办事流程汇编

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沈阳理工大学应用技术学院

办事流程汇编

学院办公室 二○○七年十二月

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目 录

1、学院办公室 ...................................................... 1 2、学生处 ......................................................... 9 3、招生就业处 ..................................................... 22 4、资产财务处职责 ................................................. 25 5、教务处 ........................................................ 27 6、培训中心 ...................................................... 28 7、图书馆 ....................................................... .31 8、校园管理处 ..................................................... 35

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学院办公室职责

学院办公室是在主管院长领导下的综合职能部门和日常办事机构，是联系学院上下之间、部门之间，协调内部各方面工作的桥梁与纽带，参与学院政务，承担学院管理、服务、综合协调、督查、参谋等职责。主要负责学院行政工作、 党务工作、群团工作、人力资源管理工作,具体职责如下:

1、协调安排院领导的公务活动，筹备、协调、组织学院的重要工作和重要活动。

2、统筹安排院级会议，负责院长办公会议记录和整理会议纪要。负责起草学院有关文件及综合性材料。

3、协调学院职能部门及其他单位的工作，检查各单位工作任务完成情况，督促学院有关决议、决定的贯彻实施。

4、负责上级来文的收发、传阅和归档，学院公文核稿、承印、下发及归档、掌管学院印。

5、开展专题或综合调研，为学院领导科学决策提供依据。 6、负责学院的综合统计及对外信息发布工作。 7、负责学院接待和对外联系工作。

8、负责学院干部管理工作、宣传工作、党的组织建设工作和党校工作。

9、负责学院稳定和综合治理工作、保密工作。

10、教代会、工会、女工委员会日常办事机构、负责计划生育工作。

11、负责学院车辆管理，俱乐部、报告厅管理工作。

12、根据学院发展规划及系部等单位需要，拟定人才引进计划，经审批后予以实施。

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13、负责学院人力资源管理工作。

14、负责学院员工培训计划的制定,并督导执行。 15、完成上级部门和学院领导交办的其他工作。

办公地点：图书馆608室、609室

办公电话：0413-6618000 0413-6618010 0413-6618019 - 2 -

0413-6618017

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学院办公室办事流程图

（1）毕业生接收

需求部门 人力资源部 院长 工作时间 周期时间 提出需求计划 审批 不同意 同意 制定招聘计划 招聘、考核 不同意 审批 同意 0.5个工作日 2个工作日 1个工作日 3个工作日 0.5个工作日 2个工作日 0.5个工作日 2个工作日 合计 2.5个工作日 9个工作日 工作时间 周期时间 （2）辅导员补充 需求部门 人力资源部 院长 提出补充计划 审批 不同意 同意 制定招聘计划 招聘、考核 不同意 审批 同意 0.5个工作日 2个工作日 1个工作日 3个工作日 0.5个工作日 2个工作日 0.5个工作日 2个工作日 合计 2.5个工作日 9个工作日

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（3）人员调入 调入单位 人力资源部 院长 工作时间 周期时间 提交调入报告 不同意 同意 审批 合计 调档 填表 体检 0.5个工作日 2个工作日 1个工作日 3个工作日 1.5个工作日 5个工作日 （4）校内调动 原单位领导 接收单位领导 人力资源部 院长 工作时间 周期时间 主管领导签署意见 同意 审批 合计 0.5个工作日 2个工作日 不同意 办理调动手续 1个工作日 3个工作日 体检 1.5个工作日 5个工作日 （5）调离 原单位领导 接收单位领导 人力资源部 院长 工作时间 周期时间 主管领导签署意见 同意 审批 合计 0.5个工作日 2个工作日 不同意 办理调离手续 1个工作日 3个工作日 1.5个工作日 5个工作日

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2. 机构编制 （1）机构 部门 人力资源部 院长 工作时间 周期时间 提 交设置机构论证报告 同意 审批 合计 院长 0.5个工作日 2个工作日 不同意 发文公布 体检 1个工作日 3个工作日 1.5个工作日 5个工作日 工作时间 周期时间 （2）编制 需求部门 人力资源部 提出增编计划 不同意 同意 审批 合计 0.5个工作日 2个工作日 提出方案 1个工作日 3个工作日 1.5个工作日 5个工作日 3. 奖惩 （1）奖励 所在部门 人力资源部 院长 工作时间 周期时间 提出推荐 不同意 同意 院长 审批 合计 0.5个工作日 2个工作日 组织评议，推荐 1个工作日 3个工作日 1.5个工作日 5个工作日 工作时间 周期时间 （2）惩罚 所在部门 人力资源部 提交惩处报告 不同意 同意 - 5 -

