修订项目计划，使变更申请对项目的影响得到了正确的反映 ? 根据变更申请的特点，通过举行相关方讨论会得到对变更申请的处理结果 对变更事宜进行了协商，在所有受到变更影响的相关方之间进行了沟通

3.职责

变更管理的责任人 ? 项目部及项目经理 ? 项目经理

具体职责 制定变更管理计划

? 推动和执行项目变更管理程序。 ? 在实施变更程序的结果引起项目管理范

围、进度计划、项目预算或和质量计划的改变时，项目经理对这些内容进行调整。 ? 定期与业主和公司管理层对所有的变更

管理活动实施评审 ? 对重大变更申请组织业主和项目公司相

关人员讨论决策

? 信息管理员

维护变更请求的日志文件

变更管理的责任人 ? 业主

具体职责

? 对变更申请进行审批

? 保证有足够的时间、人员和资金，支持

项目变更计划的实施 ? 确保变更管理计划能够执行

4.变更程序

变更管理主要过程包括：

1. 提交书面变更申请，并提出变更实施方案

2. 评审变更申请，决定是否批准变更申请而进一步分析 3. 对于批准的变更申请，进行相关分析提出变更建议 4. 接受或拒绝变更建议

5. 变更建议被接受后，对计划和项目相关文件进行必要的更新。 6. 向所有相关方通报变更事项。 变更管理一般过程如下：

1. 所有项目相关方均可以提出或识别变更。需要用变更申请单保存所有变更 2. 完成的变更申请表要提交给信息管理员。信息管理员将变更事项记录到项目变更日志中。 ? 通知申请单位 ? 申请单位向项目部异议

? 项目部在下一次业主与管理公司项目会议上对变更申请进行讨论 ? 项目部提出考虑变更的确定日期 ? 通知申请单位相关情况 ? 申请单位向项目部提出异议

? 项目部在下一次业主与管理公司项目会议上对变更申请进行讨论 ? 项目部指定专人分析变更对项目的产生的影响 ? 在项目部和业主中进行通报

? 在下一次业主与管理公司项目会议上评审变更申请

3. 业主与管理公司在项目会上对尚未处理的变更申请进行评审，对申请的处理的可能结果是： ? 通知申请单位

? 申请单位向业主和公司提出异议

? 业主与管理公司举行联系项目会议，提出最终意见

? 项目部提出推迟考虑变更的确定日期 ? 通知申请单位相关情况

? 项目部指定专人分析变更对项目的产生的影响并提出建议 ? 通知申请单位相关情况

4. 分析完成后，项目部对分析结果和建议做出评审，对变更申请处理的可能结果是： ? 通知申请单位

? 申请单位向业主和公司提出异议

? 业主与管理公司举行联系项目会议，提出最终意见

5.有关项目变更管理计划控制的说明

为适合项目实际情况，可对本说明第3和第5个部分做出修改。 1. 对变更的基本要求

? 仅当业主和项目部都同意变更建议时才能进行。 2. 变更对项目的影响的定义：

? 影响小——对成本或进度没有实质的影响。对质量没有影响。

? 影响中——对成本或进度没有实质的影响，对质量有影响。如果对质量有负面影响，

必须得到业主的确认。 ? 影响大——对成本、进度或质量都有重大的影响。如果影响是负面的，必须经过业

主的批准。 3. 对于本项目有关影响的定义：

? 影响中——进度损失小于等于 天；预算变更损失低于等于人民币 元；变

更对象在使用时，一个或多个功能需降级使用。 ? 影响重大——进度损失多于 天；预算变更损失高于人民币 元；变更对象

在使用时，一个或多个功能丧失。 4. 项目变更出项时，需要对有关项目文件进行更新

? 影响小——仅对项目要求和投标书中的技术说明文件进行更新。

? 影响中或影响大——根据变更的类型，至少对下列文件进行检查，必要时予以更新。 变更类型 ?

范围管理

需要评审的文件（必要时予以更新） ? ? ? ? ? ? ?

范围说明和工作分解结构 项目预算 项目进度 资源计划 风险应对计划 项目要求 标书技术说明

? 进度管理 ? ? ? ?

项目进度 项目预算 资源计划 风险应对计划 项目预算 项目进度 资源计划 风险应对计划 项目进度 项目预算 资源计划 风险应对计划 质量计划 项目要求 标书技术说明

? 预算管理 ? ? ? ?

? 质量管理 ? ? ? ? ? ? ?

5. 项目文件:

无论何时变更项目文件，在文件中要更新版本记录。先前的文本应归档。对于项目文件的编辑应限制在由项目经理或是项目部指定成员完成。

? 对于本项目，所有的电子文件都将保存在（进行下列选项。需要时在右栏写出说明） [ ]版本控制系统

[ ]项目部的中心文件存储器 [ ]其它

? 对于本项目，所有的书面文件将保存在（进行下列选项。需要时在右栏写出说明） [ ]:项目经理 [ ]:其它

? 下列人员有权存取有关项目文件 职务 项目经理

文件 ? ?

所有当前的项目文件 所有存档的项目文件

6. 项目变更管理计划签字

项目名称 项目经理

:我已经阅读这份项目变更管理计划并对其中的内容表示认可:

姓名

职务

签名

日期

月/日/年

.签署人签署本文件表明其了解了这份文件目的和内容，并同意本文件为正式的项目变更管理计划。

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