审批 0.5个工作日 2个工作日 做出处理意见 1个工作日 3个工作日 沈阳理工大学应用技术学院

合计

1.5 5

（3）辞职，自动离职 部门 人力资源部 院长 工作时间 周期时间 提出辞职离职人员报告 审批 不同意 发文 转出人事关系 同意 不同意 审批 同意 0.5个工作日 2个工作日 1个工作日 3个工作日 0.5个工作日 2个工作日 0.5个工作日 2个工作日 合计 2.5个工作日 9个工作日 4 .工资管理 （1）工资确定 所在部门 人力资源部 院长 工作时间 周期时间 调入人员工资 不同意 同意 审批 合计 0.5个工作日 2个工作日 确定工资档次 1个工作日 3个工作日 1.5个工作日 5个工作日 （2）工资变动 所在部门 人力资源部 院长 工作时间 周期时间 职工工资变动 不同意 同意 审批 合计 0.5个工作日 2个工作日 确定工资档次 1个工作日 3个工作日

1.5个工作日 5个工作日 - 6 -

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（3）新参加工作职工工资转正定级 所在单位 人力资源部 院长 工作时间 周期时间 签署意见 不同意 同意 审批 合计 0.5个工作日 2个工作日 审核填写工资卡 1个工作日 3个工作日 1.5个工作日 5个工作日 5. 工龄确定 所在单位 人力资源部 院长 工作时间 周期时间 签署意见 不同意 同意 院长 审批 合计 0.5个工作日 2个工作日 审核决定 1个工作日 3个工作日 1.5个工作日 5个工作日 工作时间 周期时间 6. 教职工探亲假路费报销 教职工 人力资源部 探亲假审批表 不同意 同意 院长 审批 合计 0.5个工作日 2个工作日 人事、财务审核 1个工作日 3个工作日 1.5个工作日 5个工作日 工作时间 周期时间 7. 工伤确定工作 工伤人员 人力资源部 申请资料 不同意 同意 - 7 -

审批 合计 0.5个工作日 2个工作日 办理工伤证 1个工作日 3个工作日 1.5个工作日 5个工作日 沈阳理工大学应用技术学院

8. 临时工管理 用人单位 人力资源部 院长 工作时间 周期时间 上报用工计划 不同意 同意 审批 合计 0.5个工作日 2个工作日 考核 1个工作日 3个工作日 1.5个工作日 5个工作日

9. 返聘工作 返聘用人单位 人力资源部 院长 工作时间 周期时间 提交报告 不同意 同意 审批 合计 编制情况审核 0.5个工作日 2个工作日 1个工作日 3个工作日 1.5个工作日 5个工作日

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学生处(团委)工作职责

学生处（团委）是学院对在校学生进行日常教育管理的职能部门之一。主要负责学生思想政治教育学生日常行为管理、共青团建设、奖助学金发放、经济困难学生资助、学生心理咨询、学团建设管理及有关学生服务等各项工作。其具体指责如下：

1、学生思想政治教育工作：负责组织开展全院性的学生的思想政治教育工作。

2、学风建设与学生行为规范管理工作：负责全院性的学生管理制度与政策和学风建设工作规划与措施的制定工作，检查、督促、评估各系对学生的管理工作执行情况。

3、学生注册与统计工作：组织学院相关部门负责学生注册管理工作；负责学生基本信息的统计、数据库建立与学生证、校徽的办理工作；组织各系对新生进行编班、编学号。

4、学生奖惩与申述办理工作：组织各系开展每学年的学生思想品德鉴定、素质测评，学生先进个人和先进集体的评选表彰，学生奖学金的评定、审核和管理；会同相关系和部门对学生违纪事件的处理，对违反校规校纪的学生进行处分和教育；负责学生申诉办理的组织工作。

5、共青团工作：学生会和学生团体管理，学生党建工作：学院团委负责学院共青团的各方面工作；负责学院学生联合会和院管的学生团体的管理工作；负责学生骨干队伍的建设与培养工作；配合学院党务工作部开展学生党员的教育与学生党建工作；落实学院有关（学生方面的）校园文化建设工作。

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6、贫困生帮扶工作：负责学生的国家助学贷款、政府奖助学金、扶贫助困基金等的审核、发放和管理工作；组织学生开展勤工助学活动；检查与落实学院做好经济困难学生资助的有关工作。

7、学生心理健康教育：负责学生心理健康状况的调查和教育，开设大学生心理咨询门诊，负责组织建立指导大学生心理健康教育的互助组织。

8、学生稳定与安全工作：了解、掌握全院学生的思想动态，及时组织进行教育和引导，妥善处置突发事件，维护学校的稳定；组织开展对学生的安全教育，负责学生重大、特殊事故的调查和处理。

9、学生工作干部队伍建设：负责全院的学生工作干部队伍的自身建设，会同并协调各系开展学生工作干部的培训、考核与管理工作。

10、工作规律研究：定期组织开展学生的思想状况调查与学生工作规律研究，促进学生工作不断提高水平，形成符合我院人才培养目标要求、有利于学生成长成才的、有我院特色的学生工作模式。

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办公地点：图书馆201室、202室

办公电话：0413-6618088 0413-6618089

国家、省助学奖学金评定工作流程

学生处 各系 院长 工作时间 周期时间 - 11 -

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学生处公布评选标准及分配名额 各系评选推荐候选人由系领导审核签字 10个工作日 15个工作日

学生处初审评比 不同意 不同意 5个工作日 7个工作日

同意 报院领导审批 0.5个工作日 1个工作日

学院内公示候选学生名单 5个工作日 同意 学生是否有异议 提出异议 无异议 确定候选人名单 候选人填登记表，登记表签章报送学生处 1个工作日 学生处审核后上报省教育厅 1个工作日在全院范围内公7个工作日示获奖学生文件 发放获奖证书及奖金 1个工作日 学生处、各系留存获奖名单归档

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5个工作日

1个工作日

1个工作日

7个工作日

1个工作日

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学院奖学金评定工作流程图 学生处 学生处向各系发出评优通知 各系 各系向学生传达有关评优通知并组织进行综合测评 院长 工作时间 周期时间 1个工作日 1个工作日 学生所在班辅导员负责班级评选审核工作 7个工作日 7个工作日 系奖学金评审小组初审，签署意见后，上交综合测评材料 不同意 2个工作日 2个工作日 学生处进行汇总审核确定评选结果 3个工作日 3个工作日 报院领导审批 0.5个工作日 0.5个工作日 学生处将评选结果在全校范围内公示 同意 5个工作日 5个工作日 学生处公示结果无异议后，颁发奖学金和荣誉证书 1个工作日 1个工作日 学生处、系学工办留存获奖名单归档

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“三好学生”、“优秀学生干部”评选流程 学生处 各系 院长 学生处向各系公布评各班组织班级学生根据选标准及分配名额 综合测评成绩进行民主 选举，辅导员进行审核，系主管领导签字同意 各系将推荐材料上报学生处，学生处对其进行审核 同意 报院领导不同意 审批 学生处全有异议 院公示 无异议 各系候选人填写登记表 登记表签章后报送学生学生处发放获奖证书及奖金 学生处留存获奖名单归档

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工作时间 周期时间 5个工作日 5个工作日

5个工作日 5个工作日

0.5个工作日 0.5个工作日5个工作日 5个工作日

1个工作日 1个工作日

1个工作日 1个工作日

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学生违纪处分工作流程 学生处 各系 院长 学生处对学生违纪情况核查 学生处起草对学生处理意见 学生处报送学院有关领导审核 学生处将领导审核后的材料报送党政办行文 学生处将处分文件下发给学生所在系，同时将处分文件及处分送达书送交学生本人并在全校范围内公示 学生处将处分文件存档

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工作时间 周期时间 1个工作日 1个工作日

1个工作日 1个工作日

0.5个工作日 0.5个工作日1个工作日 1个工作日

1个工作日 1个工作日

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学生申述处理流程 申述处理委员会 申述人 申述处理委员会接递交书面申述材料 在申述材料上写明收违纪学生申述书要申述的原因及理并登记 由 申述处理委员会在2个不合格 告知申述人，不予工作日内对申述人的资受理的原因。 格和条件进行审查 合格 申述处理委员会在2个工作日内组成申述处理小组，小组在7个工作日内对申述进行全面调查核实工作 申述处理委员会在接到申诉书后15个工作日内对学生申述做出复查结论书，并由申述委员会主任签字 申述委员会将做出的复查决定告知申述人 申述人是否提有异议 出异议 向上级主管部门提出申述 无异议 继续执行原处分

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工作时间 周期时间 1个工作日 1个工作日 2个工作日 2个工作日 7个工作日 7个工作日

15个工作日 15个工作日

0.5个工作日 0.5个工作日

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省、校级及以上“优秀毕业生”评定工作流程 学生处 各系 院长 学生处公布评选标各系评选推荐候选人准及分配名额 由系领导审核签字 学生处初不同意 不同意 审评比 同意 报院领导审批 学院内公示候选学生名单 同意 学生是否有异议 提出异议 无异议 确定候选人名单 候选人填登记表，登记表签章报送学生处 发放获奖证书及奖金 学生处、各系留存获奖名单归档

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工作时间 周期时间 5个工作日 5个工作日

3个工作日 3个工作日

0.5个工作日 0.5个工作日

5个工作日 5个工作日

1个工作日 1个工作日1个工作日 1个工作日

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“先进集体”评选流程 学生处 学生处公布评选标准及分配名额 各系 各系推荐符合条件的班级，并附带所推荐班级的有关材料上报学生处 院长 工作时间 周期时间 5个工作日 5个工作日 学生处审核各系上报的推荐材料 不同意 3个工作日 3个工作日 报院领导审批 0.5个工作日 0.5个工作日 学生处将讨论通过的班级在全院范围内进行公示 同意 5个工作日 5个工作日 候选班级填写登记表 报送学生处备案 发放获奖证书及奖金 1个工作日 1个工作日 1个工作日 1个工作日 学生处留存获奖名单及事迹材料归档

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勤工助学

团 委 勤工助学服务中心 主管学生工作院领导 工作时间 周期时间 提出岗位需求 填写勤工助学 岗位申请表 设岗单位 考核管理 是否留任 公布岗位需求情况 面 试 审核确定岗位 确定人选，并填写 《勤工助学登记表》 报学生处批准 0.5个工作日 2个工作日 1个工作日 1个工作日 0.5个工作日 1个工作日 合计 0.5个工作日 1个工作日 2.5个工作日 5个工作日

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贫困生认定流程图

新生向系里提交《学生及家庭情况调查表》已被认定为困难的老生如家庭经济情况无显 和《家庭经济困难认定申请表》 著变化可只提交《家庭经济困难认定申请表》 认定 班级（专业）认定评议小组提出本班（专业）各档次 的家庭经济困难学生的推荐名单 系认定工作组审核认定 学院学生资助管理中心汇总审核，确定贫困等级 学院学生资助工作领导小组审批

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组织建立全院经济困难学生信息档案 沈阳理工大学应用技术学院

助学贷款流程图

系学工办进行贫困生调查摸底工作 填写家庭经济困难证明和督促还款承诺书 系学工办审核助学贷款学生材料（按贷款要求准备），向教务处提供办理助学贷款学生名单打印成绩单 各系再次审核后，向学生处提供符合助学贷款条件的学生名单，由学生处审核 经学生处与银行联系后签订助学贷款合同 发生学籍变动， 出现休学退学等状况 毕业时办理还款确认手续

银行审核通过后发放国家助学贷款 申请中止贷款且还款，学校才予以办理有关手续 借款人按计划还清贷款

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注册流程图

注册 请假返校生 学期开学时因故请假获准暂未到校，学生在返校后两日内，持原请假信函(电报)及请假审批原件，经所在系和学生处、教务处签字认可后到所在系注册。 返校生 新生 在报到入学三个月内，经学院审核、复查合格，由学生处汇总招生就业处提供的新生名单、财务处提供的全额交费学生名单和学校指定医院提供的体检合格名单，提出准予注册学生名单、这部分学生在三个月后到所在系办理注册手续 是 是否具备 注册条件 暂不具备 否 进修生； 试读期未满； 被批准退学或开除学籍； 逾期两周不到校； 不按时缴纳学费且不办理任何手续。 学生本人持学生证在开学两周内到所在系注册。 因学业成绩原因被批准退学试读，试读期满而未恢复正式学籍。 学生欠学费正在办理相关手续 在开学两周内向所在系提出暂缓注册申请并填写暂缓注册申请表。 凡被批准暂缓注册的学生，超过暂缓注册期限两周仍不能注册者，应办休学手续

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招生就业处职责

招生就业处是学院进行招生以及负责对在校生就业的职能部门。主要工作职责是：负责招生、毕业生就业指导、新生奖学金发放等各项工作。

其主要职责如下： 一、招生工作

1、根据教育部及省市有关招生的政策法规及实施细则，做好学院招生工作。包括分省分专业招生计划的制定、上报和具体实施。

2、制定学院招生章程，招生专业介绍及招生宣传方案，宣传学院，吸引更多考生报考我院。

3、根据招生计划、组织招生录取工作，确保招生任务全面完成。 二、就业工作

负责对毕业生进行形势教育、政策咨询、 职业分析、就业、创业指导；对外宣传、提供就业信息、拓展就业基地、开展毕业生就业市场活动；办理毕业生就业相关手续；进行毕业教育、组织毕业生离校；毕业生质量跟踪调查反馈等。

三、其他工作

1、完成学院及领导交办的其他工作。

办公地点:图书馆602室

联系电话:0413-6618018 0413-6618016 0413-6618020

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招生工作流程

省计委、省教委下文要求预报招生计划 学院研究下一年招生总的指导思想 招生就业处与教务处协商各专业招生人数 招生就业处综合平衡分省专业计划 主管领导同意上报 报省计委、省教育厅审批 经省计委、省教育厅批准后的招生数通知各系 招生就业处向省招办上报招生计划 招生就业处组织招生宣传和咨询活动 招生就业处进行录取准备，招生就业处录取新生 招生就业处向学院领导汇报录取情况 各系阅新生档案 招生情况总结 - 24 - 沈阳理工大学应用技术学院

就业工作流程

各系上报毕业生情况，并进行毕业生资格审查的自查工作 招就处学毕生行格查 生业对院业进资审将格查果报育毕生业心 资审结上教厅业就中在业中设业导及业导座 毕生开就指课就指讲组织各系摸清毕业生总体情况及就业意向 向有方了需信并总 各关面解求息汇组织学生参加“双向选择” 毕业生“双向选择”签订协议 招生就业处编制毕业生就业建议方案 向省教育厅报送毕业生就业建议方案 向毕业生公布主管部门下达的毕业生就业方案 毕业典礼 办理毕业生派遣手续组织毕业生离校 寄送毕业生档案 总结 - 25 - 沈阳理工大学应用技术学院

资产财务处职责

财务处是学院的财务管理职能部门，负责学院会计核算和财务管理的工作，其主要职责是：

1、贯彻执行党和国家的各项财经方针政策和各项规章制度。 2、负责组织经济业务的会计核算工作，加强学校财务工作的管理与经济活动的监督。

3、严格执行财务预算管理，检查监督学院预算的执行情况。 4、负责资金的筹措调节分配和控制监督。

5、统一管理学院收费工作，负责组织全院各项收入的收缴和管理，办理收费项目审批手续，监督收费执行情况。

6、按照会计档案管理规定，做好会计档案的管理工作。

7、负责落实各项安全规定和措施，组织本部门的安全检查，发现问题及时解决并向上级汇报。

8、负责对全院资产的帐务管理、定期核对工作。 9、负责学生保险理赔管理工作。

10、按时编报各类会计报表及时为学院领导、 董事会提供财务信息及决策。

办公地点: 图书馆207室

联系电话: 0413-6618096 0413-6618097 0413-6618098

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（1）收费工作流程图

需求部门 财务处 院长 工作时间 周期时间 提交收费申请 审批 不同意 同意 制定收费政策 收费 不同意 总监审批 同意 0.5个工作日 0.5个工作日 2个工作日 0.5个工作日 合计 3.5个工作日 （2）报帐工作流程图

需求部门 财务处 院长 工作时间 周期时间 整理票据 审批 1分钟 不同意 同意 票据审核 付款 同意 总监审批 不同意

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3分钟 2分钟 2分钟 合计 8分钟 沈阳理工大学应用技术学院

教务处职责

教务处是学院负责有关教学业务和管理的行政职能部门，在主管院长的领导下，行使全院教学工作的计划、组织、指导、协调、检查、监督、评价、评选、评估和参谋等管理职能。主要职责确保教育、教学工作的正常运行和稳步提高教育、教学工作质量，具体职责如下：

1、贯彻落实党的教育方针、政策，贯彻落实学院二级管理精神，做好有关教学业务和行政管理工作。

2、根据上级主管部门的工作部署，结合我院发展实际，拟定全院教学工作计划；制定与教学有关的规章制度；研究并提出学院教育教学发展规划，并组织实施。

3、在课务、考试、实践、成绩、学籍（除新生入学的注册、编班、编学号、学生基本信息及在校生学期注册外）等教学运行管理中行使组织、实施职能。指导、协调、检查、监督基层教学单位的教学运行。

4、建立教学各环节质量监控与保障体系，制定相关措施、指标体系、质量标准和管理办法。开展评价、评选、评估工作，对有关问题提出整改建议与意见。

5、在专业、课程、教材、实践、教风、学风、师资等教学基本建设中行使计划、组织、指导、检查、评价、评选、评估等职能。

6、拟定教育教学研究的中长期计划并组织实施，开展评价、评选工作，推广教学、教改及管理经验，稳步提高教育教学质量。

办公地点:图书馆203室、206室

联系电话：0413-6618081 0413-6618082 0413-6618083 0413-6618084

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培训中心职责

培训中心是面向学院内外开展各种培训的职能部门．包括全国自学考试辅导、计算机等级证书、在职职工继续教育、职业资格认证、联合办学等。主要职责是：

1、依托学院一流的教育资源，开办高教自考本科助学班。 2、负责全国计算机等级考试考点的相关考务工作。

3、协助各系做好培训学员各种档案材料的整理归档及颁发结业证书等。

4、经办中职学校的办学手续，负责中职学校相关管理工作。 5、参与学院对外联合办学相关工作。

办公地点:图书馆610室 联系电话: 0413-6618099

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附件：全国计算机等级考试考点工作组织流程图

组织学员报名 信息采集 上报报名信息 编排并公示考场 打印并发放准考证 领取试卷 保管试卷 组织考试：理考-教务 机考-培训 报送试卷、考盘 取回成绩并及时公布 发放合格证书 资料存档

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附件：自学考试组织工作流程图

资料存档 办理毕业证书、学位证书 汇总各学科考试成绩 办理免考科目及学历认定 组织学员参加考试 单科考试报名、涂卡 领取考条 组织教学 （由各系教学部门组织） 确定报考科目 （由各系教学部门确定） 组织学员报名，信息采集，领取准考 发放教材 领取成绩单、公布成绩

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图书馆职责

图书馆是我院的文献信息中心，是为教学和科研服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地，它的工作是我院教学与科研工作的重要组成部分。图书馆在主管院长领导下，履行教育职能和情报职能，收藏管理开发各类文献，传播人类科学文化的优秀成果，最大限度地发挥其作用。其职责如下：

1、根据学院发展规划和年度工作计划，结合本院发展实际，制定图书馆工作计划并组织实施。

2、根据本校专业设置和发展方向，有计划地采购各种类型的文献，进行加工整序和科学管理，逐步建立起适应我校特点和教学、科研需要的、反映我校专业特点的、有特色的馆藏文献，包括实体馆藏文献和网络虚拟馆藏文献，实现文献信息资源的优化配置。

3、做好流通阅览、资源传送和参考咨询工作，积极开发文献信息资源，开展文献信息服务。不断改进工作方法，努力提高文献资源的利用率。

4、建立健全图书馆各类人员岗位责任制，真正做到岗位明确、目标明确、责任明确。

5、开展信息素质教育，培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。

6、负责图书馆教职工的思想政治工作、业务学习和专业技能培训； 7、积极研究使用新技术、新设备、改善办馆条件。

8、组织和协调全校的文献信息工作，实现文献信息资源的优化配置。 9、积极参与文献保障体系建设，实行资源共建、共知、共享，促进事业的整体化发展。

10、开展各种协作、合作和学术活动，积极支持各级高校图书情报工作委员会、图书馆学会、情报学会的工作。

11、负责管辖范围内水、电的管理和卫生保洁工作； 12、完成学院领导下达的其他任务。

办公地点:图书馆一楼采编部、三楼流通部、四楼馆长办公室 联系电话: 0413-6618021 0413-6618023 0413-6618024

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（1）图书采购流程图

需求部门 图书馆 刘文波院长 工作时间 0.5工作日 5 工作日 2 工作日 视图书量而定 视图书量而定 视图书量而定 周期时间 3 工作日 审批 选择图书期刊 选择书商 同意 提出采购计划 新图书到校入库 采编图书 图书上架 - 33 -

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(2)学生借书流程

学生到馆 未选中 选中 办理借阅 挑选图书 出示学生一卡通 否 是否有违约 有 处理罚款 图书借出 - 34 -

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（3）学生还书流程图

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学生到馆 出示图书 是 是否违约 处理罚款 办理还书

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校园管理处

1、后勤处是学院后勤管理工作的职能部门主要负责: 2、全院能源管理。 3、监管全院环境卫生。 4、绿化管理。 5、大中修工程。

6、固定资产管理（清点、验收）。

7、监管对外承包单位,代表学院行使监管职能。 8、治安保卫。 9、安全消防。 10、卫生保洁。

11、对外联系(防疫 消防 治安)。

办公地点:体育馆一楼

联系电话: 0413-6618068 0413-6618066 0413-6618046 0413-6618069

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水暖、电器维修服务工作流程 需求部门（个人） 调度人员 水、电维修班长 水、电维修工 工作时间 周期时间 报修人提出接报、分接受任务进入维修维修请求 派工作 派人维修 现场 回访 考核了监督维修实施维修解维修过程 作业 - 38 -

一分钟内接听报修电话 一刻中内到达维修现场 一小时内完成小型 维修工作 一天内完成一般性

维修工作

班组维修单每月整

理成册上交调度

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消防安全检查流程图 学院安全委员会 保卫处 系、部安全领导小组 消防干事、基层安全责任人 工作时间 周期时间

班组日查 按要求 单位组织自查 学院消防安 定期检 或消防干事组 进入检查单位 全检查工作 查 织检查 提 出 整改火灾隐患 实施现场检查

整改意 见 检 查 整改结 果

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一般隐患 当场改正 较大隐患 限期改正 系部月查 保卫季查

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消防安全教育培训流程图 学院安全委员会 保卫处 系、部安全领导小组 消防干事、学生处、团委 工作时间 周期时间

消防教育 制定消防教 自 行 组 织 教 育 培训工作 育培训计划 或 由 消 防 专 业 组织受训人 人员组织培训 员 检查消防组织考核 教育培训 实施消防 效果 教育、培训

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2课时 每季度一次

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消防器材管理流程图 学院安全委员会 保卫处 系、部安全领导小组 消防干事、基层安全负责人 工作时间 周期时间 消防器材 监督检查 管理自查 实施检查 管理工作 汇报情况、 拟 报告检查结果 定购置计划

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2日内

每季度一次

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安全检查工作流程图 院安全委员会 治安干事 系、部安全领导小组 治安干事、系、部安全责任人 工作时间 周期时间

班组日查 单位组织自查 安全检查 按规定 进入检查单位 工作 进行检 或治安干事组 织检查

按要求改正 提出整 改意见 实施现场检查 检 查 整改结

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系部月查 保卫季查

一般隐患 当场改正 较大隐患 限期改正

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保卫处处长、副处长工作流程图 学院党委、主管院长 保卫处 内勤、治安保卫、消防综合干事 各系、部安全责任人 工作时间 周期时间

1日 接受学院治 向 各 主 管 干 落 实 工 作 领受任务 安保卫任务 事 布 置 工 作 任务 任 务 制 定 工 作方案 总结汇 检查 实施落实 报 验收

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按规定要求 或学院临时 交办工作

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内勤综合业务工作流程图 院办 后勤保卫处 内勤干事 各系、部安全责任人 后勤保卫处各岗位干事 工作时间 周期时间

1日 保卫处综合 提 出 任 收 集 相 关 提供相关资料 业务 务、指标 材料 判 定 方

汇总存 档上报

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按院、处规 定或随时工 作要求

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治安刑事案件流程图 发案单位报案人 治安干事、消防干事 案发部位单位 保卫处长副处长 主管院长公安机关 工作时间 周期时间

报告案件 案 件 受 理 登 记 判 定 现场调查 汇报案情研 究处置方案 研究处理办 方案 方案 法进行处罚 处罚 - 45 -

2日内

周内

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